Building On Our Mission March 19, 2017 Please save - - PowerPoint PPT Presentation

Building ¡On ¡Our ¡Mission ¡

March ¡19, ¡2017 ¡

¡

Please ¡save ¡your ¡ques-ons ¡un-l ¡the ¡ comple-on ¡of ¡our ¡presenta-on ¡

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Building ¡Committee ¡– ¡Our ¡Role ¡ ¡

U.lize ¡all ¡informa.on ¡gathered ¡from ¡the ¡original ¡Facility ¡ Needs ¡Analysis ¡and ¡from ¡all ¡iden.fied ¡groups ¡who ¡u.lize ¡ the ¡facility ¡to ¡dissect ¡those ¡needs, ¡research ¡them, ¡priori.ze ¡ them, ¡and ¡create ¡a ¡formal ¡recommenda.on ¡for ¡the ¡Church ¡ Council, ¡congrega.on, ¡and ¡voters ¡that ¡addresses ¡those ¡ priori.zed ¡needs. ¡

2 ¡

CHURCH: ¡ The ¡mission ¡of ¡Mount ¡Olive ¡Lutheran ¡Church ¡is ¡to ¡proclaim ¡the ¡ Gospel ¡of ¡Christ ¡through ¡God’s ¡Word, ¡so ¡that ¡souls ¡are ¡called ¡ into ¡and ¡kept ¡in ¡the ¡Chris.an ¡faith ¡unto ¡eternal ¡life. ¡ SCHOOL: ¡

• Mt. ¡Olive ¡Lutheran ¡School ¡exists ¡to ¡carry ¡out ¡Christ’s ¡commission ¡

to ¡make ¡disciples ¡of ¡all ¡na.ons, ¡by ¡assis.ng ¡parents ¡in ¡the ¡ Chris.an ¡training ¡of ¡their ¡children ¡to ¡live ¡a ¡life ¡of ¡faith ¡here ¡on ¡ earth ¡and ¡forever ¡aSer ¡in ¡heaven. ¡

The ¡Mission ¡of ¡our ¡Church ¡and ¡School ¡

3 ¡

Our ¡Journey ¡

— Our ¡journey ¡began ¡in ¡January ¡of ¡2016 ¡ ¡ — Since ¡that ¡.me ¡the ¡following ¡ac.vity ¡has ¡taken ¡place: ¡ — Comple.on ¡of ¡ini.al ¡Needs ¡Assessment ¡ — Crea.on ¡of ¡Building ¡CommiVee ¡and ¡Publicity, ¡Fundraising, ¡and ¡

Construc.on ¡Sub-­‑CommiVees ¡

— Mee.ngs ¡either ¡held ¡with, ¡or ¡informa.on ¡gathered ¡from, ¡ ¡

17 ¡iden.fied ¡groups ¡

— 10 ¡Building ¡CommiVee ¡mee.ngs ¡to ¡assess ¡input ¡ ¡

and ¡priori.ze ¡needs ¡

— Architect ¡interviews ¡and ¡selec.on ¡of ¡ISG ¡as ¡our ¡project ¡partner ¡ — Numerous ¡Publicity ¡and ¡Fundraising ¡Sub-­‑CommiVee ¡mee.ngs ¡

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Our ¡Journey ¡(continued) ¡

— 5 ¡mee.ngs ¡with ¡ISG ¡to ¡revise ¡and ¡refine ¡poten.al ¡design ¡plans ¡ — Plus ¡numerous ¡addi.onal ¡updates ¡and ¡phone ¡calls ¡with ¡ISG ¡

between ¡mee.ngs ¡

— 12 ¡congrega.onal ¡updates ¡ — 2 ¡congrega.on ¡informa.onal ¡open ¡forum ¡mee.ngs ¡ — 7 ¡Church ¡Council ¡updates ¡ — Numerous ¡other ¡smaller ¡mee.ngs ¡and ¡discussions ¡ ¡ ¡ — All ¡culmina.ng ¡today ¡with ¡the ¡presenta.on ¡of ¡– ¡The ¡Project ¡

5 ¡

As ¡shared ¡with ¡congrega.on ¡in ¡October ¡2016 ¡congrega.onal ¡update ¡

— The ¡Project: ¡ — IMPROVE ¡our ¡main ¡entrance ¡and ¡narthex ¡ — ENHANCE ¡curb ¡appeal ¡ ¡ — ADDRESS ¡security ¡for ¡school ¡and ¡church ¡ — IMPROVE ¡office ¡space ¡for ¡pastors, ¡support ¡staff, ¡and ¡principal ¡ — INCREASE ¡available ¡space ¡for ¡fellowship, ¡mee.ngs, ¡kindergarten ¡

class ¡size, ¡school-­‑related ¡ac.vi.es, ¡and ¡various ¡groups ¡

— ADDRESS ¡the ¡need ¡for ¡addi.onal ¡storage ¡for ¡items ¡above ¡

Needs ¡of ¡the ¡Project ¡

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— Desired ¡Results: ¡ — FACILITATING ¡beVer ¡pedestrian ¡flow ¡before, ¡between, ¡ ¡

and ¡aSer ¡worship ¡to ¡beVer ¡serve ¡members ¡and ¡guests ¡ ¡

— PRESENTING ¡a ¡more ¡user-­‑friendly, ¡welcoming, ¡and ¡less ¡confusing ¡

entrance ¡to ¡our ¡visitors ¡

— PROVIDING ¡more ¡and ¡beVer ¡facili.es ¡for ¡fellowship ¡opportuni.es, ¡

larger ¡kindergarten ¡class, ¡mee.ngs, ¡groups ¡within ¡the ¡ congrega.on ¡and ¡the ¡community, ¡and ¡for ¡various ¡events ¡

— ENSURING ¡beVer ¡security ¡for ¡the ¡children ¡of ¡our ¡school ¡ ¡

and ¡for ¡the ¡congrega.on ¡at ¡large ¡

— ENHANCING ¡the ¡physical ¡work ¡environment ¡for ¡our ¡pastors, ¡

support ¡staff, ¡and ¡principal ¡

— IMPROVING ¡the ¡storage, ¡arrangement ¡and ¡usefulness ¡of ¡current ¡

facili.es ¡impacted ¡by ¡the ¡addi.on ¡

Needs ¡of ¡the ¡Project ¡

7 ¡

8 ¡

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— Addi.onal ¡opera.ng ¡costs ¡and ¡furnishings ¡TBD ¡

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Costs ¡and ¡Current ¡Funds ¡

— Today ¡-­‑ ¡Complete ¡presenta.on ¡of ¡project ¡to ¡congrega.on ¡and ¡

answer ¡ques.ons/concerns ¡

— April ¡2 ¡-­‑ ¡Present ¡project ¡to ¡Voters ¡for ¡approval ¡to ¡move ¡to ¡next ¡step ¡– ¡

fundraising ¡

— April ¡– ¡Fundraising ¡commiVee ¡to ¡set ¡up ¡dates ¡and ¡.mes ¡for ¡coVage ¡

mee.ngs ¡with ¡all ¡members ¡

— End ¡of ¡April ¡– ¡Begin ¡coVage ¡mee.ng ¡presenta.ons ¡ — May ¡and ¡June ¡– ¡Collec.on ¡of ¡pledges ¡and ¡determina.on ¡of ¡total ¡

funds ¡pledged ¡for ¡project ¡

Next ¡Steps ¡

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— June ¡– ¡Final ¡determina.on ¡on ¡funds ¡and ¡final ¡presenta.on ¡of ¡project ¡

to ¡congrega.on ¡

— June ¡– ¡Final ¡presenta.on ¡of ¡en.re ¡project ¡to ¡Voters ¡ ¡ — July ¡2017 ¡– ¡February ¡2018 ¡– ¡If ¡approved, ¡engage ¡ISG ¡to ¡create ¡

construc.on ¡documents, ¡select ¡contractors ¡for ¡bidding ¡process, ¡ select ¡contractor, ¡etc. ¡

— March ¡or ¡April ¡of ¡2018 ¡– ¡Ground ¡breaking ¡and ¡begin ¡construc.on ¡ — ???, ¡2018 ¡– ¡Construc.on ¡completed ¡ — ??? ¡– ¡Dedica.on ¡and ¡celebra.on ¡of ¡completed ¡project ¡

Next ¡Steps ¡

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Questions ¡

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— En.re ¡PP ¡presenta.on ¡posted ¡online ¡– ¡mtolivelutheran.org ¡ — Building ¡CommiVee: ¡

Thank ¡You ¡

Bill ¡Bohning ¡-­‑ ¡Chair ¡ Greg ¡Costello ¡-­‑ ¡Finance ¡ Lois ¡Jaeger ¡-­‑ ¡Secretary/Chair ¡of ¡Publicity ¡SubcommiVee ¡ ¡ Christopher ¡Kind ¡-­‑ ¡Chair ¡of ¡Fundraising ¡SubcommiVee ¡ Juel ¡Merseth ¡-­‑ ¡Chair ¡of ¡Construc.on ¡SubcommiVee ¡ Mathias ¡Leyrer ¡-­‑ ¡At ¡Large ¡ Sally ¡Sorensen ¡-­‑ ¡At ¡Large ¡ Pastor ¡John ¡Petersen ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡ Pastor ¡Luke ¡Ulrich ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡ Principal ¡Larry ¡Rude ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡

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