BellaFactory We manufacture a better Job BellaFactory Project - - PowerPoint PPT Presentation

BellaFactory

We ¡manufacture ¡a ¡better ¡Job

BellaFactory is an audit program and a voluntary certification of the plants The audit is conducted by certified auditors according to a transparent procedure The certification is issued by the Fondazione Ergo, an independent and neutral organization The evaluation criteria are based on international benchmarks BellaFactory Project

What ¡is ¡BellaFactory

Put ¡back ¡the ¡factory ¡in ¡the ¡center ¡of ¡the ¡Italian ¡industrial ¡policy

Spread the Central European industrial culture in operational and

• rganizational processes and in measurement

Guarantee to trade unions and workers in a professional function, independent and neutral control of correct application of scientific models of work organization Provide to plants benchmark levels of World Class Productivity Monitor continuous improvement and organizational innovation in the plants Facilitate the spread and the correct application of the ISO standards dealing with health and safety of employees Form a virtuous group of influence on the organization of work (BellaFactory Club) BELLA ¡FACTORY ¡Project: ¡Objective

Organs ¡and ¡Committees ¡of ¡the ¡Foundation

BELLA ¡FACTORY ¡Project

Council of ¡Experts

Productivity Technical ¡ Committee Ergonomics Technical ¡ Committee

Audit ¡Board Audit ¡Coordinator Audit ¡Teams Scientific Committee

The data collected by the Studies Center and elaborated on The Bella Factory Report will be published in an aggregated and anonymous form. The exchange of data between COMPANY and F ONDAZIONE ERGO will be protected and regulated with a document "Non Disclosure Agreeemnet" signed by the parties.

Sandro Trento, Coordinatore, Prof. of Economics, Università di Trento Giuseppe Berta, asso. Prof. of Contemporary History Luciano Pero, Prof. of Orga. for the MIP (Politecnico di Milano) Gianfranco Viesti, Prof. of Applied Economics, University of Bari Paolo Rebaudengo, expert in industry relation Luisa Corazza, asso. Prof. at the University of Molise Paolo Bricco, business journalist at Il Sole24Ore Diodato Pirone, business and political journalist at Il Messaggero

Audit ¡Structure

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Audit ¡Structure

Audit ¡Result – overall ¡score ¡and ¡evaluation ¡areas ¡detail 2,9

threshold

Example

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Audit ¡Structure

Operational Participatory Model ¡-­‑ A ¡standard ¡framework

IMPROVEMENT ¡ROUTES FOCUSED ¡IMPROV.

COST ¡& ¡BENEFIT ¡DEPLOYMENT STRATEGY ¡AND ¡PRINCIPLES

TOOLS STANDARDS ¡AND ¡BEST ¡PRACTICES CHANGE ¡MANAGEMENT, ¡LEADERSHIP ¡AND ¡EDUCATION AUTONOMOUS ¡MGT. PROFESSIONAL ¡MAINT

• PROGR. ¡QUALITY

WORKPLACE ¡ORGAN. LEAN ¡FLOW PROD/PROC ¡INTEGR. SAFETY ¡AND ¡ENVIR. TRAINING ¡AND ¡EDUC. The ¡operating ¡model ¡is ¡ supported ¡by ¡pillars, ¡ which ¡contain ¡groups ¡of ¡ homogeneous ¡ competencies, ¡which ¡are ¡ used ¡to ¡remove ¡causes ¡of ¡ losses ¡of ¡the ¡same ¡

• matrix. ¡The ¡pillars ¡are ¡a ¡

cross-­‑functional ¡ composition ¡of ¡human ¡ resources, ¡work ¡on ¡ process and ¡guide ¡ change ¡gradually, ¡step ¡by ¡ step The ¡Bella ¡Factory ¡operating ¡model ¡is ¡the ¡result ¡of ¡a ¡benchmark ¡executed ¡on ¡30 ¡production ¡system. ¡It ¡does ¡not ¡have ¡a ¡label ¡ (Lean, ¡World ¡Class, ¡MTM, ¡...), ¡nor ¡is ¡inspired ¡by ¡any ¡existing ¡structure. ¡It ¡is ¡just ¡a ¡set ¡of ¡ingredients ¡in ¡different ¡shapes and ¡sizes ¡ we ¡find ¡in ¡competitive ¡companies ¡worldwide ¡ (Best ¡in ¡Class ¡Companies).

Audit ¡Structure

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Audit ¡Structure

• Time management
• Transformation Efficiency
• System Efficiency
• Line ¡balancing ¡Quality. ¡
• technical ¡and ¡organizational ¡losses ¡
• Losses ¡due ¡to ¡non-­‑quality ¡
• OEE/OLE
• Indirect ¡activities ¡(team ¡leader ¡and ¡material ¡

handling) ¡

• Work ¡Organisation ¡
• Quality ¡control ¡activities
• Effectiveness ¡of ¡work ¡cycles ¡management ¡
• Integration ¡with ¡the ¡fundamental ¡processes

* ¡Weighted ¡average ¡score ¡of ¡each ¡question

• Method Quality

Audit ¡Structure

Productivity ¡(example)

Productivity ( ¡Final ¡score ¡* ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 0 ¡-­‑4 ¡)

Assessment ¡ of ¡Productivity ¡and ¡of ¡management ¡ system ¡ is ¡based ¡on ¡the ¡international ¡metric ¡MTM. ¡ They ¡ are ¡evaluated ¡ in ¡four ¡areas: Method ¡ Quality ¡, ¡Transformation ¡ Efficiency, ¡ System ¡Efficiency, ¡and ¡Time ¡

• Management. ¡ . ¡A ¡sampling ¡carried ¡out ¡on ¡the ¡field ¡(work ¡cycle, ¡loss ¡and ¡work ¡orga.) ¡allows ¡to ¡evaluate ¡

standards ¡ in ¡use ¡and ¡the ¡potential ¡for ¡improvement.

• Process ¡quality, ¡expressed ¡by ¡the ¡ratio ¡of ¡value-­‑

added ¡activities ¡(VAA) ¡and ¡no ¡value ¡added ¡ activities ¡(NVAA). ¡

• Deviation ¡from ¡MTM ¡norm ¡performance ¡and ¡

allowance ¡system.

Audit ¡Structure

Productivity (Example benchmarking)

HPU: ¡Hours ¡per ¡Unit

Competitive ¡Gap ¡of ¡Transformation ¡Cost The ¡transformation ¡cost ¡is ¡ calculated ¡based ¡on ¡ international ¡standards ¡ that ¡enables ¡homogeneous ¡ comparisons ¡with ¡real ¡ ¡ levels ¡of ¡productivity ¡for ¡ product ¡/ ¡process ¡type

HPU Audited ¡Plant HPU Benchmark

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Audit ¡Structure

Evaluation ¡of ¡the ¡management ¡ of ¡Safety ¡ and ¡Ergonomics ¡System ¡is ¡compliance ¡with ¡ISO ¡standards ¡ in ¡existence. ¡ Particular ¡attention ¡is ¡paid ¡on ¡the ¡stages ¡ of ¡competencies ¡ development ¡and ¡the ¡ levels ¡of clarity responsibilities assignment ¡in ¡the ¡proactive ¡management ¡ of ¡Ergonomics. ¡

Ergonomics (Final ¡Score ¡* ¡ ¡ ¡0 ¡-­‑4 ¡)

* ¡Weighted ¡average ¡score ¡of ¡each ¡question

Audit ¡Structure

Ergonomics (example)

Ergo ¡Management Ergo ¡Effectiveness Safety Workflow

Corpo int. Arti sup. WS ¡A02 Corpo int. Arti sup. WS ¡A01 Corpo int. Arti sup. WS ¡A03 Corpo int. Arti sup. WS ¡A04 Corpo int. Arti sup. WS ¡A05 Corpo int. Arti sup. WS ¡A06 Corpo int. Arti sup. WS ¡A07 Corpo int. Arti sup. WS ¡A08 Corpo int. Arti sup. WS ¡A09 Corpo int. Arti sup. WS ¡A10

Section ¡analysis ¡EAWS

• Sez. ¡1: ¡Body ¡Postures
• Sez. ¡2: ¡Force
• Sez. ¡3: ¡Material ¡Handling
• Sez. ¡4: ¡Upper ¡Limbs ¡high ¡

frequency ¡movement.

Audit ¡Structure

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Assessment ¡ of ¡internal ¡Union ¡Relations ¡through ¡the ¡analysis ¡of ¡three ¡aspects: ¡ Information of ¡the ¡ RSU ¡in ¡saturations ¡and ¡work ¡organization ¡management, Training ¡of ¡technical ¡and ¡managerial ¡ aspects ¡ of ¡productivity, ¡efficiency ¡and ¡ergonomics ¡ and ¡Communication ¡and ¡Transparency (Contractualization of ¡labor organization).

• Org. ¡& ¡Relations.

(Final ¡Score ¡* ¡ ¡ ¡0 ¡-­‑4 ¡)

* ¡Weighted ¡average ¡score ¡of ¡each ¡question

Struttura ¡Audit ¡

Company ¡– Organization ¡& ¡Relations ¡(example)

This ¡section ¡is ¡based ¡on ¡the ¡ effectiveness ¡and ¡efficiency ¡of ¡ the ¡Company-­‑Union ¡ Relations ¡in ¡ bi-­‑directional ¡mode: ¡not ¡only ¡ what ¡the ¡company ¡does ¡for ¡the ¡ unions, ¡ but ¡also ¡what ¡the ¡ unions ¡do ¡for ¡the ¡company ¡and ¡ for ¡its ¡workers

SCORE FINAL ¡SCORE

INFORMATION 3,7 TRAINING 2,5 TRANSPARENCY 4,0

3,4

Audit ¡Structure

Areas ¡of ¡assessment ¡for ¡Bella ¡Factory ¡certification ¡

Bella ¡Factory & ¡Industry 4.0

Audit ¡Structure

Industry 4.0 requires the introduction of digital technologies in the factory and of all the competences associated with them. The Audit Bella Factory aims to find, in each functional level of the plant, the degree of digitization and of vertical and horizontal integration achieved, considering the maturity of aspects on processes, on Culture and the Organization and on the Technological Infrastructure.

Asset configuration Resource ¡ availability Process Quality Product ¡ Quality Maintenance management sensors Horizontal Integration Vertical ¡Integration

Technology Culture ¡& ¡ Organization Value ¡Chain ¡& ¡Process

Localization ¡and ¡ information ¡and ¡ track ¡& ¡trace Quality / ¡ information Warehouse level Capacity ¡and ¡ Availability ¡ network ¡E2E Supplier (plan + ¡order) customer demand (Plan ¡+ ¡order)

Industry 4.0

The ¡graph ¡shows ¡the ¡thematic ¡areas ¡ concerning ¡Industry ¡4.0 ¡in ¡the ¡factory. ¡Specifically, ¡they ¡have ¡ been ¡classified ¡as ¡follows: ¡IT ¡Architecture, ¡Organization ¡ & ¡Culture, and ¡Value ¡Chain ¡& ¡Processes

Industry ¡4.0 (Final ¡Score ¡* ¡ ¡ ¡0 ¡-­‑4)

Audit ¡Structure

Industy 4.0 ¡(example)

* ¡Weighted ¡average ¡score ¡of ¡each ¡question

The BellaFactory certification is obtained when exceeding the minimum threshold score (2 on 0-­‑4 scale). The maximum score is 4 and coincides with the Best in Class Productivity level. The Award is given annually to the factories with the best performance (absolute and relative improvement score) in their category. (BLUE FACTORY)

Rating ¡system

BellaFactory ¡Award

2.BELLA ¡FACTORY ¡Project

The ¡Certification process

• 1. ¡REGISTRATION

The ¡plant ¡deliveries ¡documents ¡ and ¡the ¡Audit ¡Board ¡assesses ¡ the ¡participation ¡requirements The ¡managers ¡of ¡the ¡plant ¡ evaluate ¡the ¡organization ¡of ¡the ¡ plant ¡and ¡the ¡Audit ¡Board ¡ assesses ¡the ¡precondition ¡for ¡ audit

• 2. ¡SCREENING
• 3. ¡AUDIT

The ¡Audit ¡Team ¡processes ¡ ¡the ¡ audit ¡phase ¡inside ¡the ¡factory Audit ¡Board ¡analyzes the ¡outcome

CORRECTIVE ¡ ACTIONS The ¡Audit ¡Board ¡ indicates ¡the ¡ missing ¡ requirement SCREENING REPORT The ¡Audit ¡Board ¡ indicates ¡the ¡ missing ¡ precondition. AUDIT ¡ REPORT Score ¡ OK

• 4. ¡CERTIFICAZIONE

The ¡ ¡Fondazione ¡Ergo ¡releases the ¡BellaFactory ¡Certification CORRECTIVE ¡ACTIONS ¡AND ¡ NEW ¡REGISTERS

• International ¡industrial ¡

network at ¡top ¡management ¡ level ¡(C-­‑level)

• Continuous ¡scouting ¡
• pportunities ¡for ¡incentives ¡

(public-­‑private ¡relationships ¡ management)

• Think Tank ¡on ¡work ¡
• rganization
• Operational ¡Benchmarking ¡

(visits ¡best-­‑in-­‑class ¡processes ¡ and ¡solutions ¡Industry ¡4.0)

• Organizational benchmarking

(operational models)

• Technical ¡support ¡specialist ¡

contracts ¡on ¡labor ¡issues ¡and ¡ safety ¡/ ¡ergonomics

• Training ¡union
• Media ¡exposure ¡of ¡the ¡

company ¡(if ¡agreed)

MEMBERSHIP ¡of ¡ ¡ Fondazione Ergo Board ¡approval.

SI

2.BELLA ¡FACTORY ¡Project

Advantages: ¡why join

BellaFactory is an attribute expendable

• n

the market (competitiveness and reputation) to attract customers, talents and funding It contributes to the sustainability of the business favoring the continuous improvement of productivity, control of risks to workers (Ergonomics) and reduction in manufacturing costs (Waste) It facilitates the application of supplementary agreements of second level based on scientific measurement of Productivity It encourages the building of company-­‑union relations on the basis of

• bjective data and shared terminology and the contractualization of

work organization (supplementary agreements)

• 2. ¡BELLA ¡FACTORY ¡Project

How ¡is ¡the ¡Audit? ¡The ¡engagement ¡in ¡the ¡factory

The week before the audit, the lead auditor makes a preliminary visit to the plant to define the agenda of detail and the areas on which to carry out sampling The audit takes place within a week (3-­‑5 days with an audit team of 3-­‑5 people, depending on the complexity) The managers of the factory function are committed to the kick-­‑off (1h), interviews (2h / function) and the preliminary sharing (2h), which takes place in the last day of the week The function of Industrial Engineering / Work Analysis of establishment requires a constant availability during the significant activities and analyzes (on call for about 2-­‑3 days)