Applying to Medical School 2016-2017 Applying to Medical School - - PowerPoint PPT Presentation

Applying to Medical School 2016-2017

Applying ¡to ¡Medical ¡School ¡

Halifax ¡and ¡New ¡ Brunswick ¡Campuses ¡

¡ APPLICANT ¡CATEGORIES ¡

• Maritime ¡(NS, ¡NB, ¡PE)99 ¡= ¡seats ¡
• ¡Non-­‑Maritime ¡= ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡9 ¡seats ¡ (All ¡other ¡prov., ¡US, ¡International) ¡ ¡ ¡ ¡ Total ¡number ¡of ¡regular ¡seats ¡ ¡= ¡ ¡108 ¡ Halifax ¡Campus ¡= ¡78 ¡ New ¡Brunswick ¡Campus ¡= ¡30 ¡

ACADEMIC ¡REQUIREMENTS ¡

Maritime Non Maritime

Undergraduate ¡degree ¡-­‑ ¡Any ¡discipline ¡ ¡ ¡FT ¡course ¡load ¡2 ¡most ¡recent ¡senior ¡yrs ¡prior ¡to ¡submitting ¡

• application. ¡No ¡prerequisite ¡courses ¡

GPA = or >3.3/4.0 scale GPA = or > 3.7/4.0 scale MCAT = Total Score >499 MCAT = Total score > 503 (Only 1 section can be 124) (Only 1 section can be 125)

¡ COURSE ¡LOAD ¡REQUIREMENTS ¡

To ¡be ¡eligible ¡to ¡apply ¡to ¡Dalhousie ¡Medical ¡School, ¡a ¡full ¡ course ¡load ¡of ¡five ¡full ¡classes ¡in ¡each ¡of ¡the ¡two ¡most ¡senior ¡ years ¡of ¡the ¡baccalaureate ¡degree ¡being ¡submitted ¡for ¡ assessment ¡is ¡required. ¡This ¡must ¡be ¡the ¡case ¡regardless ¡of ¡ the ¡course ¡load ¡required ¡by ¡the ¡program ¡in ¡which ¡you ¡are ¡

• enrolled. ¡ ¡

¡

Only ¡fall ¡and ¡winter ¡terms ¡are ¡used ¡for ¡assessment. ¡Summer ¡ courses ¡do ¡not ¡count ¡towards ¡GPA ¡or ¡course ¡load ¡

• requirements. ¡

¡

No ¡specific ¡courses ¡are ¡required, ¡but ¡students ¡are ¡encouraged ¡ to ¡pursue ¡challenging ¡and ¡diverse ¡topics, ¡and ¡to ¡have ¡a ¡ natural ¡progression ¡in ¡their ¡course ¡selection ¡of ¡the ¡degree ¡ being ¡completed. ¡ ¡

¡ ASSESSING ¡THE ¡APPLICATIONS ¡

¡ Maritime ¡ – Currently ¡all ¡Maritime ¡applicants ¡who ¡meet ¡the ¡minimum ¡ academic ¡requirements ¡(Course ¡load, ¡GPA ¡& ¡MCAT) ¡will ¡ be ¡invited ¡for ¡an ¡interview ¡ Non-­‑Maritime ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Must ¡meet ¡the ¡minimum ¡academic ¡requirements ¡ ¡ – Eligible ¡applicants ¡are ¡pre-­‑ranked ¡using ¡“connections ¡to ¡ the ¡Maritimes” ¡statement ¡ – Applicants ¡rank ¡ordered ¡and ¡50-­‑60 ¡applicants ¡invited ¡for ¡ interview ¡

¡ APPLICATION ¡PROCESS ¡(Maritime) ¡

• 1. Do ¡you ¡meet ¡the ¡academic ¡requirements? ¡
• 2. If ¡yes, ¡invited ¡for ¡an ¡interview ¡
• 3. Admissions ¡Committee ¡members ¡review ¡your ¡

supplemental ¡and ¡essay ¡(unbiased ¡review ¡– ¡do ¡not ¡ know ¡your ¡name ¡or ¡academic ¡scores) ¡

• 4. Academic ¡+ ¡Supplemental/essay ¡+ ¡Interview ¡Score ¡= ¡

Total ¡ ¡

• 5. Total ¡scores ¡ranked ¡
• 6. Offers ¡made ¡(as ¡per ¡provincial ¡targets) ¡

¡ SCORED ¡COMPONENTS ¡OF ¡AN ¡ APPLICAITON ¡

Academic: Total score = 25

GPA (15 pts) + MCAT (10 pts)

Supplemental: Total score = 20 Essay: Total score = 10 Discretionary: Total score = 5 Interview: Total score = 40 TOTAL SCORE: 100

Step 1 of the Online application. Taking a look at some key areas

STEP ¡1 ¡ ¡ ONLINE ¡APPLICATION ¡

Opens: ¡July ¡1, ¡2016 ¡ ¡ Closes: ¡August ¡15, ¡2016 ¡– ¡application ¡must ¡be ¡submitted ¡on ¡or ¡ before ¡this ¡date ¡at ¡11:59pm ¡Atlantic ¡Standard ¡Time ¡ ¡ ¡ Transcripts ¡must ¡be ¡received ¡by ¡our ¡office ¡by ¡August ¡15th, ¡2016 ¡ ¡ Step ¡1 ¡must ¡be ¡completed ¡and ¡“submitted” ¡before ¡you ¡can ¡proceed ¡ to ¡Step ¡2 ¡ ¡ Access ¡to ¡Step ¡2 ¡is ¡sent ¡via ¡email ¡within ¡5 ¡to ¡7 ¡business ¡days ¡of ¡ submitting ¡Step ¡1. ¡ ¡

TRANSCRIPT ¡ ¡ SUBMISSION ¡

Official University transcripts from each school listed on your application must be submitted. These transcripts must indicate an issue/print date no later than August 15th, 2016. It is the applicants responsibility to request official transcripts in a timely manner to meet this deadline. Applicants who have attended Dalhousie University for an undergraduate or graduate degree do not need to submit paper copies of

• fficial Dalhousie transcripts. The

Admissions office will have access to these once your application has been submitted.

Transcript ¡issue/ Print ¡date ¡ Outcome ¡ August ¡16, ¡2016 ¡ Applica1on ¡Cancelled ¡X ¡ Transcript ¡issue/ print ¡date ¡ Outcome ¡ Now-­‑ ¡un1l ¡August ¡ 15, ¡2016 ¡ Transcript ¡accepted. ¡ Proceed ¡with ¡further ¡ instruc1ons ¡and ¡ deadlines ¡J ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

It ¡is ¡important ¡to ¡read ¡all ¡instructions ¡ ¡

• ­‑ ¡Screen ¡shot ¡

This ¡is ¡important! ¡ ¡

Place ¡of ¡Residency ¡Status– ¡Screen ¡shot ¡ ¡

Important ¡

Residency ¡for ¡the ¡purpose ¡of ¡applying ¡to ¡ Dalhousie ¡Medicine ¡

¡

The ¡governments ¡of ¡the ¡Maritime ¡provinces ¡provide ¡funding ¡for ¡a ¡ certain ¡number ¡of ¡seats ¡from ¡each ¡province. ¡Residence ¡of ¡the ¡Maritime ¡ provinces ¡are ¡as ¡defined ¡by ¡this ¡policy. ¡ Adhering ¡to ¡the ¡Faculty ¡of ¡Medicine ¡place ¡of ¡residence ¡policy, ¡ independent ¡students ¡who ¡apply ¡to ¡Dalhousie ¡Medical ¡School ¡are ¡ considered ¡residents ¡of ¡a ¡province ¡by ¡living ¡in ¡the ¡province ¡for ¡twelve ¡ consecutive ¡months ¡immediately ¡prior ¡to ¡application ¡and ¡who ¡ continue ¡to ¡live ¡in ¡the ¡same ¡province ¡for ¡twelve ¡consecutive ¡months ¡ from ¡application ¡to ¡the ¡start ¡of ¡the ¡medical ¡program ¡(August ¡2017), ¡ excluding ¡time ¡spent ¡as ¡a ¡full-­‑time ¡student ¡at ¡a ¡post ¡secondary ¡

• institution. ¡If ¡the ¡applicant ¡is ¡a ¡dependent ¡of ¡his/her ¡parent(s) ¡or ¡

guardian, ¡the ¡applicant’s ¡place ¡of ¡residence ¡is ¡determined ¡by ¡their ¡ parent(s) ¡or ¡guardians ¡province ¡of ¡residence. ¡ ¡ All ¡Maritime ¡applicants ¡are ¡required ¡to ¡complete ¡a ¡residency ¡ verification ¡form ¡included ¡in ¡Step ¡2 ¡of ¡the ¡online ¡application.

Residency ¡information ¡for ¡University ¡Registrar ¡statistic ¡ purposes ¡– ¡screen ¡shot ¡ ¡

This ¡informa1on ¡is ¡not ¡related ¡to ¡the ¡residency ¡ requirements ¡outlined ¡by ¡the ¡Faculty ¡of ¡ Medicine ¡

EDUCATION ¡EQUITY ¡Through ¡ AFFIRMATIVE ¡ACTION ¡STATEMENT ¡ – ¡via ¡admissions ¡website ¡ The ¡Faculty ¡of ¡Medicine ¡recognizes ¡that ¡affirmative ¡action ¡is ¡

required ¡to ¡increase ¡the ¡admission ¡of ¡the ¡number ¡of ¡graduates ¡ from ¡ ¡underrepresented ¡groups, ¡specifically ¡African ¡Nova ¡Scotians ¡ and ¡aboriginal ¡persons ¡of ¡the ¡Maritime ¡region ¡who ¡have ¡a ¡ substantial ¡connection ¡with ¡the ¡aboriginal ¡community. ¡ ¡ ¡ Applicants ¡must ¡voluntarily ¡self-­‑identify ¡in ¡section ¡4 ¡of ¡the ¡ application ¡form ¡if ¡they ¡wish ¡to ¡be ¡considered ¡for ¡admission ¡ under ¡the ¡Affirmative ¡Action ¡Statement. ¡ ¡ Admission ¡prerequisites ¡are ¡required ¡for ¡all ¡applicants. ¡However, ¡ applicants ¡who ¡apply ¡under ¡the ¡Affirmative ¡Action ¡Statement ¡are ¡ considered ¡on ¡the ¡basis ¡of ¡their ¡qualifications ¡for ¡the ¡study ¡of ¡ medicine ¡rather ¡than ¡in ¡relation ¡to ¡other ¡candidates. ¡ ¡

Voluntary ¡Self-­‑Identification ¡– ¡screen ¡shot ¡ ¡

APPLICATION ¡STATUS ¡ To ¡check ¡receipt ¡of ¡required ¡documents ¡ (MCAT, ¡Transcripts) ¡

¡ At ¡the ¡end ¡of ¡Step ¡1 ¡will ¡be ¡a ¡“Signature ¡page” ¡that ¡includes ¡some ¡ very ¡important ¡information ¡including ¡how ¡to ¡check ¡the ¡status ¡of ¡ your ¡submitted ¡application. ¡PLEASE ¡SAVE ¡OR ¡PRINT ¡THIS ¡PAGE ¡ FOR ¡FUTURE ¡REFERENCE. ¡ ¡ ¡ The ¡receipt ¡of ¡MCAT ¡scores ¡and ¡transcripts ¡is ¡updated ¡daily ¡in ¡the ¡

• nline ¡system. ¡

¡

We ¡are ¡unable ¡to ¡respond ¡to ¡inquiries ¡regarding ¡ the ¡status ¡of ¡your ¡applica;on ¡via ¡phone ¡or ¡email ¡ ¡

Step 2 of the Online application. Taking a look at some key areas

STEP ¡2 ¡ ONLINE ¡APPLICATION ¡

¡ Available: ¡Within ¡5-­‑7 ¡business ¡days ¡of ¡submitting ¡Step ¡1 ¡ ¡ ¡ Due: ¡September ¡1st, ¡2016 ¡at ¡11:59 ¡midnight ¡(Atlantic ¡Standard ¡ Time) ¡

¡

Step ¡2 ¡includes: ¡ ¡

¡

• 1. ¡Step ¡2A ¡-­‑ ¡Transcript ¡Assessment ¡– ¡input ¡form ¡for ¡the ¡years ¡

selected ¡to ¡be ¡used ¡to ¡calculate ¡your ¡GPA ¡(verified ¡against ¡official ¡ transcripts ¡by ¡Admissions ¡staff) ¡

¡

• 2. ¡Step ¡2B ¡-­‑Maritime ¡residence ¡– ¡must ¡complete ¡a ¡residency ¡

verification ¡form ¡

¡

• 3. ¡ ¡Step ¡2C ¡-­‑ ¡Personal ¡Essay ¡– ¡1500 ¡words ¡max ¡

¡

• 4. ¡Step ¡2C ¡-­‑ ¡Supplemental ¡information ¡form ¡– ¡(employment, ¡

volunteer, ¡extra ¡curricular ¡activities, ¡etc.) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Step ¡2a ¡– ¡Transcript ¡Assessment ¡ ¡

¡ Within ¡this ¡section ¡you ¡will ¡complete ¡the ¡following: ¡ ¡ ¡ 1. Degree ¡History ¡– ¡List ¡your ¡history ¡of ¡all ¡degree’s ¡obtained ¡ and/or ¡in ¡progress ¡ ¡ 2. Options ¡for ¡Assessment ¡of ¡GPA ¡– ¡There ¡are ¡6 ¡options ¡for ¡ GPA ¡assessment ¡(A-­‑F) ¡ ¡ 3. Transcript ¡Assessment ¡– ¡entering ¡grades ¡for ¡the ¡years ¡of ¡ study ¡you ¡want ¡used ¡for ¡assessment ¡(verified ¡against ¡official ¡ transcripts ¡by ¡Admissions ¡staff) ¡ ¡ Applicants ¡must ¡meet ¡the ¡minimum ¡GPA ¡requirement ¡in ¡order ¡to ¡be ¡ considered ¡eligible. ¡This ¡system ¡is ¡designed ¡to ¡only ¡allow ¡you ¡to ¡ proceed ¡with ¡the ¡rest ¡of ¡the ¡application ¡if ¡you ¡meet ¡the ¡minimum ¡ GPA ¡requirement. ¡ ¡

Step ¡2a ¡– ¡Options ¡for ¡Assessment ¡of ¡GPA ¡ ¡

Step ¡2a ¡– ¡Transcript ¡Assessment ¡ ¡ ¡ The ¡following ¡information ¡is ¡provided ¡to ¡assist ¡you ¡in ¡entering ¡

your ¡grades. ¡ ¡

¡

• ­‑

Only ¡enter ¡courses ¡from ¡the ¡years ¡being ¡used ¡for ¡assessment ¡based ¡on ¡ the ¡degree ¡assessment ¡option ¡you ¡selected ¡above ¡ ¡

• ­‑

For ¡co-­‑op ¡students ¡please ¡enter ¡course ¡grades ¡from ¡your ¡four ¡most ¡ recent ¡full ¡time ¡terms ¡of ¡study ¡ ¡

• ­‑

For ¡nursing ¡students ¡please ¡enter ¡your ¡20 ¡most ¡recent ¡senior ¡level ¡ courses ¡

• ­‑

For ¡DAL ¡Pharmacy ¡students ¡we ¡will ¡only ¡use ¡the ¡letter ¡grade ¡assigned ¡ for ¡GPA ¡assessment ¡ ¡

• ­‑

Repeat ¡courses ¡are ¡not ¡included ¡in ¡GPA ¡calculation ¡ ¡

• ­‑

One ¡Pass/Fail ¡mark ¡is ¡permitted ¡in ¡each ¡year ¡being ¡used ¡for ¡

• assessment. ¡It ¡will ¡be ¡counted ¡towards ¡the ¡required ¡full ¡course ¡load ¡

but ¡not ¡factored ¡into ¡the ¡GPA ¡calculation. ¡Do ¡not ¡enter ¡Pass/Fall ¡ grade(s) ¡in ¡the ¡transcript ¡assessment ¡form. ¡ ¡

Step ¡2B ¡– ¡Maritime ¡Residency ¡Verification ¡ ¡

This ¡informa1on ¡is ¡used ¡to ¡verify ¡and ¡confirm ¡your ¡

• residency. ¡Addi1onal ¡suppor1ng ¡documenta1on ¡may ¡

be ¡requested ¡by ¡the ¡Admissions ¡office. ¡ ¡

Step ¡2C ¡– ¡Essay ¡and ¡Supplemental ¡Form ¡ ¡ ¡ ¡

¡ You ¡can ¡find ¡working ¡copies ¡of ¡the ¡Essay ¡and ¡Supplemental ¡form ¡on ¡our ¡ Admissions ¡website. ¡ ¡Below ¡we ¡have ¡highlighted ¡a ¡few ¡new ¡changes ¡for ¡ this ¡year. ¡ ¡

¡

This ¡year ¡in ¡each ¡section ¡on ¡the ¡supplemental ¡form ¡a ¡maximum ¡of ¡7 ¡ entries ¡are ¡permitted. ¡In ¡choosing ¡activities ¡to ¡list, ¡applicants ¡should ¡ thoughtfully ¡consider ¡the ¡relevance ¡of ¡each ¡entry ¡and ¡how ¡it ¡relates ¡to ¡the ¡ attributes ¡that ¡the ¡Admissions ¡Committee ¡is ¡seeking. ¡ ¡ ¡ EXTRA ¡CURRICULAR ¡ACTIVITIES/PERSONAL ¡INTERESTS ¡ ¡ VOLUNTEER ¡ACTIVITY ¡ ¡ PAID ¡EMPLOYMENT ¡and/or ¡WORK ¡TRAINING ¡EXPERIENCE ¡ ¡ AWARDS, ¡RESEARCH, ¡ACHIEVEMENTS ¡

¡ ¡

Step ¡2C ¡– ¡Essay ¡and ¡Supplemental ¡ Information ¡ ¡

¡ Medically ¡related ¡experience ¡will ¡no ¡longer ¡have ¡a ¡section ¡of ¡its ¡own. ¡ ¡ this ¡year ¡for ¡each ¡activity ¡listed, ¡you ¡will ¡indicate ¡if ¡it ¡is ¡medically ¡ related ¡or ¡not. ¡

Step ¡2C ¡– ¡Essay ¡and ¡Supplemental ¡ ¡ Information ¡-­‑ ¡REFERENCES ¡

References ¡must ¡be ¡provided ¡for ¡ALL ¡activities ¡listed ¡with ¡the ¡exception ¡

• f ¡extra-­‑curricular ¡activities/personal ¡interests. ¡ ¡References ¡with ¡current ¡

contact ¡information ¡are ¡mandatory ¡for ¡verification ¡purposes. ¡It ¡is ¡the ¡ applicants ¡responsibility ¡to ¡provide ¡accurate ¡and ¡current ¡contact ¡ information ¡for ¡verifiers. ¡ ¡ ¡ If ¡a ¡verifier’s ¡contact ¡information ¡has ¡changed ¡after ¡the ¡application ¡has ¡ been ¡submitted, ¡the ¡applicant ¡must ¡contact ¡the ¡Admissions ¡office ¡via ¡ email ¡medicine.admissions@dal.ca ¡to ¡provide ¡the ¡most ¡current ¡

• information. ¡The ¡impact ¡of ¡non-­‑verifiable ¡activities ¡on ¡an ¡application ¡is ¡

determined ¡by ¡the ¡Admissions ¡Committee. ¡ ¡ *References ¡are ¡contacted ¡between ¡the ¡ months ¡of ¡November ¡and ¡February ¡

Deadline ¡stats ¡– ¡Application ¡Cycle ¡2015 ¡

¡Number ¡of ¡requests ¡to ¡submit ¡ application ¡despite ¡missing ¡ payment ¡deadline ¡= ¡10 ¡ Number ¡of ¡requests ¡granted ¡to ¡ submit ¡application ¡despite ¡missing ¡ payment ¡deadline ¡= ¡0 ¡(zero) ¡ Number ¡of ¡applications ¡cancelled ¡ because ¡transcripts ¡not ¡received ¡by ¡ deadline ¡= ¡20 ¡ Number ¡of ¡applications ¡processed ¡ despite ¡transcripts ¡not ¡received ¡by ¡ deadline ¡=0 ¡(zero) ¡ Number ¡of ¡requests ¡to ¡process ¡ ¡ application ¡despite ¡not ¡submitting ¡by ¡ the ¡deadline ¡(Atlantic ¡time!) ¡= ¡5 ¡ Number ¡of ¡requests ¡granted ¡to ¡ process ¡application ¡despite ¡missing ¡ the ¡deadline ¡=0 ¡(zero) ¡ ¡ If ¡you ¡are ¡unable ¡to ¡demonstrate ¡the ¡ability ¡to ¡meet ¡an ¡application ¡ deadline, ¡ ¡you ¡may ¡not ¡be ¡ready ¡for ¡medical ¡school ¡ ¡

Important ¡to ¡note! ¡ ¡

If ¡you ¡miss ¡a ¡deadline, ¡you ¡are ¡setting ¡yourself ¡back ¡ a ¡minimum ¡of ¡TWO ¡years. ¡ ¡ Please ¡go ¡to ¡our ¡website ¡right ¡ now!! ¡ hMp://admissions.medicine.dal.ca ¡ ¡ ¡ ¡

• ­‑ ¡select ¡APPLICATION ¡PROCESS ¡
• ­‑ APPLICATION ¡DEADLINES ¡ ¡
• ­‑ Pull ¡out ¡your ¡electronic ¡device, ¡

and ¡mark ¡these ¡dates, ¡with ¡ reminders! ¡

Admissions ¡requirements ¡are ¡reviewed ¡annually ¡and ¡ the ¡admissions ¡requirements ¡from ¡previous ¡years ¡ may ¡not ¡apply. ¡Please ¡monitor ¡our ¡website ¡for ¡up-­‑to-­‑ date ¡information. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ http://admissions.medicine.dal.ca ¡