Agenda Williams Overview Requirements Visita9ons Site - - PDF document

WILLIAMS ¡SETTLEMENT ¡

2014 ¡Review ¡Orienta9on ¡ Sonoma ¡County ¡Office ¡of ¡Educa9on ¡

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Agenda ¡

• Williams ¡Overview ¡
• Requirements ¡
• Visita9ons ¡
• Site ¡Documenta9on ¡
• District ¡Documenta9on ¡
• Resources ¡
• Q ¡& ¡A ¡

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Overview ¡

Educa9on ¡Code ¡1240 ¡requires ¡the ¡ County ¡Superintendent ¡of ¡each ¡county ¡ to ¡annually ¡present ¡a ¡report ¡to ¡the ¡ Governing ¡Board ¡of ¡each ¡school ¡ district, ¡the ¡County ¡Board ¡of ¡Educa9on ¡ and ¡the ¡County ¡Board ¡of ¡Supervisors ¡ describing ¡the ¡state ¡of ¡the ¡schools ¡in ¡ the ¡county ¡that ¡are ¡ranked ¡in ¡deciles ¡ 1-­‑3 ¡including ¡observa9ons ¡while ¡ visi9ng ¡the ¡schools. ¡At ¡least ¡25% ¡of ¡the ¡ annual ¡visita9ons ¡must ¡be ¡

• unannounced. ¡

Requirements ¡of ¡Site ¡Visits ¡

• Determine ¡the ¡status ¡of: ¡
• The ¡sufficiency ¡of ¡textbooks ¡
• The ¡condi9ons ¡of ¡the ¡facili9es ¡that ¡

pose ¡an ¡emergency ¡urgent ¡threat ¡to ¡ the ¡health ¡or ¡safety ¡of ¡pupils ¡

• The ¡pos9ng ¡of ¡the ¡Uniform ¡

Complaint ¡Procedures ¡

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Site ¡Visita9ons ¡

• Collabora9ve ¡process ¡
• Self-­‑study/valida9on ¡format ¡
• Visits ¡must ¡occur ¡within ¡the ¡first ¡4 ¡

weeks ¡of ¡school ¡

• Tenta9ve ¡Schedule ¡

School ¡Site ¡Documenta9on ¡

• ALL ¡DOCUMENTATION ¡DUE ¡AUG. ¡8 ¡
• School ¡Informa9on ¡
• Current ¡Map ¡showing ¡Room ¡

Numbers ¡& ¡Grade ¡Levels ¡

• Daily ¡Time/Bell ¡Schedule ¡
• Master ¡Schedule ¡Middle ¡& ¡High ¡

Schools ¡only ¡

• Include ¡Block ¡Schedule ¡days ¡& ¡which ¡

periods ¡meet ¡on ¡which ¡days ¡ ¡ 3

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School ¡Site ¡Documenta9on ¡

• Textbook ¡Sufficiency ¡
• Each ¡pupil, ¡including ¡English ¡

Learners, ¡has ¡a ¡standards-­‑aligned ¡ textbook ¡or ¡instruc9onal ¡materials, ¡

• r ¡both, ¡to ¡use ¡in ¡class ¡and ¡to ¡take ¡
• home. ¡
• Electronic ¡materials ¡

School ¡Site ¡Documenta9on ¡

• Textbook ¡Sufficiency ¡Forms ¡
• Replacement ¡of ¡Materials ¡Form ¡
• Verifica9on ¡of ¡Current ¡Inventory ¡
• C.2.2 ¡
• Instruc9onal ¡Materials ¡Survey ¡
• C.2.1 ¡& ¡C.2.4 ¡
• DUE ¡AUGUST ¡8 ¡

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School ¡Site ¡Documenta9on ¡

• Facili9es ¡Inspec9on ¡Tool ¡
• Please ¡provide ¡name ¡of ¡Site ¡Custodian ¡

and ¡District ¡Maintenance ¡Director ¡

• DUE ¡AUGUST ¡8 ¡

School ¡Site ¡Documenta9on ¡

• Uniform ¡Complaint ¡Procedures ¡
• Posted ¡in ¡each ¡classroom ¡
• Due ¡AUGUST ¡8 ¡

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Resources ¡

• Checklist ¡Forms: ¡
• h`p://www.scoe.org/pub/htdocs/

williams-­‑se`lement.html ¡ ¡

• Gail ¡Eagan ¡
• geagan@scoe.org ¡
• Belinda ¡Soto ¡
• bsoto@scoe.org ¡
• CDE ¡FAQ ¡page ¡
• h`p://www.cde.ca.gov/ci/cr/cf/

imfrpfaq1.asp ¡ ¡

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