AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 1/54 AGM 2009 - PDF document

AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 1/54

AGM 2009 วิธีการออกเสียงลงคะแนน � ผูถือหุนมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนเทากับจํานวนหุนที่ถืออยูโดยนับ 1 หุนเทา กับ 1 เสียง All shareholders have voting rights equal to the amount of shares held by them. One share shall be entitled to one vote. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 2/54

AGM 2009 � ในการออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระ ผูถือหุนมีสิทธิออกเสียงเห็นดวย ไม เห็นดวย หรืองดออกเสียง เพียงทางใดทางหนึ่งเทานั้น จะแบงแยกจํานวนหุน เพื่อแยกการลงคะแนนเสียงไมได ยกเวนกรณีผูรับมอบฉันทะจากผูลงทุน ตางประเทศที่แตงตั้งใหคัสโตเดียนในประเทศไทยเปนผูรับฝากและดูแลหุน In the voting procedure for each agenda, shareholders can vote only for approval, disapproval or abstention. The shareholders cannot split their votes, except the custodian appointed as proxy by the foreign shareholder. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 3/54

AGM 2009 � ในการออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระ ผูเขารวมประชุมที่ไมเห็นดวย หรือ งดออกเสียงในวาระใด ใหลงคะแนนเสียงในบัตรลงคะแนนเสียงและมอบแก เจาหนาที่ของบริษัทเพื่อนําไปตรวจนับ ผูเขารวมประชุมที่เห็นดวย ไมจําเปน ตองลงคะแนนเสียงในบัตรลงคะแนนเสียง โดยบริษัทจะถือวาทานออกเสียง เห็นดวยตามที่ประธานฯ เสนอ In the voting procedure for each agenda, if any shareholders would like to vote against any proposal or to abstain from voting on any proposal, they should cast their votes on the voting cards and handed to the Company’s staff for vote counting. Shareholders attend at the Meeting in person, or by proxies, who would cast their votes in favor of a proposal need not cast their votes on the voting cards, unless in which case, the number of shares held by them shall be deemed as casting their approval votes as proposed by the Chairman. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 4/54

AGM 2009 � ในวาระการเลือกตั้งกรรมการ ใหผูเขารวมประชุมทุกทาน ทั้งที่เห็นดวย ไมเห็นดวย หรือ งดออกเสียง ลงคะแนนเสียงในบัตรลงคะแนนเสียงที่เจาหนาที่ ไดแจกใหกอนเขาประชุมเพื่อเลือกตั้งกรรมการเปนรายบุคคล และมอบให เจาหนาที่ของบริษัทเพื่อนําไปตรวจนับ With respect to the vote casting for appointment of directors, all shareholders who would like to cast their votes in favor of a proposal or to vote against any proposal or to abstain from voting on any proposal will be required to cast their votes by stipulating the intention on the voting cards given to the shareholders prior to attending the meeting room and handed to the Company’s staff for vote counting. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 5/54

AGM 2009 � ผูรับมอบฉันทะ รวมทั้งผูรับมอบฉันทะจากผูลงทุนตางประเทศที่แตงตั้งให คัสโตเดียนในประเทศไทยเปนผูรับฝากและดูแลหุน จะตองลงคะแนนเสียง ตามที่ผูถือหุนระบุในหนังสือมอบฉันทะ บริษัทจะบันทึกคะแนนเสียงตามที่ ผูถือหุนระบุไวในหนังสือมอบฉันทะตั้งแตขณะที่ผูรับมอบฉันทะลงทะเบียนไว เปนการลวงหนา เพื่ออํานวยความสะดวกใหแกผูรับมอบฉันทะจะไดไมตอง กรอกบัตรลงคะแนนเสียงในที่ประชุม The proxy appointed by the shareholder or the custodian appointed as proxy by the foreign shareholder can only cast votes as directed by the grantor in the proxy form. The Company will count and record such vote at the time of registration for attending the Meeting in order to facilitate the proxy such that the proxy will not have to cast the votes in the voting card in the Meeting. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 6/54

AGM 2009 การนับผลการลงคะแนน � บริษัทใชระบบ Barcode ในการนับผลการลงคะแนนเสียง A barcode system will be applied by the Company for counting votes. � การนับผลการลงคะแนนเสียงจะถือเสียงขางมากเปนมติ เวนแตเรื่องที่กฎหมาย กําหนดเปนอยางอื่น Resolution shall be passed by the majority of votes agreeing to proposal unless otherwise required by law. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 7/54

AGM 2009 � ในการนับผลการลงคะแนนเสียงในแตละวาระ บริษัทจะนับคะแนนเสียงของ ผูถือหุนในที่ประชุม และผูถือหุนที่มอบฉันทะที่ออกเสียง ไมเห็นดวย งดออกเสียง รวมถึงกรณีบัตรเสีย เพื่อนําไปหักออกจากจํานวนเสียงทั้งหมด ของผูถือหุนซึ่งมาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระ In counting the number of votes of each agenda of the Meeting, the Company will count the votes of the shareholders which cast in the Meeting and in the proxy form disapproval and abstention including those invalid voting cards to be deducted from the total number of votes of the shareholders attending the Meeting and entitled to vote. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 8/54

AGM 2009 � ประธานฯ จะประกาศใหที่ประชุมทราบผลการลงคะแนนเสียงในแตละวาระ หลังจากการออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระสิ้นสุดลง โดยจะแยกเปน คะแนนเสียง เห็นดวย ไมเห็นดวย งดออกเสียง และบัตรเสีย วามีทั้งหมดกี่เสียง และคิดเปนสัดสวนรอยละเทาใดของจํานวนเสียงทั้งหมดของผูถือหุน ซึ่งมาประชุม และมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระ After the end of casting the votes in each agenda, the Chairman will announce the result of vote counting by informing the Meeting the number and percentage of approval, disapproval, abstention and invalid votes, separately. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 9/54

Agenda 1 Approval and adoption of the Minutes of the Annual General Meeting of the Shareholders for the year 2008 AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 10/54

AGM 2009 ที่ประชุมผูถือหุนลงมติดวยคะแนนเสียงขางมากของผูถือหุนที่เขา มติ ประชุมและออกเสียงลงคะแนน รับรองรายงานการประชุมสามัญ ผูถือหุนประจําป 2551 Resolution The Meeting resolved, by the majority votes cast by the shareholders attending the Meeting, to adopt the Minutes of the Annual General Meeting of the Shareholders for the year 2008. AEON THANA SINSAP (THAILAND) PLC. 11/54