2012 MWF Conference Thursday, Sept 6 th @ 3pm Given by: Rose - - PowerPoint PPT Presentation

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2012 MWF Conference Thursday, Sept 6 th @ 3pm Given by: Rose Rocchio, UCLA Mojgan Amini, UCSD What is ACTI-MWF ACTI = Advanced Core Technologies Ini4a4ve Bringing leaders together to focus on

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Given by: Rose Rocchio, UCLA Mojgan Amini, UCSD 2012 MWF Conference Thursday, Sept 6th @ 3pm

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What is ACTI-MWF

ACTI ¡= ¡Advanced ¡Core ¡Technologies ¡Ini4a4ve ¡

– Bringing ¡leaders ¡together ¡to ¡focus ¡on ¡advanced ¡ technologies ¡

MWF ¡= ¡Mobile ¡Web ¡Frameworks: ¡

– Promo4ng ¡strategic ¡mobile ¡coopera4on ¡across ¡ higher ¡educa4on ¡ins4tu4ons. ¡ – 1 ¡out ¡of ¡5 ¡Working ¡Groups ¡ – Began ¡mee4ng ¡in ¡October ¡2011 ¡

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ACTI-MWF Mission

to ¡promote ¡strategic ¡mobile ¡coopera4on ¡across ¡ higher ¡educa4on ¡ins4tu4ons ¡by: ¡ ¡

– Developing ¡mobile ¡framework ¡evalua4on ¡method ¡ – Defining ¡web ¡services ¡for ¡SIS, ¡LMS ¡& ¡more… ¡ – Sharing ¡strategies ¡to ¡mobile-‑enable ¡a ¡campus ¡ ¡ – Sharing ¡of ¡community-‑developed ¡mobile ¡tools ¡for ¡ learning, ¡research, ¡and ¡produc4vity. ¡ – Monitoring ¡evolu4on ¡of ¡mobile ¡technologies ¡

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ACTI-MWF Current Activity

Publish ¡a ¡higher ¡educa4onal ¡guide ¡for ¡

developing ¡a ¡campus ¡mobile ¡strategy ¡

Audience ¡Needs ¡& ¡Requirements ¡Analysis, ¡
Understanding ¡Tradeoffs ¡
Comprehensive ¡set ¡of ¡criteria ¡for ¡product ¡evalua4ons* ¡
Develop ¡a ¡categoriza4on ¡of ¡mobile ¡products ¡
Case ¡Studies ¡of ¡Mobile ¡implementa4ons ¡ ¡

¡ ¡ *Document ¡will ¡not ¡include ¡actual ¡product ¡evalua3ons ¡or ¡recommenda3ons ¡

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ACTI-MWF Guide Preview

Title: ¡

– “Developing ¡a ¡Campus ¡Mobile ¡Strategy: ¡ Guidelines, ¡Tools, ¡& ¡Best ¡Prac4ces” ¡

Outline: ¡

– Developing ¡Ins4tu4onal ¡Mobility ¡Goals ¡ – Implemen4ng ¡Mobility ¡Governance ¡ – Understanding ¡Technology ¡Solu4on ¡Op4ons ¡ – Evalua4on ¡Methodology ¡ – Case ¡Studies ¡

¡

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Mobile Strategic Planing

Mobililty Tradeoff s

Audience ¡ Environment ¡

IT ¡Resources ¡

Mobile Strategic Plan

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Needs & Priorities

¡

Consider ¡Audiences, ¡Needs ¡& ¡priori4ze ¡ ¡
Create ¡Mobility ¡Goals ¡and ¡Roadmap ¡ ¡
Keep ¡Timelines ¡Succinct ¡(<= ¡1 ¡yr) ¡
Develop ¡Mobility ¡Principles ¡ ¡
Advocate ¡the ¡strategic ¡value ¡proposi4on ¡

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Institutional Tradeoffs

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Key Campus Stakeholders

Audience ¡Needs ¡gives ¡you ¡Key ¡Stakeholders ¡
Schedule ¡discussion ¡sessions ¡or ¡1:1 ¡mee4ngs ¡

with ¡Key ¡stakeholders ¡

Bring ¡well ¡defined ¡Benefits ¡of ¡Plan ¡

– Mobility ¡Principles ¡ ¡ – A ¡strategic ¡value ¡proposi4on ¡

Build ¡Momentum ¡with ¡Community ¡Challenges ¡
Mobile ¡Governance ¡Process ¡and ¡body ¡

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Evaluating the Options

Evalua4ng ¡op4ons ¡

– Sample ¡criteria ¡for ¡evalua4on ¡ – Sample ¡worksheets ¡and ¡tools ¡

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Preview of Conclusion

Planning ¡the ¡Effort ¡is ¡worth ¡it ¡
Think ¡through ¡all ¡the ¡op4ons ¡
Industry ¡is ¡VERY ¡fast ¡paced ¡
It’s ¡okay ¡to ¡have ¡very ¡different ¡Short ¡term ¡& ¡

Long ¡Term ¡plans ¡

One ¡size ¡does ¡not ¡fit ¡all ¡

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Upcoming ACTI-MWF Activities

Publish ¡the ¡ACTI-‑MWF ¡Mobile ¡Strategic ¡Guide ¡
½ ¡day ¡ACTI-‑MWF ¡in-‑person ¡mee4ng, ¡

November ¡7th, ¡2012 ¡ ¡

Educause ¡Presenta4on, ¡Wed, ¡Nov. ¡8th ¡

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ACTI-MWF Future Endeavors

Work ¡to ¡develop ¡a ¡standard ¡web ¡services ¡

architecture ¡for ¡integra4on ¡with ¡SIS, ¡LMS, ¡etc. ¡

Ongoing ¡Communica4on ¡Effort ¡to ¡Educuase ¡

Community ¡

– Events ¡ – Website ¡ – Discussion ¡lists ¡

Plans ¡to ¡engage ¡with ¡IMS-‑Global ¡Consor4um ¡