YMCA Australia YMCA Australia 97 th th Annual General 97 Annual - PowerPoint PPT Presentation

YMCA Australia YMCA Australia 97 th th Annual General 97 Annual General Meeting Meeting 30 th th November 2014 30 November 2014

Acknowledgement of Acknowledgement of Traditional Owners Traditional Owners Johnny ¡Warangkula ¡Tjupurrula ¡ Water ¡Dreaming ¡

1. ¡ Opening – Andrew Kent, Opening – Andrew Kent, Vice President Vice President

2. ¡ Reflection – Boh-Lee Mook Reflection – Boh-Lee Mook President President

3. ¡ President’s Remarks President’s Remarks

4. ¡ Membership Membership Ron ¡Mell, ¡Company ¡Secretary ¡ ¡ CH ¡ ¡-­‑ ¡INSERT ¡BOARD ¡PHOTO ¡

5. ¡ Apologies Apologies Dave ¡Davis ¡(Life ¡Governor) ¡ Ian ¡Howard ¡(Life ¡Governor) ¡ Dael ¡Giddins ¡(Gayndah) ¡ Jodie ¡Johnson ¡(Launceston) ¡ Graham ¡Towns ¡(Launceston) ¡ Paul ¡Le ¡Gros ¡(YMCA ¡New ¡Zealand) ¡

6. ¡ Greetings Greetings Peter ¡Posner ¡OBE ¡ (President, ¡World ¡Alliance ¡of ¡YMCAs) ¡ Joshua ¡(Chung ¡Wan) ¡Yau ¡ (President, ¡Asia ¡& ¡Pacific ¡Alliance ¡of ¡ ¡YMCAs) ¡ CH ¡-­‑ ¡INSERT ¡LOGOS ¡

7. ¡ In Memoriam In Memoriam Geoffrey ¡Cook ¡AM ¡(YMCA ¡Australia) ¡ Royce ¡Abbey ¡AM ¡(YMCA ¡Australia) ¡ Arthur ¡Cowling ¡(YMCA ¡Bendigo) ¡ Errol ¡Shepherd ¡(YMCA ¡Gayndah) ¡ Ron ¡Dawson ¡(YMCA ¡Geelong) ¡ Valerie ¡(Hope) ¡Marland ¡MBE ¡AM ¡(YMCA ¡Queanbeyan) ¡ Harold ¡Skinner ¡(YMCA ¡of ¡the ¡Top ¡End) ¡ Reg ¡Lowry ¡AO ¡(YMCA ¡of ¡the ¡Top ¡End) ¡ Daniel ¡Kerr ¡(YMCA ¡Victoria) ¡ ¡ ¡

8. ¡ Minutes Minutes 8.1 ¡Minutes ¡of ¡the ¡96 th ¡Annual ¡General ¡Mee[ng ¡ (Refer ¡A\achment ¡2 ¡– ¡pages ¡9 ¡to ¡21) ¡ ¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑1 ¡ That ¡the ¡minutes ¡of ¡the ¡96 th ¡Annual ¡General ¡Mee5ng ¡held ¡ on ¡24 th ¡November ¡2013 ¡at ¡the ¡Crowne ¡Plaza ¡Hotel ¡in ¡ Melbourne, ¡as ¡circulated, ¡be ¡received. ¡ ¡

8. ¡ Minutes Minutes 8.2 ¡Report ¡from ¡the ¡2014 ¡Na[onal ¡Conven[on ¡ ¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑2 ¡ That ¡the ¡report ¡from ¡the ¡2014 ¡Na5onal ¡Conven5on ¡be ¡ received ¡and ¡the ¡outcomes ¡be ¡referred ¡to ¡the ¡Na5onal ¡ Board ¡for ¡ac5on. ¡

9. ¡ Reports Reports 9.1 ¡President’s ¡Report ¡– ¡Andrew ¡Smith ¡(Vice ¡President) ¡

9. ¡ Reports Reports 9.2 ¡Treasurer’s ¡Report ¡– ¡Bruce ¡Harris ¡

9. ¡ Reports Reports 9.3 ¡CEO’s ¡Report ¡– ¡Ron ¡Mell ¡

Movement Strengthening Movement Strengthening • Na[onal ¡Brand ¡Framework ¡further ¡developed ¡ • Social ¡Impact ¡Measurement ¡Framework ¡further ¡developed ¡ • IP ¡Licence ¡discussion ¡put ¡on ¡hold ¡and ¡will ¡commence ¡in ¡2015 ¡ • Transi[on ¡plans ¡were ¡commenced ¡for ¡YMCAs ¡of ¡Gayndah, ¡ Stanthorpe ¡and ¡Portland ¡ • A ¡review ¡of ¡the ¡Licence ¡Standards ¡commenced. ¡

Strategic Planning Strategic Planning • Movement ¡Strategic ¡Direc[ons ¡Plan ¡and ¡vision ¡ ¡launched ¡at ¡ the ¡November ¡2013 ¡AGM ¡with ¡5 ¡key ¡strategies ¡developed ¡ • Leadership ¡teams ¡formed. ¡

Advocacy Advocacy • Slow ¡progress ¡ • But ¡be\er ¡prepared ¡with ¡new ¡na[onal ¡programs ¡being ¡ developed ¡and ¡greater ¡resourcing ¡at ¡na[onal ¡level ¡ • 7 ¡submissions ¡lodged ¡with ¡government ¡ • Royal ¡Commission ¡roundtables ¡and ¡submissions. ¡

Youth empowerment Youth empowerment • Commitment ¡to ¡youth ¡statement ¡approved ¡at ¡AGM ¡2013 ¡ • Appointment ¡of ¡Youth ¡Empowerment ¡Coordinator ¡ (November ¡2014) ¡ • Na[onal ¡youth ¡parliament. ¡

International work International work • Budget ¡for ¡2014-­‑2015 ¡includes ¡a ¡young ¡person ¡who ¡will ¡ manage ¡interna[onal ¡work ¡ • Accredita[on ¡has ¡not ¡progressed ¡ • Interna[onal ¡Commi\ee ¡will ¡now ¡transi[on ¡to ¡a ¡Leadership ¡ Team ¡ ¡ • Increased ¡subscrip[ons ¡ • Alan ¡and ¡Peter’s ¡work ¡will ¡con[nue. ¡

Risk Management Risk Management • By ¡30 ¡June ¡2014 ¡only ¡5 ¡YMCA ¡Associa[ons ¡had ¡achieved ¡ accredita[on ¡with ¡ACF ¡but ¡now ¡almost ¡all ¡YMCAs ¡signed ¡up ¡to ¡ 3 ¡year ¡contract ¡ • Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡developed ¡ • Amendments ¡to ¡cons[tu[on ¡developed ¡and ¡now ¡before ¡AGM ¡ • Na[onal ¡insurance ¡program ¡strengthened. ¡

Communications Communications • YMCA ¡Australia ¡Update ¡and ¡all ¡communica[ons ¡with ¡the ¡ Movement ¡con[nues ¡to ¡be ¡refined ¡with ¡greater ¡levels ¡of ¡ readership ¡and ¡engagement. ¡ • Social ¡media ¡plahorm ¡improved ¡– ¡high ¡levels ¡of ¡engagement ¡ • Data ¡collec[on ¡improved ¡ • Increasing ¡our ¡external ¡communica[ons ¡is ¡our ¡opportunity ¡ around ¡our ¡key ¡areas ¡of ¡focus. ¡

Royal ¡Commission ¡ • YMCA ¡NSW ¡Public ¡Hearings ¡ ¡ • YMCA ¡Australia ¡Risk ¡Assessment ¡completed ¡and ¡responded ¡to ¡ • Historical ¡review ¡now ¡commencing ¡phase ¡two ¡(knowledge ¡ holders) ¡ • Current ¡cases ¡under ¡management. ¡ ¡

Summary Summary • The ¡Royal ¡Commission ¡response ¡drew ¡heavily ¡on ¡Na[onal ¡ Office ¡and ¡Movement ¡resources ¡ • However ¡priority ¡strategic ¡areas ¡have ¡con[nued ¡to ¡be ¡ addressed ¡ • 2015 ¡will ¡see ¡Movement ¡strengthening ¡and ¡social ¡impact ¡ strategies ¡con[nue. ¡

10. ¡ Election of Directors Election of Directors ¡ Dean ¡Barton-­‑Smith ¡ (Nominated ¡by ¡Victoria) ¡ ¡ ¡ ¡ Pierre ¡HueIer ¡ (Nominated ¡by ¡Canberra) ¡ ¡ ¡ ¡ Christopher ¡Lewis ¡ (Nominated ¡by ¡Manningham) ¡

10. ¡ Election of Directors Election of Directors ¡ Alan ¡Morton ¡ (Nominated ¡by ¡Victoria) ¡ ¡ ¡ ¡ Mark ¡Mugnaioni ¡ (Nominated ¡by ¡Brisbane) ¡ ¡ ¡ ¡ John ¡O’Donnell ¡ (Nominated ¡by ¡Perth) ¡

10. ¡ Election of Directors Election of Directors ¡ Deborah ¡PaIerson ¡ (Nominated ¡by ¡Whi\lesea) ¡ ¡ ¡ ¡ Ross ¡Peddlesden ¡ (Nominated ¡by ¡Bundaberg) ¡ ¡ ¡ ¡ Robert ¡Prime ¡ (Nominated ¡by ¡South ¡Australia) ¡

11. ¡ General Business General Business 11.1 ¡Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡ (Refer ¡A\achment ¡11.1 ¡& ¡11.1A ¡– ¡pages ¡69 ¡to ¡86) ¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑7 ¡ That ¡the ¡Na5onal ¡Council ¡of ¡YMCAs ¡of ¡Australia ¡adopt ¡ the ¡Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡as ¡ circulated ¡as ¡AMachment ¡11.1A ¡of ¡this ¡agenda. ¡

11. ¡ General Business General Business 11.2 ¡Amendment ¡to ¡the ¡Ar[cles ¡of ¡Associa[on ¡– ¡Appeal ¡Process ¡ (Refer ¡A\achment ¡11.2 ¡– ¡page ¡87) ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑8 ¡ That, ¡pursuant ¡to ¡Ar5cle ¡55 ¡of ¡the ¡Ar5cles ¡of ¡Associa5on, ¡the ¡ Ar5cles ¡of ¡Associa5on ¡are ¡amended ¡by ¡dele5ng ¡Ar5cle ¡8 ¡(e) ¡in ¡its ¡ en5rety ¡and ¡replacing ¡it ¡with ¡a ¡new ¡Ar5cle ¡8 ¡(e) ¡as ¡follows: ¡ ¡(e) ¡The ¡membership ¡of ¡each ¡Appeal ¡CommiMee ¡will ¡be: ¡ The ¡Na5onal ¡President ¡ A ¡Na5onal ¡Life ¡Governor; ¡and ¡ One ¡other ¡person ¡agreed ¡by ¡both ¡par5es ¡or ¡in ¡the ¡event ¡ ¡ that ¡the ¡par5es ¡cannot ¡agree ¡then ¡a ¡person ¡appointed ¡ ¡ by ¡the ¡Victorian ¡Bar’s ¡Commercial ¡Arbitra5on ¡ ¡ Appointment ¡Service. ¡ ¡ ¡