YMCA Australia YMCA Australia 97 th th Annual General 97 Annual - - PowerPoint PPT Presentation

YMCA Australia YMCA Australia 97 97th

th Annual General

Annual General Meeting Meeting 30 30th

th November 2014

November 2014

Acknowledgement of Acknowledgement of Traditional Owners Traditional Owners

Johnny ¡Warangkula ¡Tjupurrula ¡ Water ¡Dreaming ¡

• 1. ¡Opening – Andrew Kent,

Opening – Andrew Kent, Vice President Vice President

• 2. ¡Reflection – Boh-Lee Mook

Reflection – Boh-Lee Mook President President

• 3. ¡President’s Remarks

President’s Remarks

• 4. ¡Membership

Membership

Ron ¡Mell, ¡Company ¡Secretary ¡ ¡ CH ¡ ¡-­‑ ¡INSERT ¡BOARD ¡PHOTO ¡

• 5. ¡Apologies

Apologies

Dave ¡Davis ¡(Life ¡Governor) ¡ Ian ¡Howard ¡(Life ¡Governor) ¡ Dael ¡Giddins ¡(Gayndah) ¡ Jodie ¡Johnson ¡(Launceston) ¡ Graham ¡Towns ¡(Launceston) ¡ Paul ¡Le ¡Gros ¡(YMCA ¡New ¡Zealand) ¡

• 6. ¡Greetings

Greetings

Peter ¡Posner ¡OBE ¡ (President, ¡World ¡Alliance ¡of ¡YMCAs) ¡ Joshua ¡(Chung ¡Wan) ¡Yau ¡ (President, ¡Asia ¡& ¡Pacific ¡Alliance ¡of ¡ ¡YMCAs) ¡ CH ¡-­‑ ¡INSERT ¡LOGOS ¡

• 7. ¡In Memoriam

In Memoriam

Geoffrey ¡Cook ¡AM ¡(YMCA ¡Australia) ¡ Royce ¡Abbey ¡AM ¡(YMCA ¡Australia) ¡ Arthur ¡Cowling ¡(YMCA ¡Bendigo) ¡ Errol ¡Shepherd ¡(YMCA ¡Gayndah) ¡ Ron ¡Dawson ¡(YMCA ¡Geelong) ¡ Valerie ¡(Hope) ¡Marland ¡MBE ¡AM ¡(YMCA ¡Queanbeyan) ¡ Harold ¡Skinner ¡(YMCA ¡of ¡the ¡Top ¡End) ¡ Reg ¡Lowry ¡AO ¡(YMCA ¡of ¡the ¡Top ¡End) ¡ Daniel ¡Kerr ¡(YMCA ¡Victoria) ¡ ¡ ¡

• 8. ¡Minutes

Minutes

8.1 ¡Minutes ¡of ¡the ¡96th ¡Annual ¡General ¡Mee[ng ¡

(Refer ¡A\achment ¡2 ¡– ¡pages ¡9 ¡to ¡21) ¡

¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑1 ¡ That ¡the ¡minutes ¡of ¡the ¡96th ¡Annual ¡General ¡Mee5ng ¡held ¡

• n ¡24th ¡November ¡2013 ¡at ¡the ¡Crowne ¡Plaza ¡Hotel ¡in ¡

Melbourne, ¡as ¡circulated, ¡be ¡received. ¡ ¡

• 8. ¡Minutes

Minutes

8.2 ¡Report ¡from ¡the ¡2014 ¡Na[onal ¡Conven[on ¡ ¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑2 ¡ That ¡the ¡report ¡from ¡the ¡2014 ¡Na5onal ¡Conven5on ¡be ¡ received ¡and ¡the ¡outcomes ¡be ¡referred ¡to ¡the ¡Na5onal ¡ Board ¡for ¡ac5on. ¡

• 9. ¡Reports

Reports

9.1 ¡President’s ¡Report ¡– ¡Andrew ¡Smith ¡(Vice ¡President) ¡

• 9. ¡Reports

Reports

9.2 ¡Treasurer’s ¡Report ¡– ¡Bruce ¡Harris ¡

• 9. ¡Reports

Reports

9.3 ¡CEO’s ¡Report ¡– ¡Ron ¡Mell ¡

Movement Strengthening Movement Strengthening

• Na[onal ¡Brand ¡Framework ¡further ¡developed ¡
• Social ¡Impact ¡Measurement ¡Framework ¡further ¡developed ¡
• IP ¡Licence ¡discussion ¡put ¡on ¡hold ¡and ¡will ¡commence ¡in ¡2015 ¡
• Transi[on ¡plans ¡were ¡commenced ¡for ¡YMCAs ¡of ¡Gayndah, ¡

Stanthorpe ¡and ¡Portland ¡

• A ¡review ¡of ¡the ¡Licence ¡Standards ¡commenced. ¡

Strategic Planning Strategic Planning

• Movement ¡Strategic ¡Direc[ons ¡Plan ¡and ¡vision ¡ ¡launched ¡at ¡

the ¡November ¡2013 ¡AGM ¡with ¡5 ¡key ¡strategies ¡developed ¡

• Leadership ¡teams ¡formed. ¡

Advocacy Advocacy

• Slow ¡progress ¡
• But ¡be\er ¡prepared ¡with ¡new ¡na[onal ¡programs ¡being ¡

developed ¡and ¡greater ¡resourcing ¡at ¡na[onal ¡level ¡

• 7 ¡submissions ¡lodged ¡with ¡government ¡
• Royal ¡Commission ¡roundtables ¡and ¡submissions. ¡

Youth empowerment Youth empowerment

• Commitment ¡to ¡youth ¡statement ¡approved ¡at ¡AGM ¡2013 ¡
• Appointment ¡of ¡Youth ¡Empowerment ¡Coordinator ¡

(November ¡2014) ¡

• Na[onal ¡youth ¡parliament. ¡

International work International work

• Budget ¡for ¡2014-­‑2015 ¡includes ¡a ¡young ¡person ¡who ¡will ¡

manage ¡interna[onal ¡work ¡

• Accredita[on ¡has ¡not ¡progressed ¡
• Interna[onal ¡Commi\ee ¡will ¡now ¡transi[on ¡to ¡a ¡Leadership ¡

Team ¡ ¡

• Increased ¡subscrip[ons ¡
• Alan ¡and ¡Peter’s ¡work ¡will ¡con[nue. ¡

Risk Management Risk Management

• By ¡30 ¡June ¡2014 ¡only ¡5 ¡YMCA ¡Associa[ons ¡had ¡achieved ¡

accredita[on ¡with ¡ACF ¡but ¡now ¡almost ¡all ¡YMCAs ¡signed ¡up ¡to ¡ 3 ¡year ¡contract ¡

• Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡developed ¡
• Amendments ¡to ¡cons[tu[on ¡developed ¡and ¡now ¡before ¡AGM ¡
• Na[onal ¡insurance ¡program ¡strengthened. ¡

Communications Communications

• YMCA ¡Australia ¡Update ¡and ¡all ¡communica[ons ¡with ¡the ¡

Movement ¡con[nues ¡to ¡be ¡refined ¡with ¡greater ¡levels ¡of ¡ readership ¡and ¡engagement. ¡

• Social ¡media ¡plahorm ¡improved ¡– ¡high ¡levels ¡of ¡engagement ¡
• Data ¡collec[on ¡improved ¡
• Increasing ¡our ¡external ¡communica[ons ¡is ¡our ¡opportunity ¡

around ¡our ¡key ¡areas ¡of ¡focus. ¡

Royal ¡Commission ¡

• YMCA ¡NSW ¡Public ¡Hearings ¡ ¡
• YMCA ¡Australia ¡Risk ¡Assessment ¡completed ¡and ¡responded ¡to ¡
• Historical ¡review ¡now ¡commencing ¡phase ¡two ¡(knowledge ¡

holders) ¡

• Current ¡cases ¡under ¡management. ¡

¡

Summary Summary

• The ¡Royal ¡Commission ¡response ¡drew ¡heavily ¡on ¡Na[onal ¡

Office ¡and ¡Movement ¡resources ¡

• However ¡priority ¡strategic ¡areas ¡have ¡con[nued ¡to ¡be ¡

addressed ¡

• 2015 ¡will ¡see ¡Movement ¡strengthening ¡and ¡social ¡impact ¡

strategies ¡con[nue. ¡

• 10. ¡Election of Directors

Election of Directors

¡ Dean ¡Barton-­‑Smith ¡

(Nominated ¡by ¡Victoria) ¡

¡ ¡ ¡ Pierre ¡HueIer ¡

(Nominated ¡by ¡Canberra) ¡

¡ ¡ ¡ Christopher ¡Lewis ¡

(Nominated ¡by ¡Manningham) ¡

• 10. ¡Election of Directors

Election of Directors

¡ Alan ¡Morton ¡

(Nominated ¡by ¡Victoria) ¡

¡ ¡ ¡ Mark ¡Mugnaioni ¡

(Nominated ¡by ¡Brisbane) ¡

¡ ¡ ¡ John ¡O’Donnell ¡

(Nominated ¡by ¡Perth) ¡

• 10. ¡Election of Directors

Election of Directors

¡ Deborah ¡PaIerson ¡

(Nominated ¡by ¡Whi\lesea) ¡

¡ ¡ ¡ Ross ¡Peddlesden ¡

(Nominated ¡by ¡Bundaberg) ¡

¡ ¡ ¡ Robert ¡Prime ¡

(Nominated ¡by ¡South ¡Australia) ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.1 ¡Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡

(Refer ¡A\achment ¡11.1 ¡& ¡11.1A ¡– ¡pages ¡69 ¡to ¡86) ¡

¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑7 ¡ That ¡the ¡Na5onal ¡Council ¡of ¡YMCAs ¡of ¡Australia ¡adopt ¡ the ¡Safeguarding ¡Children ¡and ¡Young ¡People ¡Policy ¡as ¡ circulated ¡as ¡AMachment ¡11.1A ¡of ¡this ¡agenda. ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.2 ¡Amendment ¡to ¡the ¡Ar[cles ¡of ¡Associa[on ¡– ¡Appeal ¡Process ¡

(Refer ¡A\achment ¡11.2 ¡– ¡page ¡87) ¡

Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑8 ¡

That, ¡pursuant ¡to ¡Ar5cle ¡55 ¡of ¡the ¡Ar5cles ¡of ¡Associa5on, ¡the ¡ Ar5cles ¡of ¡Associa5on ¡are ¡amended ¡by ¡dele5ng ¡Ar5cle ¡8 ¡(e) ¡in ¡its ¡ en5rety ¡and ¡replacing ¡it ¡with ¡a ¡new ¡Ar5cle ¡8 ¡(e) ¡as ¡follows: ¡ ¡(e) ¡The ¡membership ¡of ¡each ¡Appeal ¡CommiMee ¡will ¡be: ¡ The ¡Na5onal ¡President ¡ A ¡Na5onal ¡Life ¡Governor; ¡and ¡ One ¡other ¡person ¡agreed ¡by ¡both ¡par5es ¡or ¡in ¡the ¡event ¡ ¡ that ¡the ¡par5es ¡cannot ¡agree ¡then ¡a ¡person ¡appointed ¡ ¡ by ¡the ¡Victorian ¡Bar’s ¡Commercial ¡Arbitra5on ¡ ¡ Appointment ¡Service. ¡

¡ ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.3 ¡Amendment ¡to ¡the ¡Ar[cles ¡of ¡Associa[on ¡– ¡Membership ¡ Review ¡(Refer ¡A\achment ¡11.3 ¡– ¡pages ¡89 ¡to ¡93) ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑9 ¡

That, ¡pursuant ¡to ¡Ar5cle ¡55 ¡of ¡the ¡Ar5cles ¡of ¡Associa5on, ¡the ¡ Ar5cles ¡of ¡Associa5on ¡are ¡amended ¡by ¡dele5ng ¡Ar5cle ¡2(d) ¡in ¡its ¡ en5rety ¡and ¡replacing ¡it ¡with ¡a ¡new ¡Ar5cle ¡2(d) ¡as ¡follows: ¡ (d) ¡Membership ¡Review ¡ (i) ¡The ¡Na5onal ¡Board ¡or ¡any ¡of ¡its ¡agents ¡or ¡representa5ves ¡ may ¡conduct ¡a ¡Membership ¡Review ¡to ¡determine ¡whether ¡ the ¡Member ¡has ¡sa5sfactorily ¡carried ¡out ¡the ¡objec5ves ¡as ¡ set ¡out ¡in ¡its ¡Cons5tu5on, ¡Statement ¡of ¡Purposes ¡or ¡ Memorandum ¡of ¡Associa5on ¡including ¡where ¡the ¡ Member: ¡

¡

• 11. ¡General Business

General Business

Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑9 ¡

(A) ¡fails ¡to ¡comply ¡with ¡any ¡ar5cle ¡in ¡these ¡Ar5cles, ¡any ¡clause ¡ in ¡the ¡Licensing ¡Agreement, ¡or ¡any ¡clause ¡in ¡the ¡Member’s ¡ governing ¡document; ¡ (B) ¡fails ¡to ¡comply ¡with ¡the ¡Priority ¡One ¡Standards ¡as ¡amended ¡ from ¡5me ¡to ¡5me; ¡ ¡ (C) fails ¡to ¡comply ¡with, ¡or ¡contravenes ¡any ¡applicable ¡laws, ¡or ¡ acts ¡in ¡such ¡a ¡manner ¡which ¡is ¡likely ¡to ¡bring ¡the ¡YMCA ¡ Movement ¡or ¡a ¡Member ¡into ¡disrepute. ¡

¡ ¡

• 11. ¡General Business

General Business

Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑9 ¡

(ii) If ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡wishes ¡to ¡conduct ¡a ¡Membership ¡ Review, ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡shall ¡provide ¡wriMen ¡no5ce ¡to ¡ the ¡Member ¡se\ng ¡out ¡the ¡date ¡and ¡purpose ¡of, ¡and ¡the ¡ reason ¡for, ¡the ¡Membership ¡Review, ¡and ¡the ¡documents ¡and ¡ informa5on ¡required ¡by ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡for ¡the ¡purposes ¡

• f ¡the ¡review. ¡

(iii) The ¡Member ¡subject ¡to ¡a ¡Membership ¡Review ¡must ¡provide ¡ all ¡documents ¡and ¡informa5on ¡and ¡take ¡ac5on ¡as ¡requested ¡ by ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡within ¡such ¡5me ¡as ¡specified ¡by ¡the ¡ Na5onal ¡Board. ¡ (iv) A_er ¡conduc5ng ¡a ¡Membership ¡Review, ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡ shall ¡provide ¡wriMen ¡no5ce ¡to ¡the ¡Member ¡of ¡the ¡outcome ¡

• f ¡the ¡review, ¡the ¡things ¡the ¡Member ¡must ¡do, ¡the ¡ ¡

things ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡proposes ¡to ¡do ¡and ¡the ¡ ¡ steps ¡it ¡proposes ¡to ¡take. ¡

• 11. ¡General Business

General Business

Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑9 ¡

(v) ¡If ¡the ¡Member ¡fails ¡to ¡take ¡any ¡ac5on ¡required ¡by ¡the ¡wriMen ¡ no5ce, ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡has ¡the ¡power ¡to ¡suspend ¡or ¡ terminate ¡the ¡Member's ¡Charter ¡of ¡Membership. ¡ ¡ (vi) ¡If ¡a ¡Member’s ¡Charter ¡of ¡Membership ¡is ¡suspended ¡or ¡ terminated ¡under ¡Ar5cle ¡2(d)(v), ¡that ¡Member ¡irrevocably ¡ appoints ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡and ¡each ¡Director ¡jointly ¡and ¡ severally ¡to ¡be ¡its ¡agent ¡and ¡aMorney ¡with ¡full ¡power ¡in ¡that ¡ Member’s ¡name ¡and ¡on ¡that ¡Member’s ¡behalf ¡to ¡do ¡anything ¡ and ¡sign ¡any ¡document. ¡ ¡ (vii) If ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡does ¡any ¡act ¡under ¡Ar5cle ¡2(d)(vi) ¡all ¡ costs ¡incurred ¡as ¡a ¡result ¡of ¡any ¡act ¡by ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡ under ¡this ¡Ar5cle ¡shall ¡be ¡borne ¡by ¡the ¡Member ¡and ¡the ¡ Member ¡indemnifies ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡for ¡any ¡loss, ¡cost, ¡ charge, ¡liability ¡or ¡expense ¡that ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡ ¡ sustains ¡or ¡incurs ¡as ¡a ¡direct ¡or ¡indirect ¡consequence ¡ ¡

• f ¡the ¡exercise ¡of ¡the ¡power ¡under ¡Ar5cle ¡2(d)(vi). ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.4 ¡Amendment ¡to ¡the ¡Ar[cles ¡of ¡Associa[on ¡– ¡Compliance ¡ with ¡Guidelines ¡for ¡Achieving ¡YMCA ¡Standards ¡

(Refer ¡A\achment ¡11.4 ¡– ¡page ¡95) ¡

Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑10 ¡

That, ¡pursuant ¡to ¡Ar5cle ¡55 ¡of ¡the ¡Ar5cles ¡of ¡Associa5on, ¡the ¡ Ar5cles ¡of ¡Associa5on ¡are ¡amended ¡by: ¡

• inser5ng ¡a ¡new ¡Ar5cle ¡1(a) ¡(xxv) ¡“Priority ¡One ¡Standards” ¡and ¡

(xxvi) ¡“Guidelines ¡for ¡Achieving ¡YMCA ¡Standards” ¡as ¡follows: ¡ (xxv) ¡“Priority ¡One ¡Standards” ¡means ¡the ¡standards ¡listed ¡as ¡ Priority ¡One ¡Standards ¡and ¡set ¡out ¡in ¡the ¡Guidelines ¡for ¡ Achieving ¡YMCA ¡Standards ¡as ¡amended ¡from ¡5me ¡to ¡

• 5me. ¡ ¡

¡(xxvi) ¡“Guidelines ¡for ¡Achieving ¡YMCA ¡Standards” ¡means ¡ ¡ the ¡standards ¡which ¡form ¡part ¡of ¡the ¡Licensing ¡ ¡ Review ¡Checklist ¡as ¡defined ¡in ¡the ¡Licensing ¡

• Agreement. ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.5 ¡Undertake ¡benchmarked ¡structural ¡review ¡

(Refer ¡A\achment ¡11.5 ¡& ¡11.5A ¡– ¡pages ¡97 ¡to ¡105) ¡

¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑11 ¡ The ¡Members ¡of ¡the ¡Na5onal ¡Council ¡of ¡YMCAs ¡of ¡Australia ¡ ask ¡the ¡Na5onal ¡Board ¡to ¡undertake ¡a ¡benchmarked ¡ structural ¡review ¡of ¡the ¡Movement ¡in ¡Australia ¡to ¡ recommend ¡structural ¡changes ¡that ¡will ¡posi5vely ¡ strengthen ¡the ¡impact ¡of ¡the ¡work ¡of ¡Movement. ¡ ¡ The ¡results ¡of ¡the ¡review ¡are ¡to ¡be ¡presented ¡to ¡the ¡ Movement ¡at ¡the ¡2015 ¡AGM. ¡ ¡

• 11. ¡General Business

General Business

11.6 ¡Recognise ¡work ¡of ¡the ¡Na[onal ¡Board ¡

(Refer ¡A\achment ¡11.6 ¡– ¡page ¡107) ¡

¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑12 ¡ That ¡the ¡Members ¡of ¡the ¡Na5onal ¡Council ¡of ¡YMCAs ¡of ¡ Australia ¡recognise ¡the ¡ongoing ¡work ¡of ¡the ¡YMCA ¡Australia ¡ Board ¡in ¡leading ¡good ¡governance ¡improvements. ¡We ¡ congratulate ¡and ¡encourage ¡the ¡Board ¡to ¡con5nue ¡to ¡ pursue ¡high ¡governance ¡standards ¡for ¡itself ¡as ¡well ¡as ¡the ¡

• Members. ¡

¡ ¡

• 12. ¡Other Business

Other Business

12.1 ¡YMCA ¡Australia ¡Awards ¡ ¡ ¡ Dra_ ¡Resolu[on ¡2014-­‑13 ¡ That ¡the ¡AGM ¡acknowledges ¡the ¡recipients ¡of ¡the ¡following ¡ Awards: ¡ ¡ ¡

• I.C. ¡Howard/Y ¡Service ¡Clubs ¡Interna5onal ¡YMCA ¡Staff ¡

Scholarship ¡Award ¡

• Volunteer ¡of ¡the ¡Year ¡
• Green ¡Award ¡of ¡the ¡Year ¡
• Program ¡of ¡Excellence ¡of ¡the ¡Year ¡

• 13. ¡Result of Election of

Result of Election of Directors Directors

The ¡Vice ¡President ¡will ¡announce ¡the ¡elec[on ¡result ¡following ¡ no[fica[on ¡from ¡the ¡returning ¡officer ¡and ¡scru[neer. ¡

Extend ¡our ¡Reach ¡ ¡ Increase ¡our ¡Impact ¡ ¡ Inspire ¡our ¡People ¡ Build ¡our ¡Brand ¡ ¡ Strengthen ¡our ¡Movement ¡

• 14. ¡Next Meeting

Next Meeting

Sunday, ¡29th ¡November ¡2015 ¡

Thank you for your Thank you for your attendance. attendance.