Being a YMCA Today Being a YMCA Today Strengthening our - PowerPoint PPT Presentation

Being a YMCA Today Being a YMCA Today Strengthening our Strengthening our Licensing Framework ¡ Licensing Framework

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Snapshot of our Snapshot of our national impact national impact

Participation by Participation by industry industry

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ What Brings us All What Brings us All together together ¡ • Our ¡Mission ¡ • Our ¡Values ¡ • Our ¡Vision ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Licensing & Licensing & Movement Development Movement Development ¡ Who ¡controls ¡the ¡YMCA ¡Movement? ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡YOU! ¡ ¡ ¡ YMCA ¡Membership ¡and ¡Licensing ¡Framework ¡exists ¡ to: ¡ • support ¡the ¡Movement ¡ • protect ¡the ¡Movement ¡ • provide ¡clear ¡and ¡legally ¡enforceable ¡documents ¡to ¡meet ¡the ¡ above ¡ • support ¡conFnuous ¡improvement ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ What brings us all What brings us all together together

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Charter Membership Charter Membership introduced: 1906 introduced: 1906 1851 ¡The ¡first ¡YMCA ¡in ¡Australia ¡-­‑ ¡“Adelaide ¡Branch ¡of ¡the ¡London ¡YMCA” ¡ 1853 ¡ ¡ ¡Melbourne ¡ 1853 ¡ ¡Sydney ¡ 1854 ¡ ¡ ¡ ¡Hobart ¡Town ¡ 1876 First ¡“Intercolonial” ¡Conference. ¡ ¡ 1877 ¡First ¡Intercolonial ¡ConvenFon ¡of ¡Australia ¡and ¡New ¡Zealand ¡was ¡held ¡in ¡ Sydney ¡ ¡ 1906 ¡ ¡ConsFtuFon ¡for ¡a ¡NaFonal ¡body ¡formed ¡and ¡agreed. ¡ ¡Concept ¡of ¡Charter ¡ Membership ¡established. ¡ 1917 First ¡Memorandum ¡of ¡AssociaFon ¡for ¡the ¡Movement. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Licence Agreement Licence Agreement Development Development 1975 ¡Aug ¡ArFcles ¡of ¡AssociaFon ¡adopted. ¡ 2000 ¡Dec ¡Timeframe ¡for ¡all ¡YMCA ¡AssociaFons ¡to ¡achieve ¡Authorised ¡Trademark ¡User ¡ status ¡extended. ¡ 2001 ¡Nov ¡Compliance ¡Audit ¡document ¡renamed ¡ ¡ Membership ¡Review ¡Document ¡ ¡ • The ¡Trademark ¡User ¡Deed ¡renamed ¡the ¡ Licensing ¡Agreement . ¡ 2002 ¡May ¡EGM ¡-­‑ ¡resoluFon ¡was ¡endorsed ¡to ¡change ¡the ¡consFtuFon ¡to ¡accommodate ¡the ¡ “Licence ¡Agreement”. ¡ 2002 ¡Jun ¡Licence ¡Agreement ¡was ¡finalised. ¡ ¡Agreement ¡endorsed ¡ 2002 ¡Jul ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Licensing Standards Licensing Standards

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Priority 1 Licence Priority 1 Licence Standards Standards 1. AcFviFes ¡contribute ¡to ¡YMCA ¡mission ¡and ¡align ¡to ¡YMCA ¡ values ¡ 2. Maintain ¡charitable ¡tax ¡status ¡ 3. Meet ¡all ¡requirements ¡of ¡the ¡YMCA ¡Safeguarding ¡Children ¡ and ¡Young ¡People ¡Policy ¡(Our ¡Movements ¡Child ¡ProtecFon ¡ Policy) ¡ 4. Trade ¡in ¡a ¡posiFon ¡of ¡solvency ¡with ¡financial ¡accounts ¡ accurately ¡reflecFng ¡financial ¡posiFon ¡ 5. Meet ¡relevant ¡Health ¡and ¡Safety ¡legislaFon ¡and ¡comply ¡with ¡ the ¡NaFonal ¡risk ¡and ¡incident ¡management ¡framework ¡ ¡

YMCA National YMCA National Connections Framework Connections Framework Na9onal ¡Board ¡ Business ¡ Presidents’ ¡ Excellence ¡ Forum ¡ Leadership ¡ Teams ¡ Program ¡ Na9onal ¡ Leadership ¡ Leadership ¡ Teams ¡ Team ¡ CEO ¡Forum ¡

Other interesting facts Other interesting facts • 1970 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Highest ¡number ¡of ¡voFng ¡YMCA ¡ members ¡recorded. ¡ ¡27 ¡AssociaFons ¡& ¡39,282 ¡ voFng ¡members. ¡ • 1971 ¡ ¡First ¡Fme ¡a ¡policy ¡passed ¡giving ¡females ¡ equal ¡membership ¡& ¡voFng ¡rights ¡in ¡YMCAs. ¡ • 1996 ¡ ¡Number ¡of ¡paid ¡staff ¡outnumbered ¡ volunteers ¡for ¡first ¡Fme ¡in ¡145 ¡years! ¡ • 2013 ¡ ¡NaFonal ¡ConnecFons ¡Framework ¡ introduced ¡

Our Movement Today Our Movement Today Movement ¡Turnover ¡$M ¡ 2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡ 410 ¡ 379 ¡ 363 ¡ 314 ¡ 287 ¡ 253 ¡ 243 ¡ 216 ¡ 187 ¡ 163 ¡ Turnover ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Participations in Millions Participations in Millions Movement ¡Par9cipa9on ¡in ¡Millions ¡ 2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡ 31 ¡ 30 ¡ 28 ¡ 25 ¡ 25 ¡ 25 ¡ 23 ¡ 23 ¡ 21 ¡ 21 ¡ ParFcipaFons ¡

No. of Sites No. of Sites No. ¡of ¡Sites ¡ 2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡ 741 ¡ 713 ¡ 625 ¡ 625 ¡ 520 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 480 ¡ No ¡of ¡Sites ¡

Our Impact Our Impact

Associations Associations 2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡ No. ¡of ¡Member ¡Associa9ons ¡ 37 ¡ 37 ¡ 35 ¡ 34 ¡ 31 ¡ 30 ¡ 27 ¡ 24 ¡ 24 ¡ 24 ¡ Members ¡

¡ ¡ As we strive to improve As we strive to improve

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Tomorrow’s amendments Tomorrow’s amendments Have ¡been ¡developed ¡as ¡a ¡result ¡of ¡the ¡following ¡research: ¡ • a ¡risk ¡assessment ¡completed ¡in ¡January ¡2014 ¡ • a ¡review ¡of ¡the ¡Royal ¡Commission ¡hearings ¡and ¡discussion ¡ papers ¡ • a ¡review ¡of ¡Movement ¡operaFons ¡ • review ¡of ¡YMCA ¡USA ¡& ¡Canada ¡compliance ¡frameworks ¡ • the ¡2014 ¡CEO ¡and ¡Presidents’ ¡Forums ¡conversaFons ¡ • ongoing ¡Member ¡AssociaFon ¡and ¡NaFonal ¡Board ¡ discussions. ¡

Beyond Tomorrow Beyond Tomorrow

Beyond 2014 2014 Beyond • YMCA ¡Licence ¡ • Growth ¡of ¡opportuniFes ¡that ¡transcend ¡geographic ¡boundaries ¡ • OpportuniFes ¡that ¡are ¡virtually ¡based ¡ • Trademark ¡misuse ¡ • Intellectual ¡property ¡protecFon ¡risk ¡ • Brand ¡Management ¡requirements ¡(beyond ¡Trade ¡mark ¡compliance) ¡ • YMCA ¡Standards ¡ • Contemporising ¡the ¡standards ¡(informed ¡by ¡legislaFon, ¡idenFfied ¡risk ¡ and ¡Leadership ¡teams) ¡ • The ¡development ¡of ¡more ¡detailed ¡measures ¡required ¡or ¡KPIs ¡where ¡ appropriate ¡

¡ More Beyond 2014 More Beyond 2014 • Governance ¡ • Movement ¡Policy ¡review ¡(inclusive ¡of ¡Commitment ¡statements) ¡ • The ¡Membership ¡Model ¡of ¡the ¡NaFonal ¡Council ¡and ¡Member ¡ AssociaFons ¡ ¡ • Governance ¡Standard ¡development ¡-­‑ ¡No ¡required ¡naFonal ¡standard ¡ of ¡qualificaFons, ¡experience ¡or ¡training ¡for ¡current ¡Directors ¡ • Some ¡Volunteer ¡directors ¡are ¡reporFng ¡being ¡Fme ¡poor ¡ • Structure ¡ • Has ¡not ¡been ¡tested ¡for ¡a ¡very ¡long ¡Fme ¡ • Is ¡it ¡contemporary ¡enough? ¡ ¡ ¡

Over to You! Over to You! BEING ¡A ¡YMCA ¡TODAY ¡ ¡ Thoughts, ¡Comments, ¡ QuesFons ¡? ¡

Consultation dates to Pencil Consultation dates to Pencil in for 2015 in for 2015 Mar ¡21 ¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡day ¡ • ¡(invitees: ¡all ¡ ¡Member ¡AssociaFon ¡CEOs ¡and ¡up ¡to ¡4 ¡ ¡governance ¡representaFves ¡per ¡AssociaFon) ¡ Brisbane ¡ Jun ¡17-­‑18 ¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡teleconferences ¡ ¡ • Jun ¡17 ¡-­‑ ¡Aug ¡12 ¡ ¡Movement ¡Strategic ¡Engagement ¡strategy ¡ ¡ • ¡(AssociaFon ¡visits) ¡ ¡ Jul ¡25 ¡Presidents’ ¡and ¡CEO ¡Forum ¡ Melbourne ¡ • Sep ¡30 ¡& ¡Oct ¡1 ¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡teleconferences ¡ • Nov ¡28 ¡AGM ¡Workshops ¡ Melbourne ¡ •