Being a YMCA Today Being a YMCA Today Strengthening our - - PowerPoint PPT Presentation

Being a YMCA Today Being a YMCA Today Strengthening our Strengthening our Licensing Framework Licensing Framework ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Snapshot of our

Snapshot of our national impact national impact

Participation by Participation by industry industry

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡What Brings us All

What Brings us All together together

¡

• Our ¡Mission ¡
• Our ¡Values ¡
• Our ¡Vision ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Licensing &

Licensing & Movement Development Movement Development

¡ Who ¡controls ¡the ¡YMCA ¡Movement? ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡YOU! ¡ ¡ ¡ YMCA ¡Membership ¡and ¡Licensing ¡Framework ¡exists ¡ to: ¡

• support ¡the ¡Movement ¡
• protect ¡the ¡Movement ¡
• provide ¡clear ¡and ¡legally ¡enforceable ¡documents ¡to ¡meet ¡the ¡

above ¡

• support ¡conFnuous ¡improvement ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡What brings us all

What brings us all together together

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Charter Membership Charter Membership introduced: 1906 introduced: 1906

1851 ¡The ¡first ¡YMCA ¡in ¡Australia ¡-­‑ ¡“Adelaide ¡Branch ¡of ¡the ¡London ¡YMCA” ¡ 1853 ¡ ¡ ¡Melbourne ¡ 1853 ¡ ¡Sydney ¡ 1854 ¡ ¡ ¡ ¡Hobart ¡Town ¡ 1876 First ¡“Intercolonial” ¡Conference. ¡ ¡ 1877 ¡First ¡Intercolonial ¡ConvenFon ¡of ¡Australia ¡and ¡New ¡Zealand ¡was ¡held ¡in ¡ Sydney ¡ ¡ 1906 ¡ ¡ConsFtuFon ¡for ¡a ¡NaFonal ¡body ¡formed ¡and ¡agreed. ¡ ¡Concept ¡of ¡Charter ¡ Membership ¡established. ¡ 1917 First ¡Memorandum ¡of ¡AssociaFon ¡for ¡the ¡Movement. ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

¡

Licence Agreement Licence Agreement Development Development

1975 ¡Aug ¡ArFcles ¡of ¡AssociaFon ¡adopted. ¡ 2000 ¡Dec ¡Timeframe ¡for ¡all ¡YMCA ¡AssociaFons ¡to ¡achieve ¡Authorised ¡Trademark ¡User ¡ status ¡extended. ¡ 2001 ¡Nov ¡Compliance ¡Audit ¡document ¡renamed ¡ ¡Membership ¡Review ¡Document ¡ ¡

• The ¡Trademark ¡User ¡Deed ¡renamed ¡the ¡Licensing ¡Agreement. ¡

2002 ¡May ¡EGM ¡-­‑ ¡resoluFon ¡was ¡endorsed ¡to ¡change ¡the ¡consFtuFon ¡to ¡accommodate ¡the ¡ “Licence ¡Agreement”. ¡ 2002 ¡Jun ¡Licence ¡Agreement ¡was ¡finalised. ¡ 2002 ¡Jul ¡ ¡Agreement ¡endorsed ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Licensing Standards

Licensing Standards

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Priority 1 Licence

Priority 1 Licence Standards Standards

1. AcFviFes ¡contribute ¡to ¡YMCA ¡mission ¡and ¡align ¡to ¡YMCA ¡ values ¡ 2. Maintain ¡charitable ¡tax ¡status ¡ 3. Meet ¡all ¡requirements ¡of ¡the ¡YMCA ¡Safeguarding ¡Children ¡ and ¡Young ¡People ¡Policy ¡(Our ¡Movements ¡Child ¡ProtecFon ¡ Policy) ¡ 4. Trade ¡in ¡a ¡posiFon ¡of ¡solvency ¡with ¡financial ¡accounts ¡ accurately ¡reflecFng ¡financial ¡posiFon ¡ 5. Meet ¡relevant ¡Health ¡and ¡Safety ¡legislaFon ¡and ¡comply ¡with ¡ the ¡NaFonal ¡risk ¡and ¡incident ¡management ¡framework ¡ ¡

YMCA National YMCA National Connections Framework Connections Framework

Na9onal ¡Board ¡ Presidents’ ¡ Forum ¡ Na9onal ¡ Leadership ¡ Team ¡ CEO ¡Forum ¡ Program ¡ Leadership ¡ Teams ¡ Business ¡ Excellence ¡ Leadership ¡ Teams ¡

Other interesting facts Other interesting facts

• 1970 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Highest ¡number ¡of ¡voFng ¡YMCA ¡

members ¡recorded. ¡ ¡27 ¡AssociaFons ¡& ¡39,282 ¡ voFng ¡members. ¡

• 1971 ¡ ¡First ¡Fme ¡a ¡policy ¡passed ¡giving ¡females ¡

equal ¡membership ¡& ¡voFng ¡rights ¡in ¡YMCAs. ¡

• 1996 ¡ ¡Number ¡of ¡paid ¡staff ¡outnumbered ¡

volunteers ¡for ¡first ¡Fme ¡in ¡145 ¡years! ¡

• 2013 ¡ ¡NaFonal ¡ConnecFons ¡Framework ¡

introduced ¡

Our Movement Today Our Movement Today

163 ¡ 187 ¡ 216 ¡ 243 ¡ 253 ¡ 287 ¡ 314 ¡ 363 ¡ 379 ¡ 410 ¡ Turnover ¡

Movement ¡Turnover ¡$M ¡

2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Participations in Millions

Participations in Millions

21 ¡ 21 ¡ 25 ¡ 25 ¡ 23 ¡ 23 ¡ 25 ¡ 28 ¡ 31 ¡ 30 ¡ ParFcipaFons ¡

Movement ¡Par9cipa9on ¡in ¡Millions ¡

2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡

• No. of Sites
• No. of Sites

480 ¡ 520 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 500 ¡ 625 ¡ 625 ¡ 713 ¡ 741 ¡ No ¡of ¡Sites ¡

• No. ¡of ¡Sites ¡

2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡

Our Impact Our Impact

Associations Associations

37 ¡ 37 ¡ 34 ¡ 35 ¡ 31 ¡ 30 ¡ 27 ¡ 24 ¡ 24 ¡ 24 ¡ Members ¡

• No. ¡of ¡Member ¡Associa9ons ¡

2005/06 ¡ 2006/07 ¡ 2007/08 ¡ 2008/09 ¡ 2009/10 ¡ 2010/11 ¡ 2011/12 ¡ 2012/13 ¡ 2013/2014 ¡ Today ¡

¡ ¡

As we strive to improve As we strive to improve

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Tomorrow’s amendments

Tomorrow’s amendments

Have ¡been ¡developed ¡as ¡a ¡result ¡of ¡the ¡following ¡research: ¡

• a ¡risk ¡assessment ¡completed ¡in ¡January ¡2014 ¡
• a ¡review ¡of ¡the ¡Royal ¡Commission ¡hearings ¡and ¡discussion ¡

papers ¡

• a ¡review ¡of ¡Movement ¡operaFons ¡
• review ¡of ¡YMCA ¡USA ¡& ¡Canada ¡compliance ¡frameworks ¡
• the ¡2014 ¡CEO ¡and ¡Presidents’ ¡Forums ¡conversaFons ¡
• ongoing ¡Member ¡AssociaFon ¡and ¡NaFonal ¡Board ¡
• discussions. ¡

Beyond Tomorrow Beyond Tomorrow

Beyond Beyond 2014

2014

• YMCA ¡Licence ¡
• Growth ¡of ¡opportuniFes ¡that ¡transcend ¡geographic ¡boundaries ¡
• OpportuniFes ¡that ¡are ¡virtually ¡based ¡
• Trademark ¡misuse ¡
• Intellectual ¡property ¡protecFon ¡risk ¡
• Brand ¡Management ¡requirements ¡(beyond ¡Trade ¡mark ¡compliance) ¡
• YMCA ¡Standards ¡
• Contemporising ¡the ¡standards ¡(informed ¡by ¡legislaFon, ¡idenFfied ¡risk ¡

and ¡Leadership ¡teams) ¡

• The ¡development ¡of ¡more ¡detailed ¡measures ¡required ¡or ¡KPIs ¡where ¡

appropriate ¡

¡More Beyond 2014

More Beyond 2014

• Governance ¡
• Movement ¡Policy ¡review ¡(inclusive ¡of ¡Commitment ¡statements) ¡
• The ¡Membership ¡Model ¡of ¡the ¡NaFonal ¡Council ¡and ¡Member ¡

AssociaFons ¡ ¡

• Governance ¡Standard ¡development ¡-­‑ ¡No ¡required ¡naFonal ¡standard ¡
• f ¡qualificaFons, ¡experience ¡or ¡training ¡for ¡current ¡Directors ¡
• Some ¡Volunteer ¡directors ¡are ¡reporFng ¡being ¡Fme ¡poor ¡
• Structure ¡
• Has ¡not ¡been ¡tested ¡for ¡a ¡very ¡long ¡Fme ¡
• Is ¡it ¡contemporary ¡enough? ¡ ¡ ¡

Over to You! Over to You!

BEING ¡A ¡YMCA ¡TODAY ¡ ¡ Thoughts, ¡Comments, ¡ QuesFons ¡? ¡

Consultation dates to Pencil Consultation dates to Pencil in for 2015 in for 2015

• Mar ¡21

¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡day ¡ ¡(invitees: ¡all ¡ ¡Member ¡AssociaFon ¡CEOs ¡and ¡up ¡to ¡4 ¡ ¡governance ¡representaFves ¡per ¡AssociaFon) ¡Brisbane ¡

• Jun ¡17-­‑18

¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡teleconferences ¡ ¡

• Jun ¡17 ¡-­‑ ¡Aug ¡12 ¡

¡Movement ¡Strategic ¡Engagement ¡strategy ¡ ¡ ¡(AssociaFon ¡visits) ¡ ¡

• Jul ¡25

¡Presidents’ ¡and ¡CEO ¡Forum ¡Melbourne ¡

• Sep ¡30 ¡& ¡Oct ¡1

¡Movement ¡Strategic ¡Forum ¡teleconferences ¡

• Nov ¡28

¡AGM ¡Workshops ¡Melbourne ¡

Here are our stories Here are our stories 10 years ago 10 years ago

Many ¡children ¡are ¡introduced ¡to ¡ sport ¡at ¡their ¡local ¡YMCA. ¡Team ¡ sport ¡compe88ons ¡refine ¡ coordina8on, ¡improve ¡social ¡skills ¡ and ¡provide ¡valuable ¡team ¡work ¡

• experiences. ¡Junior ¡development ¡

programs ¡use ¡team ¡sports ¡as ¡a ¡tool ¡ to ¡develop ¡confidence, ¡life ¡skills ¡and ¡

• resilience. ¡These ¡are ¡important ¡skills ¡

for ¡adult ¡life.’ ¡ ¡ Haydn ¡Robins, ¡Group ¡Manager, ¡ YMCA ¡Victoria. ¡

5 years later 5 years later

“We have promised to be with the affected communities for the duration of their long road to rehabilitation… and we will honour that promise.” Peter Burns - YMCA Victoria CEO ¡

Last year Last year