What is Arena Scheduling? Skyward Arena Scheduling - PowerPoint PPT Presentation

¡ ¡ What ¡is ¡Arena ¡Scheduling? ¡ ¡ Skyward ¡Arena ¡Scheduling ¡empowers ¡parents ¡and ¡ students ¡with ¡the ¡ability ¡to ¡build ¡their ¡own ¡class ¡ schedule. ¡ ¡Parents ¡and ¡students ¡can ¡select ¡the ¡ courses ¡they ¡want, ¡with ¡the ¡teachers ¡they ¡want, ¡ during ¡the ¡periods ¡they ¡want. ¡

In ¡the ¡mail ¡this ¡month ¡(snail ¡mail) ¡ ¡ you ¡received: ¡ • A ¡ le#er ¡that ¡contains ¡your ¡login ¡and ¡password ¡ and ¡your ¡parent ¡login ¡and ¡password ¡– ¡this ¡is ¡ your ¡regular ¡Skyward ¡login ¡and ¡password. ¡ ¡You ¡ will ¡need ¡this ¡so ¡don’t ¡lose ¡it! ¡ ¡ • A ¡ scheduling ¡worksheet ¡ (actually ¡there ¡are ¡ three ¡so ¡you ¡can ¡prepare ¡a ¡Plan ¡B ¡and ¡C) ¡ ¡ • FAQs ¡– ¡Frequently ¡Asked ¡QuesGons ¡ ¡

What ¡do ¡I ¡do ¡first? ¡ Go ¡to ¡the ¡Riverton ¡High ¡School ¡Home ¡Page ¡ ¡ It’s ¡not ¡hard!! ¡ Just ¡Google ¡“Riverton ¡High ¡School” ¡

¡ ¡ ¡ ¡ Click ¡on ¡“Counseling” ¡then ¡ “Arena ¡Scheduling” ¡ ¡ ¡ ¡ Just ¡Google ¡“Riverton ¡High ¡School” ¡ ¡and ¡you ¡will ¡find ¡our ¡home ¡page ¡

Tutorial ¡ PowerPoint ¡ Worksheet ¡ FAQS ¡ Master ¡Schedule ¡ Parent ¡Le#er ¡ Class ¡Change ¡Form ¡ SKYWARD ¡Link ¡

Use ¡the ¡Arena ¡Scheduling ¡ Worksheet ¡to ¡plan ¡your ¡ class ¡schedule. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ You ¡received ¡this ¡form ¡in ¡ the ¡mail ¡along ¡with ¡your ¡ other ¡Arena ¡Scheduling ¡ informaGon ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ You ¡can ¡also ¡find ¡this ¡form ¡ on ¡the ¡Riverton ¡High ¡ School ¡Home ¡page ¡

Worksheet ¡

You ¡need ¡a ¡PLAN ¡B ¡(& ¡C) ¡ ¡ Use ¡the ¡Arena ¡Scheduling ¡Worksheet ¡to ¡plan ¡out ¡a ¡ couple ¡of ¡scenarios ¡in ¡case ¡your ¡first ¡choice ¡is ¡full. ¡ ¡

This ¡schedule ¡shows ¡the ¡enGre ¡master ¡teacher ¡ schedule ¡-­‑ ¡which ¡periods ¡classes ¡are ¡taught ¡and ¡ which ¡teachers ¡will ¡be ¡ ¡teaching ¡them. ¡ You ¡can ¡find ¡this ¡on ¡our ¡home ¡page ¡> ¡Counseling ¡> ¡ ¡ Arena ¡Scheduling ¡> ¡Master ¡Schedule ¡ ¡ ¡

PreparaGon ¡is ¡the ¡key! ¡ ¡Make ¡sure ¡you ¡have ¡ everything ¡you ¡need ¡ahead ¡of ¡Gme: ¡ ¡ ¡ 1. ¡Skyward ¡access ¡login ¡and ¡password ¡ ¡2. ¡Two ¡or ¡more ¡plans ¡just ¡in ¡case ¡you ¡do ¡not ¡get ¡your ¡first ¡choice. ¡ ¡3. ¡Do ¡not ¡get ¡ready ¡at ¡the ¡last ¡second! ¡ ¡ ¡ ¡Be ¡ready ¡at ¡your ¡start ¡Lme! ¡ ¡ ¡ Classes ¡will ¡fill ¡up ¡fast !!!!! ¡

Once ¡you ¡have ¡your ¡ Arena ¡Scheduling ¡Worksheet ¡ completed ¡you ¡should ¡enter ¡your ¡Skyward ¡page. ¡ ¡ ¡ You ¡may ¡access ¡Skyward ¡as ¡you ¡normally ¡do ¡through ¡ the ¡school ¡website ¡at ¡ www.rivertonhigh.org ¡ ¡ ¡ Or ¡just ¡Google ¡“Riverton ¡High ¡School” ¡ ¡ On ¡the ¡Home ¡page ¡select ¡Counseling ¡> ¡ ¡ Arena ¡Scheduling ¡> ¡SKYWARD ¡link ¡to ¡student ¡portal ¡ ¡ This ¡will ¡take ¡you ¡to ¡the ¡Skyward ¡Login ¡Page. ¡ ¡You ¡will ¡ need ¡your ¡student ¡or ¡parent ¡Login ¡ID ¡and ¡Password. ¡ ¡ Let’s ¡start ¡at ¡the ¡RHS ¡Home ¡Page: ¡ ¡ ¡

Riverton ¡High ¡Home ¡Page ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Click ¡on ¡“Counseling” ¡link ¡ ¡ ¡ ¡

Counseling ¡Home ¡Page ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Click ¡on ¡“Arena ¡Scheduling” ¡link ¡ ¡ ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ Click ¡on ¡“SKYWARD” ¡link ¡ ¡ ¡ ¡

Logging into Skyward Family and Student Access Login to Skyward Family and Student Access at http://jordandistrict.org or from your school’s website. For login and password information contact your school. ¡ ¡ ¡ ¡ Login ¡ ¡ ¡ ¡

Navigating to Arena Scheduling Select the student name and the school that the student will be attending next school year. Under Arena Scheduling, click on the “Courses for 2013-2014” link. 2 1 Student ¡name: ¡YOU! ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡School: ¡ ¡Riverton ¡High ¡School ¡ Then ¡select ¡“Courses ¡for ¡2014-­‑15” ¡ ¡ ¡ ¡ 3 Courses ¡for ¡2014-­‑2015 ¡

Check that your record is ACTIVE If your record is “INACTIVE” you won’t be able to add classes to your schedule. 1 2 1. Select ¡tab ¡“Selected ¡Classes” ¡ 2. Check ¡Student ¡Status. ¡ ¡This ¡should ¡ say ¡either ¡“Locked” ¡or ¡“Open”. ¡ ¡If ¡ this ¡field ¡is ¡blank ¡you ¡should ¡ contact ¡the ¡registrar ¡because ¡this ¡ student ¡is ¡not ¡on ¡our ¡acGve ¡list ¡of ¡ students. ¡ ¡ ¡ ¡

Searching for a Class Classes can be searched by period, course description, subject or teacher. Select a Search Option and then click on the “Search” button. The first fifteen classes are displayed. To see the next fifteen classes, click on the “Next” link. Find ¡the ¡courses ¡you ¡want. ¡ ¡ 1 2 3 Select ¡“next” ¡to ¡see ¡next ¡page ¡of ¡15 ¡classes ¡

Adding a Class If there are Seats Available for a class then an “Add” link will appear. To add a class, click on the “Add” link and then click on the “OK” button to confirm. Under Term, classes are identified as first semester S1, second semester S2 or year-long Y. 2 Seats ¡ 1 3 Available ¡ Term ¡ Add ¡course ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 4 “OK” ¡ ¡ ¡ ¡

Reviewing Schedule and Removing a Class Click on the “Selected Classes” tab at the top of the screen to review and print the schedule. All Terms and Periods should have a class selected. To remove a class, click on the class description link and then click on the “OK” button to confirm. Click ¡this ¡tab ¡to ¡see ¡ which ¡classes ¡you ¡ 1 Print ¡ have ¡registered ¡for ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 4 2 If ¡you ¡want ¡to ¡remove ¡ a ¡class ¡just ¡click ¡on ¡the ¡ class ¡then ¡click ¡“OK” ¡ ¡ ¡ ¡ 3

AudiGon ¡Classes ¡have ¡been ¡added ¡to ¡your ¡ schedule ¡if ¡you ¡were ¡selected ¡for ¡your ¡ ¡ chosen ¡organizaGon. ¡ ¡ Jordan ¡Applied ¡Technology ¡Center ¡ ¡ ¡ & ¡Canyons ¡Tech ¡Center ¡programs ¡ will ¡also ¡be ¡entered ¡for ¡you. ¡ ¡ When ¡you ¡go ¡on-­‑line ¡to ¡register ¡you ¡will ¡see ¡those ¡ classes ¡already ¡on ¡your ¡schedule. ¡ ¡For ¡example: ¡If ¡ you ¡are ¡in ¡the ¡Dance ¡Company ¡and ¡the ¡teacher ¡ has ¡given ¡us ¡a ¡list ¡of ¡names, ¡and ¡you ¡are ¡on ¡it, ¡ then ¡Dance ¡Company ¡would ¡show ¡up ¡on ¡your ¡ schedule. ¡

Cancelled ¡Classes ¡ ¡ ¡ ¡ There ¡will ¡be ¡changes ¡to ¡the ¡master ¡schedule ¡throughout ¡ the ¡summer. ¡ ¡Classes ¡which ¡do ¡not ¡have ¡sufficient ¡ interest ¡may ¡be ¡cancelled ¡or ¡combined ¡with ¡another ¡ class. ¡ ¡Teachers ¡may ¡be ¡replaced ¡by ¡other ¡teachers. ¡ ¡ This ¡informaGon ¡will ¡be ¡updated ¡on ¡our ¡home ¡page. ¡ ¡If ¡ one ¡of ¡your ¡classes ¡is ¡cancelled ¡or ¡if ¡you ¡just ¡want ¡to ¡ change ¡your ¡schedule ¡you ¡may ¡do ¡that ¡any ¡Gme ¡there ¡is ¡ an ¡open ¡window. ¡ ¡You ¡will ¡see ¡those ¡dates ¡at ¡the ¡end ¡of ¡ the ¡PowerPoint. ¡ ¡They ¡were ¡also ¡in ¡the ¡leier ¡that ¡you ¡ received. ¡