Understanding the CAATE Standards for Professional, Post- - - PowerPoint PPT Presentation

Understanding ¡the ¡CAATE ¡ Standards ¡for ¡Professional, ¡Post-­‑ Professional ¡& ¡Residency ¡ Programs ¡

Barbara ¡H. ¡Long, ¡EdD, ¡ATC, ¡VATL ¡

Review ¡Committee ¡Chair ¡

October ¡17-­‑18, ¡2014 ¡ Tampa, ¡FL ¡

Standards ¡Review ¡Objectives ¡

* Provide ¡a ¡step-­‑by-­‑step ¡review ¡of ¡the ¡Standards ¡specifically: ¡

* Standards ¡for ¡the ¡Accreditation ¡of ¡Professional ¡Athletic ¡Training ¡ Programs ¡(2012) ¡ * Standards ¡for ¡the ¡Accreditation ¡of ¡Post-­‑Professional ¡Athletic ¡Training ¡ Degree ¡Programs ¡(2014) ¡ * Standards ¡for ¡the ¡Accreditation ¡of ¡Post-­‑Professional ¡Athletic ¡Training ¡ Residency ¡Programs ¡(2014 ¡– ¡realigned) ¡

* Understand ¡frequently ¡cited ¡Professional ¡Program ¡Standards ¡in ¡ 2013-­‑14. ¡ * Highlight ¡Professional ¡Program ¡Standards ¡most ¡often ¡cited ¡in ¡ 2013-­‑14 ¡

Standards ¡Terminology ¡

* Must/Shall: ¡

* A ¡verb ¡used ¡to ¡denote ¡that ¡a ¡standard ¡is ¡a ¡Compliance ¡Standard ¡ ¡ that ¡is ¡required ¡to ¡ensure ¡minimal ¡educational ¡quality. ¡ * “Must” ¡example ¡Professional ¡Degree ¡Standard ¡3 ¡

* Should: ¡

* A ¡verb ¡used ¡to ¡denote ¡that ¡a ¡standard ¡is ¡an ¡Aspirational ¡Standard ¡ ¡ that ¡is ¡recommended ¡to ¡achieve ¡a ¡desired ¡state ¡that ¡is ¡beyond ¡ minimal ¡educational ¡quality ¡ * “Should” ¡example ¡Post-­‑Professional ¡Degree ¡Standard ¡7 ¡and ¡ Residency ¡Standard ¡5 ¡

All ¡sites ¡where ¡students ¡are ¡involved ¡in ¡patient ¡care ¡or ¡

• bservation-­‑only ¡experience ¡(excluding ¡the ¡Program’s ¡

sponsoring ¡institution) ¡must ¡have ¡an ¡affiliation ¡ agreement ¡or ¡memorandum(s) ¡of ¡understanding ¡that ¡is ¡ endorsed ¡by ¡the ¡appropriate ¡administrative ¡authority ¡ (i.e. ¡those ¡bearing ¡signature ¡authority) ¡at ¡both ¡the ¡ sponsoring ¡institution ¡and ¡site. ¡ ¡In ¡the ¡case ¡where ¡the ¡ administrative ¡oversight ¡of ¡the ¡preceptor ¡differs ¡from ¡ the ¡affiliate ¡site, ¡formal ¡agreements ¡must ¡be ¡obtained ¡ from ¡all ¡parties. ¡

Standard ¡3 ¡ ¡

(Professional ¡Program) ¡

Standard ¡5 ¡(Residency ¡Standards) ¡ If ¡the ¡sponsoring ¡organization ¡is ¡an ¡institution ¡of ¡higher ¡ education, ¡the ¡residency ¡program ¡should ¡be ¡housed ¡ within ¡the ¡school ¡of ¡health ¡sciences, ¡health ¡professions, ¡ medicine ¡or ¡similar ¡health-­‑related ¡academic ¡unit. ¡

¡

Standard ¡7 ¡(Post-­‑Professional ¡Standards) ¡ The ¡program ¡should ¡be ¡housed ¡within ¡the ¡school ¡of ¡ health ¡sciences, ¡health ¡professions, ¡medicine ¡or ¡similar ¡ health-­‑related ¡academic ¡unit. ¡

Standard ¡5 ¡& ¡7 ¡

Standards ¡

Entering ¡the ¡Profession ¡vs. ¡Credentialed ¡Professionals ¡ ¡

Standards Comparison

Professional Degree Post-Professional Degree Post-Professional Residency Core Competencies Core Competencies Sponsorship (1-3) Sponsorship (1-7) Sponsorship (1-13) Outcomes (4-13) Outcomes (8-19) Outcomes (14-25) Personnel (14-41) Personnel (20-40) Personnel (26-51) Program Delivery (42-63) Program Delivery (41-59) Program Delivery (52-69) Health & Safety (64-80) Financial Resources (81-82) Financial Resources (60) Financial Resources (70-71) Facilities & Instructional Resources (83-87) Facilities & Instructional Resources (61-65) Facilities & Instructional Resources (72-76) Operational Policies & Fair Practices (88-90) Operational Policies & Fair Practices (66-71) Operational Policies & Fair Practices (77-85) Program Description & Requirements (91-97) Program Description & Requirements (72-78) Program Description & Requirements (86-97) Student Records (98-105) Student Records (79-83) Resident Records (98-102) Distance Learning Sites

(If Applicable) (106-109)

Core ¡Competencies ¡

2014 ¡Standards ¡for ¡Post-­‑Professional ¡Programs ¡and ¡2012 ¡ Standards ¡for ¡Residency ¡Programs ¡Standards ¡

1. Patient-­‑Centered ¡Care ¡ 2. Inter-­‑professional ¡Education ¡& ¡Collaborative ¡Practice ¡ 3. Evidence-­‑Based ¡Practice ¡ 4. Quality ¡Improvement ¡ 5. Use ¡of ¡Healthcare ¡Informatics ¡ 6. Professionalism ¡

Based ¡on ¡Institute ¡of ¡Medicine ¡(IOM); ¡Accreditation ¡Council ¡for ¡Graduate ¡Medical ¡ Education ¡(ACGME); ¡American ¡Board ¡of ¡Medical ¡Specialties ¡(ABMS) ¡Guidelines ¡

Residency Standards Comparison

Post-Professional Residency

(Administrative Alignment)

Post-Professional Residency

Core Competencies

Core Competencies

Sponsorship

Standard 6: Minimum Requirements of the Sponsoring Organization Conducting the Residency Program (6.1-6.3)

Outcomes

Standard 2: Obligations of the Program to the Resident (2.1-2.11) Standard 4: Requirements for the Design & Conduct of the Residency Program (4.1-4.4)

Personnel

Standard 2: Obligations of the Program to the Resident (2.1-2.11) Standard 5: Qualifications of the Residency Program Director (RPD) & Preceptors (RPD 5.1-5.6, Preceptors 5.7-5.10)

Program Delivery

Standard 2: Obligations of the Program to the Resident (2.1-2.11) Standard 4: Requirements for the Design & Conduct of the Residency Program (4.1-4.4)

Financial Resources

• Facilities & Instructional

Resources

Standard 2: Obligations of the Program to the Resident (2.1-2.11)

Operational Policies & Fair Practices

Standard 1:Qualifications of the Resident (1.1-1.2) Standard 2:Obligations of the Program to the Resident (2.1-2.11) Standard 3:Obligations of the Resident to the Program (3.1-3.5)

Program Description & Requirements

Standard 3: Obligations of the Resident to the Program (3.1-3.5) Standard 4: Requirements for the Design & Conduct of the Residency Program (4.1-4.4)

Resident Records

Sponsorship ¡

* Similarities ¡

* Institutional ¡Accreditation ¡ * AT ¡Designation ¡on ¡Transcripts ¡ * Affiliation ¡Agreements ¡

¡

* Differences ¡

* Post-­‑Professional ¡should ¡be ¡with ¡other ¡Health ¡Care ¡ Professions ¡

Outcomes ¡

* Similarities ¡

* Comprehensive ¡Assessment ¡Plan ¡ * Assessment ¡Measures ¡ * Collect ¡Data ¡ * Data ¡Analysis ¡ * Action ¡Plan ¡

¡

* Differences ¡

* Nature ¡and ¡amount ¡of ¡information ¡required ¡

Personnel ¡

* Similarities ¡

* Program ¡Director ¡ * Faculty ¡ * Medical ¡Director ¡

¡

* Differences ¡

* Program ¡Director ¡& ¡Faculty ¡Qualifications ¡ ¡ * Clinical ¡Education ¡Coordinator ¡& ¡Preceptors ¡

Program ¡Delivery ¡

* Similarities ¡

* Encompass ¡didactic, ¡laboratory ¡and ¡clinical ¡education ¡courses ¡ * Formal ¡Instruction ¡ * Clearly ¡written ¡syllabi ¡ * Non-­‑discriminatory ¡clinical ¡placements ¡ * Assessment ¡of ¡clinical ¡sites ¡

* Differences ¡

* Student ¡credentials ¡ * Specifics ¡related ¡to ¡Evaluations, ¡KSAs ¡

Health ¡& ¡Safety ¡

2012 ¡Standards ¡for ¡Professional ¡Programs ¡only ¡ * Technical ¡Standards ¡ * Immunizations ¡ * Communicable ¡Disease ¡ ¡Policy ¡and ¡Exposure ¡Plan ¡ * BBP ¡Training ¡& ¡access ¡to ¡equipment ¡ * Venue ¡Specific ¡EAPs ¡ * Liability ¡Insurance ¡ * Safety ¡Policies ¡ * Calibration ¡& ¡Inspection ¡of ¡Equipment ¡ * HIPAA ¡and/or ¡FERPA ¡training ¡

Financial ¡Resources ¡

* Similarities ¡

* Must ¡receive ¡adequate, ¡equitable ¡& ¡annually ¡available ¡ resources ¡ ¡ * Commensurate ¡with ¡other ¡programs ¡

¡

* Differences ¡

* Professional ¡programs ¡– ¡specific ¡line ¡items ¡identified ¡

Operational ¡Policies ¡& ¡Fair ¡ Practices ¡

* Similarities ¡

* Admissions ¡standards ¡and ¡criteria ¡ * Accurate ¡terminology ¡ * Publically ¡accessible ¡ ¡academic ¡tuition, ¡fees, ¡and ¡other ¡required ¡ program ¡specific ¡

¡

* Differences ¡(more ¡specific ¡for ¡post-­‑professional ¡programs) ¡

* Non-­‑discriminatory ¡admission ¡& ¡employment ¡practices ¡ * Equal ¡opportunity ¡for ¡classroom ¡instruction, ¡clinical ¡experience ¡ and ¡other ¡educational ¡activities ¡ * Full ¡financial ¡responsibilities ¡& ¡benefits ¡provided ¡to ¡student ¡in ¡ writing ¡

Program ¡Description ¡& ¡ Requirements ¡

* Similarities ¡ * Clearly ¡written ¡and ¡consistent ¡description ¡of ¡curriculum ¡

• available. ¡Description ¡must ¡include: ¡

* Program ¡mission, ¡goals ¡& ¡objectives ¡ * Curriculum ¡and ¡course ¡sequence ¡ * Program ¡requirements ¡for ¡completion ¡of ¡the ¡degree ¡ * Published ¡procedure ¡for ¡processing ¡grievances ¡ * Published ¡policies ¡and ¡processes ¡for ¡student ¡withdrawal ¡and ¡ refund ¡of ¡tuition ¡and ¡fees ¡ * Accessible ¡policies ¡and ¡procedures ¡governing ¡award ¡of ¡ available ¡funding ¡for ¡scholarships ¡administered ¡by ¡the ¡ program ¡

¡

* Differences ¡ * None ¡

Student ¡Records ¡

* Similarities ¡

* Maintain ¡appropriate ¡student ¡records ¡that ¡demonstration ¡ progression ¡through ¡curriculum: ¡Records ¡at ¡minimum ¡include: ¡

* program ¡admission ¡application ¡and ¡supporting ¡documents ¡ * Remediation ¡and ¡disciplinary ¡actions ¡(when ¡applicable) ¡ * Clinical ¡experience/advanced ¡clinical ¡practice ¡experiences ¡

* Student ¡records ¡must ¡be ¡stored ¡in ¡secure ¡location(s) ¡

¡

* Differences ¡(more ¡specifics ¡for ¡Professional ¡programs) ¡

* Records ¡at ¡minimum ¡must ¡include ¡

* BBP ¡training ¡ * Signed ¡technical ¡standards ¡and ¡accommodation ¡plan ¡(if ¡ necessary) ¡ * Academic ¡progression ¡

Distance ¡Learning ¡Sites ¡

2012 ¡Standards ¡for ¡Professional ¡Programs ¡only ¡ * Not ¡applicable ¡for ¡all ¡professional ¡programs ¡ ¡

¡

* All ¡sites ¡and ¡resources ¡must ¡provide ¡comparable ¡and ¡ equally ¡accessible ¡learning ¡opportunities ¡and ¡access ¡ to ¡classroom ¡and ¡laboratory ¡instruction ¡and ¡ equipment ¡

Potentially ¡Egregious ¡Citations ¡

* Issues ¡resulting ¡in ¡potential ¡grievances ¡e.g. ¡gender, ¡race ¡ inequity ¡ * Health ¡& ¡Safety ¡Issues ¡ * Lack ¡of ¡a ¡general ¡medical ¡rotation ¡ * False ¡advertisement ¡ * Fair ¡practice ¡situations ¡

2013-­‑14 ¡Professional ¡Program ¡ Site ¡Visit ¡Reviews ¡

Descriptive ¡Information ¡from ¡Previous ¡Cycle ¡

2013-­‑14 ¡Review ¡of ¡Standards ¡

* Summary ¡of ¡2013-­‑14 ¡

* 30% ¡of ¡schools ¡0-­‑4 ¡NC’s ¡(Range ¡0-­‑37) ¡ * 6.85 ¡Recommendations/School ¡(Range ¡1-­‑12) ¡ * Top ¡Categories ¡

* Outcomes ¡(28.32%); ¡ ¡ * Program ¡Delivery ¡(18.58%); ¡ ¡ * Health ¡& ¡Safety ¡(18.14%). ¡

* RC ¡and ¡SVT ¡agreed ¡79% ¡ ¡

2013-­‑14 ¡Review ¡of ¡Standards ¡

* Top ¡Standards ¡Cited ¡(order ¡of ¡frequency): ¡

* Standard ¡72 ¡(Calibrations/Safety ¡checks); ¡ ¡ * Standard ¡10 ¡(Data ¡Analysis ¡related ¡to ¡mission/goals/

• bjectives); ¡ ¡

* Standard ¡11 ¡(BOC ¡first-­‑time ¡pass ¡rate); ¡ ¡ * Standard ¡23 ¡(CEC ¡release ¡time). ¡

2013-­‑14 ¡Review ¡of ¡Standards ¡

* Largest ¡Disparity ¡in ¡Accuracy ¡Personnel ¡(78%) ¡

* Standard ¡17 ¡(PD ¡release ¡time) ¡ * Standard ¡24 ¡a ¡(CEC ¡responsibility ¡over ¡ATS ¡clinical ¡progression) ¡

Frequently ¡Cited ¡Standards ¡

Professional ¡Programs ¡Only ¡ Post-­‑Professional ¡& ¡Residency ¡Standards ¡were ¡not ¡used ¡in ¡ 2013-­‑14 ¡Site-­‑Visits ¡

Standard ¡4 ¡

Develop ¡a ¡Plan: ¡There ¡must ¡be ¡a ¡comprehensive ¡assessment ¡ plan ¡to ¡evaluate ¡all ¡aspects ¡of ¡the ¡educational ¡program. ¡ ¡ Assessments ¡used ¡for ¡this ¡purpose ¡must ¡include ¡those ¡ defined ¡in ¡Standards ¡6 ¡and ¡7. ¡Additional ¡assessments ¡may ¡ include, ¡but ¡are ¡not ¡limited ¡to, ¡clinical ¡site ¡evaluations, ¡clinical ¡ instructor ¡evaluations, ¡completed ¡clinical ¡proficiency ¡ evaluations, ¡academic ¡course ¡performance, ¡retention ¡and ¡ graduation ¡rates, ¡graduating ¡student ¡exit ¡evaluations, ¡and ¡ alumni ¡placement ¡rates ¡one ¡year ¡post ¡graduation. ¡

Standard ¡6 ¡

Assessment ¡Measures: ¡ ¡The ¡program’s ¡assessment ¡measures ¡ must ¡include ¡those ¡stated ¡in ¡Standards ¡6 ¡and ¡7 ¡in ¡addition ¡to ¡ any ¡unique ¡metrics ¡that ¡reflect ¡the ¡specific ¡program, ¡ department, ¡or ¡college. ¡The ¡specific ¡volume ¡and ¡nature ¡of ¡this ¡ information ¡is ¡influenced ¡by ¡the ¡individual ¡character ¡of ¡the ¡ institution ¡and ¡should ¡be ¡in ¡keeping ¡with ¡other ¡similar ¡ academic ¡programs ¡within ¡the ¡institution. ¡The ¡assessment ¡ tools ¡must ¡relate ¡the ¡program’s ¡stated ¡educational ¡mission, ¡ goals ¡and ¡objectives ¡to ¡the ¡quality ¡of ¡instruction, ¡student ¡ learning, ¡and ¡overall ¡program ¡effectiveness ¡

Standard ¡7 ¡

Assessment ¡Measures: ¡The ¡program’s ¡BOC ¡examination ¡ aggregate ¡data ¡for ¡the ¡most ¡recent ¡three ¡test ¡cycle ¡years ¡ must ¡be ¡provided ¡and ¡include ¡the ¡following ¡metrics: ¡Number ¡

• f ¡students ¡graduating ¡from ¡the ¡program ¡who ¡took ¡the ¡

examination, ¡number ¡and ¡percentage ¡of ¡students ¡who ¡passed ¡ the ¡examination ¡on ¡the ¡first ¡attempt, ¡and ¡overall ¡number ¡and ¡ percentage ¡of ¡students ¡who ¡passed ¡the ¡examination ¡ regardless ¡of ¡the ¡number ¡of ¡attempts. ¡

Standard ¡9 ¡

Collect ¡the ¡Data: ¡Programs ¡must ¡obtain ¡data ¡to ¡determine ¡ program ¡outcomes ¡as ¡indicated ¡in ¡Standards ¡6 ¡and ¡8 ¡(above). ¡

• Mission, ¡goals ¡and ¡objectives ¡
• Quality ¡of ¡instruction ¡
• Student ¡learning ¡
• Overall ¡program ¡effectiveness ¡
• Number ¡of ¡students ¡graduating ¡from ¡the ¡program ¡who ¡

took ¡the ¡examination ¡ ¡

• Number ¡and ¡percentage ¡of ¡students ¡who ¡passed ¡the ¡

examination ¡on ¡the ¡first ¡attempt ¡

• Overall ¡number ¡and ¡percentage ¡of ¡students ¡who ¡passed ¡

the ¡examination ¡regardless ¡of ¡the ¡number ¡of ¡attempts ¡

Standard ¡10 ¡

Data ¡Analysis: ¡Programs ¡must ¡analyze ¡the ¡outcomes ¡data ¡to ¡ determine ¡the ¡extent ¡to ¡which ¡the ¡program ¡is ¡meeting ¡its ¡ stated ¡mission, ¡goals, ¡and ¡objectives. ¡

Standard ¡11 ¡

Data ¡Analysis: ¡Programs ¡must ¡meet ¡or ¡exceed ¡a ¡three ¡year ¡ aggregate ¡of ¡70 ¡percent ¡first-­‑time ¡pass ¡rate ¡on ¡the ¡BOC ¡exam. ¡

Standard ¡12a-­‑12d ¡

Action ¡Plan: ¡The ¡results ¡of ¡the ¡data ¡analysis ¡are ¡used ¡to ¡develop ¡a ¡ plan ¡for ¡continual ¡program ¡improvement. ¡This ¡plan ¡must: ¡

• a. ¡Develop ¡targeted ¡goals ¡and ¡action ¡plans ¡if ¡the ¡program ¡and ¡

student ¡learning ¡outcomes ¡are ¡not ¡met; ¡and ¡ ¡

• b. ¡State ¡the ¡specific ¡timelines ¡for ¡reaching ¡those ¡outcomes; ¡and ¡ ¡
• c. ¡Identify ¡the ¡person(s) ¡responsible ¡for ¡those ¡action ¡steps; ¡and ¡
• d. ¡Provide ¡evidence ¡of ¡periodic ¡updating ¡of ¡action ¡steps ¡as ¡they ¡

are ¡met ¡or ¡circumstances ¡change. ¡

Standard ¡51 ¡

All ¡clinical ¡education ¡sites ¡must ¡be ¡evaluated ¡by ¡the ¡program ¡

• n ¡an ¡annual ¡and ¡planned ¡basis ¡and ¡the ¡evaluations ¡must ¡

serve ¡as ¡part ¡of ¡the ¡program’s ¡comprehensive ¡assessment ¡

• plan. ¡

Standard ¡72 ¡

The ¡program ¡must ¡provide ¡proof ¡that ¡therapeutic ¡equipment ¡ at ¡all ¡sites ¡is ¡inspected, ¡calibrated, ¡and ¡maintained ¡according ¡ to ¡the ¡manufacturer’s ¡recommendation, ¡or ¡by ¡federal, ¡state, ¡

• r ¡local ¡ordinance. ¡

Standard ¡85 ¡

The ¡equipment ¡and ¡supplies ¡needed ¡to ¡instruct ¡students ¡in ¡ the ¡current ¡athletic ¡training ¡knowledge, ¡skills, ¡and ¡clinical ¡ abilities ¡must ¡be ¡available ¡for ¡formal ¡instruction, ¡practice, ¡and ¡ clinical ¡education. ¡

Equipment ¡and ¡Supplies ¡

* Oropharyngeal ¡Airway ¡ * Nasopharyngeal ¡Airway ¡ * Core ¡Temperature ¡ * Pulse ¡Oximetry ¡ * Blood ¡Pressure ¡ * Protective: ¡ * Splints ¡ * Braces ¡ * Devices ¡ * Tape ¡ * Wrap ¡ * Ambulatory ¡Aids ¡ * Splinting ¡Materials ¡ * Epi-­‑Pen ¡Trainer ¡ * Spine ¡Board/Equipment ¡ * Cervical ¡Stabilization ¡ ¡ * Wound ¡Closure ¡ * Supplemental ¡Oxygen ¡ * Nasal ¡Cannula ¡ * Non-­‑Rebreather ¡

Equipment ¡and ¡Supplies ¡

* Pocket ¡Mask ¡ * Bag ¡Valve ¡Mask ¡ * AED ¡(trainer) ¡ * Protective ¡Equipment ¡ * Environmental ¡Assessment ¡ * Sling ¡Psychrometer ¡ * Glucometer ¡ * Peak ¡Flow ¡Meter ¡ * Otoscope ¡ * Urinalysis ¡Supplies/Device ¡ * Ophthalmoscope ¡ * Stethoscope ¡ * Nebulizer ¡ * Neurological ¡Assessment ¡ Devices ¡ * Body ¡Composition ¡ Assessment ¡

Equipment ¡and ¡Supplies ¡

* Therapeutic ¡Equipment ¡ ¡