The Challenge to Adapt: New Prac5ces for a New Era in the Arts - - PowerPoint PPT Presentation

The ¡Challenge ¡to ¡Adapt: ¡New ¡ Prac5ces ¡for ¡a ¡New ¡Era ¡in ¡the ¡Arts ¡

Richard ¡Evans ¡ President, ¡EmcArts ¡ Thursday, ¡April ¡11th, ¡2013 ¡

¡

Memphis ¡Symphony ¡Orchestra

Leading ¡from ¡Every ¡Chair ¡

Portland ¡Art ¡Museum

Object ¡Stories ¡

Ac$ve ¡Arts ¡

Performing ¡Arts ¡Center ¡of ¡Los ¡Angeles ¡County

Ac:ve ¡Arts ¡

A ¡New ¡Era ¡for ¡the ¡Arts ¡

Proposi'on: ¡Excellence ¡and ¡Scarcity ¡

 ¡Subscrip5on ¡selling

¡

 Annual ¡campaigns ¡  Fundraising ¡trustees ¡  Endowments ¡for ¡permanence ¡

The ¡Old ¡Era: ¡Structured ¡for ¡Growth ¡

The ¡New ¡Era: ¡Structured ¡for ¡Resilience ¡

• Cultural ¡professionals ¡as ¡enablers ¡
• Open, ¡nimble ¡structures ¡
• Engagement ¡with ¡community ¡crea5ve ¡poten5al

¡

• High ¡levels ¡of ¡adap5ve ¡capacity ¡

Proposi'on: ¡Abundance ¡and ¡In'macy ¡

STABILITY ¡ ¡ ADAPTABILITY ¡

Organiza5onal ¡capaci5es: ¡A ¡New ¡Balance ¡ ¡

 Technical ¡competencies ¡  Strong ¡staff ¡hierarchies ¡  Command ¡and ¡control ¡cultures ¡  Ra'onal ¡strategic ¡planning ¡  Capital ¡Endowment ¡  Fixed ¡Assets ¡  Adap've ¡leadership ¡  Cross-­‑func'onal ¡teamwork ¡  Flexible ¡collabora've ¡cultures ¡  Con'nuously ¡incuba'ng ¡innova'ons ¡  Liquidity ¡& ¡Change ¡Capital ¡

NEEDING ¡ MOMENTUM ¡

Rela'vely ¡Stable ¡ Challenged ¡to ¡Adapt ¡

PROMISING ¡ POTENTIAL ¡

Rela'vely ¡Unstable ¡ ¡ Likely ¡to ¡Be ¡Able ¡to ¡Adapt ¡

THE ¡NEW ¡ LEADERS ¡

Rela'vely ¡Stable ¡ Likely ¡to ¡Be ¡Able ¡to ¡Adapt ¡

STRUGGLING ¡TO ¡ SHOW ¡VALUE ¡

Rela'vely ¡Unstable ¡ Challenged ¡to ¡Adapt ¡

STABILITY ¡ ADAPTABILITY

Four ¡organiza5onal ¡condi5ons ¡

¡

Where ¡do ¡you ¡place ¡ your ¡own ¡organiza5on ¡ against ¡these ¡two ¡ dimensions? ¡

Some ¡Terminology ¡ for ¡the ¡New ¡Era ¡

 Technical ¡challenges ¡can ¡be ¡solved ¡via ¡gradual ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡improvement ¡in ¡current ¡prac$ces ¡– ¡extensions ¡of ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡business-­‑as-­‑usual ¡rather ¡than ¡breakthrough ¡change. ¡

 Adap've ¡challenges ¡have ¡no ¡set ¡procedures, ¡no ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡recognized ¡experts, ¡and ¡no ¡evident ¡responses ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡available ¡to ¡meet ¡the ¡challenge ¡or ¡solve ¡the ¡problem. ¡

“If ¡you ¡throw ¡all ¡the ¡technical ¡fixes ¡you ¡can ¡at ¡the ¡problem ¡ and ¡the ¡problem ¡persists, ¡it’s ¡a ¡preDy ¡clear ¡signal ¡that ¡an ¡ underlying ¡adap:ve ¡challenge ¡s:ll ¡needs ¡to ¡be ¡met.” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡− ¡Ronald ¡Heifetz ¡

Focus ¡on ¡Adap5ve ¡Challenges ¡

What ¡challenges ¡are ¡we ¡facing ¡that ¡can ¡likely ¡be ¡ solved ¡via ¡gradual ¡improvement ¡in ¡our ¡current ¡ prac:ces? ¡ What ¡challenges ¡do ¡we ¡face ¡that ¡have ¡persisted ¡ despite ¡us ¡trying ¡many ¡strategies ¡to ¡address ¡them? ¡ ¡ And ¡where ¡there’s ¡no ¡expert ¡we ¡can ¡turn ¡to? ¡

 How ¡can ¡we ¡come ¡together ¡in ¡new ¡ways ¡to ¡re-­‑align ¡

• ur ¡thinking ¡and ¡resources? ¡

 Who ¡can ¡we ¡access ¡to ¡give ¡us ¡reliable ¡technical ¡ advice? ¡

Addressing ¡Technical ¡& ¡Adap5ve ¡Challenges ¡

Defining ¡and ¡measuring ¡success ¡

Simple ¡ Complex ¡ Complicated ¡

Cynefin ¡framework ¡

Assump:ons ¡evolve ¡as ¡ repeated ¡successful ¡ solu:ons ¡to ¡problems. ¡ What ¡was ¡once ¡a ¡ ques:onable ¡hypothesis ¡ about ¡how ¡to ¡proceed ¡ becomes ¡a ¡reality ¡that ¡is ¡ taken ¡for ¡granted….. ¡

Developing ¡Organiza5onal ¡Assump5ons ¡

In ¡order ¡to ¡innovate, ¡

• rganiza:ons ¡have ¡to ¡

resurrect, ¡examine, ¡ and ¡then ¡break ¡the ¡ frame ¡created ¡by ¡old ¡ assump:ons. ¡

Ques5oning ¡Organiza5onal ¡Assump5ons ¡

Edgar ¡Schein, ¡ ¡

Leadership ¡and ¡Organiza:onal ¡Culture ¡

Innova$ons ¡are ¡instances ¡of ¡organiza$onal ¡ change ¡that: ¡

• 1. result ¡from ¡a ¡shiG ¡in ¡underlying ¡
• rganiza$onal ¡assump$ons ¡
• 2. are ¡discon$nuous ¡from ¡previous ¡prac$ce ¡
• 3. provide ¡new ¡pathways ¡to ¡crea$ng ¡ ¡

public ¡value ¡

A ¡Working ¡Defini5on ¡of ¡Organiza5onal ¡ Innova5on ¡for ¡Not-­‑for-­‑Profits ¡

What ¡is ¡a ¡fundamental ¡ assump5on ¡about ¡your ¡ work ¡that ¡you’ve ¡been ¡ ques5oning ¡in ¡recent ¡ months ¡– ¡and ¡what ¡is ¡the ¡ evidence ¡that ¡contradicts ¡it? ¡ ¡

New ¡Approaches ¡for ¡ New ¡Times ¡

Areas ¡of ¡innova5ve ¡prac5ce ¡

• New ¡ways ¡to ¡engage ¡audiences ¡and ¡the ¡community ¡
• Rethinking ¡program ¡formats ¡and ¡venues ¡
• Involving ¡the ¡public ¡in ¡co-­‑crea$ng ¡arts ¡ac$vi$es ¡
• Using ¡the ¡Web ¡to ¡create ¡and ¡engage ¡with ¡ar$s$c ¡

experiences ¡

• Reconsidering ¡the ¡organiza$onal ¡role ¡of ¡crea$ve ¡ar$sts ¡
• Restructuring ¡the ¡organiza$on ¡for ¡new ¡demands ¡and ¡

new ¡ways ¡of ¡doing ¡business ¡

• Partnering ¡or ¡merging ¡with ¡other ¡organiza$ons ¡for ¡

greater ¡reach ¡and ¡impact ¡

AMOUNT OF CREATIVE CONTROL NONE TOTAL

• Inven5ve ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡
• Interpre5ve ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡
• Curatorial ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡
• Observa5onal ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡
• Ambient ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡

COURTESY ¡OF ¡ALAN ¡BROWN, ¡WOLFBROWN ¡

Five ¡Modes ¡of ¡Arts ¡Par5cipa5on ¡

EmcArts Inc. | 127 West 122nd Street | New York, NY 10027 | www.EmcArts.org

How ¡many ¡of ¡our ¡organiza:ons ¡wear ¡this ¡banner ¡unknowingly ¡on ¡ their ¡buildings? ¡ ¡Or ¡with ¡pride? ¡

Innova5on ¡is ¡Making ¡New ¡Connec5ons ¡

Connec5ng ¡within ¡

• ur ¡Organiza5ons ¡

Connec5ng ¡across ¡ Organiza5ons ¡ Connec5ng ¡with ¡ Communi5es ¡

 Dissolve ¡barriers ¡

through ¡new ¡teams ¡

 Use ¡ar$sts ¡as ¡

problem-­‑solvers ¡

 Collaborate ¡

• r ¡merge ¡

 Build ¡cri$cal ¡

mass ¡

 Offer ¡new ¡gateways ¡to ¡

par$cipa$on ¡

 Move ¡from ¡marke$ng ¡

to ¡engagement ¡

New ¡Structures ¡for ¡ New ¡Times, ¡or ¡

What ¡Innova'on ¡is ¡ beginning ¡to ¡look ¡like ¡in ¡ Prac'ce ¡

¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

EmcArts Inc. | 127 West 122nd Street | New York, NY 10027 | www.EmcArts.org

MISSION ¡

ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

• rganiza$onal ¡
• utputs ¡and ¡

achievements ¡ community ¡ impacts ¡and ¡ value ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡

ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡

CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

singular, ¡ handled ¡by ¡ insiders ¡ dialogue ¡ with ¡external ¡ voices ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡

CREATIVE ¡ CAPACITY ¡

ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

highly ¡selec$ve, ¡ formally ¡separate, ¡ seasonal ¡

crea've ¡ community ¡ working ¡together ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡

ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡

STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

strong, ¡ differen$ated ¡ from ¡others ¡+ ¡ community ¡ ¡

loose, ¡porous, ¡ emphasizing ¡ commonali'es ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡

STAFFING ¡

FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

hierarchical ¡ departments, ¡ technical ¡ special$es ¡

post-­‑specialists ¡ in ¡art-­‑centered ¡ teams ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡

MARKETING ¡

GOVERNANCE ¡

sell ¡products ¡to ¡ passive ¡ consumers ¡

engage ¡ac've ¡ par'cipants ¡with ¡ process/product ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡ FINANCIAL ¡ PROFILE ¡ MARKETING ¡

GOVERNANCE ¡

core ¡funders ¡ and ¡solicitors ¡ for ¡established ¡ work ¡

champions ¡of ¡ change, ¡ enrolling ¡others ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

MISSION ¡ ARTISTIC ¡ DIRECTION ¡ CREATIVE ¡ CAPACITY ¡ ORGANIZATIONAL ¡ BOUNDARIES ¡ STAFFING ¡

FINANCIAL ¡ PROFILE ¡

MARKETING ¡ GOVERNANCE ¡

focus ¡on ¡building ¡ long-­‑term ¡ permanent ¡assets ¡

emphasis ¡on ¡ liquidity, ¡reserves ¡ and ¡risk ¡capital ¡

From ¡Old ¡to ¡Emerging ¡Approaches ¡

Systema5zing ¡ Innova5on ¡

VE #334

Kellogg ¡Founda$on ¡report, ¡2008: ¡ Inten:onal ¡Innova:on ¡

Not-­‑for-­‑profits ¡ should ¡embrace ¡ innova:on ¡as ¡a ¡ permanent ¡part ¡

• f ¡their ¡core ¡

competencies…. ¡ A ¡ra:onal ¡

• rganiza:onal ¡

process ¡with ¡its ¡

• wn ¡dis:nct ¡set ¡of ¡

procedures, ¡ prac:ces, ¡and ¡

• tools. ¡

Identify an adaptive challenge Create an Innovation Team Question existing assumptions Develop innovative strategies Strengthen adaptive capacities Execute and assess prototypes Enroll others and build commitment Use a project “Accelerator”

EmcArts: ¡A ¡Framework ¡for ¡Innova5on ¡

EmcArts ¡programs ¡

The ¡Innova5on ¡Lab ¡for ¡the ¡Performing ¡Arts ¡

 30 ¡organiza'ons ¡to ¡date ¡in ¡eight ¡Rounds ¡

¡

The ¡Innova5on ¡Lab ¡for ¡Museums ¡

 6 ¡museums ¡to ¡date ¡in ¡two ¡Rounds ¡

¡

New ¡Pathways ¡for ¡the ¡Arts ¡

 New ¡Haven, ¡Denver, ¡New ¡York ¡City, ¡St ¡Louis, ¡San ¡Jose, ¡ Cleveland, ¡Chicago, ¡Cincinna' ¡ ¡(130+ ¡par'cipants) ¡

¡

www.ArtsFwd.org ¡

 “Next ¡prac'ces ¡for ¡arts ¡and ¡culture ¡leaders” ¡

Phase 2: Project Accelerator

Phase 3: Prototyping And Evaluating Phase 1: Research and Focus

4 months 4 - 6 months 1 week

Decide Build momentum Plan for re-entry

Enroll others Try out the innovation Evaluate and refine Develop the Team Gather data Test and discard ideas

A ¡“Lab” ¡framework ¡to ¡incubate ¡ ¡ innova5on ¡projects ¡

VE #334

A ¡placorm ¡for ¡sharing ¡and ¡learning ¡

Trajectory ¡of ¡adap5ve ¡team ¡dynamics ¡

ADAPTIVE ¡POTENTIAL ¡

HEAT HEAT

ABDICATION ¡ BREAKTHROUGH ¡ LEVEL ¡OF ¡AGREEMENT ¡ STALEMATE ¡ COMPROMISE ¡ Low ¡ High ¡ High ¡

Impac5ng ¡Organiza5onal ¡Culture ¡

Behaviors and Artifacts Values and Norms Assumptions and Beliefs Behaviors and Artifacts Values and Norms Assumptions and Beliefs

Typical Behaviors Stated Values Fundamental Assumptions

How ¡new ¡approaches ¡get ¡adopted ¡

Everi] ¡Rogers: ¡ Diffusing ¡Innova$on ¡ Where ¡are ¡ASOs? ¡ ¡As ¡ leaders ¡and ¡ ¡gatekeepers, ¡ where ¡do ¡we ¡need ¡to ¡be? ¡

Time ¡

It may be that when we no longer know what to do we have come to our real work and that when we no longer know which way to go we have begun our real journey. The mind that is not baffled is not employed. The impeded stream is the one that sings.

Wendell Berry: The Real Work

The ¡Challenge ¡to ¡Adapt: ¡New ¡ Prac5ces ¡for ¡a ¡New ¡Era ¡in ¡the ¡Arts ¡

Richard ¡Evans ¡ President, ¡EmcArts ¡ Thursday, ¡April ¡11th, ¡2013 ¡

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