Sustainable Purchasing (Advanced Skills) Workshop 7 Habits to - - PowerPoint PPT Presentation

Sustainable ¡Purchasing (Advanced ¡Skills) ¡Workshop

Habits ¡to ¡Sustainable Purchasing ¡at ¡MQ

7

Sustainability ¡– ¡who ¡cares?

Some ¡learnings ¡for ¡us

Ethics Reputa>on/ ¡ Income

1. Suppliers may support environmental or social practices that we do not agree with – we need to ask the questions. 2. If we don’t, stakeholders will. This can cause us loss of income and reputation.

Some ¡learnings ¡for ¡us

1. Suppliers may support environmental or social practices that we do not agree with – we need to ask the questions. 2. If we don’t, stakeholders will. This can cause us loss of income and reputation. 3. Sustainable behaviour and purchases can save us money.

Ethics Reputa>on/ ¡ Income Financial ¡ Savings

Financial ¡ value Environmental ¡value Social ¡value

+

Sustainable ¡=

+

Habits ¡to ¡Sustainable Purchasing ¡at ¡MQ

7

Check ¡MQ ¡policies

1

Consider ¡the ¡Life ¡Cycle

2

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Use Disposal

Resources ¡ Extracted ProducDon DistribuDon Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ¡ Extracted ProducDon DistribuDon Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ¡ Extracted ProducDon DistribuDon Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ¡ Extracted ProducDon DistribuDon Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ¡ Extracted Produc>on Distribu>on Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ¡ Extracted ProducDon DistribuDon Use Disposal

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle

Resources ProducDon DistribuDon Use Disposal Recover ¡& ¡ Recycle

Resources ProducDon DistribuDon Use Disposal Recover ¡& ¡ Recycle

Resources ProducDon DistribuDon Use Disposal Recover ¡& ¡ Recycle

Resources ProducDon DistribuDon Use Disposal Recover ¡& ¡ Recycle

5 ¡Environmental ¡R’s

3

• 1. ¡Avoid ¡/ ¡Rethink
• 2. ¡ ¡Reduce
• 3. ¡Reuse
• 4. ¡Recycle
• 5. ¡

Biggest ¡ impact

Ask ¡ourselves ¡ ¡these ¡ques>ons ¡– ¡and ¡ask ¡our ¡suppliers ¡: ¡how ¡do ¡they ¡ apply ¡the ¡5R’s ¡ ¡to ¡their ¡products?

¡Ask ¡about ¡the ¡5R’s

Ask ¡about ¡Social ¡impacts

4

How ¡are ¡condi>ons ¡for ¡people ¡and ¡animals?

Use ¡Sustainable ¡Suppliers

5

Iden>fy ¡sustainable ¡suppliers

 Check ¡if ¡they ¡are ¡MQ ¡approved.

• Konica ¡Minolta ¡– ¡mulDfuncDonal ¡devices
• Office ¡Max ¡– ¡StaDonery
• Hydrafilta ¡– ¡preferred ¡water ¡filtraDon ¡supplier
• Equigroup/Commonwealth ¡bank ¡– ¡preferred ¡leasing ¡supplier

 Check ¡if ¡government ¡preferred ¡supplier.  Ask ¡if ¡your ¡colleagues ¡have ¡used ¡any ¡suppliers.  Find ¡them ¡on ¡Sustainable ¡Product ¡websites ¡e.g. ¡

• Green ¡pages ¡ ¡ ¡www.greenpages.com.au
• EcoSpecifier ¡www.ecospecifier.org
• Eco ¡Buy ¡ ¡www.ecobuy.org.au
• GECA ¡www.geca.org.au

Check ¡third ¡party ¡endorsement ¡and ¡cer>fica>on

Environmental ¡ ¡Cer>fica>on ¡and ¡accredita>on ¡ ¡-­‑ ¡examples ¡include:

• Energy ¡Star ¡eg. ¡For ¡electrical ¡equipment ¡(h\p://www.energystar.gov.au/index.html) ¡
• EPEAT ¡– ¡eg ¡ ¡for ¡computers ¡(h\p://www.epeat.net/) ¡
• GreenPower/GoldPower ¡– ¡for ¡renewable ¡energy
• Environmental ¡Choice ¡Australia ¡– ¡covers ¡a ¡range ¡of ¡ ¡products ¡eg. ¡Furniture, ¡cleaning ¡products ¡

(h\p://www.geca.org.au/) ¡

• Water ¡and ¡Energy ¡Labelling ¡schemes ¡(h\p://www.waterraDng.gov.au/ ¡and ¡h\p://

www.energyraDng.gov.au/) ¡

Social ¡and ¡environmental ¡Cer>fica>on ¡and ¡accredita>on ¡schemes ¡– ¡examples ¡include:

• ¡Forestry ¡CerDficaDon ¡scheme ¡– ¡eg. ¡For ¡paper ¡products
• Fairtrade ¡eg. ¡For ¡Coffee

Watch ¡out ¡– ¡greenwashing ¡in ¡progress!

Green ¡wash ¡falls ¡into ¡3 ¡groups ¡of ¡misleading ¡messages.

1. What ¡our ¡company ¡does ¡(to ¡help ¡protect/save ¡the ¡ environment). ¡ 2. What ¡our ¡company ¡can ¡do ¡ 3. What ¡you ¡can ¡do ¡(to ¡help ¡protect/save ¡the ¡ environment). ¡ Don’t’ ¡be ¡ vague Show ¡the ¡ proof Be ¡ specific Don’t ¡ hide ¡ trade-­‑offs

The ¡sin ¡of ¡carbon ¡offseZng.

Carbon ¡Offsets

Offset ¡ provider Total ¡Carbon ¡ you ¡need ¡to ¡

• ffset ¡(Tonnes)

Cost ¡to ¡offset ¡ with ¡them A 6 $215 B 13 $308 C 10 $111 D 6 $81 E 9 Does ¡not ¡sell ¡

• ffsets

Joint ¡statement ¡on ¡carbon ¡offsets

“… ¡Carbon ¡offsets ¡do ¡not ¡… ¡reduce ¡emissions ¡overall…. ¡Purchasing ¡offsets ¡ should ¡only ¡be ¡seen ¡as ¡a ¡last ¡resort ¡aeer ¡other ¡measures ¡to ¡reduce ¡or ¡avoid ¡ emissions ¡have ¡been ¡thoroughly ¡explored … ¡there ¡are ¡strong ¡concerns ¡over ¡the ¡environmental ¡credibility ¡… ¡and ¡the ¡ contribu>on ¡of ¡the ¡projects ¡to ¡sustainable ¡development. If/when ¡we ¡buy ¡offsets ¡to ¡offset ¡the ¡unavoidable ¡work ¡related ¡emissions, ¡(we) ¡ are ¡commihed ¡to ¡only ¡purchasing ¡offsets ¡from ¡projects ¡which ¡have ¡been ¡ cer>fied ¡by ¡the ¡Gold ¡Standard ¡…”

33

Do ¡whole ¡of ¡life ¡cosDng

6

The ¡total ¡cost ¡is ¡not ¡just ¡the ¡purchase ¡price……

The ¡total ¡cost ¡throughout ¡its ¡life ¡includes:

• ¡the ¡iniDal ¡purchase ¡cost, ¡-­‑ ¡this ¡is ¡what ¡most ¡purchasers ¡think ¡of
• Usage ¡and ¡disposal ¡costs ¡– ¡this ¡is ¡MQ’s ¡total ¡cost
• Environmental ¡and ¡social ¡costs ¡– ¡these ¡costs ¡are ¡typically ¡not ¡factored ¡

in.

MQ’s ¡direct ¡ costs External ¡costs MQ ¡purchasing ¡ policy ¡is ¡that ¡we ¡ consider ¡all ¡costs

Total ¡$$ ¡cost ¡of ¡an ¡item ¡= ¡

• training ¡and ¡support
• labour
• consumables
• energy ¡supply ¡and ¡

consumpDon

• contract ¡and ¡supplier ¡

management

• disposal
• re-­‑sale
• ngoing ¡

liabiliDes

• decom-­‑ ¡

missioning AcquisiDon ¡Costs Maintenance ¡ Costs OperaDng ¡ Costs End ¡of ¡life ¡ costs

• cost ¡for ¡contracts ¡and ¡

tenders

• purchase ¡price
• delivery ¡charge
• insurance ¡and ¡taxes
• installaDon ¡and ¡

commissioning

+

• labour
• spare ¡and ¡replacement ¡

parts

• reduced ¡output ¡with ¡

age

• downDmes
• servicing ¡and ¡

inspecDon ¡

• lost ¡profits
• breakdown ¡

+ +

Which ¡printer ¡would ¡you ¡purchase?

Printer ¡A $350 Printer ¡B $450 Both ¡have ¡the ¡same ¡delivery ¡cost ¡($30) .

Example

Printer ¡A Printer ¡B Buy buy Purchase ¡Cost 350 ¡ 450 ¡ Delivery ¡cost 30 ¡ 30 ¡ Total ¡purchase ¡costs 380 ¡ 480 ¡ Life ¡span ¡(warranty) 1 ¡ 1+2

Add

Extended ¡warranty ¡purchase ased 50 ¡ Ink ¡& ¡Toners 450 ¡ 350 ¡ Maintenance ¡& ¡Repair* 600 ¡ 300 ¡ Energy ¡Cost ¡ 500 ¡ 350 ¡ Total ¡OperaDng ¡costs 1,550 ¡ 1,000 ¡

Less

Residual ¡sales ¡value 0 ¡ 50 ¡

Add

Disposal ¡Cost 10 ¡ 0 ¡

A.Total ¡Financial ¡Cost

1,940 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡1,430 ¡

Likely ¡to ¡be ¡thrown ¡away ¡sooner Has ¡a ¡useful ¡life ¡beyond ¡5 ¡years.

B.

Environmental ¡Value/Cost No ¡end ¡of ¡life ¡responsibility Xerox ¡remanufactures ¡printers ¡and ¡ ink ¡cartridges Made ¡in ¡China Made ¡in ¡Australia ¡(low ¡carbon ¡ miles)

C.

Social ¡Value Unknown ¡OH&S ¡policies ¡in ¡China Xerox ¡has ¡strong ¡social ¡policies Very ¡simplified ¡example * ¡In ¡fact, ¡costs ¡for ¡printer ¡A ¡likely ¡to ¡be ¡ higher ¡as ¡likely ¡to ¡be ¡replaced ¡sooner.

What are the benefits of Whole of Life Costing?

Is it better to buy or lease?

Opera>ng ¡Leases ¡can ¡be ¡helpful ¡in ¡Usage ¡and ¡Disposal

Resources ¡ Extracted Produc>on Distribu>on Use Disposal

Provide ¡some ¡instrucDon ¡ and ¡advice ¡back ¡to ¡the ¡ supplier

7

Dear ¡Supplier, Macquarie ¡University ¡is ¡commi8ed ¡to ¡incorpora:ng ¡sustainability ¡into ¡ its ¡ac:ons ¡and ¡prac:ces ¡as ¡part ¡of ¡its ¡responsibility ¡to ¡the ¡community ¡ and ¡the ¡environment. ¡ To ¡use ¡(operate) ¡your ¡purchase ¡in ¡a ¡sustainable ¡way ¡may ¡we ¡suggest: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx At ¡the ¡end ¡of ¡its ¡life, ¡we ¡suggest: Xxxxx Xxxxxx Thank ¡you,

Products: What would you do to ensure a more sustainable purchase?

• 1. ¡Look ¡at ¡the ¡policies ¡and ¡checklists ¡on ¡line
• 2. ¡Consider ¡the ¡life ¡cycle ¡issues ¡for ¡your ¡

product ¡/ ¡service

• 3. ¡Adopt ¡the ¡5R’s ¡thinking: ¡Avoid, ¡Rethink, ¡

Reduce, ¡Re-­‑use, ¡Recycle, ¡Recover. 4 ¡. ¡Ask ¡– ¡about ¡social ¡impacts

• 5. ¡Use ¡Sustainable ¡Suppliers
• 6. ¡Provide ¡some ¡feedback ¡to ¡the ¡user

Group ¡Exercise

Fill ¡in ¡targets ¡by ¡department

Who’s ¡responsibility ¡is ¡it?

Barriers?

Look ¡at ¡MQ ¡ ¡policies ¡and ¡checklists ¡on ¡line Consider ¡the ¡life ¡cycle ¡issues ¡for ¡your ¡product ¡/ ¡service Adopt ¡the ¡5R’s ¡thinking: ¡Rethink, ¡Reduce, ¡Re-­‑use, ¡Recycle, ¡Recover. Ask ¡– ¡about ¡social ¡impacts. Use ¡Sustainable ¡Suppliers Do ¡a ¡Whole ¡of ¡Life, ¡value ¡for ¡money ¡analysis Provide ¡advise ¡and ¡sugges>on ¡back ¡to ¡user.

1 2 3 4 5 6 7

7 ¡habits ¡of ¡sustainable ¡ ¡purchasing ¡managers

Well ¡Done!

Well ¡Done!

Tell ¡us:

• ¡how ¡you ¡encouraged ¡a ¡more ¡sustainable ¡

purchase ¡for ¡the ¡University.

• Use ¡the ¡one ¡page ¡form.
• Have ¡this ¡signed ¡by ¡your ¡Head.

Submit ¡this ¡by: ¡xxxxx Winners

• Chosen ¡by ¡your ¡Heads ¡at ¡the ¡next ¡

Procurement ¡Leaders ¡Workshop ¡

• Winners ¡announced: ¡xxxx
• Winners ¡win:
• Winner ¡prize ¡– ¡
• Top ¡2 ¡runners ¡up ¡– ¡
• Next ¡8 ¡runners ¡up ¡-­‑ ¡

Drae ¡– ¡to ¡be ¡completed ¡by ¡ Sustainability ¡Team.

Sustainable ¡Marathon

Ma Marathon ¡subm submission ¡form

• rm

Name: ¡ ¡ Faculty/Dept/ ept/Unit: ¡ ¡ Product ¡or ¡ser r ¡service ¡area: ea: ¡ Commentary: ary: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Impact: Financial ¡ ¡ ¡ Environmental ntal ¡ ¡ ¡ Social ¡ ¡ ¡