Stephen Gaj Leader, Asset Management Team Office of Asset - - PowerPoint PPT Presentation

Stephen ¡Gaj ¡ Leader, ¡Asset ¡Management ¡Team ¡ Office ¡of ¡Asset ¡Management, ¡Pavements, ¡and ¡ Construc>on ¡ FHWA ¡

This ¡is ¡how ¡we ¡do ¡business ¡

MAP-21: Performance Management

What ¡is ¡asset ¡management? ¡

— Asset ¡management ¡is ¡a ¡strategic ¡and ¡systematic ¡

process ¡of ¡operating, ¡maintaining, ¡and ¡improving ¡ physical ¡assets, ¡with ¡a ¡focus ¡on ¡engineering ¡and ¡ economic ¡analysis ¡based ¡upon ¡quality ¡ information, ¡to ¡identify ¡a ¡structured ¡sequence ¡of ¡ maintenance, ¡preservation, ¡repair, ¡rehabilitation, ¡ and ¡replacement ¡actions ¡that ¡will ¡achieve ¡and ¡ sustain ¡a ¡desired ¡state ¡of ¡good ¡repair ¡over ¡the ¡ lifecycle ¡of ¡the ¡assets ¡at ¡minimum ¡practicable ¡

• cost. ¡ ¡(23 ¡U.S.C. ¡101(a)(2), ¡MAP-­‑21 ¡§ ¡1103) ¡

What ¡is ¡risk? ¡

— Risk ¡(of ¡an ¡asset) ¡– ¡the ¡possibility ¡of ¡adverse ¡

consequences ¡related ¡to ¡an ¡asset ¡from ¡ natural ¡or ¡man-­‑made ¡hazards. ¡Generally ¡ consists ¡of ¡likelihood, ¡consequences, ¡and ¡ impact ¡… ¡mitigate. ¡

— Risk ¡management ¡should ¡be ¡a ¡key ¡business ¡

driver ¡influencing ¡all ¡activity ¡and ¡not ¡as ¡an ¡ isolated, ¡add-­‑on ¡process. ¡

AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Guide ¡

What ¡is ¡Asset ¡Management? ¡ ¡

— Asset ¡Management ¡is ¡a ¡distinct ¡way ¡of ¡doing ¡business. ¡ — We ¡are ¡all ¡managing ¡are ¡assets, ¡but ¡are ¡we ¡doing ¡

Asset ¡Management? ¡ ¡

— Asset ¡Management ¡is ¡more ¡than ¡a ¡pavement ¡

management ¡system, ¡bridge ¡management ¡system, ¡ maintenance ¡management ¡system, ¡etc. ¡

— Asset ¡management ¡is ¡about ¡managing ¡your ¡network ¡

• ver ¡the ¡whole ¡life; ¡includes, ¡managing ¡your ¡

pavements, ¡bridges, ¡and ¡other ¡physical ¡assets ¡ (culverts, ¡tunnels, ¡guardrail, ¡signs, ¡ITS ¡assets, ¡ markings, ¡rest ¡areas, ¡etc.). ¡

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡Core ¡Ques:ons ¡

1.

What ¡is ¡the ¡current ¡state ¡of ¡my ¡assets? ¡

2.

What ¡is ¡my ¡required ¡level ¡of ¡service/ ¡ performance? ¡

3.

Which ¡assets ¡are ¡critical ¡to ¡sustained ¡ performance? ¡

4.

What ¡are ¡my ¡best ¡“Operations ¡and ¡Maintenance” ¡ and ¡“Capital ¡Improvement” ¡investment ¡ strategies? ¡

5.

What ¡is ¡my ¡best ¡long-­‑term ¡funding ¡strategy? ¡ ¡

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡

— 1. ¡What ¡is ¡the ¡current ¡state ¡of ¡my ¡assets? ¡

• What ¡do ¡I ¡own? ¡
• Where ¡is ¡it? ¡
• What ¡condition ¡is ¡it ¡in? ¡
• What ¡is ¡its ¡remaining ¡useful ¡life? ¡
• What ¡is ¡its ¡remaining ¡economic ¡value? ¡

MAP-21: Performance Management

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡

• 2. ¡What ¡is ¡my ¡required ¡level ¡of ¡service/ ¡

performance ¡level? ¡ ¡

• What ¡is ¡the ¡demand ¡for ¡services ¡by ¡

stakeholders? ¡

• Are ¡there ¡regulatory ¡requirements? ¡
• What ¡is ¡my ¡actual ¡performance? ¡

MAP-21: Performance Management

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡

• 3. Which assets are critical to sustained

performance?

• How does it fail? How can it fail?
• What is the likelihood of failure?
• What does it cost to repair?
• What are the consequences of failure?

MAP-21: Performance Management

Asset Management Basics: Five Core Questions ¡

• 4. What are my best “Operations and

Maintenance” and “Capital Improvement” investment strategies?

• What alternative management options exist?
• Which are the most feasible for my
• rganization?

¡

• 5. What is my best long-term funding

strategy?

MAP-21: Performance Management

¡ ¡

¡ ASSET ¡MANAGEMENT ¡and ¡MAP-­‑21 ¡ INFRASTRUCTURE ¡CONDITION ¡

— Maintain ¡the ¡highway ¡infrastructure ¡asset ¡

system ¡in ¡a ¡state ¡of ¡good ¡repair. ¡

What ¡requirements ¡does ¡MAP-­‑21 ¡have ¡ pertaining ¡to ¡asset ¡management? ¡

— Each ¡State ¡is ¡required ¡to ¡develop ¡a ¡risk-­‑based ¡asset ¡

management ¡plan ¡for ¡the ¡National ¡Highway ¡System ¡ (NHS) ¡to ¡improve ¡or ¡preserve ¡the ¡condition ¡of ¡the ¡ assets ¡and ¡the ¡performance ¡of ¡the ¡system. ¡ ¡(23 ¡U.S.C. ¡ 119(e)(1), ¡MAP-­‑21 ¡§ ¡1106) ¡

— Therefore, ¡are ¡there ¡risks ¡that ¡effect ¡or ¡could ¡effect ¡

improving ¡or ¡preserving ¡the ¡condition ¡of ¡the ¡assets ¡ and ¡the ¡performance ¡of ¡the ¡system? ¡

Highway ¡Asset ¡Management ¡Plan ¡

— Plan ¡Contents ¡

— Pavement ¡and ¡bridge ¡inventory ¡and ¡conditions ¡

• n ¡the ¡NHS, ¡

— Objectives ¡and ¡measures, ¡ — Performance ¡gap ¡identification, ¡ — Lifecycle ¡cost ¡and ¡risk ¡management ¡analysis, ¡ — A ¡financial ¡plan, ¡and ¡ — Investment ¡strategies ¡

Risk ¡Examples ¡ ¡

— Funding ¡ — Reputation ¡ — Data ¡and ¡data ¡quality ¡ — Workforce ¡ — Political ¡changes ¡

— Global ¡conditions ¡ — Leadership ¡changes ¡ — Extreme ¡weather ¡-­‑storm ¡

severity ¡

— Climate ¡change ¡ — Etc. ¡

Resources ¡Are ¡Available ¡

— FHWA ¡Office ¡of ¡Asset ¡Management ¡http://

www.iwa.dot.gov/asset/index.cfm ¡

— Operations ¡Asset ¡Management ¡ http://ops.iwa.dot.gov/program_areas/ops-­‑ asset-­‑mgmt.htm ¡ — NHI ¡Transportation ¡Asset ¡Management ¡

Training ¡Course ¡

— AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Guide ¡– ¡A ¡Focus ¡

• n ¡Implementation ¡

— AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Subcommittee ¡ ¡ — TRB ¡Asset ¡Management ¡Committee ¡ — Other ¡

Contacts ¡

— Steve ¡Gaj ¡

— Asset ¡Management ¡Team ¡ — stephen.gaj@dot.gov ¡ — (202) ¡366-­‑1336 ¡

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