New gTLD Program Update 08 April 2013 Chris&ne Wille, - - PowerPoint PPT Presentation

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New gTLD Program Update 08 April 2013 Chris&ne Wille, ICANN, VP gTLD Opera&ons Agenda + Accomplishments since Toronto meeting + Timeline + Application Processing - Initial Evaluation Status -

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New gTLD Program Update

08 April 2013 Chris&ne ¡Wille, ¡ ICANN, ¡VP ¡gTLD ¡Opera&ons ¡

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+ Accomplishments since Toronto meeting + Timeline + Application Processing

Initial Evaluation Status
Objections & Dispute Resolution
Agreements & Contracting
Pre-Delegation Testing

+ Operational Readiness + Rights Protection Mechanisms + Operational Support Mechanisms + New gTLD Operations Strategy

Agenda

SLIDE 3 3 * TAS opens for Clarifying Questions (CQs) * CQs for Geographic Names begin * Prioritization Draw * Technical/Operational, Registry and Financial CQs begin * New gTLD Investment Policy published *Revised Registry Agreement, Public Interest Commitments (PIC) * Communication improvements * Government funding for objections, instructions published * First URS Provider announced * String Similarity contention sets published * String Similarity IDN Variant review results published * URS procedure and rules published * Posting of PICs * Call for Data Escrow agent applications * Objection period closes * PIC DRP made available for public comment * Applicant outreach * Pre-Delegation Testing pilot * Initial Evaluation results published * TMCH Verification Services open

Toronto to Beijing

Accomplishments

SLIDE 4 4 June ¡2013 ¡ July ¡2013 ¡ Aug ¡2013 ¡ Sep ¡2013 ¡ May ¡2013 ¡ Apr ¡2013 ¡ Oct ¡2013 ¡ Nov ¡2013 ¡

New ¡gTLD ¡Program ¡Timeline ¡

CQs ¡ 27 ¡ IE ¡Results ¡Published ¡ 26 ¡ TMCH ¡Verifica&on ¡System ¡Available ¡ 07-‑11 ¡ ICANN46 ¡Beijing ¡-‑ ¡GAC ¡Advice ¡ 12 ¡ Dispute ¡Announcement ¡ Contrac&ng ¡ 23 ¡ Pre-‑Delega&on ¡Tes&ng ¡ 29 ¡ Sunrise/TM ¡Claims ¡System ¡Available ¡ ¡ 30 ¡ Extended ¡Eval ¡ String ¡Conten&on ¡ URS ¡Opera&onal ¡ EBERO ¡Opera&onal ¡

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INITIAL

EVALUATION

results

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Application Statistics

+ Initial Evaluation results released weekly starting 22 March + As of 5 April – 93 of first 108 applications passed

First 108 applications includes prioritized IDNs
Results for 15 applications not yet available
Possible reasons include: pending change requests, clarifying questions,
r follow-up with applicants regarding missing information.

Applica&ons ¡Received ¡ 1930 ¡ ¡ Applica&on ¡Withdrawals ¡Processed ¡ 39 ¡ ¡ Ac&ve ¡Applica&ons ¡ 1891 ¡ Applica&on ¡Failed ¡String ¡Similarity ¡Review ¡ 1 ¡ Applica&ons ¡Failed ¡Applicant ¡Support ¡ 2 ¡ ¡

SLIDE 7 7

Initial Evaluation Panel Statistics

As of 5 April

Pre-CQ Eval Pending CQ Response Post CQ Eval Prelim Panel Results IE Results Published

Background Screening 12

1787

93 String Similarity

1930

DNS Stability

1799

93 Geographic Names 2 11 1 1785 93 Financial 679 455 264 401 93 Technical & Operational 700 434 271 394 93 Registry Services 406 224 226 943 93

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Application Evaluations

+ Evaluations are performed manually by multiple firms

As much as possible, applications from same

applying entity or have the same back-end service provider are allocated to the same firm

+ Judgment is applied by each firm against criteria in the AGB and materials presented in Supplemental Notes and Advisories

Judgment may differ across firms

+ Differences in scores may occur, however final Pass/Recommended for EE

utcome is expected to be consistent

across firms

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IE Results Publication

Ini&al ¡Review ¡of ¡Applica&on ¡ Issue ¡CQs ¡(if ¡applicable) ¡ Review ¡CQ ¡Responses ¡ Deliver ¡Preliminary ¡Results ¡to ¡ICANN ¡ Process ¡Results ¡for ¡Publica&on ¡ Perform ¡Outreach ¡(if ¡applicable) ¡ Review ¡Outreach ¡Materials ¡ Deliver ¡Final ¡IE ¡Results ¡to ¡ICANN ¡ Publish ¡IE ¡Results ¡

Panel ¡tasks ¡ ICANN ¡tasks ¡

Change ¡requests ¡received ¡ aber ¡this ¡step ¡will ¡be ¡ addressed ¡at ¡either: ¡ + Contrac&ng ¡&me ¡if ¡the ¡ applica&on ¡passes ¡IE, ¡or ¡ + In ¡EE ¡if ¡the ¡applica&on ¡ is ¡recommended ¡for ¡EE ¡

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Outreach

+ Outreach is an opportunity for applicants to provide the missing information within IE + Outreach is NOT an opportunity to submit a change request to amend the application + If the missing information is not submitted within the allowed time period of 1 week, IE results will be finalized based on existing information + No follow-up on outreach will be provided

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On the Horizon

Contracting Pre-Delegation Testing GAC Advice

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+ Expected shortly after ICANN46 Beijing + Once published, applicants will have 21 days to submit a response to the ICANN Board + More information https://gacweb.icann.org

On the Horizon

Governmental Advisory Committee (GAC) Advice

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On the Horizon

Contracting + Registry Agreement Modifications + 23 April: Contracting + Applications eligible for contracting: Passed Initial Evaluation, no pending objections/GAC advice, and not in string contention. + Receive formal notification to begin the process:

Continued Operations Instrument (COI)

documentation

Contact and signatory information
Cross-ownership declaration
Indication of acceptance (or not) of base registry

agreement

+ Applicants accepting the base registry agreement will be processed rapidly; applicants seeking to negotiate will require more time

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On the Horizon

Pre-Delegation Testing + PDT pilot completed

Proved the PDT system works

+ Observations based on Pilot

Communication between applicant and PDT

provider may be required to clarify information submitted or to obtain incomplete information

Customer support hours will be extended to

provide more global support

Additional and more detailed applicant

preparation materials needed

+ Resources available to help applicants prepare on the new PDT page - http://newgtlds.icann.org/en/applicants/pdt

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Beyond the Horizon

Extended Evaluation String Contention Dispute Resolution Determinations

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+ Aug 2013 (projected) Completion of Initial Evaluation + Sep 2013 (anticipated) 15-day window for eligible applicants to opt-in to Extended Evaluation + Oct 2013 (anticipated) Extended Evaluation commencement

Beyond the Horizon

Extended Evaluation

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On the Horizon

Dispute Resolution + 220 Objections validated to date:

33 String Confusion Objections
69 Legal Rights Objections
23 Limited Public Interest Objections
95 Community Objections

+ IO filed 24 Objections

11 Limited Public Interest, 13 Community

+ Dispute Announcement posted on 12- April-2013 + Applicants have 30 days to respond

If fees and responses are not filed by the Applicant,

the Objector will prevail by default.

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+ Sep 2013 (anticipated) Community Priority Evaluation + Auction will begin following Community Priority Evaluation

Beyond the Horizon

String Contention Resolution

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mechanisms

RIGHTS

PROTECTION

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Important Dates:

26 Mar 2013

Trademark Verification Service Launched

6 Apr 2013

DRAFT Rights Protection Mechanism Requirements Posted Upcoming Agreements To Be Posted July 2013 Sunrise Capability Operational August 2013 Claims capability

perational

+ The Trademark Clearinghouse will accept and authenticate rights information, and will support both trademark claims and sunrise services required in all new gTLDs. + Trademark Clearinghouse Session on Thursday in Grand Hall A at 9:00am + More Information http://newgtlds.icann.org/en/about/ trademark-clearinghouse

Rights Protection Mechanisms

Trademark Clearinghouse (TMCH)

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Important Dates:

20 Feb 2013

Announcement of First URS Provider: National Arbitration Forum (NAF) April Supplementary Rules to be Published, and Additional Provider(s) Appointed April to June System details published (announcement page, interfaces, verification) July System launch and demonstration

Rights Protection Mechanisms

Uniform Rapid Suspension (URS) + Uniform Rapid Suspension will provide rapid relief to trademark holders for the most clear-cut cases of infringement and

ffer lower-cost, faster responses than the

existing Uniform Domain Name Dispute Resolution Policy + More information http://newgtlds.icann.org/en/applicants/ urs

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Important Dates:

27 Apr 2013

Close of PIC DRP reply period

Rights Protection Mechanisms

Post-Delegation Dispute Resolution Procedure (PDDRP) + PDDRPs are dispute mechanisms for dealing with registry operators as

pposed to applicants

+ 3 Post-Delegation Dispute Resolution Processes:

Trademark
Registry Restrictions
Public Interest Commitments

+ Launching with first new gTLD

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mechanisms

OPERATIONAL

SUPPORT

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Important Dates:

01 Aug 2013

Full DNS testing

perational, WHOIS and

EPP tested using standard TCP port test

01 Oct 2013

Full EPP , WHOIS, and correlational testing

perational

Operational Support Mechanisms

Service Level Agreement Monitoring (SLA) + SLA Monitoring will ensure that registries are providing the required baseline level of service in three primary areas: DNS, RDDS and EPP + Registry Monitoring Platform in development with partner Zabbix SIA + Monitoring nodes across all ICANN regions

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Important Dates:

10 Jun 2013

CZDAP Launch

07 Jul 2013

Extended Functionality Launch

Operational Support Mechanisms

Centralized Zone Data Access Program (CZDAP) + The Centralized Zone Data Access Program will provide a scalable, streamlined way for consumers to access all TLD zone file data in one location, and in a standardized and consistent format + Model developed by community of registry operators and security experts

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Important Dates:

02 Apr 2013

EBERO providers announced August 2013 EBERO operational

Operational Support Mechanisms

Emergency Back-end Registry Operator (EBERO) + Emergency Back-end Registry Operators will provide the five critical registry functions for three to five years in the event of a TLD registry operator failure or in the case of transition from

ne registry operator to another

+ Next steps:

Contracting
Process Workshop – finalize details
Testing and Simulation

+ More information http://www.icann.org/en/resources/ registries/ebero/faqs

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Important Dates:

07 Mar 2013

Call for Data Escrow Agents

Operational Support Mechanisms

Data Escrow + Data escrow requires each new gTLD registry to save data with an ICANN accredited data escrow agent + More information http://newgtlds.icann.org/en/applicants/ agb/base-agreement-spec-2-data- escrow

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PROCESS

PEOPLE

TECHNOLOGY

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Process Pre-Delegation Testing Procedures

6.2 Pre-Delegation Testing Process Business Process Analyst (PDT) PDT Service Provider ICANN Steering Committee Applicant 2 Receive PDT Notification & Scheduling Information 3 Request PDT Scheduling Appointment 1 Send Applicant PDT notification & Scheduling Information 4 Receive and Process PDT Appointment Request RyA Complete A 6 Appointment Available? C 5 Validate Appointment Availability with PDT SP 7 Contact Applicant to Re-Schedule Appointment No Yes 10 Applicant receives Appt confirmation and PDT SP POC Info 8 Schedule Appt. with PDT SP & Provide Applicant POC Info 9 Send Appt. Confirmation to Applicant 6.2 Pre-Delegation Testing Process (Continued) ICANN Steering Committee/ Registry Services PDT Service Provider Applicant Business Process Analyst (PDT) 11 POC Contacts Applicant 12 Applicant POC Communicates with PDT SP POC A 13 Sends Required Information & Executes Data Transfer 15 Data Transfer Successful? Yes No 14 Receive Data Transfer 20 PDT Successful? 17 Communicates Test Results 23 Update Status & Prepare PDT Outcome Reporting 24 Submit PDT Outcome Reports 25 Receive PDT Reports Yes No 21 PDT Re-Test? C 22 Applicant Withdrawal Notice 16 Execute PDT / Manage Clarifying Questions No Yes 18 Communicate PDT Results 19 Receive PDT Result Notification Process ¡Overview ¡6.2 ¡Pre-‑Delega4on ¡Tes4ng ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Process ¡Overview: ¡ The ¡Pre-‑Delega&on ¡Tes&ng ¡(PDT) ¡is ¡the ¡test ¡required ¡of ¡an ¡Applicant ¡which ¡assesses ¡their ¡ability ¡to ¡administer ¡technical ¡aspects ¡of ¡managing ¡a ¡ new ¡global ¡top ¡level ¡domain ¡(gTLD). ¡This ¡test ¡must ¡be ¡passed ¡successfully ¡before ¡the ¡gTLD ¡can ¡be ¡delegated ¡into ¡the ¡domain ¡name ¡system ¡ (DNS). ¡ ¡Prerequisite ¡to ¡this ¡process ¡is ¡the ¡Applicant’s ¡submission ¡to ¡ICANN ¡of ¡a ¡completed ¡PDT ¡Test ¡Form ¡and ¡an ¡executed ¡Registry ¡Agreement ¡ (RyA). ¡ ¡ICANN ¡has ¡engaged ¡a ¡PDT ¡service ¡provider ¡(PDTSP) ¡to ¡execute ¡the ¡tes&ng ¡process ¡on ¡its ¡behalf. ¡ ¡ ¡ ¡ ICANN ¡is ¡responsible ¡for: ¡

Determining ¡the ¡business ¡rules ¡of ¡the ¡interac&on ¡& ¡responsibili&es ¡of ¡ICANN ¡& ¡the ¡PDTSP ¡
Approving ¡the ¡criteria ¡of ¡the ¡tests ¡and ¡the ¡criteria ¡for ¡passing ¡or ¡failing ¡pre-‑delega&on ¡tes&ng ¡
Valida&ng ¡applica&on’s ¡readiness ¡for ¡PDT ¡(i.e., ¡successful ¡comple&on ¡of ¡IE/EE, ¡and ¡resolu&on ¡of ¡an ¡Change ¡Requests, ¡Objec&ons, ¡or ¡

String ¡Conten&on ¡issues) ¡

Acts ¡as ¡Applicant ¡primary ¡liaison ¡throughout ¡the ¡process, ¡scheduling ¡the ¡Applicant’s ¡tes&ng ¡appointment ¡with ¡the ¡PDTSP, ¡and ¡ ¡providing ¡

introduc&on ¡of ¡Applicant ¡to ¡PDTSP ¡

Oversight ¡of ¡the ¡PDT ¡ac&vi&es, ¡affirming ¡the ¡Applicant ¡has ¡executed ¡the ¡PDT ¡within ¡the ¡&meframe ¡specified ¡in ¡the ¡Applicant’s ¡RyA ¡, ¡and ¡

ensuring ¡Applicant ¡and ¡PDTSP ¡work ¡in ¡coopera&on ¡to ¡achieve ¡successful ¡PDT ¡outcome ¡

Ensuring ¡Applicant ¡has ¡engaged ¡an ¡Escrow ¡Agency ¡to ¡support ¡data ¡and ¡finance ¡user ¡protec&ons ¡
Responsible ¡for ¡oversight ¡of ¡the ¡PDTSP ¡service ¡performance ¡and ¡opera&ons, ¡and ¡compliance ¡with ¡ICANN ¡SOW ¡
Facilita&ng ¡ICANN ¡Steering ¡Commi,ee’s ¡approval ¡of ¡PDT ¡results ¡prior ¡to ¡IANA ¡handoff ¡& ¡Applicant ¡no&fica&on ¡
PDT ¡repor&ng ¡and ¡internal/external ¡communica&on, ¡as ¡required ¡(e.g., ¡public ¡pos&ng, ¡opera&onal ¡status, ¡results) ¡ ¡

Key ¡Dates: ¡ ¡ ¡ Starts ¡when ¡first ¡applica&ons ¡are ¡successfully ¡released ¡ ¡from ¡Ini&al ¡Evalua&on ¡(Extended) ¡with ¡no ¡Objec&ons, ¡GAC ¡Advice ¡, ¡or ¡String ¡Conten&on ¡ issues ¡outstanding, ¡and ¡have ¡executed ¡ ¡an ¡ICANN ¡Registry ¡Agreement. ¡ ¡ ¡PDT ¡ac&vity ¡may ¡start ¡may ¡be ¡as ¡early ¡as ¡April ¡22, ¡2013 ¡with ¡expected ¡ volumes ¡ramping ¡from ¡20 ¡to ¡100 ¡tests ¡per ¡week. ¡ ¡ ¡ Prerequisite ¡/ ¡Process ¡Inputs: ¡

Applica'on ¡Status ¡Ready ¡for ¡PDT ¡– ¡PDT ¡is ¡triggered ¡to ¡start ¡by ¡ ¡applica&on ¡processing; ¡includes ¡

executed ¡RyA ¡

Scheduled ¡PDT ¡ ¡Appointment ¡– ¡facilitated ¡by ¡ICANN, ¡a ¡tes&ng ¡ ¡appointment ¡ ¡secured ¡by ¡the ¡

Applicant ¡and ¡validated ¡by ¡ ¡PDTSP ¡ ¡in ¡accordance ¡with ¡PDTSP ¡test ¡staging ¡and ¡opera&onal ¡ ac&vi&es ¡

Escrow ¡Agent ¡Engagement ¡– ¡Applicant ¡supplied ¡informa&on ¡related ¡to ¡the ¡independent ¡en&ty ¡

they ¡engaged ¡to ¡act ¡as ¡data ¡escrow ¡agent ¡for ¡data ¡and ¡financial ¡registrant ¡and ¡user ¡ protec&ons. ¡Confirming ¡Applicant ¡has ¡implemented ¡Con&nued ¡Opera&ons ¡Instrument ¡and ¡ data ¡escrow ¡

PDT ¡Data ¡and ¡Informa'on ¡–Applicant ¡ ¡submi,ed ¡pre-‑test ¡data ¡and ¡informa&on ¡to ¡the ¡PDTSP ¡ ¡

to ¡set ¡up ¡tes&ng ¡ac&vi&es ¡(including ¡PDT ¡Form) ¡ ¡ ¡ 1.0 ¡ Applica4on ¡ 2.0 ¡ Ini4al ¡ Evalua4on ¡ (IE) ¡ 3.0 ¡ Extended ¡ Evalua4on ¡ 5.0 ¡ String ¡ Conten4on ¡ 4.0 ¡ Objec4on ¡& ¡ Dispute ¡ Resolu4on ¡ 7.0 ¡ IANA ¡ Handoff ¡ Registry ¡ Agreem ent ¡ 6.1 ¡ Pre-‑ Delega4

n ¡

Tes4ng ¡ 6.2 ¡ 6.0 ¡ Transi4on ¡ to ¡ Delega4on ¡

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Process Objection and Dispute Resolution Procedures

4.1 Objection & Dispute Resolution (Objection Filing) Expert Panel DRSP Applicant Objector gTLD Operations 4 Meets Procedural Rules? 1 (*GAC/ALAC $$) File Objection and Pay Filing Fee 3 (14 days) Perform Administrative Review against procedural rules 5 Notify Applicant, Objector, and ICANN No End 6 Update Objection status on DRSP

Website. Notify

ICANN. Yes 2 Send Notification to ICANN of Filing 9 Send Formal Notifications to Applicants and Objectors of Filing 8 Update TAS and Microsite (B) Objection Proceedings 7 Release Dispute Announcement (A) Govt./ ALAC Funding 4.1 Objection & Dispute Resolution (Objection Proceedings) Expert Panel DRSP Applicant Objector gTLD Operations 1 (30 days) File Response and Remit Filing Fee 2 Process Response/ Payment Receipt 3 Inform ICANN of Response/Fee Status 4 Received in 30 days? 5 Send Notification

f Intent to

Withdraw 6 Update Records 8 (30 days) Appoint Expert Panel 9 (10 Days) Provide Estimate

f Costs to Parties

11 (10 days) Remit Advance Fees of Expert Panel Costs 10 (10 days) Remit Advance Fees of Expert Panel Costs Yes (C) Withdrawal Yes No 7 Consolidate Objections 12 Both fees received? 13 Expert Determination 14 Render Objection Decision and notify Parties No 17 Update TAS, Microsite, and Reporting (B) Objection Proceedings 15 Receive Notification 16 Receive Notification 18 Applcant Prevailed? No End Yes 4.1 Objection & Dispute Resolution (Govt./ALAC Funding) ICANN gTLD Operations DRSP Govt./ALAC Requestor 1 Submit Request for Funding 2 Review Request and Perform Validation 3 Send Notification

f Funding

Decision 4 Approved? End No 5 Receive Funding Approval Notification 7 Submit Verification/ICANN Assertion with Filing (A) Govt./ ALAC Funding 6 Receive Funding Approval Notification Yes Process ¡Overview ¡4.1 ¡Objec4on ¡and ¡Dispute ¡Resolu4on ¡ Process ¡Overview: ¡ The ¡objec&on ¡process ¡is ¡intended ¡to ¡afford ¡businesses, ¡individuals, ¡governmental ¡en&&es ¡and ¡ communi&es ¡an ¡opportunity ¡to ¡formally ¡advance ¡arguments ¡against ¡introducing ¡certain ¡new ¡gTLDs ¡into ¡ the ¡domain ¡name ¡system. ¡Par&es ¡with ¡standing ¡may ¡file ¡formal ¡objec&ons ¡to ¡applied-‑for ¡gTLD ¡strings ¡on ¡ the ¡grounds ¡of ¡string ¡confusion, ¡legal ¡rights, ¡limited ¡public ¡interest ¡or ¡community ¡opposi&on. ¡ ¡ Objec'on ¡Filing ¡ Objectors ¡must ¡file ¡a ¡formal ¡objec&on ¡directly ¡with ¡specified ¡Dispute ¡Resolu&on ¡Service ¡Providers ¡(DRSP), ¡ third ¡party ¡qualified ¡experts ¡iden&fied ¡by ¡ICANN ¡to ¡manage ¡dispute ¡resolu&on. ¡Different ¡providers ¡are ¡ responsible ¡for ¡different ¡grounds ¡for ¡objec&on ¡as ¡follows: ¡ ¡

The ¡Interna&onal ¡Centre ¡for ¡Dispute ¡Resolu&on: ¡String ¡Confusion ¡
The ¡Arbitra&on ¡and ¡Media&on ¡Center ¡of ¡the ¡World ¡Intellectual ¡Property ¡Organiza&on: ¡Legal ¡Rights ¡ ¡
The ¡Interna&onal ¡Centre ¡of ¡Exper&se ¡of ¡the ¡Interna&onal ¡Chamber ¡of ¡Commerce: ¡ ¡Limited ¡Public ¡Interest ¡

and ¡Community ¡Opposi'on ¡ ¡ ICANN ¡will ¡provide ¡objec&on ¡funding ¡assistance ¡to ¡Governments ¡and ¡the ¡At-‑Large ¡Advisory ¡Commi,ee ¡ (ALAC). ¡Where ¡requested ¡and ¡approved, ¡ICANN ¡will ¡pay ¡required ¡funding ¡assistance ¡fees ¡directly ¡to ¡the ¡ appropriate ¡DRSP. ¡ ¡Objec&ons ¡may ¡also ¡be ¡filed ¡by ¡the ¡Independent ¡Objector ¡(IO), ¡appointed ¡to ¡act ¡ independently ¡and ¡solely ¡in ¡the ¡best ¡interests ¡of ¡the ¡public, ¡not ¡on ¡behalf ¡of ¡any ¡par&cular ¡persons ¡or ¡ en&&es. ¡The ¡IO ¡is ¡limited ¡to ¡filing ¡objec&ons ¡on ¡the ¡grounds ¡of ¡Limited ¡Public ¡Interest ¡and ¡Community ¡ Opposi&on. ¡ ¡ Objec'on ¡Processing ¡ Each ¡DRSP ¡will: ¡

Conduct ¡administra&ve ¡reviews ¡of ¡objec&ons ¡to ¡ensure ¡compliance ¡with ¡the ¡New ¡gTLD ¡Dispute ¡

Resolu&on ¡Procedure ¡and ¡applicable ¡DRSP ¡rules. ¡

No&fy ¡applicants ¡of ¡filed ¡objec&ons ¡and ¡collect ¡responses ¡and ¡respec&ve ¡filing ¡fees. ¡ ¡ ¡
Appoint ¡an ¡expert ¡panel ¡to ¡resolve ¡objec&ons ¡and ¡communicate ¡results ¡to ¡ICANN ¡and ¡the ¡respec&ve ¡

par&es. ¡ ¡ ¡

Collect ¡fees ¡associate ¡with ¡the ¡expert ¡panel ¡from ¡involved ¡par&es ¡and ¡refund ¡fees ¡to ¡the ¡prevailing ¡
party. ¡ ¡ ¡

¡ ICANN ¡is ¡responsible ¡for: ¡

Pos&ng ¡a ¡Dispute ¡Announcement ¡no&ce ¡of ¡all ¡objec&ons ¡filed ¡and ¡subsequently ¡pos&ng ¡the ¡results ¡

determined ¡by ¡DRSPs ¡

Funding ¡Government, ¡ALAC, ¡and ¡IO ¡objec&on ¡fees ¡
Informing ¡all ¡internal ¡ICANN ¡stakeholders ¡on ¡Objec&on ¡& ¡Dispute ¡Resolu&on ¡progress ¡(e.g., ¡Legal, ¡

ALAC ¡point ¡of ¡contact, ¡GAC ¡point ¡of ¡Contact) ¡

Monitoring ¡the ¡progress ¡of ¡all ¡objec&on ¡proceedings ¡including ¡regular ¡status ¡and ¡communica&on ¡
Processing ¡applica&ons ¡appropriately, ¡dependent ¡upon ¡objec&on ¡results ¡

¡ If ¡the ¡prevailing ¡party ¡is ¡the ¡applicant, ¡the ¡applicant ¡may ¡proceed ¡to ¡the ¡subsequent ¡stage ¡of ¡the ¡new ¡ gTLD ¡program ¡review. ¡ ¡If ¡the ¡applicant ¡does ¡not ¡clear ¡the ¡objec&on, ¡the ¡applicant ¡is ¡not ¡eligible ¡for ¡further ¡ new ¡gTLD ¡program ¡review. ¡ 1.0 ¡ Applica4on ¡ 2.0 ¡ Ini4al ¡ Evalua4on ¡ (IE) ¡ 3.0 ¡ Extended ¡ Evalua4on ¡ 5.0 ¡ String ¡ Conten4on ¡ 4.0 ¡ Objec4on ¡ & ¡Dispute ¡ Resolu4on ¡ 7.0 ¡ IANA ¡ Handoff ¡ 6.0 ¡ Transi4on ¡ to ¡ Delega4on ¡ Objec4

n ¡& ¡

Dispute ¡ Resolu 4on ¡ 4.1 ¡

SLIDE 31 31

People

Opera&onal ¡ ¡Support ¡ Mechanisms ¡ Program ¡Opera&ons ¡ Systems ¡& ¡Technology ¡ Applica&on ¡Processing ¡

Ini4al ¡ Evalua4on ¡ String ¡ Conten4on ¡ Objec4on ¡ Filing ¡ Extended ¡ Evalua4on ¡ Background ¡ Screening ¡ Transi4on ¡to ¡ Delega4on ¡

Customer ¡Service ¡

Customer ¡ Inquiries ¡ Withdrawals ¡ Change ¡Requests ¡

Rights ¡Protec&on ¡ Mechanisms ¡ Program ¡Support ¡

Applicant ¡ Assistance ¡ Trademark ¡ Clearinghouse ¡ URS ¡ EBERO ¡ Post ¡Delega4on ¡ Dispute ¡Resolu4on ¡ Evalua4on ¡ Support ¡ Correspondence ¡ Applica4on ¡Evalua4on ¡ Management ¡ Applica4on ¡Tracking ¡& ¡ Management ¡ Applicant ¡& ¡Panel ¡Support ¡ Public ¡Pos4ng ¡& ¡ Communica4on ¡ Data ¡Escrow ¡ SLA ¡Monitoring ¡ Procurement ¡& ¡ Vendor ¡ Management ¡ Risk ¡ Management ¡ Board ¡Support ¡ Policy ¡ Engagement ¡& ¡ Implementa4on ¡ Finance ¡ Communica4ons ¡

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Technology

Industry Standard Tools

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Thank you!

Attend Additional New gTLD Sessions: Monday: New gTLD Security Stability & Resiliency (SSR) Update Monday: New gTLD Registry, 2013 RAA, & Registrants Rights & Responsibilities Wednesday: IDN Variant Program Wednesday: New gTLD Pre-Delegation Testing Process Review Thursday: Trademark Clearinghouse