NETmundial Ini-a-ve: Planning Document WHERE ARE WE NOW O - - PowerPoint PPT Presentation

NETmundial ¡Ini-a-ve: ¡Planning ¡Document ¡

OVERVIEW ¡

WHERE ¡ARE ¡WE ¡NOW ¡ q Ini-a-ve ¡was ¡officially ¡launched ¡on ¡6 ¡November ¡2014; ¡ ¡ q The ¡community ¡was ¡invited ¡to: ¡ ü Make ¡Nomina-ons ¡for ¡the ¡Coordina-on ¡Council ¡by ¡6 ¡December ¡2014; ¡ ü Contribute ¡Proposals ¡and ¡Ideas ¡to ¡develop ¡enablers/solu-ons ¡for ¡distributed ¡Internet ¡ governance; ¡ ü Embrace ¡the ¡NETmundial ¡Principles ¡ ü Provide ¡guidance ¡by ¡taking ¡the ¡Solu-ons ¡Map ¡survey ¡ ¡ ¡ q Transi-onal ¡commiOee ¡to ¡facilitate ¡forma-on ¡of ¡Coordina-on ¡Council ¡in ¡consulta-on ¡with ¡ stakeholder ¡groups ¡and ¡direct ¡Secretariat ¡up ¡un-l ¡Council ¡is ¡in ¡place; ¡ ¡ q Secretariat ¡is ¡in ¡place ¡and ¡fully ¡opera-onal; ¡ ¡ q Planning ¡for ¡Coordina-on ¡Council’s ¡1st ¡face-­‑to-­‑face ¡mee-ng ¡in ¡January ¡2015; ¡ q Finalizing ¡opera-onal ¡and ¡financial ¡agreements ¡between ¡founding ¡partners. ¡

AGENDA ¡ITEMS ¡

Commitment ¡to ¡Partnership ¡ Facilita-ng ¡Ini-a-ve ¡Work ¡ Coordina-on ¡Council ¡ Project ¡Submissions ¡ Crowd-­‑sourcing ¡Ini-a-ve ¡Logo ¡ Any ¡Other ¡Business ¡

COMMITMENT ¡TO ¡PARTNERSHIP ¡

Commitment ¡to ¡Partnership ¡

¡

q Memorandum ¡of ¡Collabora-on ¡between ¡organizing ¡partners: ¡ ü Ini-al ¡dra] ¡under ¡review ¡ ü To ¡be ¡published ¡upon ¡signing ¡ ¡ ¡

FINANCIALS ¡

Year ¡One ¡Budget ¡Review, ¡Spending ¡Controls, ¡Financial ¡ContribuCons ¡for ¡ Secretariat ¡Expenses ¡ ¡ ¡

Activity' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' Platform) ) !!!!!Website! ) !!!!!Profiles! ) !!!!!Support! ) !!!!!Hosting,!etc!! ) Toolkits) )) Software!tools!to!support!independent!distributed!!!! governance!groups! ) !!!!!Recommendations,!etc! ) Operational/Admin) )) Meetings!support,!conference!and!telecom,!!!!! miscellaneous!secretarial!costs! ) ! ) Additional' '

Secretariat!travel!costs!to!be!covered!by!respective!organizations.! Each!of!the!founding!partners!contributes!a!third!of!the!Activity!costs.!! Does!not!include!faceCtoCface!meeting!costs!(venue,!lodging,!etc).! !

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FACILITATING ¡INITIATIVE ¡WORK ¡

FacilitaCng ¡IniCaCve ¡work ¡ q Transparency ¡Ethos: ¡ ü The ¡NETmundial ¡Ini-a-ve ¡is ¡inherently ¡transparent ¡and ¡open, ¡allowing ¡for ¡ the ¡global ¡Internet ¡community ¡to ¡provide ¡feedback ¡and ¡help ¡shape ¡the ¡ way ¡forward; ¡ ¡ ü All ¡Transi-onal ¡CommiOee ¡calls ¡will ¡be ¡recorded, ¡transcribed, ¡and ¡posted ¡

• nline ¡at ¡www.netmundial.org; ¡ ¡

¡ ü All ¡opportuni-es ¡for ¡community ¡involvement ¡are ¡open ¡and ¡transparent; ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ü The ¡Coordina-on ¡Council ¡will ¡be ¡formed ¡through ¡a ¡boOom-­‑up ¡process ¡-­‑ ¡ final ¡selec-on ¡decisions ¡will ¡be ¡based ¡on ¡the ¡criteria ¡outlined ¡and ¡made ¡in ¡ consulta-on ¡with ¡respec-ve ¡stakeholder ¡groups, ¡in ¡full ¡transparency. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

FACILITATING ¡INITIATIVE ¡WORK ¡

FacilitaCng ¡IniCaCve ¡work ¡ q Role ¡of ¡Transi-onal ¡CommiOee: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

CONTRIBUTING ¡PROJECTS ¡ ¡ CONTRIBUTING ¡FUNDS ¡ ¡ PARTICIPATING ¡IN ¡COUNCIL ¡ ¡ q Advocacy ¡and ¡Outreach: ¡ ¡ ¡Transi-onal ¡commiOee ¡members ¡use ¡their ¡ ¡respec-ve ¡contacts ¡to ¡iden-fy ¡interested ¡ ¡persons ¡and ¡solicit ¡project ¡contribu-ons, ¡ ¡funds, ¡and ¡individuals ¡to ¡par-cipate ¡in ¡the ¡ ¡Council; ¡ ¡Open ¡communica-on ¡and ¡regular ¡ ¡engagement ¡with ¡stakeholders ¡to ¡solicit ¡ ¡feedback ¡and ¡shape ¡the ¡Ini-a-ve. ¡ q Advising ¡on ¡financial ¡decisions ¡above ¡30,000 ¡USD ¡ ¡ q Transi-onal ¡commiOee ¡members ¡to ¡create ¡list ¡of ¡ contacts ¡and ¡report ¡back ¡on ¡outcomes ¡during ¡their ¡bi-­‑ weekly ¡mee-ngs ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

FACILITATING ¡INITIATIVE ¡WORK ¡

FacilitaCng ¡IniCaCve ¡work ¡

q Role ¡of ¡Secretariat ¡ ¡ ü Facilitate ¡with ¡communica-on, ¡record ¡keeping, ¡as ¡needed. ¡ ¡ ü See ¡next ¡slide ¡for ¡detailed ¡Roles ¡and ¡Responsibili-es ¡ ¡ ¡

¡ ¡

OPERATIONS: ¡ROLES ¡& ¡RESPONSIBILITIES ¡OF ¡SECRETARIAT ¡

OTHER ¡

q Conduct ¡research ¡ ¡ q Synthesize ¡community ¡feedback ¡on ¡relevant ¡ documents ¡ ¡ q Serve ¡as ¡the ¡interface ¡between ¡the ¡general ¡public ¡ and ¡the ¡Coordina-on ¡Council ¡ ¡ q Manage ¡budget ¡and ¡perform ¡all ¡opera-onal ¡ ac-vi-es ¡ ¡ ¡

WEBSITE ¡

q Create, ¡develop ¡and ¡manage ¡content ¡for ¡ www.netmundial.org ¡ q Support ¡and ¡coordinate ¡all ¡ac-vi-es ¡on ¡the ¡online ¡ plaeorm ¡ ¡ q Manage ¡collabora-on ¡tools ¡ ¡ q Serve ¡as ¡a ¡resource ¡for ¡all ¡interested ¡par-es ¡ ¡ ¡ ¡

COMMUNICATIONS ¡

q Serve ¡as ¡the ¡primary ¡media ¡contact ¡point ¡and ¡ field ¡inquiries ¡ ¡ q Coordinate ¡requests ¡for ¡interviews, ¡public ¡ appearances ¡ q Manage ¡correspondence, ¡message ¡points, ¡press ¡ releases, ¡blogs, ¡presenta-ons, ¡etc. ¡

MEETINGS ¡AND ¡TELECONFERENCE ¡SUPPORT ¡

q Provide ¡all ¡necessary ¡administra-ve ¡and ¡logis-cal ¡ travel ¡support, ¡such ¡as ¡airfare, ¡lodging, ¡mee-ngs ¡ calendar, ¡minute ¡taking, ¡ac-on ¡item ¡tracking, ¡ monitor ¡status ¡of ¡deliverables, ¡etc. ¡ q Mee-ng ¡informa-on ¡and ¡material ¡distribu-on ¡to ¡ the ¡Coordina-on ¡Council ¡ ¡ ¡

DECISIONS ¡

q Secretariat ¡is ¡entrusted ¡with ¡the ¡authority ¡to ¡ carry ¡out ¡its ¡func-ons ¡independently, ¡provided ¡ full ¡consensus ¡is ¡reached ¡within ¡the ¡group; ¡ q Each ¡staff ¡member ¡is ¡expected ¡to ¡use ¡their ¡ judgment ¡and ¡role ¡as ¡liaison ¡to ¡determine ¡ appropriateness ¡of ¡Secretariat ¡ac-ons; ¡ ¡ q In ¡cases ¡where ¡there ¡is ¡doubt, ¡the ¡Secretariat ¡will ¡ defer ¡to ¡the ¡transi-onal ¡commiOee ¡for ¡advice; ¡ q Any ¡maOers/documents ¡that ¡pertain ¡to ¡the ¡ publicly ¡stated ¡responsibili-es ¡of ¡the ¡transi-onal ¡ commiOee, ¡such ¡as ¡providing ¡ra-onales ¡for ¡ selec-on ¡of ¡candidates, ¡must ¡have ¡approval ¡and ¡ signatures ¡of ¡commiOee ¡members; ¡

COORDINATION ¡COUNCIL ¡

CoordinaCon ¡Council-­‑ ¡Current ¡Status ¡& ¡Outreach ¡

COORDINATION ¡COUNCIL ¡

Process ¡for ¡PotenCal ¡Conflicts ¡

q Nomina-ons ¡close ¡on ¡6th ¡December ¡2014 ¡(As ¡of ¡24th ¡November, ¡13 ¡nomina-ons ¡ verified, ¡3 ¡pending-­‑ ¡16 ¡total); ¡ q Nominees’ ¡iden--es ¡verified ¡by ¡Secretariat ¡via ¡email; ¡ q Transi-onal ¡CommiOee ¡is ¡engaged ¡in ¡consulta-ons ¡with ¡different ¡stakeholder ¡ groups ¡over ¡process ¡for ¡selec-ng ¡nominees; ¡ ¡ q In ¡cases ¡where ¡more ¡than ¡one ¡nomina-on ¡has ¡been ¡submiOed ¡for ¡the ¡same ¡sector ¡ and/or ¡geographical ¡area, ¡the ¡Transi-onal ¡CommiOee ¡will ¡work ¡closely ¡with ¡ respec-ve ¡communi-es ¡in ¡making ¡final ¡selec-ons. ¡ ¡ ¡

PROJECT ¡SUBMISSIONS ¡

Project ¡Submissions-­‑ ¡Current ¡Status ¡& ¡Outreach ¡

PROJECT ¡SUBMISSIONS ¡

Project ¡Submissions-­‑ ¡Current ¡Status ¡& ¡Outreach ¡

q ¡Ini-al ¡Round ¡of ¡Submissions ¡for ¡Inaugural ¡Coordina-on ¡Council ¡mee-ng ¡ Deadline: ¡31st ¡December ¡2014; ¡ q ¡Three ¡Proposals ¡Received ¡and ¡Verified ¡to ¡date ¡from: ¡No ¡Hate ¡Speech ¡ Movement, ¡ISOC ¡Costa ¡Rica ¡Chapter, ¡and ¡Internet ¡Society ¡of ¡New ¡York; ¡ ¡ q ¡Secretariat ¡provides ¡regular ¡weekly ¡updates ¡on ¡status, ¡or ¡upon ¡request; ¡ q ¡Secretariat ¡and ¡Transi-onal ¡CommiOee ¡work ¡in ¡tandem ¡to ¡iden-fy ¡community ¡ members ¡with ¡project ¡ideas ¡and ¡solicit ¡their ¡contribu-ons ¡on ¡the ¡plaeorm. ¡

CROWD-­‑SOURCING ¡INITIATIVE ¡LOGO ¡

Crowd-­‑Sourcing ¡IniCaCve ¡Logo ¡

For ¡Discussion ¡

CROWD-­‑SOURCING ¡INITIATIVE ¡LOGO ¡

Any ¡Other ¡Business ¡

q Community ¡feedback ¡on ¡Coordina-on ¡Council ¡nomina-ons ¡deadline ¡ q Final ¡decision ¡on ¡where ¡the ¡budget ¡money ¡will ¡sit ¡ q Public ¡mee-ng ¡next ¡week ¡ q Dedica-ng ¡-me ¡for ¡TC ¡calls ¡