Moat Farm Junior School Trust Presentation Policy - - PDF document

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Moat ¡Farm ¡Junior ¡School ¡Trust ¡

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Presentation ¡Policy ¡ ¡ 2014-­‐‒2015 ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Mrs ¡E. ¡Shaw/March ¡2015 ¡ ¡

Purpose ¡ The ¡purpose ¡of ¡this ¡policy ¡is ¡to ¡ensure ¡a ¡consistently ¡high ¡standard ¡of ¡ presentation ¡across ¡the ¡whole ¡school, ¡that ¡all ¡children ¡and ¡staff ¡recognise, ¡ understand ¡and ¡follow. ¡This ¡policy ¡is ¡to ¡be ¡used ¡in ¡line ¡with ¡the ¡individual ¡ guidance ¡for ¡each ¡year ¡group, ¡which ¡outlines ¡the ¡expectations ¡and ¡ progression ¡throughout ¡school. ¡ ¡ Application ¡ These ¡expectations ¡are ¡intended ¡to ¡apply ¡to ¡the ¡vast ¡majority ¡of ¡children ¡in ¡

• ur ¡school. ¡Occasionally, ¡a ¡decision ¡will ¡need ¡to ¡be ¡made ¡to ¡personalise ¡the ¡

presentation ¡expectations ¡for ¡a ¡child, ¡who ¡has ¡such ¡specific ¡needs, ¡that ¡ these ¡expectations ¡could ¡be ¡a ¡barrier ¡to ¡their ¡progress ¡(e.g. ¡a ¡child ¡with ¡ physical ¡difficulties ¡writing). ¡ ¡ ¡ Making ¡it ¡a ¡reality ¡ Staff ¡will ¡ensure ¡that ¡presentation ¡of ¡work ¡is ¡actively ¡taught, ¡as ¡it ¡will ¡not ¡ ‘just ¡happen’. ¡It ¡should ¡be ¡a ¡main ¡focus ¡at ¡the ¡start ¡of ¡each ¡academic ¡year ¡ and ¡then ¡be ¡referred ¡to ¡periodically ¡throughout ¡the ¡year. ¡ ¡ Where ¡possible, ¡all ¡staff ¡should ¡ensure ¡that ¡presentation ¡is ¡celebrated ¡ through: ¡

• ¡ Displaying ¡work ¡with ¡a ¡high ¡standard ¡of ¡presentation ¡
• ¡ Celebrating ¡work ¡with ¡a ¡high ¡standard ¡of ¡presentation ¡in ¡whole ¡class ¡

situations ¡(Proud ¡Presenter ¡Award). ¡

• ¡ Ensure ¡good ¡presentation ¡is ¡rewarded ¡with ¡praise, ¡raffle ¡tickets ¡and ¡

certificates ¡(see ¡appendix ¡one ¡and ¡two). ¡

• ¡ Sharing ¡of ¡good ¡work ¡in ¡whole ¡school ¡assemblies. ¡
• ¡ Handwriting ¡will ¡be ¡taught ¡in ¡line ¡with ¡the ¡handwriting ¡policy, ¡on ¡a ¡

weekly ¡basis. ¡The ¡focus ¡of ¡these ¡sessions ¡will ¡be ¡correct ¡letter ¡ formation ¡and ¡cursive ¡handwriting. ¡Children ¡will ¡need ¡to ¡be ¡taught ¡ how ¡to ¡write ¡in ¡a ¡cursive ¡style. ¡

• ¡ Children ¡will ¡use ¡guidelines ¡when ¡working ¡on ¡plain ¡paper. ¡
• ¡ Children ¡will ¡be ¡taught ¡how ¡to ¡use ¡a ¡ruler ¡to ¡draw ¡lines, ¡including ¡

underlining, ¡diagrams ¡and ¡labelling. ¡ ¡

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General ¡rules ¡

• ¡ All ¡drawings ¡and ¡diagrams ¡should ¡be ¡in ¡pencil. ¡
• ¡ Felt ¡pens ¡are ¡not ¡used ¡in ¡exercise ¡books, ¡only ¡on ¡individual ¡pieces ¡of ¡

paper, ¡when ¡appropriate. ¡

• ¡ Gel ¡pens ¡should ¡not ¡be ¡used. ¡
• ¡ Children ¡will ¡not ¡use ¡highlighting ¡pens, ¡pencil ¡crayons ¡will ¡be ¡used ¡

instead ¡for ¡annotation ¡and ¡self-­‑correction. ¡

• ¡ Pencil ¡crayons ¡should ¡be ¡used ¡in ¡exercise ¡books. ¡
• ¡ One ¡single ¡line, ¡or ¡the ¡use ¡of ¡a ¡rubber ¡is ¡to ¡be ¡used ¡to ¡correct ¡
• mistakes. ¡Children ¡will ¡need ¡to ¡be ¡reminded ¡how ¡to ¡do ¡this ¡on ¡a ¡

regular ¡basis. ¡

• ¡ Things ¡being ¡stuck ¡in ¡books ¡should ¡be ¡done ¡so ¡neatly, ¡sheets ¡should ¡

be ¡trimmed ¡down ¡to ¡avoid ¡overlapping ¡and ¡folding. ¡

• ¡ Absolutely ¡no ¡writing ¡on ¡covers ¡or ¡on ¡the ¡inside ¡covers ¡of ¡books. ¡
• ¡ No ¡doodling ¡on ¡pages ¡in ¡books ¡or ¡on ¡covers. ¡
• ¡ Tippex ¡and ¡correction ¡pens ¡are ¡not ¡to ¡be ¡used. ¡
• ¡ If ¡a ¡child ¡is ¡not ¡in ¡a ¡lesson, ¡an ¡adult ¡will ¡write ¡the ¡date, ¡learning ¡
• bjective ¡and ¡absent ¡within ¡their ¡book. ¡

¡ ¡ Starting ¡new ¡work ¡ Children ¡should ¡be ¡taught ¡where ¡to ¡begin ¡a ¡new ¡piece ¡of ¡work. ¡As ¡a ¡general ¡ rule, ¡children ¡will ¡start ¡a ¡new ¡page ¡when ¡there ¡are ¡only ¡a ¡few ¡lines ¡left, ¡

• therwise ¡they ¡miss ¡a ¡couple ¡of ¡lines ¡and ¡use ¡the ¡same ¡page. ¡

¡ ¡ Monitoring ¡ The ¡Senior ¡Leadership ¡Team ¡will ¡monitor ¡presentation ¡on ¡a ¡regular ¡basis ¡ through: ¡

• ¡ Work ¡Scrutinies ¡
• ¡ Reviews ¡of ¡standards ¡
• ¡ Lesson ¡Observations ¡
• ¡ Pupil ¡interviews ¡

¡ ¡ ¡

Years ¡Three ¡and ¡Four ¡ English/Topic ¡– ¡see ¡appendix ¡three ¡

• ¡ Handwriting ¡will ¡be ¡taught ¡on ¡a ¡weekly ¡basis ¡with ¡a ¡focus ¡on ¡correct ¡

letter ¡formation ¡and ¡cursive ¡handwriting. ¡Handwriting ¡books ¡will ¡be ¡ used ¡for ¡these ¡sessions. ¡

• ¡ All ¡work ¡will ¡be ¡completed ¡in ¡pencil. ¡
• ¡ A ¡margin ¡is ¡to ¡be ¡created ¡in ¡books ¡where ¡not ¡already ¡provided. ¡
• ¡ The ¡long ¡date ¡is ¡to ¡be ¡written ¡on ¡the ¡left ¡hand ¡side ¡(not ¡in ¡the ¡

margin) ¡and ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡

• ¡ After ¡missing ¡a ¡line ¡after ¡the ¡date, ¡the ¡learning ¡objective ¡should ¡be ¡

written ¡by ¡the ¡margin, ¡and ¡then ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡ ¡

• ¡ To ¡demonstrate ¡the ¡use ¡of ¡paragraphing, ¡children ¡should ¡miss ¡a ¡line ¡

and ¡then ¡start ¡by ¡the ¡margin. ¡ Maths ¡– ¡see ¡appendix ¡four ¡

• ¡ All ¡maths ¡work ¡will ¡be ¡completed ¡in ¡pencil, ¡except ¡for ¡the ¡use ¡of ¡

crayon ¡when ¡children ¡are ¡annotating. ¡

• ¡ Children ¡will ¡be ¡taught ¡how ¡to ¡use ¡a ¡ruler ¡to ¡draw ¡lines. ¡ ¡
• ¡ A ¡margin ¡is ¡to ¡be ¡created ¡in ¡books ¡2/3 ¡squares ¡wide ¡
• ¡ The ¡short ¡date ¡is ¡to ¡be ¡written ¡on ¡the ¡left ¡hand ¡side ¡(not ¡in ¡the ¡

margin) ¡and ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡

• ¡ After ¡missing ¡a ¡row ¡of ¡squares ¡after ¡the ¡date, ¡the ¡learning ¡objective ¡

should ¡be ¡written ¡by ¡the ¡margin, ¡and ¡then ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡ ¡

• ¡ There ¡should ¡only ¡be ¡one ¡digit ¡or ¡symbol ¡per ¡square ¡and ¡each ¡

calculation ¡should ¡be ¡numbered. ¡

• ¡ Children ¡should ¡always ¡work ¡across ¡the ¡page. ¡

¡ ¡ ¡

Years ¡Five ¡and ¡Six ¡ English/Topic ¡– ¡see ¡appendix ¡five ¡ ¡

• ¡ Years ¡Five ¡and ¡Six ¡will ¡make ¡the ¡transition ¡from ¡pencil ¡to ¡pen. ¡

Children ¡need ¡to ¡earn ¡the ¡right ¡to ¡use ¡a ¡pen ¡in ¡some ¡of ¡their ¡work. ¡ Only ¡when ¡teachers ¡are ¡sure ¡that ¡children ¡can ¡write ¡consistently ¡well ¡ in ¡pen, ¡should ¡a ¡‘pen ¡licence’ ¡be ¡given. ¡

• ¡ Only ¡blue ¡ink ¡handwriting ¡pens ¡are ¡to ¡be ¡used. ¡Children ¡will ¡not ¡use ¡

biro ¡pens. ¡

• ¡ Handwriting ¡will ¡be ¡taught ¡on ¡a ¡weekly ¡basis ¡for ¡children ¡who ¡are ¡not ¡

forming ¡and ¡joining ¡letters ¡correctly. ¡Handwriting ¡books ¡will ¡be ¡used ¡ for ¡these ¡sessions. ¡

• ¡ A ¡margin ¡is ¡to ¡be ¡created ¡in ¡books ¡where ¡not ¡already ¡provided. ¡
• ¡ The ¡long ¡date ¡is ¡to ¡be ¡written ¡on ¡the ¡left ¡hand ¡side ¡(not ¡in ¡the ¡

margin) ¡and ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡

• ¡ After ¡missing ¡a ¡line ¡after ¡the ¡date, ¡the ¡learning ¡objective ¡should ¡be ¡

written ¡by ¡the ¡margin, ¡and ¡then ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡ ¡

• ¡ To ¡demonstrate ¡the ¡use ¡of ¡paragraphing, ¡children ¡should ¡miss ¡a ¡line ¡

and ¡then ¡start ¡by ¡the ¡margin. ¡ Maths ¡– ¡see ¡appendix ¡four ¡

• ¡ All ¡maths ¡work ¡will ¡be ¡completed ¡in ¡pencil, ¡except ¡for ¡the ¡use ¡of ¡

crayon ¡when ¡children ¡are ¡annotating. ¡

• ¡ Children ¡will ¡be ¡reminded ¡how ¡to ¡use ¡a ¡ruler ¡to ¡draw ¡lines. ¡ ¡
• ¡ A ¡margin ¡is ¡to ¡be ¡created ¡in ¡books ¡2/3 ¡squares ¡wide ¡
• ¡ The ¡short ¡date ¡is ¡to ¡be ¡written ¡on ¡the ¡left ¡hand ¡side ¡(not ¡in ¡the ¡

margin) ¡and ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡

• ¡ After ¡missing ¡a ¡row ¡of ¡squares ¡after ¡the ¡date, ¡the ¡learning ¡objective ¡

should ¡be ¡written ¡by ¡the ¡margin, ¡and ¡then ¡underlined ¡with ¡a ¡ruler. ¡ ¡

• ¡ There ¡should ¡only ¡be ¡one ¡digit ¡or ¡symbol ¡per ¡square ¡and ¡each ¡

calculation ¡should ¡be ¡numbered. ¡

• ¡ Children ¡should ¡always ¡work ¡across ¡the ¡page. ¡