Conference of Interpreter Trainers Business Mee3ng October - - PowerPoint PPT Presentation

Conference ¡of ¡Interpreter ¡Trainers ¡ Business ¡Mee3ng ¡ October ¡31, ¡2014 ¡

CIT ¡Memorium ¡

Doug ¡Bahl ¡

Nathie ¡Marbury ¡

• Dr. ¡Nathie ¡Maybury ¡

Dianne ¡Nemitz ¡

Dianne ¡Nemitz ¡

Diane ¡Fowler ¡

Marie ¡Griffin ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡AGENDA ¡ ¡

¡ 1)Call ¡ ¡to ¡order ¡ ¡ ¡ 2) ¡Roll ¡Call ¡– ¡Quorum ¡ ¡ ¡ 3) ¡Approve ¡Standing ¡Rules/Libby-­‑ ¡Parliamentary ¡Procedure ¡ ¡ ¡ 4) ¡Approve ¡2012 ¡Business ¡Mee3ng ¡Minutes ¡ ¡ ¡ 5) ¡Board ¡Reports ¡ ¡ ¡ 6) ¡New ¡Business ¡ ¡a) ¡Mo3ons ¡ ¡ ¡ 7) ¡Nomina3ons ¡– ¡Jimmy ¡Beldon ¡ ¡ ¡ 8) ¡2018 ¡Conference ¡Hosts ¡ ¡ ¡ 9) ¡Adjourn ¡

¡ ¡

President ¡Report ¡

• Streamlined ¡an ¡efficient, ¡organiza3onal ¡structure ¡according ¡

to ¡by-­‑laws ¡and ¡parliamentary ¡procedures ¡

• Spearheaded ¡a ¡new ¡digital ¡website ¡
• Promoted ¡communica3on ¡strategies ¡and ¡partnerships ¡with ¡
• rganiza3ons ¡ ¡
• Ini3ated ¡language ¡and ¡cultural ¡respect ¡and ¡dignity ¡across ¡

the ¡board ¡

• Enforced ¡cost ¡effec3ve ¡organiza3onal ¡opera3ons ¡
• Ini3ated ¡partnerships ¡with ¡sister ¡organiza3ons ¡and ¡

developed ¡MOUs ¡ ¡

• Brought ¡in ¡experts ¡to ¡work ¡with ¡the ¡Board ¡revisi3ng ¡and ¡

revising ¡CIT ¡Strategic ¡Planning ¡(Dr. ¡Nancy ¡Amann) ¡and ¡also ¡ with ¡the ¡parliamentary ¡training ¡(Libby ¡Pollard) ¡

Vice ¡President ¡Report ¡

• Bylaws ¡commidee ¡
• Nomina3ons ¡ ¡

Secretary ¡Report ¡

• All ¡board ¡minutes ¡and ¡a ¡drae ¡of ¡the ¡2012 ¡

Business ¡Mee3ng ¡minutes ¡can ¡be ¡found ¡on ¡ the ¡CIT ¡website ¡

Total

ASSETS Current Assets Bank Accounts Paypal 33,692.76 Wells Fargo Checking - 8704 49,360.47 Wells Fargo Savings - 9181 117,386.55 Total Savings $ 200,439.78 Total Bank Accounts Other current assets *Undeposited Funds 620.00 Hotel Deposit 60,000.00 Total Other current assets $ 60,620.00 Total Current Assets $ 261,059.78 Fixed Assets Accumulated Depreciation

• 371.00

Furniture and Equipment 1,235.35 Total Fixed Assets $ 864.35 TOTAL ASSETS $ 261,924.13 LIABILITIES AND EQUITY Liabilities Total Liabilities Equity Unrestricted Net Assets 114,041.14 Net Income 147,882.99 Total Equity $ 261,924.13 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY $ 261,924.13

As of October 30, 2014

Treasurer ¡Report ¡

Registration

Estimated Projected

Income Comparison

Estimated Actual 362 347 $156,575.00 $146,480.00

Sponsorship

Estimated Projected Estimated Actual 5 5.5 $14,000.00 $16,000.00

Exhibitors/vendors

Estimated Projected Estimated Actual $8,800.00 $5,350.00

Silent Auction/Sale items/misc

Estimated Projected Estimated Actual $2,650.00 $0.00

Total Income

Estimated Projected

$167,830.00

2014 Conference : INCOME

$182,025.00

Estimated Projected $0.00 $50,000.00 $100,000.00 $150,000.00 $200,000.00 Estimated Projected

Food

Estimated (300) Projected (352)

Projected Cost Breakdown

Total $92,000.00 $74,827.56

Hotel/Audio/Visual

Estimated Projected Total $34,196.00 $15,118.70

Publicity

Estimated Projected Total $7,700.00 $7,747.60

Program

Estimated Projected

Estimated vs. Projected

Total $19,540.00 $7,750.00

Interpreters

Estimated Projected Total $21,997.60 $18,960.60

Board

Estimated Projected Total $17,600.00 $14,874.25

Misc.

Estimated Projected Total $6,700.00 $2,195.15

Total Expenses

Estimated Projected

$141,473.86

2014 Conference: EXPENSES

$199,733.60

$0.00 $20,000.00 $40,000.00 $60,000.00 $80,000.00 $100,000.00

Estimated (300) 53% 11% 5% 5% 13% 11% 2% Food Hotel/Audio/Visual Made in Office 2007 for office2007.com

Estimated Projected

Profit vs. Loss

Total income $182,025.00 $167,830.00 Total expenses $199,733.60 $141,473.86

Total profit (or loss)

($17,708.60) $26,356.14

Budget for CIT 2014 Conference: PROFIT/LOSS SUMMARY

$0.00 $50,000.00 $100,000.00 $150,000.00 $200,000.00 $250,000.00 Estimated Projected Total ¡income

Highlights ¡of ¡Term ¡

• Move ¡to ¡two ¡year ¡

membership ¡op3on ¡

• Addi3on ¡of ¡Board ¡

insurance ¡and ¡general ¡ liability ¡protec3on ¡

• Outside ¡review ¡of ¡

financial ¡records ¡by ¡tax ¡ agent ¡

¡

• Transi3on ¡to ¡online ¡

accoun3ng ¡system ¡ accessible ¡to ¡ membership ¡review ¡

• Use ¡of ¡hotel ¡point ¡

system ¡to ¡support ¡ Board ¡Face-­‑to-­‑Face ¡ mee3ng ¡

Annual ¡Opera3ng ¡Budget ¡

• Prior ¡to ¡2014 ¡
• Annual ¡Membership ¡Conference ¡years ¡

– 310 ¡members ¡(approx.) ¡

• $100 ¡ ¡* ¡310 ¡= ¡$31,000 ¡opera3ng ¡funds ¡
• Annual ¡Membership ¡Non-­‑Conference ¡years ¡

– 200 ¡members ¡(approx.) ¡

• $100 ¡* ¡200 ¡= ¡$20,000 ¡

Annual ¡Opera3ng ¡Budget ¡

• 2014 ¡
• Annual ¡Membership ¡Conference ¡years ¡

– 310 ¡members ¡

• $135 ¡* ¡183 ¡= ¡$24,750, ¡& ¡
• $200 ¡* ¡123 ¡= ¡$24,600 ¡

– Approx. ¡2/5 ¡members ¡choosing ¡two-­‑year ¡op3on ¡

• Total ¡= ¡$49,350 ¡opera3ng ¡budget ¡

Benefit ¡of ¡Two ¡Year ¡Op3on ¡

• Provides ¡greater ¡stability ¡in ¡non-­‑conference ¡

years ¡

• Allows ¡for ¡two ¡year ¡budget ¡planning ¡
• Other ¡benefits ¡yet ¡to ¡be ¡iden3fied ¡

Communica)on ¡and ¡Technology ¡ Report ¡ ¡

• Support ¡board, ¡membership, ¡and ¡liaison ¡for ¡

webmaster ¡ ¡

• Conferencing ¡wireless ¡vo3ng ¡
• Social ¡Media ¡

Membership ¡Report ¡

Membership Category October 8, 2012 October 27, 2014 Full 319 306 183 (one year) 123 (two years) Full (new) 30 27 Associate 47 33 20 (one year) 13 (two years) Associate (new) 19 31 Retired 14 11 6 (one year) 5 (two years) International 37 46 20 (one year) 26 (two years) International (new) 5 9 Institutional 18 21 17 (one year) 4 (two years) Totals 489 484

Professional ¡Development ¡Report ¡

• CIT ¡Conference ¡Planning ¡
• Recruitment ¡and ¡Network ¡(ASLTA ¡Conference ¡

and ¡MHIT) ¡

• Policy ¡and ¡Procedure ¡documents ¡pertaining ¡to ¡

conference ¡planning ¡

• MOU ¡commidee ¡(ASLTA-­‑CIT) ¡ ¡

¡ Public ¡Rela)ons ¡and ¡Outreach ¡Report ¡ ¡

• Interviews ¡with ¡former ¡CIT ¡Presidents ¡
• Develop ¡demographic ¡survey ¡for ¡CIT ¡members ¡

Research ¡and ¡Publica)ons ¡Report ¡ ¡

• Special ¡Thank ¡You ¡to ¡Jemina ¡Napier ¡for ¡

making ¡the ¡IJIE ¡a ¡reality. ¡

• George ¡Major ¡and ¡Ineke ¡Crezee ¡from ¡New ¡

Zealand ¡appointed ¡as ¡co-­‑editors ¡of ¡IJIE ¡

• Special ¡Thank ¡You ¡to ¡Proceeding ¡Editors ¡Sarah ¡

Hafer ¡and ¡Dani ¡Hunt ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡AGENDA ¡ ¡

¡ 1)Call ¡ ¡to ¡order ¡ ¡ ¡ 2) ¡Roll ¡Call ¡– ¡Quorum ¡ ¡ ¡ 3) ¡Approve ¡Standing ¡Rules/Libby-­‑ ¡Parliamentary ¡Procedure ¡ ¡ ¡ 4) ¡Approve ¡2012 ¡Business ¡Mee3ng ¡Minutes ¡ ¡ ¡ 5) ¡Board ¡Reports ¡ ¡ ¡ 6) ¡New ¡Business ¡ ¡a) ¡Mo3ons ¡ ¡ ¡ 7) ¡Nomina3ons ¡– ¡Jimmy ¡Beldon ¡ ¡ ¡ 8) ¡2018 ¡Conference ¡Hosts ¡ ¡ ¡ 9) ¡Adjourn ¡

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