Conference of Interpreter Trainers Business Mee3ng October - PowerPoint PPT Presentation

Conference ¡of ¡Interpreter ¡Trainers ¡ Business ¡Mee3ng ¡ October ¡31, ¡2014 ¡

CIT ¡Memorium ¡

Doug ¡Bahl ¡

Dr. ¡Nathie ¡Maybury ¡ Nathie ¡Marbury ¡

Dianne ¡Nemitz ¡ Dianne ¡Nemitz ¡

Diane ¡Fowler ¡

Marie ¡Griffin ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡AGENDA ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1)Call ¡ ¡to ¡order ¡ ¡ ¡ 2) ¡Roll ¡Call ¡– ¡Quorum ¡ ¡ ¡ 3) ¡Approve ¡Standing ¡Rules/Libby-­‑ ¡Parliamentary ¡Procedure ¡ ¡ ¡ 4) ¡Approve ¡2012 ¡Business ¡Mee3ng ¡Minutes ¡ ¡ ¡ 5) ¡Board ¡Reports ¡ ¡ ¡ 6) ¡New ¡Business ¡ ¡a) ¡Mo3ons ¡ ¡ ¡ 7) ¡Nomina3ons ¡– ¡Jimmy ¡Beldon ¡ ¡ ¡ 8) ¡2018 ¡Conference ¡Hosts ¡ ¡ ¡ 9) ¡Adjourn ¡ ¡ ¡

President ¡Report ¡ • Streamlined ¡an ¡efficient, ¡organiza3onal ¡structure ¡according ¡ to ¡by-­‑laws ¡and ¡parliamentary ¡procedures ¡ • Spearheaded ¡a ¡new ¡digital ¡website ¡ • Promoted ¡communica3on ¡strategies ¡and ¡partnerships ¡with ¡ organiza3ons ¡ ¡ • Ini3ated ¡language ¡and ¡cultural ¡respect ¡and ¡dignity ¡across ¡ the ¡board ¡ • Enforced ¡cost ¡effec3ve ¡organiza3onal ¡opera3ons ¡ • Ini3ated ¡partnerships ¡with ¡sister ¡organiza3ons ¡and ¡ developed ¡MOUs ¡ ¡ • Brought ¡in ¡experts ¡to ¡work ¡with ¡the ¡Board ¡revisi3ng ¡and ¡ revising ¡CIT ¡Strategic ¡Planning ¡(Dr. ¡Nancy ¡Amann) ¡and ¡also ¡ with ¡the ¡parliamentary ¡training ¡(Libby ¡Pollard) ¡

Vice ¡President ¡Report ¡ • Bylaws ¡commidee ¡ • Nomina3ons ¡ ¡

Secretary ¡Report ¡ • All ¡board ¡minutes ¡and ¡a ¡drae ¡of ¡the ¡2012 ¡ Business ¡Mee3ng ¡minutes ¡can ¡be ¡found ¡on ¡ the ¡CIT ¡website ¡

Treasurer ¡Report ¡ As of October 30, 2014 Total ASSETS Current Assets Bank Accounts Paypal 33,692.76 Wells Fargo Checking - 8704 49,360.47 Wells Fargo Savings - 9181 117,386.55 Total Savings $ 200,439.78 Total Bank Accounts Other current assets *Undeposited Funds 620.00 Hotel Deposit 60,000.00 Total Other current assets $ 60,620.00 Total Current Assets $ 261,059.78 Fixed Assets Accumulated Depreciation -371.00 Furniture and Equipment 1,235.35 Total Fixed Assets $ 864.35 TOTAL ASSETS $ 261,924.13 LIABILITIES AND EQUITY Liabilities Total Liabilities Equity Unrestricted Net Assets 114,041.14 Net Income 147,882.99 Total Equity $ 261,924.13 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY $ 261,924.13

2014 Conference : INCOME Registration Income Comparison Estimated Projected Estimated Actual 362 347 $156,575.00 $146,480.00 $200,000.00 $150,000.00 Sponsorship Estimated Projected $100,000.00 Estimated Actual $50,000.00 5 5.5 $14,000.00 $16,000.00 $0.00 Projected Estimated Exhibitors/vendors Estimated Projected Estimated Actual $8,800.00 $5,350.00 Silent Auction/Sale items/misc Estimated Projected Estimated Actual Estimated Projected $2,650.00 $0.00 Total Income Estimated Projected $182,025.00 $167,830.00

2014 Conference: EXPENSES 2% 13% 11% Food Projected Cost Breakdown Estimated (300) Projected (352) Total $92,000.00 $74,827.56 5% 53% Hotel/Audio/Visual Estimated Projected 5% 11% Total $34,196.00 $15,118.70 Food Publicity Estimated Projected Hotel/Audio/Visual Total $7,700.00 $7,747.60 Program Estimated vs. Projected Estimated Projected Total $19,540.00 $7,750.00 $100,000.00 $80,000.00 $60,000.00 Interpreters Estimated Projected $40,000.00 $20,000.00 Total $21,997.60 $18,960.60 $0.00 Board Estimated Projected Total $17,600.00 $14,874.25 Misc. Estimated Projected Total $6,700.00 $2,195.15 Estimated (300) Total Expenses Estimated Projected $199,733.60 $141,473.86 Made in Office 2007 for office2007.com

Budget for CIT 2014 Conference: PROFIT/LOSS SUMMARY Profit vs. Loss Estimated Projected Total income $182,025.00 $167,830.00 $250,000.00 Total expenses $199,733.60 $141,473.86 $200,000.00 Total ¡income $150,000.00 Total profit (or loss) $100,000.00 ($17,708.60) $26,356.14 $50,000.00 $0.00 Estimated Projected

Highlights ¡of ¡Term ¡ • Move ¡to ¡two ¡year ¡ • Transi3on ¡to ¡online ¡ membership ¡op3on ¡ accoun3ng ¡system ¡ accessible ¡to ¡ • Addi3on ¡of ¡Board ¡ membership ¡review ¡ insurance ¡and ¡general ¡ liability ¡protec3on ¡ • Use ¡of ¡hotel ¡point ¡ system ¡to ¡support ¡ • Outside ¡review ¡of ¡ Board ¡Face-­‑to-­‑Face ¡ financial ¡records ¡by ¡tax ¡ mee3ng ¡ agent ¡ ¡

Annual ¡Opera3ng ¡Budget ¡ • Prior ¡to ¡2014 ¡ • Annual ¡Membership ¡Conference ¡years ¡ – 310 ¡members ¡(approx.) ¡ • $100 ¡ ¡* ¡310 ¡= ¡$31,000 ¡opera3ng ¡funds ¡ • Annual ¡Membership ¡Non-­‑Conference ¡years ¡ – 200 ¡members ¡(approx.) ¡ • $100 ¡* ¡200 ¡= ¡$20,000 ¡

Annual ¡Opera3ng ¡Budget ¡ • 2014 ¡ • Annual ¡Membership ¡Conference ¡years ¡ – 310 ¡members ¡ • $135 ¡* ¡183 ¡= ¡$24,750, ¡& ¡ • $200 ¡* ¡123 ¡= ¡$24,600 ¡ – Approx. ¡2/5 ¡members ¡choosing ¡two-­‑year ¡op3on ¡ • Total ¡= ¡$49,350 ¡opera3ng ¡budget ¡

Benefit ¡of ¡Two ¡Year ¡Op3on ¡ • Provides ¡greater ¡stability ¡in ¡non-­‑conference ¡ years ¡ • Allows ¡for ¡two ¡year ¡budget ¡planning ¡ • Other ¡benefits ¡yet ¡to ¡be ¡iden3fied ¡

Communica)on ¡and ¡Technology ¡ Report ¡ ¡ • Support ¡board, ¡membership, ¡and ¡liaison ¡for ¡ webmaster ¡ ¡ • Conferencing ¡wireless ¡vo3ng ¡ • Social ¡Media ¡

Membership ¡Report ¡ Membership Category � October 8, 2012 � October 27, 2014 � 306 Full � 319 � 183 (one year) 123 (two years) Full (new) � 30 � 27 � 33 Associate � 47 � 20 (one year) 13 (two years) � Associate (new) � 19 � 31 � 11 Retired � 14 � 6 (one year) 5 (two years) � 46 International � 37 � 20 (one year) 26 (two years) � International (new) � 5 � 9 � 21 Institutional � 18 � 17 (one year) 4 (two years) � Totals � 489 � 484 �

Professional ¡Development ¡Report ¡ • CIT ¡Conference ¡Planning ¡ • Recruitment ¡and ¡Network ¡(ASLTA ¡Conference ¡ and ¡MHIT) ¡ • Policy ¡and ¡Procedure ¡documents ¡pertaining ¡to ¡ conference ¡planning ¡ • MOU ¡commidee ¡(ASLTA-­‑CIT) ¡ ¡

¡ Public ¡Rela)ons ¡and ¡Outreach ¡Report ¡ ¡ • Interviews ¡with ¡former ¡CIT ¡Presidents ¡ • Develop ¡demographic ¡survey ¡for ¡CIT ¡members ¡

Research ¡and ¡Publica)ons ¡Report ¡ ¡ • Special ¡Thank ¡You ¡to ¡Jemina ¡Napier ¡for ¡ making ¡the ¡IJIE ¡a ¡reality. ¡ • George ¡Major ¡and ¡Ineke ¡Crezee ¡from ¡New ¡ Zealand ¡appointed ¡as ¡co-­‑editors ¡of ¡IJIE ¡ • Special ¡Thank ¡You ¡to ¡Proceeding ¡Editors ¡Sarah ¡ Hafer ¡and ¡Dani ¡Hunt ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡AGENDA ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1)Call ¡ ¡to ¡order ¡ ¡ ¡ 2) ¡Roll ¡Call ¡– ¡Quorum ¡ ¡ ¡ 3) ¡Approve ¡Standing ¡Rules/Libby-­‑ ¡Parliamentary ¡Procedure ¡ ¡ ¡ 4) ¡Approve ¡2012 ¡Business ¡Mee3ng ¡Minutes ¡ ¡ ¡ 5) ¡Board ¡Reports ¡ ¡ ¡ 6) ¡New ¡Business ¡ ¡a) ¡Mo3ons ¡ ¡ ¡ 7) ¡Nomina3ons ¡– ¡Jimmy ¡Beldon ¡ ¡ ¡ 8) ¡2018 ¡Conference ¡Hosts ¡ ¡ ¡ 9) ¡Adjourn ¡ ¡ ¡