CMS ¡ ¡ Collabora*on ¡Board ¡
Opening ¡Plenary ¡– ¡CMS ¡Week ¡ ¡ December ¡15-‑19th, ¡2014, ¡Miami ¡(Florida, ¡USA) ¡
CMS Collabora*on Board Opening Plenary CMS Week - - PowerPoint PPT Presentation
CMS Collabora*on Board Opening Plenary CMS Week December 15-19 th , 2014, Miami (Florida, USA) This morning at about 7:00 from hotel
Opening ¡Plenary ¡– ¡CMS ¡Week ¡ ¡ December ¡15-‑19th, ¡2014, ¡Miami ¡(Florida, ¡USA) ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 2 ¡
This ¡morning ¡at ¡about ¡7:00 ¡from ¡hotel ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 3 ¡
Some ¡important ¡events ¡this ¡week ¡
Agenda: ¡hIps://indico.cern.ch/event/354039/ ¡ Mee*ngs ¡with ¡ an ¡interest ¡for ¡ CB ¡members ¡
General ¡topic ¡
PAG/trigger/PPD/… ¡
Upgrade ¡Plenary ¡
Mee7ng ¡on ¡EC ¡Review ¡
EPR ¡
Kers7n ¡Borras ¡ aIached ¡to ¡CB99 ¡ indico ¡agenda ¡
Call ¡for ¡L1 ¡coord ¡
CB99 ¡mee7ng ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 4 ¡
Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
CB ¡newsleIer ¡(via ¡email ¡on ¡Dec ¡5th) ¡ CB99 ¡agenda: ¡hIps://indico.cern.ch/event/355915/ ¡ ¡
From ¡CB ¡Chair ¡ team ¡
Applica7on ¡of ¡new ¡Ins7tute ¡
Proposals ¡up ¡for ¡approval ¡
Dedicated ¡topics ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 5 ¡
Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
IIC ¡
Intelligent ¡Ins7tute ¡Clusters ¡ Proposal ¡
Intelligent ¡Ins7tute ¡Cluster ¡(IIC) ¡for ¡their ¡EPR ¡and ¡shie ¡du7es. ¡The ¡CMS ¡management ¡ team ¡will ¡make ¡a ¡call ¡for ¡proposals. ¡An ¡Ins7tu7on ¡can ¡enter ¡a ¡cluster ¡if ¡it ¡has ¡fulfilled ¡its ¡ du7es ¡in ¡the ¡previous ¡year ¡in ¡either ¡EPR ¡or ¡in ¡central ¡shies. ¡The ¡proponents ¡need ¡to ¡ mo7vate ¡the ¡IIC ¡request ¡as ¡a ¡means ¡to ¡facilitate ¡the ¡organiza7on ¡of ¡the ¡EPR ¡and ¡shie ¡ work ¡among ¡ins7tutes ¡that ¡may ¡be ¡facing ¡problems ¡in ¡fulfilling ¡their ¡responsibili7es ¡in ¡ a ¡specific ¡area ¡of ¡CMS ¡(e.g. ¡central ¡shies) ¡but ¡can ¡make ¡up ¡for ¡it ¡via ¡an ¡increased ¡ contribu7on ¡in ¡another ¡area ¡(e.g. ¡EPR). ¡The ¡defini7on ¡of ¡the ¡IIC ¡will ¡be ¡valid ¡for ¡one ¡ yearly ¡EPR ¡and ¡shie ¡cycle. ¡Aeer ¡an ¡endorsement ¡from ¡the ¡CMS ¡management, ¡the ¡ proposal ¡will ¡have ¡to ¡be ¡endorsed ¡by ¡the ¡Collabora7on ¡Board. ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 6 ¡
Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
Long-‑term ¡proxy ¡
Proposal ¡
CB ¡maIers ¡through ¡their ¡deputy ¡team ¡leader ¡(i.e. ¡Deputy ¡CBI). ¡A ¡team ¡leader ¡(i.e. ¡CBI) ¡
to ¡the ¡deputy ¡team ¡leader ¡of ¡the ¡same ¡ins7tute. ¡This ¡will ¡have ¡to ¡be ¡done ¡using ¡an ¡
term ¡proxy ¡may ¡be ¡defined ¡for ¡a ¡period ¡up ¡to ¡January ¡1st ¡of ¡calendar ¡year ¡N+2. ¡The ¡ vote ¡delega7on ¡is ¡valid ¡for ¡all ¡votes ¡cast ¡within ¡the ¡CB ¡mee7ngs, ¡except ¡those ¡during ¡ SP ¡and ¡CB ¡Chairperson ¡elec7ons. ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 7 ¡
Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
CB ¡commiRees ¡
WriIen ¡reports, ¡no ¡oral ¡ reports ¡
agenda ¡
Dedicated ¡topics ¡
item ¡during ¡this ¡or ¡a ¡future ¡CB ¡mee7ng ¡
Some ¡highlights ¡
from ¡17 ¡to ¡21 ¡November ¡2014 ¡(25 ¡students) ¡
CMS ¡Communica7on ¡Group ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 8 ¡
From ¡the ¡Conference ¡CommiRee ¡
The ¡CMS ¡cons*tu*on ¡sets ¡the ¡following ¡ guideline ¡for ¡"Invited ¡talks" ¡
"When ¡a ¡CMS ¡member ¡is ¡directly ¡invited ¡to ¡give ¡a ¡talk ¡falling ¡within ¡the ¡ ¡scope ¡of ¡the ¡Conference ¡CommiIee, ¡that ¡is ¡a ¡talk ¡where ¡one ¡of ¡the ¡ ¡major ¡subjects ¡includes ¡the ¡presenta7on ¡of ¡CMS ¡results, ¡the ¡member ¡must ¡ ¡contact ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡without ¡delay. ¡On ¡a ¡case-‑by-‑case ¡basis ¡the ¡ ¡Conference ¡CommiIee ¡will ¡decide ¡if ¡the ¡member ¡can ¡give ¡the ¡talk ¡or ¡if ¡the ¡ ¡member ¡should ¡suggest ¡to ¡the ¡organizers ¡the ¡name ¡of ¡another ¡CMS ¡speaker ¡ ¡chosen ¡by ¡the ¡Conference ¡CommiIee." ¡ ¡ ¡ ¡In ¡prac7ce, ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡confirms ¡about ¡all ¡invita7ons. ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 9 ¡
From ¡the ¡Conference ¡CommiRee ¡
Upload ¡material ¡in ¡CINCO ¡
Our ¡cons7tu7on ¡men7ons ¡that ¡speakers ¡have ¡to ¡upload ¡their ¡ presenta7on ¡one ¡week ¡before ¡the ¡presenta7on. ¡
¡
ATLAS ¡asks ¡to ¡upload ¡one ¡week ¡prior ¡to ¡the ¡conference. ¡
¡
For ¡combined ¡talks ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡informs ¡the ¡CMS ¡member ¡ about ¡this ¡7ghter ¡deadline. ¡Yet ¡(too) ¡many ¡CMS ¡speakers ¡upload ¡their ¡ talks ¡way ¡too ¡late, ¡and ¡we ¡received ¡complaints ¡from ¡the ¡ATLAS ¡speakers ¡ commiIee ¡about ¡this. ¡
¡
Reviewers ¡need ¡7me ¡to ¡review ¡presenta7ons. ¡Please ¡respect ¡these ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 10 ¡
Upcoming ¡topics ¡for ¡the ¡CB ¡Chairperson ¡team ¡
Near ¡future ¡
Update ¡of ¡Cons7tu7on ¡
100th ¡CB ¡mee7ng ¡
the ¡CMS ¡week ¡
Selec7on ¡of ¡EC ¡technology ¡
last ¡week ¡
in ¡the ¡following ¡steps ¡
Public ¡Website ¡
and ¡invest ¡now ¡
content ¡
Review ¡of ¡the ¡sustainability ¡of ¡the ¡EPR ¡system ¡
European ¡Research ¡Council ¡(ERC) ¡Grants ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 11 ¡
Agenda ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19th, ¡2014) ¡
Please ¡contact ¡us ¡ *mely ¡for ¡AOB ¡items ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 12 ¡
July ¡1st ¡2014 ¡un*l ¡August ¡31st, ¡2017 ¡
¡Collabora*on ¡Board ¡Chair ¡team ¡
Chairperson ¡ Jorgen ¡D’Hondt ¡ Deputy ¡Chairperson ¡ Günther ¡Dissertori ¡ Secretary ¡ Nick ¡Hadley ¡
December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 13 ¡
main ¡office: ¡42-‑3-‑031 ¡ cms-‑cbchairteam@cern.ch ¡