BYLAWS CHANGES - 2012 Giuseppe Caire Ar8cle V: Standing - - PowerPoint PPT Presentation

BYLAWS ¡CHANGES ¡-­‑ ¡2012 ¡

Giuseppe ¡Caire ¡

Ar8cle ¡V: ¡Standing ¡CommiCees ¡

• Ar8cle ¡7 ¡(Pubblica8on ¡CommiCee). ¡Add: ¡ ¡

The ¡Senior ¡Past ¡President ¡of ¡the ¡Society ¡shall ¡serve ¡as ¡Vice ¡ President ¡of ¡Publica7ons. ¡ ¡

Ar8cle ¡VII: ¡Awards ¡

• Sec8on ¡3 ¡(The ¡Informa8on ¡Theory ¡Society ¡

Paper ¡Award). ¡Add: ¡ ¡

No ¡paper ¡previously ¡selected ¡for ¡an ¡ITSoc ¡paper ¡award ¡or ¡a ¡ Joint ¡ComSoc/ITSoc ¡paper ¡award ¡shall ¡be ¡eligible ¡for ¡the ¡ITSoc ¡ paper ¡award. ¡Normally ¡in ¡a ¡given ¡year ¡one ¡paper ¡will ¡be ¡ selected, ¡but ¡in ¡excep7onal ¡circumstances ¡up ¡to ¡two ¡may ¡be ¡

• chosen. ¡The ¡commiDee ¡may ¡also ¡decline ¡to ¡make ¡any ¡award, ¡

if ¡they ¡decide ¡that ¡no ¡suitable ¡paper ¡has ¡been ¡nominated. ¡ ¡

Ar8cle ¡VII: ¡Awards ¡

• Sec8on ¡3 ¡(The ¡Informa8on ¡Theory ¡Society ¡

Paper ¡Award). ¡Add: ¡ ¡

An ¡open ¡call ¡for ¡nomina7ons ¡for ¡this ¡award ¡shall ¡be ¡published ¡ in ¡the ¡NewsleDer, ¡with ¡a ¡deadline ¡of ¡March ¡15. ¡ ¡

Ar8cle ¡VII: ¡Awards ¡

• Sec8on ¡3 ¡(The ¡Informa8on ¡Theory ¡Society ¡

Paper ¡Award). ¡Amend: ¡ ¡

By ¡March ¡1, ¡the ¡Publica7ons ¡CommiDee ¡Chair ¡or ¡ designee ¡shall ¡forward ¡to ¡the ¡Awards ¡CommiDee ¡Chair ¡a ¡ list ¡of ¡at ¡least ¡five ¡ar7cles, ¡published ¡in ¡the ¡previous ¡two ¡ calendar ¡years, ¡for ¡the ¡considera7on ¡of ¡the ¡Awards ¡

• CommiDee. ¡Each ¡nomina7on ¡shall ¡be ¡accompanied ¡by ¡a ¡

statement ¡outlining ¡the ¡contribu7on ¡of ¡the ¡paper. ¡ ¡

Ar8cle ¡VII: ¡Awards ¡

• Sec8on ¡7 ¡(ISIT ¡Student ¡Paper ¡Award ¡). ¡Add: ¡

¡

This ¡author ¡must ¡be ¡a ¡registered ¡student ¡of ¡an ¡educa7onal ¡ ins7tu7on ¡at ¡the ¡7me ¡of ¡paper ¡submission ¡to ¡be ¡eligible ¡for ¡ this ¡award. ¡ ¡

Ar8cle ¡VII: ¡Awards ¡

• Sec8on ¡7 ¡(ISIT ¡Student ¡Paper ¡Award ¡). ¡

Replace: ¡ ¡

The ¡ISIT ¡TPC ¡shall ¡select ¡between ¡8 ¡and ¡12 ¡eligible ¡papers ¡ as ¡finalists ¡and ¡no7fy ¡the ¡authors ¡accordingly.è ¡The ¡ISIT ¡ TPC, ¡or ¡a ¡commiDee ¡formed ¡by ¡the ¡ISIT ¡TPC, ¡shall ¡ recommend ¡between ¡8 ¡and ¡12 ¡eligible ¡papers ¡as ¡finalists ¡ to ¡the ¡Awards ¡CommiDee ¡Chair. ¡The ¡Awards ¡CommiDee ¡ shall ¡select ¡up ¡to ¡6 ¡of ¡these ¡papers ¡as ¡finalists ¡and ¡no7fy ¡ the ¡authors ¡accordingly. ¡ ¡

Ar8cle ¡VIII: ¡ ¡ Confiden8ality ¡and ¡Conflict-­‑of-­‑Interest ¡ ¡

• This ¡is ¡a ¡new ¡ar8cle, ¡introduced ¡aUer ¡the ¡discussion ¡on ¡

confiden8ality ¡and ¡CoI ¡started ¡in ¡the ¡Sand ¡Diego ¡BoG ¡ mee8ng, ¡February ¡2012. ¡

• The ¡text ¡of ¡the ¡new ¡ar8cle ¡is ¡provided ¡in ¡the ¡draU ¡

Bylaws-­‑2012 ¡document, ¡available ¡in ¡this ¡BoG ¡website. ¡

• Summary ¡of ¡the ¡context: ¡it ¡was ¡decided ¡to ¡define ¡

confiden8ality ¡and ¡CoI ¡general ¡guidelines ¡and ¡defini8ons, ¡ while ¡leaving ¡the ¡various ¡commiCees ¡and ¡TPCs ¡some ¡ la8tude ¡in ¡how ¡to ¡manage ¡specific ¡cases. ¡

• This ¡approach ¡is ¡mo8vated ¡by ¡the ¡fact ¡that ¡a ¡strict ¡and ¡

detailed ¡set ¡of ¡rules ¡may ¡be ¡too ¡restric8ve ¡for ¡a ¡rela8vely ¡ small ¡and ¡collegial ¡scien8fic ¡community ¡like ¡ours. ¡ ¡