BRUSSELS EUROPEAN SCHOOLS CENTRAL ENROLMENT AUTHORITY - PowerPoint PPT Presentation

ADP ¡Mee'ng ¡on ¡21 ¡January ¡2013 ¡ BRUSSELS ¡EUROPEAN ¡SCHOOLS ¡

CENTRAL ¡ ENROLMENT ¡ ¡ AUTHORITY ¡ (CEA) ¡

European ¡Schools ¡in ¡Brussels ¡ 3

How, ¡on ¡what ¡'mescale ¡and ¡from ¡what ¡age ¡can ¡an ¡ enrolment ¡applica'on ¡be ¡submiPed? ¡ 2013-­‑2014 ¡Enrolment ¡form ¡ n ¡ -­‑ ¡ available ¡ from ¡ the ¡ intranet ¡ of ¡ each ¡ ins>tu>on ¡ and, ¡ on ¡ request, ¡ from ¡ the ¡ enrolment ¡secretariat ¡of ¡each ¡school ¡ ¡ ¡ ¡ -­‑ ¡ to ¡ be ¡ handed ¡ in ¡ or ¡ sent ¡ to ¡ the ¡ school ¡ corresponding ¡ to ¡ the ¡ first ¡ preference ¡ expressed ¡on ¡the ¡enrolment ¡form ¡ 3 ¡enrolment ¡phases ¡ ¡ ¡ n q 1st ¡enrolment ¡phase: ¡from ¡14 ¡January ¡to ¡1 ¡February ¡2013 ¡ q 2nd ¡enrolment ¡phase: ¡from ¡2 ¡February ¡to ¡17 ¡May ¡2013 ¡ q 3rd ¡enrolment ¡phase: ¡from ¡18 ¡May ¡to ¡5 ¡September ¡2013 ¡ ¡ ¡ Age ¡requirement ¡ ¡ n ¡-­‑ ¡ Nursery ¡school : ¡pupils ¡will ¡be ¡admiSed ¡at ¡the ¡beginning ¡of ¡the ¡school ¡year ¡in ¡ September ¡of ¡the ¡calendar ¡year ¡in ¡which ¡the ¡child ¡reaches ¡ 4 ¡years ¡of ¡age. ¡ ¡-­‑ ¡ Primary ¡year ¡1 : ¡pupils ¡will ¡be ¡admiSed ¡at ¡the ¡beginning ¡of ¡the ¡school ¡year ¡in ¡ September ¡of ¡the ¡calendar ¡year ¡in ¡which ¡the ¡child ¡reaches ¡ 6 ¡years ¡of ¡age. ¡ ¡ 4

What ¡is ¡the ¡Central ¡Enrolment ¡Authority ¡and ¡who ¡are ¡its ¡ members? ¡ The ¡Central ¡Enrolment ¡Authority ¡is ¡the ¡administra>ve ¡authority ¡competent ¡to ¡take ¡ n decisions ¡ on ¡ applica>ons ¡ for ¡ enrolment ¡ at ¡ and ¡ transfers ¡ between ¡ the ¡ Brussels ¡ European ¡Schools. ¡ ¡ ¡ ¡ The ¡CEA’s ¡members: ¡ ¡ The ¡Secretary-­‑General ¡of ¡the ¡European ¡Schools ¡-­‑ ¡President ¡ n One ¡representa>ve ¡of ¡the ¡European ¡Commission ¡(represen>ng ¡the ¡EU ¡ins>tu>ons) ¡ n One ¡representa>ve ¡of ¡the ¡Directors ¡of ¡the ¡Brussels ¡European ¡Schools ¡ n One ¡ representa>ve ¡ of ¡ the ¡ Parents ¡ (on ¡ behalf ¡ of ¡ the ¡ Parents’ ¡ Associa>on ¡ of ¡ the ¡ n Brussels ¡European ¡Schools) ¡ One ¡representa>ve ¡of ¡the ¡Authori>es ¡of ¡the ¡host ¡country. ¡ n ¡Each ¡member ¡has ¡vo>ng ¡rights. ¡In ¡the ¡event ¡of ¡a ¡>e, ¡the ¡President ¡has ¡the ¡cas>ng ¡ vote. ¡ ¡ The ¡following ¡may ¡also ¡a0end ¡the ¡mee3ngs ¡but ¡without ¡vo3ng ¡rights: ¡ The ¡other ¡Directors ¡of ¡the ¡Brussels ¡European ¡Schools ¡ ¡ n One ¡representa>ve ¡of ¡the ¡parents ¡of ¡each ¡School, ¡ n One ¡representa>ve ¡of ¡the ¡Commission’s ¡Local ¡Staff ¡CommiSee ¡ n One ¡representa>ve ¡of ¡future ¡parents ¡is ¡invited ¡to ¡the ¡mee>ng ¡of ¡the ¡CEA ¡at ¡which ¡ n the ¡enrolment ¡policy ¡is ¡determined. ¡ 5

What ¡guarantees ¡are ¡there ¡of ¡the ¡CEA’s ¡proper ¡ opera'on? ¡ n On ¡the ¡basis ¡of ¡the ¡guidelines ¡for ¡the ¡enrolment ¡policy ¡adopted ¡by ¡the ¡ Board ¡of ¡Governors, ¡the ¡CEA ¡devises ¡the ¡Enrolment ¡policy: ¡ ¨ General ¡enrolment ¡rules ¡ ¨ Special ¡priority ¡criteria ¡ ¨ Detailed ¡order ¡of ¡award ¡of ¡places ¡ ¡ n Communica'on ¡of ¡the ¡CEA’s ¡decisions ¡to ¡the ¡applicants ¡ ¡ ¨ Publica>on ¡of ¡the ¡places ¡awarded ¡on ¡www.eursc.eu ¡ ¨ Individual ¡no>fica>on ¡of ¡decisions ¡by ¡email ¡ ¨ Summary ¡ of ¡ the ¡ places ¡ awarded ¡ and ¡ accepted ¡ published ¡ on ¡ www.eursc.eu ¡a^er ¡the ¡close ¡of ¡each ¡phase ¡ ¨ Possibility ¡of ¡lodging ¡an ¡appeal ¡against ¡the ¡CEA’s ¡decision ¡ 6

Will ¡all ¡applica'ons ¡be ¡accepted? ¡ Category ¡I ¡pupils ¡for ¡whom ¡an ¡applica>on ¡for ¡enrolment ¡ in ¡a ¡language ¡sec'on ¡ n present ¡in ¡only ¡one ¡school ¡(single ¡sec'on) ¡ has ¡been ¡submiSed ¡will ¡be ¡enrolled ¡in ¡ that ¡school. ¡ ¡ Category ¡I ¡pupils ¡for ¡whom ¡an ¡applica>on ¡for ¡enrolment ¡ in ¡a ¡language ¡sec'on ¡ n present ¡in ¡several ¡European ¡Schools ¡ has ¡been ¡submiSed, ¡ ¡ ¡-­‑ ¡are ¡en>tled ¡to ¡aSend ¡one ¡of ¡the ¡four ¡European ¡Schools ¡in ¡accordance ¡with ¡the ¡ general ¡enrolment ¡rules, ¡i.e. ¡not ¡necessarily ¡their ¡first ¡preference ¡school, ¡ ¡ ¡-­‑ ¡unless ¡the ¡existence ¡of ¡a ¡special ¡priority ¡criterion, ¡within ¡the ¡meaning ¡of ¡Ar>cle ¡5 ¡ of ¡the ¡Enrolment ¡Policy, ¡can ¡be ¡demonstrated. ¡ ¡ Joint ¡enrolment ¡applica'on ¡for ¡several ¡children ¡belonging ¡to ¡the ¡same ¡group ¡of ¡ n siblings: ¡ ¡ ¡-­‑ ¡the ¡children ¡will ¡be ¡enrolled ¡in ¡the ¡same ¡school, ¡ ¡ ¡-­‑ ¡although ¡not ¡necessarily ¡the ¡first ¡preference ¡school, ¡ ¡ ¡-­‑ ¡provided ¡that ¡the ¡applicants ¡for ¡enrolment ¡make ¡a ¡request ¡to ¡that ¡effect ¡and ¡that ¡ places ¡are ¡available ¡in ¡the ¡same ¡school ¡for ¡all ¡the ¡siblings, ¡in ¡accordance ¡with ¡the ¡ thresholds ¡defined ¡in ¡the ¡Policy. ¡ 7

What ¡are ¡the ¡special ¡priority ¡criteria ¡? ¡ ¡ n Regrouping ¡of ¡siblings ¡ ¡ ¡ ¡-­‑ ¡admission ¡to ¡the ¡same ¡school ¡of ¡the ¡ siblings ¡of ¡categories ¡I ¡and ¡II ¡pupils ¡ already ¡ on ¡ roll ¡ in ¡ a ¡ school ¡ during ¡ the ¡ 2012-­‑2013 ¡ school ¡ year ¡ and ¡ con>nuing ¡to ¡aSend ¡it ¡during ¡the ¡2013-­‑2014 ¡school ¡year, ¡ ¡ -­‑ ¡ provided ¡ that ¡ the ¡ applicants ¡ for ¡ enrolment ¡ make ¡ a ¡ request ¡ to ¡ that ¡ effect ¡during ¡the ¡first ¡enrolment ¡phase ¡ ¡ n Return ¡from ¡assignment ¡ ¡ ¡-­‑ ¡ return ¡to ¡the ¡original ¡school ¡ aSended ¡during ¡at ¡least ¡one ¡full ¡school ¡ year ¡immediately ¡before ¡the ¡assignment ¡on ¡behalf ¡of ¡the ¡Commission ¡or ¡ the ¡other ¡EU ¡ins>tu>ons ¡ ¡-­‑ ¡special ¡priority ¡criterion ¡during ¡the ¡first ¡two ¡enrolment ¡phases ¡ ¡ n Par'cular ¡circumstances : ¡ Ar>cle ¡V.5.4. ¡of ¡the ¡Enrolment ¡Policy ¡ 8

Who ¡decides ¡the ¡basis ¡on ¡which ¡pupils ¡are ¡distributed ¡ amongst ¡the ¡different ¡schools? ¡ ¡ n In ¡accordance ¡with ¡the ¡provisions ¡of ¡the ¡Enrolment ¡Policy, ¡the ¡CEA ¡takes ¡ decisions ¡on ¡applica>ons ¡for ¡enrolment ¡and ¡transfers ¡ ¡ n The ¡Policy ¡on ¡Enrolment ¡in ¡the ¡Brussels ¡European ¡Schools ¡for ¡the ¡2013-­‑2014 ¡ school ¡year ¡( 2012-­‑12-­‑D-­‑8-­‑en-­‑3) ¡can ¡be ¡consulted ¡on ¡ ¡ www.eursc.eu ¡ under Enrolments 9