Atelier de formation : Subventions et sous-octrois internationaux - PowerPoint PPT Presentation

Atelier de formation : Subventions et sous-octrois internationaux Les organismes subventionnaires fédéraux américains

Conférencières  Céline Bouvet, PhD. , Conseillère principale à la recherche, secteur santé, Bureau Recherche- Développement-Valorisation, Université de Montréal  Maureen Donato , Conseillère à la recherche, secteur santé, Bureau de la recherche, Université McGill  Marlene Boutet, M.A., Directrice administrative & gestion des subventions, Bureau de la recherche, Université McGill

Plan de la présentation  Les enregistrements obligatoires (Céline)  Les interfaces web (Céline)  NIH : pré-octroi (Maureen)  Autres organismes : pré-octroi (Marlene)  NIH : post-octroi et sous-octroi (Marlene)  FCOI (Céline) pas présenté le 10 avril  Questions

Les enregistrements obligatoires

De quels organismes allons-nous parler?  National Institutes of Health (NIH)  Department of Defense (DoD)  Department of Energy (DoE)  National Science Foundation (NSF)  Sous-octroi seulement  Environmental Protection Agency (EPA)  Sous-octroi seulement

Les enregistrements obligatoires

Les enregistrements 1. Data Universal Number System (DUNS)  9 chiffres identifiant une institution  http://fedgov.dnb.com/webform  24 heures par internet (10 minutes par téléphone) mais 24 heures avant de pouvoir l’utiliser sur SAM  Un numéro DUNS différent pour chaque division légale ou centre affilié

Les enregistrements 2. Employer Identification Number (EIN)  9 chiffres (format: 12-3456789) identifiant les payeurs de taxes  Formulaire Form SS-4 www.irs.gov  Soumission par courriel ou par fax 3. NATO Commercial and Governmental Entity (NCAGE)  Requis seulement pour les institutions étrangères  Nécessaire pour l’enregistrement dans SAM  5 chiffres  http://www.dlis.dla.mil/Forms/Form_AC135.asp  Soumission par internet

Les enregistrements 4. System for Award Management (SAM)  Remplace CCR depuis juillet 2012  Renouvellement annuel  Si le renouvellement n’est pas fait, il ne sera pas possible de soumettre une demande via grants.gov  Confirmation du EIN avec IRS ce qui peut prendre L’ensemble des démarches peut prendre de 6 à 8 semaines au début. quelques jours  E-Business POC : peut autoriser des individus dans une organisation à soumettre des demandes (AOR Authorized Organizational Representative)  Démarche pour un renouvellement 7-10 jours ouvrables

Les interfaces web

Les interfaces web  NIH: http://grants.nih.gov

Les interfaces web  NIH: http://grants.nih.gov  Agences participantes Grants.gov • Portail unique du http://www.grants.gov/web/grants/ gouvernement fédéral grantors.html pour trouver des possibilités de financement et soumettre des demandes • Utilisé par les 26 agences fédérales offrant des subventions

Les interfaces web  NIH: http://grants.nih.gov eRAcommons Grants.gov • Système de gestion • Portail unique du administrative gouvernement fédéral permettant l’accès, le pour trouver des partage et la transmission possibilités de d’information liée aux financement et demandes de subventions soumettre des demandes et aux projets subventionnés • Utilisé par les 26 agences fédérales offrant des • Utilisé par le NIH et subventions d’autres composantes du DHHS IMPORTANT : chaque système a ses propres exigences d’inscription et de soumission des demandes

Les interfaces web eRAcommons  NIH • Accès multiples SO, PD/PI, Grants.gov • Accès réservé aux FCOI, FO • Le SO crée le compte pour le universités, centres de PD/PI (obligatoire pour recherche etc. soumission) • Après la soumission: • Soumission d’une demande  Vérifier l’état de la demande  Soumettre des informations en • Pas besoin d’avoir un accès pré-octroi (JIT) pour trouver des  Préparer et soumettre des opportunités de financement informations en post-octroi (RPPR, FFR, NCE, FCOI etc.)

Les interfaces web  DoD  eReceipt System CDMRP  eBRAP (Electronic Biomedical Research Application Portal)  permet de soumettre pré-application  Remplace eReceipt depuis février 2014  Grants.gov permet de soumettre la demande complète

Les interfaces web  FedConnect  Portail regroupant les possibilités de contrats et de subventions avec le gouvernement fédéral américain.  Agences participantes  Department of Energy  Department of Homeland Security  Department of Housing and Urban Development  Department of the Interior  Environmental Protection Agency  Small Business Administration  Social Security Administration  Pour avoir un compte :  DUNS  Enregistrement SAM

NIH Pré-Octroi

Brief overview of NIH  Largest granting agency in the United States  Like CIHR: its mission is to support medical research  Comprised of 27 Institutes & Centers (ICs)  Has a large Intramural Research Program: Supports over 6000 basic & clinical researchers on NIH campuses across the US  For external research: Office of Extramural Research

NIH Office of Extramural Research

Types of Funding Announcements

Types of Grants NIH Research Project Grant Program (R01)  Supports a specified, circumscribed research project  NIH's most commonly used grant program  No specific dollar limit unless specified in Funding Opportunity Announcement (FOA)  Advance permission required for $500K or more (direct costs) in any year  Generally awarded for 3 -5 years  All ICs utilize  Parent FOA: PA-13-302

Types of Grants NIH Small Grant Program (R03)  Provides limited funding for a short period of time to support a variety of types of projects, including: pilot or feasibility studies, collection of preliminary data, secondary analysis of existing data, small, self- contained research projects, development of new research technology,  Limited to two years of funding  Direct costs generally up to $50,000 per year  Not renewable  Utilized by more than half of the NIH ICs  See parent FOA: PA-13-304

Types of Grants NIH Exploratory/Developmental Research Grant Award (R21)  Encourages new, exploratory and developmental research projects by providing support for the early stages of project development. Sometimes used for pilot and feasibility studies.  Limited to up to two years of funding  Combined budget for direct costs for the two year project period usually may not exceed $275,000.  No preliminary data is generally required  Most ICs utilize  See parent FOA: PA-13-303

Types of Grants Research Project Cooperative Agreement (U01)  Supports discrete, specified, circumscribed projects to be performed by investigator(s) in an area representing their specific interests and competencies  Used when substantial programmatic involvement is anticipated between the awarding Institute and Center  One of many types of cooperative agreements  No specific dollar limit unless specified in FOA

Types of applications Type of Application-  New = application submitted for the first time  Resubmission = revised or amended application to address reviewer feedback  Renewal = competing for additional years of funding to continue project  Continuation = annual progress report  Revision = additional funds to expand scope

Steps when lead institution  Find an opportunity  Confirm eligibility  Download the Application package and Instructions  Fill the application  Approve and submit the application  Fix any errors before the deadline date  Follow the progress of the application via eRA Commons

Finding Opportunities  NIH Funding Opportunities & Notices http://grants.nih.gov/grants/guide/WeeklyIndex.cfm  http://grants.nih.gov/grants/guide/listserv.htm to sign up for weekly listserv  NIH Funding Opportunities now available in RSS (Really Simple News Syndication) format: http://grants.nih.gov/grants/guide/rss_info.htm

SF 424  SF424 stands for Standard Form 424 – R esearch and R elated  Is a combination of separate forms focusing on the many aspects of a proposed grant.  Used to apply for all Research and Research-related grants by 15 different Federal agencies  Based on needs of all agencies, and not tailored to specific agencies, funding opportunities, or grant programs  Allows use of agency-specific forms and special instructions where appropriate

SF 424  Complete application includes combination of (R&R) components & PHS 398 components  Must complete SF 424 (R&R) using package attached Funding Opportunity Announcement ( Information is drawn from specific FOA and auto-completed for use in the forms)  Complete data entry in all necessary components and upload appropriate attachments  Instructions within the FOA supersede all other instructions

Submission process  Grants.gov is a portal for receiving applications  Once validated, the grant moves from grants.gov to eRA Commons  Two validation processes  Error window: errors must be corrected before the deadline!  Commons is used to track application from submission to peer-review to award