2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡ January ¡24, ¡2014 ¡ David ¡Bosiljevac, ¡President ¡ Joe ¡Marangi, ¡Treasurer ¡ Fred ¡Moshenko, ¡Secretary ¡
• AGM ¡Kickoff ¡– ¡Pam ¡Damoff ¡Guest ¡Speaker ¡ • Season ¡Summary ¡ • Club ¡Reports ¡ • Financial ¡Report ¡(Joe ¡M.) ¡ • Membership ¡Report ¡(Dave ¡B.) ¡ • Time ¡Trial ¡Report ¡(Dave ¡B.) ¡ • Community ¡Involvement ¡(Leon ¡H.) ¡ • Awards ¡ • Survey ¡Results ¡ • Elec/on ¡of ¡2014 ¡Officers ¡ • 2014 ¡Season ¡ • Ques/ons ¡& ¡Answers ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2012 ¡ 2013 ¡ Approximately ¡250 ¡Members ¡ Approximately ¡400 ¡Members ¡ 6 ¡Ride ¡Groups ¡ Several ¡Groups ¡to ¡Choose ¡From ¡ • Levels ¡1 ¡to ¡6 ¡ • Groups ¡1 ¡to ¡6 ¡ • Ancaster ¡Touring ¡& ¡Hardriders ¡ • Cyclocross ¡rides ¡at ¡the ¡end ¡of ¡ the ¡year ¡ 4 ¡Special ¡Rides ¡ Special ¡Rides ¡& ¡OCC ¡Par/cipa/on ¡ • Paris ¡to ¡Ancaster ¡ • Niagara ¡Falls ¡ • Niagara ¡Falls ¡ • Forks ¡of ¡the ¡Credit ¡ • Forks ¡of ¡the ¡Credit ¡ • Cambridge ¡Tour ¡de ¡Grand ¡ • Welland ¡Canal ¡ • Epic ¡Tour ¡Halton ¡ ¡ 11.1 ¡Time ¡Trial ¡Par/cipants ¡(average) ¡ 8.2 ¡Time ¡Trial ¡Par/cipants ¡(average) ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• Incorpora/on ¡ Ø Incorporated ¡in ¡Ontario ¡as ¡non-‑profit ¡ Ø Highly ¡recommended ¡by ¡the ¡OCA ¡when ¡membership ¡goes ¡above ¡50 ¡ • Online ¡Enrollment ¡ Ø Thank ¡you ¡for ¡accommoda/ng! ¡ • Jersey ¡Design ¡ Ø Ordered ¡around ¡100 ¡jerseys ¡from ¡Garneau ¡this ¡year ¡ • Ancaster ¡Velo ¡ ¡ Ø Paid ¡both ¡incorpora/on ¡and ¡OCA ¡fees ¡for ¡2014 ¡ • Con/nuity ¡of ¡“email-‑gate” ¡mailing ¡list ¡cleanup ¡ Ø Keeping ¡announcements ¡and ¡discussions ¡separate ¡ • Leon ¡& ¡Dave ¡Community ¡Outreach ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
Oakville Cycling Club 2013 Financial Recap Income F2013 Budget F2013 Actual Membership Fees Collected (Cash/Cheque/ Paypal/) 8,750.00 200.00 Club rides; expenses (Map my ride annual fee) 150.00 101.17 Membership Feel: Collected by CCN on behalf of Club time Trials: Expenses 75.00 0.00 OCC 0.00 4,278.00 Clothing: Purchases (LG) 1,500.00 3,650.79 Racing: TT Fees Collected 200.00 156.00 Clothing: Refunds 0.00 50.00 Meetings: catering [ AGM] 750.00 300.00 Clothing Sales (Oakville CC ) 1,750.00 4,400.00 Meetings: Room Rentals 250.00 88.51 Meetings: awards (AGM, regular) 250.00 312.61 Gifts (Cyclepath Oakville) 0.00 300.00 Meetings: Gifts 150.00 0.00 Giving Back: (Donations) 500.00 350.00 Income Totals: 10,700.00 9,334.00 Ancaster Velo (helping with start up expenses) 0.00 393.25 Expenditures Banking: Bank Service Charges 175.00 148.00 Membership: OCA Insurance forward 5,775.00 195.00 Educational Materials (courses/workshops/seminars) 150.00 0.00 Membership : OCA club affiliation fee for 2013 300.00 235.00 Coaching/Leadership 150.00 46.80 Club affiliation in organizations to promote our club 75.00 25.00 Membership: CNN – Admin fees 0.00 345.08 Membership: CCN – HST 0.00 44.86 Expenditure Totals 10,790.00 7,421.84 Membership: Directors E&O insurance 0.00 324.00 Membership: Refunds 0.00 0.00 Surplus / Deficit 1,912.16 Membership: PayPal fees 165.00 5.00 Available Bank Balance @ December 31, 2012 8547.85 PLUS: income > Expenses F2013 1912.16 Club Incorporation 0.00 357.42 Available Bank Balance (Dec 31, 2013) 10460.01 Communication: Print/Mail/promotion 300.00 449.35 Communication: Website (hosting & domain) 75.00 0.00 Oakville Cycling Club Financial Recap for Fiscal 2013 Prepared by: Joe Marangi - Treasurer. OCC Prepared on: January 19, 2013 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• Members ¡at ¡the ¡end ¡of ¡2013: ¡397 ¡ • Increase ¡of ¡156 ¡over ¡2012 ¡ Oakville ¡(44%) ¡ • Increase ¡of ¡248 ¡over ¡2011 ¡ Burlington ¡(15%) ¡ • Male ¡/ ¡Female ¡Ra/o: ¡75% ¡-‑ ¡25% ¡(74%-‑26%) ¡ Mississauga ¡(11%) ¡ • Groups ¡1-‑4: ¡63% ¡(45%) ¡ Anc/Ham ¡(14%) ¡ • Group ¡5: ¡15% ¡(35%) ¡ Milton ¡(6%) ¡ • Group ¡6: ¡4% ¡(20%) ¡ Other ¡(11%) ¡ • Ancaster: ¡18% ¡ • Average ¡Age: ¡40.5 ¡(46) ¡ 450 ¡ 400 ¡ Challenges ¡for ¡2014 ¡ 350 ¡ • Replacing ¡loss ¡of ¡70 ¡members ¡from ¡Ancaster ¡ Time ¡Trials ¡ 300 ¡ • Increasing ¡the ¡number ¡of ¡volunteers ¡to ¡be ¡ Cyclocross ¡ 250 ¡ ride ¡leaders ¡ Mountain ¡Bike ¡Racing ¡ 200 ¡ Mountain ¡Biking ¡ 150 ¡ Opportuni/es ¡ Road ¡Racing ¡ 100 ¡ • Special ¡rides ¡ Road ¡Rides ¡ 50 ¡ • Educa/onal ¡Programs ¡ 0 ¡ • More ¡members ¡from ¡Milton ¡ ¡ Categories ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• 6 ¡/me ¡trials ¡in ¡2012 ¡ • 8.2 ¡average ¡par/cipants ¡ 3.2 ¡non-‑OCC ¡members ¡ Ø 5 ¡OCC ¡members ¡ Ø • Lowest ¡turnout ¡– ¡1 ¡ ¡ • Highest ¡turnout ¡– ¡15 ¡ • Course ¡marshals, ¡again, ¡were ¡well ¡received ¡ • More ¡traffic ¡along ¡TT ¡course ¡this ¡year ¡forced ¡some ¡riders ¡ to ¡have ¡to ¡stop ¡at ¡the ¡lek ¡turn ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• The ¡microphone ¡is ¡yours ¡Leon… ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• Best ¡New ¡Rider ¡ Ø Chris ¡Riecker ¡ ¡ • Most ¡Improved ¡Rider ¡ Ø Sandra ¡Jesson ¡ ¡ • Best ¡Young ¡Rider ¡ Ø Nick ¡Hobson ¡ • Resolute ¡Rider ¡ Ø Carla ¡Wilson ¡ • Time ¡Trial ¡ Ø Points ¡Leader: ¡ ¡Keith ¡Ritchie ¡ Ø Best/Fastest ¡Time: ¡ ¡Allan ¡Crowe ¡ ¡ • OCC ¡Award ¡of ¡Gra/tude ¡ Ø Jeremy ¡Hardman ¡ • Stan ¡Adams ¡Award ¡ Ø John ¡& ¡Joe ¡Ruta ¡– ¡Cyclepath ¡Oakville ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• Thank ¡YOU! ¡ • Thank ¡you ¡to ¡everyone ¡that ¡helped ¡out ¡with ¡ride ¡leader ¡du/es ¡– ¡too ¡many ¡ to ¡men/on ¡here ¡by ¡name ¡and ¡I ¡don’t ¡want ¡to ¡miss ¡anyone ¡ • Thank ¡you ¡for ¡accommoda/ng ¡our ¡move ¡from ¡paper-‑based ¡to ¡online ¡ membership ¡ • Thank ¡you ¡for ¡your ¡kind ¡words ¡of ¡support ¡for ¡the ¡job ¡we ¡are ¡doing ¡ Thank ¡you ¡for ¡being ¡a ¡friend ¡ ¡ Traveled ¡down ¡the ¡road ¡and ¡back ¡again ¡ ¡ Your ¡heart ¡is ¡true, ¡you're ¡a ¡pal ¡and ¡a ¡confidant. ¡ ¡ And ¡if ¡you ¡threw ¡a ¡party ¡ ¡ Invited ¡everyone ¡you ¡knew ¡ ¡ You ¡would ¡see ¡the ¡biggest ¡gik ¡would ¡be ¡from ¡me ¡ ¡ And ¡the ¡card ¡aqached ¡would ¡say ¡thank ¡you ¡for ¡being ¡a ¡friend . ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
• Firstly, ¡thank ¡you ¡for ¡par/cipa/ng! ¡ • 116 ¡responses ¡ 25 ¡ Ancaster ¡Touring ¡ 20 ¡ Ancaster ¡Hardriders ¡ Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ 15 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 10 ¡ 407/Appleby ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡ 5 ¡ Time ¡Trials ¡ 0 ¡ ¡ # ¡respondents ¡ 2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡
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