18 June 2015 P REVIEW Greenway Messaging Meaningful Use - - PowerPoint PPT Presentation

18 ¡June ¡2015 ¡

PREVIEW ¡

• Greenway ¡Messaging ¡
• Meaningful ¡Use ¡
• Facesheet ¡
• Problem ¡List ¡
• Patient ¡Care ¡Team ¡
• InfoButton ¡
• Quick ¡Search ¡
• Assessment ¡
• Results ¡
• Orders ¡
• Prenatal ¡Flowsheet ¡
• Tasks ¡
• Medications ¡

PRIMESUITE ¡17.10 ¡

• ICD-­‑9 ¡base ¡diagnoses ¡will ¡be ¡automatically ¡mapped ¡

to ¡ICD-­‑10 ¡codes ¡during ¡upgrade ¡

• Introduces ¡concept-­‑based ¡clinical ¡orders ¡vocabulary ¡

system ¡that ¡allows ¡you ¡to ¡search ¡for ¡clinician-­‑ friendly ¡terms ¡that ¡are ¡mapped ¡to ¡reference ¡ terminologies ¡

• New ¡search ¡engine ¡with ¡ability ¡to ¡search ¡by ¡code ¡or ¡

diagnosis ¡

• Automatic ¡template ¡migration ¡

LOGIN ¡

• Login ¡page ¡displays ¡important ¡Greenway ¡messages ¡

MEANINGFUL ¡USE ¡

• Meaningful ¡Use ¡(MU) ¡

Dashboard ¡

• PrimeSUITE ¡(Clinical ¡

Summary, ¡Problem ¡List, ¡ Diagnosis, ¡History, ¡ Facesheet, ¡ePrescribing) ¡

¡

• Patient ¡Portal ¡
• Immunization ¡

FACESHEET ¡

• Display ¡Date ¡of ¡Birth ¡and ¡Gender ¡on ¡Facesheet ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡

• Allergies ¡

– None ¡Listed ¡indicates ¡allergies ¡have ¡not ¡been ¡recorded ¡

• vs. ¡

FACESHEET ¡

• Vitals ¡

– Username ¡that ¡recorded ¡vitals ¡now ¡displays ¡when ¡ hovering ¡over ¡the ¡date ¡in ¡the ¡Vital ¡Signs ¡section ¡

¡

FACESHEET ¡

• Enter ¡both ¡speciUic/objective ¡and ¡relative/subjective ¡

dates ¡for ¡Date ¡Onset ¡and ¡Date ¡Resolved ¡

– Past ¡Medical ¡History ¡ – Problem ¡List ¡

¡

• Diagnosis ¡is ¡added ¡to ¡the ¡

Problem ¡List ¡with ¡a ¡status ¡of ¡ Active ¡and ¡Onset ¡Date ¡set ¡to ¡ today’s ¡date ¡

PROBLEM ¡LIST ¡

• Click ¡on ¡the ¡speciUic ¡problem ¡(i.e., ¡Blood ¡in ¡Stool) ¡to ¡

record ¡Date ¡Onset ¡and ¡enter ¡Notes ¡ ¡

¡ ¡ ¡

• Click ¡the ¡icon ¡next ¡to ¡Problem ¡List ¡to ¡display ¡

Problems ¡by ¡Section ¡or ¡by ¡All ¡

PROBLEM ¡LIST ¡

• Access ¡ModiUiers ¡ ¡

PROBLEM ¡LIST ¡

• Capture ¡separate ¡occurrences ¡of ¡a ¡recurring ¡problem ¡

¡

PATIENT ¡CARE ¡TEAM ¡

• Patient ¡Care ¡Team ¡documents ¡persons ¡and ¡entities ¡

providing ¡care ¡to ¡the ¡patient ¡

– i.e., ¡Primary ¡Care ¡Provider, ¡Specialist(s), ¡Therapist, ¡ Healthcare ¡Organization(s), ¡Family ¡Members, ¡etc. ¡

¡

PATIENT ¡CARE ¡TEAM ¡

• To ¡edit, ¡click ¡the ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡icon ¡next ¡to ¡Patient ¡Care ¡Team ¡
• The ¡Care ¡Team ¡– ¡Webpage ¡Dialog ¡window ¡opens ¡

¡

PATIENT ¡CARE ¡TEAM ¡

• To ¡look ¡up ¡an ¡existing ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

care ¡provider… ¡

– Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ – Complete ¡the ¡search ¡Uields ¡ ¡ – Click ¡a ¡name ¡to ¡select ¡it ¡

¡

• To ¡add ¡your ¡own… ¡ ¡

– Select ¡person’s ¡preUix ¡ – Enter ¡Uirst ¡and ¡last ¡names ¡ – Enter ¡relationship ¡to ¡patient ¡ – Click ¡+ ¡to ¡add ¡to ¡list ¡

INFOBUTTON ¡

• InfoButtons ¡( ¡ ¡ ¡ ¡) ¡are ¡available ¡in ¡the ¡Note ¡ ¡

– Results ¡ – Assessment ¡ ¡ – Plan ¡ i ¡

QUICK ¡SEARCH ¡

• Search ¡for ¡problem, ¡diagnosis ¡and ¡

history ¡entries ¡ ¡

• Integrates ¡ICD-­‑10 ¡support ¡

¡

• View ¡ICD-­‑9 ¡and ¡ICD-­‑10 ¡codes ¡side ¡

by ¡side, ¡as ¡well ¡as ¡description ¡ ¡

• Quick ¡Search ¡added ¡to ¡Facesheet ¡

(v17.10) ¡

PROBLEM, ¡DIAGNOSIS ¡& ¡HISTORY ¡ ¡

• Quick ¡Search ¡tool ¡allows ¡you ¡to ¡easily ¡search ¡for ¡

problem, ¡diagnosis ¡and ¡history ¡entries ¡

– View ¡ICD-­‑9 ¡and ¡ICD-­‑10 ¡codes, ¡as ¡well ¡as ¡description ¡ – Toggle ¡between ¡local ¡( ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡) ¡and ¡advanced ¡( ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡) ¡search ¡

• Click ¡the ¡search ¡icon ¡once ¡for ¡local, ¡twice ¡for ¡advanced ¡

SELECTED ¡DIAGNOSIS ¡

• Quickly ¡add ¡a ¡diagnosis ¡to ¡

the ¡Problem ¡List ¡and ¡Past ¡ Medical ¡History ¡without ¡

• pening ¡the ¡Add ¡to ¡History ¡

window ¡ ¡ ¡

• Disabled ¡icon ¡indicates ¡

that ¡the ¡diagnosis ¡is ¡ already ¡listed ¡as ¡Active ¡on ¡ the ¡Problem ¡List ¡

ASSESSMENT ¡

Add ¡discussion ¡to ¡diagnosis ¡

Add ¡diagnosis ¡to ¡Past ¡Medical ¡History/Problem ¡List ¡

Quick ¡add ¡diagnosis ¡to ¡Problem ¡List ¡

RESULTS ¡

• Pull ¡historical ¡results ¡into ¡a ¡new ¡clinical ¡note ¡
• Pull ¡previous ¡Vitals ¡results, ¡too ¡

ADDING ¡HISTORICAL ¡RESULTS ¡

• Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡and ¡select ¡Result ¡Category ¡
• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡indicates ¡category ¡with ¡Test ¡Results ¡ ¡

ADDING ¡HISTORICAL ¡RESULTS ¡

• When ¡the ¡Result ¡Category ¡(i.e., ¡Chemistry) ¡is ¡

selected, ¡the ¡Test ¡Results ¡column ¡becomes ¡active ¡ with ¡data ¡

ADDING ¡HISTORICAL ¡RESULTS ¡

• Select ¡the ¡desired ¡test ¡
• Result(s) ¡populate ¡in ¡area ¡beside ¡Test ¡Results ¡

column ¡

ADDING ¡HISTORICAL ¡RESULTS ¡

• Select ¡the ¡speciUic ¡result ¡

¡

ADDING ¡HISTORICAL ¡RESULTS ¡

• Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡to ¡add ¡multiple ¡Historical ¡Results ¡

EORDERS ¡& ¡ORDERS ¡

• Search ¡for ¡an ¡Order ¡
• Add ¡Order(s) ¡and/or ¡OrderSet(s) ¡

ADDING ¡ORDER(S) ¡ ¡

• Click ¡
• Select ¡a ¡category ¡to ¡populate ¡order ¡options ¡

ADDING ¡ORDER(S) ¡

• Click ¡to ¡

highlight ¡the ¡ Order ¡

• Order ¡chosen ¡

will ¡show ¡under ¡ Selections ¡

• Click ¡Ok ¡

ADDING ¡ORDERSET(S) ¡

• Click ¡

¡

• Begin ¡typing ¡

desired ¡name ¡

• f ¡panel ¡

¡

• Select ¡panel ¡ ¡

¡

• Click ¡Ok ¡

EORDERS ¡& ¡ORDERS ¡

• OrderSets ¡
• Group ¡Orders ¡in ¡Orders ¡Tracking ¡ ¡

– Follow ¡up ¡on ¡multiple ¡orders ¡at ¡the ¡same ¡time ¡

¡

STANDING ¡& ¡FUTURE ¡ORDERS ¡

• Stage ¡Standing ¡and ¡Future ¡Orders ¡that ¡can ¡be ¡pulled ¡

into ¡the ¡Plan ¡section ¡during ¡a ¡future ¡visit ¡ ¡

• Future ¡Order(s) ¡go ¡into ¡separate ¡queue, ¡ ¡not ¡into ¡

Orders ¡Tracking ¡

STANDING ¡& ¡FUTURE ¡ORDERS ¡

• When ¡you ¡select ¡the ¡Order ¡Date ¡within ¡the ¡Plan, ¡a ¡

Process ¡Now ¡checkbox ¡option ¡activates ¡

EORDERS ¡& ¡ORDERS ¡

Standing ¡Order ¡ Future ¡Order ¡ Order ¡is ¡part ¡of ¡OrderSet ¡

ORDERS ¡FAVORITES ¡

• Share ¡Orders ¡Favorites ¡utility ¡

– Allows ¡one ¡user ¡to ¡copy ¡his/her ¡Favorites ¡list ¡to ¡a ¡second ¡ user’s ¡(thereby ¡merging ¡the ¡two ¡lists ¡for ¡the ¡second ¡user), ¡

• r ¡replace ¡one ¡user’s ¡Favorites ¡with ¡another ¡user’s ¡

PRENATAL ¡FLOWSHEET ¡

• Pregnancy ¡Details, ¡Medication, ¡Allergies ¡and ¡

Education ¡sections ¡default ¡to ¡last ¡user ¡setting ¡ (expanded ¡or ¡collapsed) ¡when ¡opening ¡ ¡

• Edema ¡dropdown ¡

menu ¡updated ¡ ¡

– 1+ ¡ – 2+ ¡ – 3+ ¡ – 4+ ¡ – Intermittent ¡ – Trace ¡

PRENATAL ¡FLOWSHEET ¡

• Label ¡changed ¡from ¡

Count ¡to ¡Fetal ¡Count ¡

• Enter ¡a ¡Fundal ¡Height ¡

up ¡to ¡99 ¡

PRENATAL ¡FLOWSHEET ¡

• Use ¡numeric ¡keys ¡on ¡keyboard ¡when ¡entering ¡

numbers ¡on ¡the ¡Prenatal ¡Flowsheet ¡

• Reopen ¡Episodes ¡for ¡Prenatal ¡and ¡Lab ¡Flowsheets ¡

TASKS ¡

• Additional ¡Task ¡icons ¡
• Visual ¡indicator ¡shows ¡highest ¡level ¡priority ¡task(s) ¡

TASKS ¡

• Number ¡displayed ¡in ¡parenthesis ¡next ¡to ¡Uilter ¡name ¡

represents ¡how ¡many ¡tasks, ¡both ¡read ¡and ¡unread, ¡ are ¡in ¡that ¡Uilter ¡

– Applicable ¡to ¡System ¡Task ¡Filters ¡only, ¡not ¡user ¡created ¡ task ¡Uilters ¡

• Follow ¡Up ¡
• My ¡Tasks ¡
• Unopened ¡Tasks ¡

TASKS ¡

• Expand/collapse ¡icon ¡( ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡) ¡is ¡displayed ¡next ¡to ¡

patient’s ¡name ¡when ¡a ¡patient ¡is ¡attached ¡to ¡a ¡Task ¡

• View ¡patient ¡photo ¡(optional) ¡and ¡demographic ¡

information ¡ ¡

+ ¡

PHYSICIAN’S ¡DESK ¡REFERENCE ¡

• Access ¡up-­‑to-­‑date ¡medication ¡information ¡instantly ¡

¡ ¡ ¡ ¡

• Integrate ¡PDR ¡feature ¡into ¡workUlow ¡

– Full ¡label ¡ – Drug ¡alerts ¡ – REMS ¡ – Educational/promotional ¡materials ¡ – Alternate ¡medications ¡

REPORT ¡ADVERSE ¡EVENT ¡

• Report ¡Adverse ¡Event ¡when ¡you ¡Discontinue/

Remove ¡Medication ¡ ¡ ¡

– Select ¡Report ¡Adverse ¡Event ¡link ¡to ¡submit ¡event ¡

REPORT ¡ADVERSE ¡EVENT ¡

• ConUirmation ¡and ¡Event ¡ID ¡will ¡be ¡sent ¡to ¡sender ¡

from ¡PDR ¡website ¡

PRESCRIPTION ¡HISTORY ¡

• For ¡sites ¡using ¡the ¡Greenway ¡Electronic ¡Prescription ¡

functionality, ¡Pharmacy ¡BeneUit ¡Manager ¡(PBM) ¡ consent ¡is ¡mandatory ¡in ¡order ¡to ¡retrieve ¡a ¡patient’s ¡ medication ¡history ¡details ¡ ¡

VIDEO ¡CLIP ¡

• Quick ¡Search ¡ ¡
• Results ¡
• Orders ¡and ¡OrderSets ¡
• Historical ¡Results ¡
• Replacement ¡of ¡“in-­‑ofUice ¡procedures” ¡section ¡

http://www.mdsmedicalsoftware.com/greenway-­‑version-­‑17-­‑enhancements/ ¡ ¡

TO ¡BE ¡CONTINUED… ¡