1 Online break out session proposal due 2/20/15 - - PDF document

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• Online ¡break ¡out ¡session ¡proposal ¡due

¡2/20/15 ¡ ¡(Deadline ¡is ¡5pm ¡EST. ¡No ¡excep@ons.) ¡

• Selected ¡Speakers ¡no@fied ¡by ¡IAEM ¡– ¡5/1/15 ¡ ¡
• First ¡version ¡of ¡full ¡presenta@on ¡due ¡– ¡ ¡8/3/15 ¡(Submit ¡presenta@on ¡by ¡5pm ¡ET) ¡

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Absolutely ¡no ¡commercials! ¡ You ¡may ¡NOT ¡promote ¡a ¡product ¡or ¡service ¡ ¡ ¡ Company ¡logos ¡not ¡allowed ¡(except ¡at ¡the ¡conclusion ¡in ¡the ¡“contact” ¡informa@on) ¡ Violators ¡jeopardize ¡future ¡presenta@on ¡opportuni@es ¡ 1 ¡hour ¡in ¡length ¡-­‑ ¡including ¡@me ¡for ¡Q&As ¡(Start ¡promptly. ¡ ¡You ¡cannot ¡stay ¡in ¡the ¡room ¡to ¡answer ¡ ques@ons ¡a[er ¡the ¡session.) ¡ ¡ ¡

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Must ¡focus ¡on ¡“Expanding ¡the ¡Spectrum ¡of ¡Emergency ¡Management” ¡(Presenta@on ¡must ¡@e ¡into ¡the ¡ 2015 ¡conference ¡theme) ¡ ¡ ¡ We ¡are ¡witness ¡to ¡profound ¡poli@cal, ¡environmental, ¡technical ¡and ¡cultural ¡changes. ¡ ¡The ¡challenges ¡ for ¡emergency ¡managers ¡and ¡other ¡decision ¡makers ¡are ¡more ¡complex ¡and ¡urgent ¡than ¡ever. ¡ ¡Merely ¡ reac@ng ¡to ¡events ¡is ¡no ¡longer ¡an ¡op@on. ¡More ¡than ¡ever, ¡we ¡must ¡reach ¡beyond ¡the ¡“normal” ¡and ¡ push ¡past ¡the ¡ideology ¡and ¡methodology ¡that ¡are ¡commonplace ¡and ¡“safe” ¡to ¡expand ¡the ¡spectrum ¡of ¡ emergency ¡management. ¡ ¡From ¡forming ¡crea@ve ¡partnerships ¡and ¡sharpening ¡our ¡technical ¡exper@se ¡ to ¡embracing ¡social ¡science ¡to ¡be_er ¡prepare, ¡we ¡must ¡look ¡beyond ¡the ¡conven@onal ¡and ¡limited ¡role ¡

• f ¡current ¡emergency ¡management. ¡ ¡

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When ¡submi>ng ¡your ¡abstract, ¡select ¡one ¡of ¡the ¡following ¡topic ¡areas ¡or ¡suggest ¡one ¡of ¡your ¡own. ¡ ¡ ¡ Emergency ¡Management: ¡Phases ¡or ¡Mission ¡Areas ¡ ¡ In ¡the ¡past, ¡the ¡four ¡phases ¡of ¡comprehensive ¡emergency ¡management ¡exemplified ¡the ¡complex ¡and ¡ intersec@ng ¡nature ¡of ¡managing ¡an ¡incident ¡regardless ¡of ¡size ¡or ¡type. ¡As ¡you ¡explore ¡expanding ¡the ¡ spectrum ¡of ¡emergency ¡management, ¡what ¡changes ¡have ¡you ¡made ¡in ¡your ¡approach ¡with ¡the ¡advent ¡

• f ¡mission ¡areas ¡in ¡emergency ¡management? ¡ ¡How ¡has ¡the ¡inclusion ¡of ¡preven@on ¡and ¡protec@on ¡

affected ¡your ¡work? ¡ ¡Does ¡the ¡new ¡non-­‑cyclical ¡paradigm ¡resonate ¡in ¡your ¡world? ¡ ¡Are ¡there ¡dis@nct ¡ and ¡clear ¡cues ¡for ¡transi@oning ¡from ¡phase ¡to ¡phase? ¡ ¡ ¡What ¡tools, ¡methods ¡or ¡best ¡prac@ces ¡help ¡you ¡ expand ¡your ¡range ¡of ¡effec@veness? ¡Presenta@ons ¡may ¡focus ¡on ¡one ¡or ¡more ¡phases/mission ¡areas ¡ ¡ ¡ Environmental ¡and ¡PoliEcal ¡Influences ¡ We ¡live ¡in ¡a ¡rapidly ¡changing ¡world ¡where ¡we ¡must ¡constantly ¡make ¡adjustments ¡to ¡stay ¡relevant. ¡Ever ¡ changing ¡technology, ¡societal ¡fluctua@ons, ¡poli@cal ¡climates, ¡communica@on ¡strategies, ¡and ¡new ¡ weather ¡pa_erns ¡create ¡a ¡spectrum ¡of ¡challenges ¡for ¡emergency ¡management. ¡ ¡How ¡do ¡these ¡changes ¡ influence ¡the ¡emergency ¡management ¡profession ¡or ¡its ¡ability ¡to ¡effec@vely ¡meet ¡the ¡changes? ¡How ¡ can ¡we ¡be ¡poised ¡to ¡be ¡successful? ¡ ¡ ¡ New ¡Partner ¡PracEces ¡ As ¡the ¡spectrum ¡of ¡emergency ¡management ¡expands, ¡how ¡does ¡the ¡profession ¡of ¡emergency ¡ management ¡change? ¡What ¡unique ¡partnerships ¡have ¡you ¡developed? ¡ ¡What ¡new ¡strategies ¡or ¡ ac@ons ¡have ¡you ¡taken? ¡How ¡can ¡we ¡turn ¡challenges ¡into ¡opportuni@es? ¡ ¡What ¡new ¡tools, ¡prac@ces ¡ and ¡rela@onships ¡make ¡up ¡the ¡spectrum? ¡ ¡Do ¡these ¡changes ¡require ¡new ¡types ¡of ¡collabora@on? ¡ ¡ ¡

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Professional ¡ ¡submissions ¡ ¡ ¡

• Please ¡read ¡instruc@ons ¡very ¡carefully ¡– ¡double ¡check ¡for ¡accuracy ¡
• Fill ¡in ¡ALL ¡fields, ¡don’t ¡leave ¡anything ¡blank ¡– ¡if ¡does ¡not ¡apply ¡fill ¡in ¡N/A ¡
• Objec@ves/Takeaways ¡must ¡be ¡clear ¡– ¡ ¡
• Objec@ve: ¡ ¡specific ¡things ¡speaker ¡will ¡convey ¡(e.g., ¡the ¡purpose ¡and ¡benefits ¡of ¡a ¡

StormReady ¡community) ¡

• Takeaway: ¡ ¡the ¡specific ¡tool/knowledge ¡the ¡par@cipant ¡will ¡learn ¡and ¡be ¡able ¡to ¡use ¡(e.g., ¡

an ¡applica@on ¡for ¡StormReady ¡recogni@on ¡and ¡the ¡contact ¡informa@on ¡for ¡a ¡local ¡NWS ¡ representa@ve ¡to ¡help ¡with ¡the ¡applica@on) ¡

• Check ¡for ¡grammar ¡and ¡typos ¡– ¡(Use ¡Word ¡to ¡check ¡spelling ¡and ¡grammar ¡and ¡then ¡cut ¡& ¡paste ¡

into ¡the ¡online ¡system) ¡ Quality ¡presentaEons ¡ Refer ¡to ¡the ¡guidance ¡and ¡recommenda@ons ¡in ¡the ¡speakers ¡guidance ¡for ¡your ¡visual ¡presenta@on. ¡ Create ¡something ¡that ¡is ¡visually ¡appealing. ¡Something ¡that ¡complements ¡not ¡distracts ¡from ¡what ¡you ¡ will ¡be ¡sharing ¡with ¡the ¡audience. ¡ ¡ Memorable ¡presenta@ons ¡have ¡a ¡beginning, ¡middle ¡and ¡end. ¡They ¡tell ¡a ¡compelling ¡story. ¡ ¡They ¡move ¡ them, ¡mo@vate ¡or ¡inspire ¡the ¡listener. ¡ ¡A ¡compelling ¡story ¡will ¡help ¡your ¡message ¡stand ¡out ¡in ¡their ¡

• minds. ¡ ¡This ¡does ¡not ¡mean ¡you ¡tell ¡a ¡story ¡in ¡the ¡middle ¡of ¡the ¡informa@on ¡you ¡are ¡presen@ng. ¡

Excellent ¡presenter ¡references ¡ ¡ We ¡do ¡call ¡so ¡make ¡sure ¡we ¡can ¡reach ¡the ¡person. ¡ ¡Make ¡sure ¡you ¡have ¡asked ¡the ¡people ¡you ¡are ¡using ¡ as ¡references ¡if ¡they ¡are ¡willing ¡to ¡be ¡one. ¡ ¡References ¡cannot ¡be ¡co-­‑speakers. ¡They ¡should ¡be ¡able ¡to ¡ speak ¡to ¡your ¡presenta@on ¡abili@es ¡and ¡your ¡knowledge. ¡ ¡ Demonstrated ¡speaker ¡experience/qualificaEons ¡ Your ¡submission ¡should ¡clearly ¡show ¡that ¡you ¡have ¡the ¡knowledge, ¡experience ¡and ¡qualifica@ons ¡to ¡ speak ¡on ¡the ¡topic. ¡ ¡

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This ¡is ¡a ¡screen ¡shot ¡of ¡the ¡online ¡submission ¡form. ¡ ¡ Please ¡fill ¡in ¡every ¡single ¡field. ¡If ¡it ¡does ¡not ¡apply ¡to ¡you ¡please ¡insert ¡N/A ¡

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This ¡is ¡the ¡lower ¡half ¡of ¡the ¡first ¡screen. ¡ ¡ The ¡fields ¡for ¡LinkedIn, ¡Twi_er ¡and ¡Facebook ¡will ¡be ¡included ¡in ¡the ¡Conference ¡App. ¡If ¡you ¡would ¡like ¡ people ¡to ¡connect ¡with ¡you ¡through ¡any ¡of ¡these ¡sites, ¡please ¡include ¡the ¡appropriate ¡link. ¡ ¡ The ¡Speaker ¡Bio ¡will ¡used ¡in ¡the ¡program. ¡Please ¡provide ¡informa@on ¡that ¡is ¡relevant ¡to ¡your ¡ submission ¡– ¡informa@on ¡that ¡will ¡tell ¡people ¡why ¡they ¡should ¡come ¡hear ¡you ¡speak ¡on ¡this ¡topic. ¡ There ¡is ¡a ¡limit ¡of ¡500 ¡CHARACTERS. ¡

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The ¡Abstract ¡should ¡be ¡concise ¡and ¡tell ¡people ¡what ¡it ¡is ¡they ¡will ¡learn ¡in ¡your ¡session. ¡There ¡is ¡a ¡limit ¡

• f ¡1000 ¡CHARACTERS. ¡Anything ¡beyond ¡that ¡will ¡be ¡cut ¡off. ¡

¡ Objec@ves ¡and ¡takeaways ¡are ¡not ¡the ¡same: ¡ Objec&ve: ¡ ¡Specific ¡things ¡the ¡presenter ¡will ¡convey ¡during ¡the ¡session. ¡ ¡ Example: ¡ ¡The ¡purpose ¡and ¡benefits ¡of ¡the ¡Na@onal ¡Weather ¡Service ¡StormReady ¡

• Program. ¡

¡ Takeaway: ¡ ¡Something ¡concrete ¡par@cipants ¡can ¡use ¡in ¡their ¡jurisdic@ons. ¡Ac@onable ¡ informa@on ¡that ¡they ¡can ¡take ¡back ¡with ¡them ¡and ¡apply ¡in ¡their ¡own ¡prac@ce. ¡Take-­‑aways ¡ ARE ¡NOT ¡handouts ¡or ¡CDs. ¡ Example: ¡A_endees ¡will ¡know ¡how ¡their ¡jurisdic@ons ¡can ¡apply ¡for ¡StormReady. ¡ ¡ Speaker ¡Intro ¡– ¡a ¡shorter ¡version ¡of ¡your ¡bio ¡that ¡will ¡be ¡used ¡to ¡introduce ¡you ¡at ¡the ¡start ¡of ¡the ¡

• session. ¡

¡ Special ¡A/V ¡requirements ¡include ¡items ¡such ¡as ¡addi@onal ¡microphones ¡for ¡addi@onal ¡speakers. ¡

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This ¡is ¡an ¡example ¡of ¡the ¡things ¡that ¡you ¡SHOULD ¡NOT ¡DO. ¡

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These ¡resources ¡can ¡be ¡found ¡in ¡the ¡Speaker ¡Guidance ¡document. ¡

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Please ¡read ¡this ¡screen ¡carefully. ¡ ¡You ¡are ¡agreeing ¡to ¡terms ¡and ¡condi@ons. ¡ ¡If ¡you ¡cannot ¡agree ¡to ¡ these ¡or ¡meet ¡these ¡requirements, ¡you ¡may ¡want ¡to ¡reconsider ¡your ¡submission. ¡ ¡ If ¡you ¡have ¡a ¡co-­‑presenter, ¡we ¡will ¡need ¡all ¡the ¡same ¡informa@on. ¡

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