The 7 Deadly Sins of Running a Ministry (and how - PowerPoint PPT Presentation

¡ The ¡7 ¡Deadly ¡Sins ¡ ¡ of ¡Running ¡a ¡Ministry ¡ ¡ (and ¡how ¡not ¡to ¡let ¡your ¡human ¡nature ¡throw ¡your ¡call ¡from ¡God ¡down ¡the ¡toilet…) ¡ presented ¡by: ¡ Debra ¡Thompson, ¡ President ¡& ¡CEO ¡ ¡www.getstrategy.com ¡ ¡ ¡ ¡

Strategy Solut olutions ions exis xists to o cr crea eate e healt healthy hy communit communities ies. .

Healthy C y Communities Wealth Creating Companies Government Workforce Development (including Education) Economic Development Community and Faith Based Nonprofits Healthcare

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We ca catalyz yze p potential for s sustainable g growth

clients “ unlock potential ” We h help o our cl ck t their p by p y providing t three t things: • Strategic P c Planning • Market R Research ch • Project ct m management to support implementation of key initiatives

The ¡Objec:ves ¡of ¡the ¡Workshop: ¡ ¡

Objec:ves ¡for ¡this ¡Session: ¡ Understand ¡the ¡elements ¡of ¡the ¡strategic ¡development ¡process ¡for ¡the ¡ • nonprofit, ¡the ¡steps ¡in ¡the ¡process ¡and ¡how ¡to ¡evaluate ¡the ¡need ¡for ¡a ¡ “ transformaBonal ” ¡vision ¡and ¡plan ¡for ¡their ¡organizaBon ¡ ¡ Learn ¡the ¡elements ¡of ¡creaBng ¡a ¡ “ sustainable ¡business ¡model ” ¡and ¡how ¡to ¡ • idenBfy ¡and ¡implement ¡the ¡best ¡combinaBon ¡of ¡programs, ¡services, ¡ staffing ¡and ¡funding ¡strategies ¡to ¡ensure ¡success ¡ ¡ IdenBfy ¡the ¡ “ 7 ¡Deadly ¡Sins ” ¡that ¡plague ¡nonprofits ¡and ¡create ¡barriers ¡to ¡ • success ¡and ¡oGen ¡ “ thwart ” ¡the ¡best ¡intenBoned ¡efforts ¡to ¡achieve ¡your ¡ mission ¡ ¡ Provide ¡some ¡ “ Bps ¡& ¡tricks ” ¡to ¡make ¡your ¡organizaBon ’ s ¡capacity ¡ • building ¡and ¡development ¡efforts ¡more ¡effecBve ¡ ¡ Receive ¡ “ take ¡home ” ¡tools ¡for ¡use ¡in ¡your ¡organizaBon. ¡ •

The ¡7 ¡Deadly ¡Sins ¡ 1. Fear ¡of ¡the ¡cash ¡flow ¡ ¡ 2. Asking ¡ “ What ¡can ¡we ¡afford? ” ¡versus ¡ “ What ¡do ¡we ¡ need? ” ¡ ¡ 3. Viewing ¡the ¡board ¡members ¡as ¡volunteer ¡staff ¡ ¡ 4. Staffing ¡the ¡management ¡(and ¡governance) ¡ funcBons ¡of ¡the ¡organizaBon ¡with ¡(who ¡shows ¡up) ¡ volunteers ¡ ¡ 5. Underpaying ¡staff ¡and ¡resources ¡ ¡ 6. Failure ¡to ¡ “ align ” ¡the ¡ “ right ” ¡resources ¡to ¡the ¡job ¡ 7. Failure ¡to ¡ “ let ¡go ” ¡and ¡ “ trust ” ¡

1. ¡Fear ¡of ¡the ¡Cash ¡Flow ¡ • The ¡organizaBon ¡does ¡not ¡have ¡adequate ¡cash ¡flow ¡to ¡ manage/sustain ¡growth. ¡ ¡ • Leaders ¡are ¡ “ worried ” ¡about ¡where ¡the ¡money ¡is ¡going ¡ to ¡come ¡from ¡and ¡oGen ¡make ¡ “ penny ¡wise ¡and ¡pound ¡ foolish ” ¡decisions ¡as ¡a ¡result. ¡ ¡ • Leaders ¡do ¡not ¡take ¡intenBonal ¡steps ¡to ¡do ¡something ¡ about ¡their ¡need ¡for ¡resources ¡(fundraising). ¡

Solu:ons/Best ¡Prac:ce ¡ • Develop ¡a ¡fundraising ¡plan ¡and ¡ EXECUTE ¡it; ¡ ¡ • ArBculate ¡the ¡ “ cause ” ¡of ¡the ¡organizaBon ¡and ¡market ¡it ¡ to ¡potenBal ¡donors; ¡ • Build ¡a ¡ “ case ¡for ¡support ” ¡for ¡the ¡ “ cause ” ; ¡ • Build ¡ “ programs ” ¡that ¡are ¡fundable ¡from ¡some ¡source. ¡ ¡

2. ¡Asking ¡ “ What ¡can ¡we ¡afford? ” ¡ ¡ Versus ¡ “ What ¡do ¡we ¡need? ” ¡ ¡ • Good ¡planning ¡in ¡an ¡organizaBon ¡is ¡ oGen ¡ “ tanked ” ¡because ¡people ¡are ¡ limited ¡by ¡what ¡they ¡perceive ¡to ¡be ¡ the ¡resources ¡at ¡hand. ¡ ¡

Solu:ons/Best ¡Prac:ce ¡ • Brainstorm ¡all ¡of ¡your ¡ideas ¡and ¡EVALUATE ¡them ¡for ¡the ¡ acBon ¡steps ¡that ¡will ¡REALLY ¡help ¡you ¡accomplish ¡your ¡ goal. ¡ • IdenBfy ¡the ¡human, ¡capital ¡and ¡operaBng ¡resources ¡that ¡ you ¡REALLY ¡need ¡to ¡make ¡it ¡happen. ¡ • Add ¡up ¡the ¡costs ¡and ¡ask ¡the ¡quesBon ¡ “ where ¡can ¡we ¡ get ¡the ¡resources ¡we ¡need ¡to ¡make ¡this ¡happen? ” ¡ • ArBculate ¡a ¡ “ case ¡for ¡support ” ¡for ¡your ¡program/ organizaBon ¡and ¡take ¡acBon ¡(be ¡intenBonal ¡about ¡ seeking ¡resources). ¡

3. ¡Viewing ¡the ¡ “ board ¡members ” ¡as ¡ volunteer ¡staff ¡ ¡ • This ¡is ¡a ¡common ¡problem ¡in ¡nonprofits ¡ (especially ¡the ¡small ¡ones) ¡and ¡many ¡never ¡ get ¡bigger ¡because ¡the ¡board ¡members ¡don ’ t ¡ have ¡the ¡Bme ¡and ¡(more ¡importantly) ¡the ¡ experBse ¡that ¡the ¡organizaBon ¡needs ¡to ¡grow ¡ and ¡be ¡successful . ¡ ¡

Solu:ons/Best ¡Prac:ce ¡ • Board ¡members ¡should ¡ GOVERN ¡the ¡organizaBon. ¡ • Be ¡acBve ¡in ¡fundraising ¡to ¡help ¡the ¡organizaBon ¡get ¡ the ¡resources ¡it ¡needs ¡to ¡achieve ¡its ¡mission. ¡ ¡

Board ¡Development ¡ • Evaluate ¡board ¡leadership ¡capacity ¡and ¡structure ¡ (and ¡compliance ¡with ¡emerging ¡nonprofit ¡standards) ¡ • Educate ¡board ¡members ¡regarding ¡their ¡ “ appropriate ” ¡roles ¡in ¡planning, ¡leadership ¡ • Create ¡commitment, ¡alignment ¡and ¡support ¡for ¡ strategic ¡plan ¡implementaBon ¡ • Recruit ¡new ¡board ¡members ¡who ¡can ¡assist ¡with ¡the ¡ “ next ¡phase ” ¡of ¡development ¡

Governance ¡Stages ¡ • Stage ¡1 ¡Organizing ¡Board : ¡ ¡Board ¡is ¡either ¡ “ follow ¡the ¡ leader ” ¡(friends ¡of ¡the ¡founder, ¡cheerleader, ¡rubber ¡stamper) ¡ or ¡strong ¡volunteers ¡who ¡share ¡board/ ¡management ¡ funcBons ¡ • Stage ¡2 ¡Volunteer ¡Governing ¡Board : ¡ ¡Power ¡and ¡authority ¡is ¡ shared ¡between ¡board ¡and ¡staff ¡ ¡ • Stage ¡3 ¡InsHtuHonal ¡and ¡Fundraising ¡Board : ¡ ¡Board ¡roles ¡are ¡ disBnct ¡from ¡management; ¡board ¡sets ¡policy ¡and ¡supports ¡ fundraising ¡

What ¡governance ¡stage ¡are ¡we ¡in? ¡ • OpBonFinder ¡quesBon ¡

Ten ¡Basic ¡Responsibili:es ¡ ¡ of ¡a ¡Non-­‑Profit ¡Board ¡ 1. Determine the organization ’ s mission & purpose 2. Select the chief executive 3. Support the chief executive and assess his or her performance 4. Ensure effective organizational planning 5. Ensure adequate resources 6. Exercise fiduciary responsibility & oversight 7. Determine, monitor and strengthen the organization ’ s programs & services 8. Enhance the organization ’ s public standing 9. Ensure legal and ethical integrity and maintain accountability 10. Recruit and orient new board members & assess board performance Adapted from Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards by Richard T. Ingram. Published by BoardSource, formerly the National Center for Nonprofit Boards, used with permission

What ¡is ¡the ¡board ’ s ¡role? ¡ • Create ¡clear ¡expectaBons ¡for ¡the ¡board ¡(annual ¡work ¡plan ¡and ¡ commicee ¡expectaBons) ¡ • Create ¡clear ¡expectaBons ¡for ¡the ¡CEO ¡ • Structure ¡meeBngs ¡to ¡direct ¡the ¡board ’ s ¡acenBon ¡to ¡macers ¡ of ¡policy ¡and ¡strategy ¡ • Collect ¡feedback ¡on ¡the ¡board ’ s ¡performance ¡ Adapted from How to Help Your Board Govern More and Manage Less by Richard P. Chait Published by BoardSource

The ¡Execu:ve ’ s ¡Role ¡ • ArBculate ¡an ¡insBtuBonal ¡strategy ¡for ¡careful, ¡periodic ¡review ¡ by ¡the ¡board ¡ • Structure ¡board ¡materials ¡to ¡direct ¡trustees ’ ¡careful ¡acenBon ¡ to ¡issues ¡of ¡policy ¡and ¡strategy ¡ • Structure ¡board ¡meeBngs ¡to ¡direct ¡trustees ’ ¡acenBon ¡to ¡ issues ¡of ¡policy ¡and ¡strategy ¡ • Equip ¡trustees ¡with ¡the ¡capacity ¡to ¡monitor ¡organizaBonal ¡ performance ¡and ¡progress ¡ Adapted from How to Help Your Board Govern More and Manage Less by Richard P. Chait. Published by BoardSource