Journals research data policies are confusing All Journals - - PowerPoint PPT Presentation

1 ¡

“The ¡evidence ¡shows ¡that ¡the ¡current ¡research ¡data ¡policy ¡ecosystem ¡is ¡ in ¡cri5cal ¡need ¡of ¡standardiza5on ¡and ¡harmoniza5on” ¡

• ­‑-­‑ ¡Naughton, ¡L. ¡& ¡Kernohan, ¡D., ¡(2016). ¡Making ¡sense ¡of ¡journal ¡research ¡data ¡policies. ¡Insights. ¡29(1), ¡pp.84–89. ¡DOI: ¡

hVp://doi.org/10.1629/uksg.284 ¡ ¡

Journals’ ¡research ¡data ¡policies ¡are ¡confusing ¡

52.4 ¡ 23.2 ¡ 23.2 ¡

All ¡Journals ¡

64.8 ¡ 14.4 ¡ 18.4 ¡

Science ¡Journals ¡

40 ¡ 32 ¡ 28 ¡

Social ¡Science ¡Journals ¡

Full ¡Policy ¡ Par:al ¡Policy ¡ No ¡Policy ¡

Data ¡source: ¡Linda ¡Naughton, ¡JISC ¡Journal ¡Research ¡Data ¡Policy ¡Bank ¡project ¡presenta5on ¡(n ¡= ¡250) ¡

2 ¡

• Around ¡30 ¡research ¡funders ¡globally ¡have ¡policies ¡or ¡mandates ¡

that ¡require ¡data ¡archiving ¡as ¡a ¡condi:on ¡of ¡grants(1) ¡e.g. ¡ ¡ ¡

• Na:onal ¡Science ¡Founda:on ¡(NSF) ¡
• Na:onal ¡Ins:tutes ¡of ¡Health ¡(NIH) ¡
• Wellcome ¡Trust ¡
• Bill ¡and ¡Melinda ¡Gates ¡Founda:on ¡
• EU ¡H2020 ¡pilot ¡
• Some ¡of ¡these ¡require ¡data ¡to ¡be ¡linked ¡to ¡publica%ons ¡including: ¡
• Research ¡Councils ¡UK ¡(as ¡part ¡of ¡open ¡access ¡policy) ¡
• Engineering ¡and ¡Physical ¡Sciences ¡Research ¡Council ¡(EPSRC) ¡

Suppor%ng ¡compliance: ¡Research ¡funders ¡and ¡data ¡access ¡

(1) ¡Hahnel, ¡M: ¡Global ¡funders ¡who ¡require ¡data ¡archiving ¡as ¡a ¡condi:on ¡of ¡grants. ¡figshare. ¡ hVps://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.1281141.v1 ¡(2015) ¡

3 ¡

What ¡is ¡it? ¡ ¡

Feature Explanation Type 1 Type 2 Type 3 Type 4

Data sharing via repositories supported Details of sharing via repositories is referred to in journal guide to authors

• ● ● ●

Data citation permitted Journal style guide permits authors to cite publicly available datasets in reference lists

• ● ● ●

Publisher helpdesk Helpdesk contact details included in journal information for authors

◐ ◐ ◐ ◐

Public data deposition and dataset identifier checks for specific types of data Data deposition checked as part of the publishing process where there is an established research community mandate

○ ◐ ● ●

Data availability statements Statement in published articles explaining how supporting data can be accessed

○ ◐ ● ●

Public data deposition and dataset identifier required and verified Data made publicly available and data identifiers provided for all published articles (with exceptions for sensitive/personal data)

○ ○ ◐ ●

Data citations Relevant dataset citations in reference lists provided and verified

○ ○ ◐ ●

Peer review of data Peer reviewer guidelines and process give guidance on accessing and reviewing data files ○ ○ ◐ ● Integrated data repository Submission system/review process integrated with a journal-specific or general repository, such as figshare

○ ○ ◐ ●

• Mandatory ◐ Optional ○ Not Required

4 ¡ E.g. ¡ Many ¡ ¡SRG ¡journals ¡e.g. ¡ Photosynthesis ¡Research, ¡ and ¡Palgrave ¡journals ¡ E.g. ¡ Scien%fic ¡Reports ¡ Plant ¡and ¡Soil ¡ Most ¡former ¡NPG ¡life ¡science ¡ academic ¡journals ¡ E.g. ¡ Palgrave ¡Communica%ons ¡ BMC ¡Genomics ¡ Heredity ¡ Nature ¡journals ¡ IMF ¡Economic ¡Review ¡ E.g. ¡ Scien%fic ¡Data ¡ Genome ¡Biology ¡

5 ¡

Resources ¡for ¡editors ¡

• Recommended ¡repositories ¡list ¡

hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/repositories ¡ ¡

• Guidance ¡on ¡wri:ng ¡data ¡availability ¡statements ¡

hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/data-­‑availability-­‑statements ¡ ¡

• Publisher ¡helpdesk ¡

hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/helpdesk ¡ ¡

• Frequently ¡Asked ¡Ques:ons ¡

hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/faq ¡ ¡

• The ¡policy ¡text ¡modules ¡in ¡full ¡

hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/policy-­‑types ¡ ¡ ¡

6 ¡

Where ¡are ¡we ¡now? ¡

• Public ¡launch ¡5th ¡July ¡2016 ¡Included: ¡
• All ¡BMC ¡journals ¡
• 5 ¡Nature ¡Research ¡journals ¡(more ¡from ¡August) ¡
• 4 ¡SRG ¡journals ¡with ¡more ¡being ¡added ¡~weekly ¡
• Palgrave ¡Communica:ons ¡and ¡Scien:fic ¡Data ¡
• 20+ ¡former ¡NPG ¡academic ¡journals ¡
• Well ¡over ¡400 ¡journals ¡now ¡have ¡a ¡standard ¡policy ¡
• Small ¡batches ¡of ¡SRG ¡and ¡other ¡journals ¡to ¡be ¡added ¡over ¡summer ¡2016 ¡and ¡

Nature ¡plus ¡12 ¡Nature ¡journals ¡added ¡1st ¡September ¡

• All ¡Springer ¡Open ¡journals ¡to ¡move ¡in ¡October ¡
• Target: ¡40% ¡of ¡journals ¡(~1000 ¡journals) ¡to ¡adopt ¡a ¡policy ¡by ¡end ¡of ¡2016 ¡
• “…and ¡services” ¡development ¡in ¡parallel ¡… ¡

7 ¡

• Community ¡Adop:on. ¡Working ¡with ¡other ¡projects ¡to ¡help ¡beVer ¡standardise ¡and ¡

catalogue ¡data ¡policies. ¡

• JISC ¡are ¡keen ¡to ¡use ¡our ¡policy ¡framework ¡as ¡a ¡way ¡to ¡further ¡their ¡projects ¡

aimed ¡at ¡cataloguing ¡journal ¡data ¡policies. ¡

• Data ¡Availability ¡Statements ¡and ¡Force ¡11 ¡Publisher ¡Data ¡Cita:on ¡Group ¡
• RDA ¡“gorilla” ¡Birds ¡of ¡a ¡Feather ¡group ¡to ¡discuss ¡community ¡adop:on ¡of ¡policies ¡

as ¡a ¡standard. ¡

• Understand ¡costs ¡and ¡benefits ¡of ¡research ¡data ¡policies ¡and ¡services ¡(eg, ¡quality ¡

checks, ¡Data ¡Availability ¡Statements, ¡etc) ¡

Future ¡plans ¡– ¡community ¡adop%on ¡and ¡measuring ¡value ¡

8 ¡

• Start ¡with ¡a ¡simple ¡and ¡achievable ¡posi:on ¡for ¡all ¡(our ¡type ¡1 ¡policy) ¡
• Don’t ¡try ¡and ¡solve ¡everything ¡at ¡once ¡ ¡
• Accept ¡socie:es ¡may ¡need ¡different ¡communica:on ¡strategies ¡and ¡:mescales ¡
• Acknowledge ¡community ¡differences ¡– ¡one ¡size ¡doesn’t ¡fit ¡all ¡
• Iden:fy ¡examples ¡relevant ¡to ¡all ¡disciplines ¡and ¡across ¡disciplines ¡
• Be ¡prepared ¡to ¡get ¡your ¡hands ¡dirty ¡– ¡journal-­‑by-­‑journal ¡
• This ¡kind ¡of ¡project ¡is ¡not ¡technologically ¡cool ¡or ¡innova:ve ¡but ¡it’s ¡important ¡and ¡

necessary ¡to ¡drama:cally ¡raise ¡awareness ¡and ¡build ¡beVer ¡founda:ons ¡for ¡tools ¡and ¡ services ¡in ¡the ¡future ¡

• We ¡are ¡s%ll ¡learning, ¡however! ¡

¡

What ¡have ¡we ¡learned? ¡

9 ¡

Springer ¡Nature ¡Data ¡Policy ¡and ¡Services ¡project ¡February ¡2016 ¡

Feedback, ¡ques%ons? ¡

Please ¡contact: ¡ amye.kenall@biomedcentral.com ¡ ¡

• n ¡behalf ¡of ¡the ¡Data ¡Policies ¡and ¡Services ¡Group ¡

Amye ¡Kenall ¡(BMC ¡and ¡SpringerOpen), ¡Sowmya ¡ Swaminathan ¡(Nature ¡Research), ¡Ralf ¡Gerstner ¡(Springer ¡ Research ¡Journals), ¡Iain ¡Hrynaszkiewicz ¡(Project ¡lead), ¡Wim ¡ van ¡der ¡Stelt ¡& ¡Grace ¡Baynes ¡