Is ¡your ¡Breakroom ¡giving ¡you ¡ the ¡break ¡you ¡need? ¡
The ¡trouble ¡with ¡current ¡breakrooms, ¡the ¡importance ¡of ¡taking ¡breaks ¡ and ¡ways ¡to ¡improve ¡your ¡breakroom ¡space. ¡
Is your Breakroom giving you the break you need? The - - PowerPoint PPT Presentation
Is your Breakroom giving you the break you need? The trouble with current breakrooms, the importance of taking breaks and ways to improve your
The ¡trouble ¡with ¡current ¡breakrooms, ¡the ¡importance ¡of ¡taking ¡breaks ¡ and ¡ways ¡to ¡improve ¡your ¡breakroom ¡space. ¡
Researcher ¡HOK
(Clinical ¡Facilities ¡Planning) ¡-‑ NIHD ¡Board ¡Member ¡for ¡Education
minute
environment ¡for ¡a ¡few ¡precious ¡moments. ¡
to ¡take ¡phones, ¡are ¡interrupted ¡by ¡phone ¡calls ¡or ¡are ¡expected ¡to ¡ watch ¡monitors. ¡
breaks ¡and ¡peaceful ¡spaces ¡for ¡the ¡reasons ¡Dr. ¡Nejati will ¡outline ¡in ¡the ¡ following ¡slides
Nursing ¡Profession ¡in ¡the ¡U.S. ¡is ¡on ¡the ¡precipice ¡of ¡a ¡crisis.
Nurses ¡(44%) ¡were ¡not ¡sure ¡if ¡they ¡would ¡again ¡select ¡nursing ¡as ¡a ¡career ¡if ¡they ¡were ¡ starting ¡out ¡today ¡(AMN ¡Healthcare, ¡2012).
(Costantini et ¡al., ¡1997; ¡Duquette et ¡al., ¡1995)
(Eriksson, ¡Starrin, ¡& ¡Janson, ¡2008; ¡Meadors & ¡Lamson, ¡2008). ¡
(Argentero, ¡Dell'Olivo, ¡& ¡Ferretti, ¡2008; ¡Halbesleben et ¡al., ¡2008; ¡Poghosyan et ¡al., ¡2010).
healthcare ¡industry. ¡
(2.4 ¡to ¡3.4 ¡miles/shift ¡-‑ Hendrich et ¡al., ¡2008)
In ¡United ¡States, ¡Breaks ¡are ¡neither ¡mandated, ¡nor ¡compensated.
“Bona ¡fide ¡meal ¡periods ¡(typically ¡30 ¡minutes ¡or ¡more) ¡generally ¡need ¡not ¡be ¡ compensated ¡as ¡work ¡time. ¡The ¡employee ¡must ¡be ¡completely ¡relieved ¡from ¡duty ¡ for ¡the ¡purpose ¡of ¡eating ¡regular ¡meals. ¡The ¡employee ¡is ¡not ¡relieved ¡if ¡he/she ¡is ¡ required ¡to ¡perform ¡any ¡duties, ¡whether ¡active ¡or ¡inactive, ¡while ¡eating.” ¡
(U.S. ¡Department ¡of ¡Labor, ¡1961a, ¡1961b)
musculoskeletal ¡injuries ¡(Haack & ¡Mullington, ¡2005; ¡Trinkoff, ¡Le, ¡Geiger-‑Brown, ¡& ¡Lipscomb, ¡2007)
and ¡behavioral ¡disorders ¡(Banks ¡& ¡Dinges, ¡2007)
drastic ¡implications ¡for ¡patient ¡safety ¡(Rogers ¡& ¡Hughes, ¡2008; ¡Witkoski & ¡Dickson, ¡2010).
amenities ¡and ¡no ¡outdoor ¡access ¡(Peck, ¡2010).
Emphasis ¡on ¡energy ¡conservation (Collins, ¡1975)
healthcare ¡facilities ¡(Sadler ¡et ¡al., ¡2011)
(Ulrich ¡et ¡al., ¡2008)
Ulrich, ¡R. ¡S., ¡Zimring, ¡C. ¡M., ¡Zhu, ¡X., ¡DuBose, ¡J., ¡Seo, ¡H., ¡Choi, ¡Y., ¡Quan, ¡X., ¡& ¡Joseph, ¡A. ¡(2008). ¡A ¡review ¡of ¡the ¡research ¡literature ¡on ¡ evidence-‑based ¡healthcare ¡design. ¡Health ¡Environments ¡Research ¡& ¡Design, ¡1(3), ¡61-‑125.
A ¡meta-‑analysis ¡on ¡the ¡impact ¡of ¡health ¡ facilities ¡on ¡healthcare ¡workers’ ¡well-‑being ¡ and ¡performance ¡showed:
profession
Rechel, ¡B., ¡Buchan, ¡J., ¡& ¡McKee, ¡M. ¡(2009). ¡The ¡impact ¡of ¡health ¡facilities ¡on ¡healthcare ¡workers’ ¡well-‑being ¡and ¡performance. ¡ International ¡journal ¡of ¡nursing ¡studies, ¡46(7), ¡1025-‑1034.
Fable ¡hospital ¡2.0 ¡-‑ The ¡business ¡case ¡for ¡building ¡ better ¡health ¡care ¡facilities: ¡ “Experience-‑Based Innovations” ¡or ¡“Supported ¡by ¡ Experience ¡but ¡Warranting ¡Further” Respite ¡Areas: ¡Private ¡reflection ¡spaces ¡for ¡ family ¡and ¡staff ¡(separate) ¡located ¡on ¡each ¡ nursing ¡unit ¡-‑ eight ¡100 ¡sq. ¡ft. ¡areas ¡@ ¡ $250/sq. ¡ft.
Sadler, ¡B. ¡L., ¡Berry, ¡L. ¡L., ¡Guenther, ¡R., ¡Hamilton, ¡D., ¡Hessler, ¡F. ¡A., ¡Merritt, ¡C., ¡& ¡Parker, ¡D. ¡(2011). ¡Fable ¡hospital ¡2.0: ¡The ¡business ¡case ¡ for ¡building ¡better ¡health ¡care ¡facilities. ¡Hastings ¡Center ¡Report, ¡41(1), ¡13-‑23. Grossman ¡Medical ¡Group, ¡West ¡Hills, ¡CA ¡(Jamie ¡Bush ¡& ¡Co.)
Windowed ¡vs. ¡Windowless ¡Rooms ¡
Staff ¡in ¡windowless ¡offices ¡were ¡ significantly ¡less ¡positive ¡than ¡those ¡in ¡ windowed ¡offices, ¡in ¡terms ¡of ¡their: § Job ¡satisfaction § Job ¡perception § Perceived ¡quality ¡of ¡the ¡physical ¡ working ¡environment § Overall ¡employment ¡experience (Farley ¡
& ¡Veitch, ¡2001; ¡Finnegan ¡& ¡Solomon, ¡1981) ¡
Clif Bar ¡Headquarters, ¡ Emeryville, ¡CA ¡(ZGF)
found ¡that, ¡regardless ¡of ¡other ¡factors, ¡ workplaces ¡with ¡forest ¡views ¡were ¡found ¡to ¡be ¡ highly ¡associated ¡with ¡reduced job ¡stress and ¡ increased satisfaction. ¡
and ¡accessibility ¡of ¡the ¡outdoor ¡environment ¡at ¡ the ¡respondents’ ¡workplace.” ¡The ¡results ¡showed ¡ a ¡significant ¡association ¡between ¡physical ¡and ¡ visual ¡access ¡to ¡workplace ¡greenery ¡and ¡a ¡positive ¡ workplace ¡attitude. ¡Decreased ¡levels ¡of ¡stress ¡was ¡
Salmon ¡Creek ¡Medical ¡Center, ¡Vancouver, ¡WA ¡(ZGF)
Daylighting
Two ¡biological ¡pathways ¡of ¡beneficial ¡health ¡effects ¡of ¡ daylighting:
§ The ¡light ¡absorbing ¡through ¡the ¡retina ¡and ¡
transmitting ¡to ¡the ¡hypothalamus ¡controls ¡human ¡ circadian ¡cycles ¡and ¡regulates ¡the ¡natural ¡clock ¡with ¡ 24 ¡hours. ¡(Boyce, ¡1997; ¡Samuels, ¡1990)
§ Exposure ¡to ¡bright ¡light ¡can ¡become ¡an ¡effective ¡
treatment ¡for ¡depression by ¡controlling ¡the ¡ hormonal ¡state ¡to ¡induce serotonin ¡secretion and ¡ suppress ¡the ¡melatonin ¡production during ¡the ¡day. ¡
(Beute et ¡al., ¡2014; ¡Golden ¡et ¡al., ¡2005)
Providence ¡Cancer ¡Center ¡(The ¡Center ¡of ¡Hope), ¡Portland, ¡Oregon ¡(ZGF) ¡
Fresh ¡Air
certain ¡aspects ¡of ¡human ¡performance ¡and ¡mood ¡ was ¡indicated ¡by ¡showing ¡that ¡participants ¡in ¡the ¡ environment ¡with ¡higher ¡negative ¡air ¡ion ¡reported ¡ being ¡more ¡energetic and ¡finding ¡it ¡easier ¡to ¡
particularly ¡at ¡the ¡highest ¡exposure ¡level ¡– was ¡ associated ¡with ¡lower ¡depression scores. ¡(Perez ¡et ¡al., ¡ 2013) ¡
Physical ¡Access ¡to ¡Outdoors
a ¡p<0.01 b ¡p<0.001 ¡(two-‑tailed) c ¡p<0.05
Alta ¡Mesa ¡Memorial ¡Park, ¡Palo ¡Alto, ¡CA
Largo-‑Wight ¡and ¡her ¡colleagues ¡(2011) ¡surveyed ¡503 ¡
increased, ¡perceived ¡stress and ¡generalized ¡health complaints ¡decreased.
Physical ¡Access ¡to ¡Outdoors
workplace ¡greenery, ¡and ¡positive ¡workplace ¡attitude.
greenery ¡had ¡the most ¡positive ¡workplace ¡attitude, ¡ while ¡participants ¡with ¡visual ¡access ¡reported ¡less ¡ positive ¡attitude ¡and ¡participants ¡with ¡no ¡access ¡ reported ¡the most ¡negative ¡attitude. ¡
highly ¡associated ¡with ¡decreased ¡levels of stress ¡for ¡ male ¡participants. ¡(Lottrup et ¡al., ¡2012) ¡
Focused ¡Interviews Interviews ¡were ¡conducted ¡with ¡ten ¡nurses ¡who ¡worked ¡as ¡ consultants ¡in ¡the ¡healthcare ¡design ¡and ¡construction ¡
Written ¡Surveys The ¡survey ¡instrument ¡included ¡a ¡total ¡of ¡50 ¡questions, ¡ divided ¡into ¡seven ¡major ¡sections. Visual ¡Assessments Developed ¡with ¡selected ¡photos ¡from ¡existing ¡break ¡rooms ¡in ¡ healthcare ¡facilities ¡to ¡create ¡five ¡versions ¡of ¡each ¡that ¡are ¡ exactly ¡the ¡same, ¡except ¡for ¡a ¡digital ¡altering ¡related ¡to ¡one ¡ specific ¡design ¡feature. Academy ¡of ¡Medical-‑ Surgical ¡Nurses ¡(AMSN) § 99% ¡are ¡registered ¡ nurses § 90% ¡work ¡in ¡inpatient ¡ settings § 84% ¡work ¡as ¡either ¡ staff ¡nurses ¡or ¡unit ¡ managers
In ¡the ¡absence ¡of ¡federal ¡regulations, ¡it ¡is ¡incumbent ¡upon ¡facility ¡ managers ¡to ¡implement ¡better ¡break ¡policies ¡and programs ¡to ¡support ¡ the ¡health ¡and ¡productivity ¡of ¡their ¡employees. ¡
(Stefancyk, ¡2009)
Schuldheis, ¡2008)
Proximity ¡-‑ Locating ¡Break ¡Areas ¡Near ¡Patients
areas ¡directly ¡adjacent ¡to ¡decentralized ¡staff ¡break ¡rooms ¡
Privacy ¡and ¡Tranquility ¡-‑ Designing ¡Secluded ¡Break ¡Areas
furniture
spaces
Visual ¡vs. ¡Physical ¡Access ¡to ¡Outdoors ¡-‑ Designing ¡for ¡Escape
Incorporate ¡direct ¡physical ¡access ¡to ¡outdoors ¡into ¡staff ¡break ¡areas ¡as ¡much ¡as ¡possible: § Windows ¡that ¡can ¡be ¡opened § Small ¡private ¡balconies ¡or ¡porches, ¡or ¡ § More ¡luxurious ¡features ¡such ¡as ¡small ¡private ¡gardens ¡or ¡rooftop ¡terraces ¡
Adapted ¡from ¡“Patient ¡Room ¡Case ¡Study” ¡by ¡Hamilton ¡& ¡Burnett, ¡1993
Access ¡to ¡Nature ¡and ¡Daylight ¡-‑ Incorporating ¡the ¡Outdoors
Undertake ¡all ¡possible ¡cost-‑effective steps ¡to ¡incorporate ¡natural ¡elements ¡into ¡existing ¡ and ¡future ¡break ¡areas: § Direct ¡access ¡to ¡nature ¡and ¡daylight ¡is ¡highly ¡recommended ¡and ¡represents ¡the ¡ ideal ¡design ¡scenario § The ¡presence ¡of ¡windows ¡with ¡natural ¡views ¡is ¡a ¡valuable ¡substitute § Indoor ¡plants ¡or ¡nature ¡artworks ¡can ¡improve ¡the ¡restorative ¡qualities ¡of ¡break ¡ areas
Additional ¡Amenities ¡-‑ Designing ¡for ¡Comfort
A ¡need ¡to ¡“put ¡one’s ¡feet ¡up” ¡was ¡repeatedly ¡mentioned ¡as ¡a ¡means ¡of ¡physical ¡ reprieve ¡from ¡long ¡hours ¡of ¡standing ¡and ¡walking. In ¡regard ¡to ¡indoor ¡break ¡areas: § Comfortable furniture ¡such ¡as ¡couches, ¡daybeds, ¡or ¡reclining ¡chairs § Movable furniture ¡that ¡could ¡be ¡easily ¡rearranged ¡for ¡individual ¡and ¡group ¡ activities § Refrigerators with ¡ample ¡storage ¡space § Computers with ¡internet ¡service ¡ In ¡regard ¡to ¡outdoor ¡break ¡areas: § Comfortable seating § Covered patios § A ¡rich ¡natural environment
Three ¡ways ¡you ¡can ¡use ¡this ¡information
situation
For ¡current ¡situation, ¡renovation ¡or ¡new ¡build
consider
For ¡current ¡situation
comfortable ¡furniture
nature ¡artworks
space
For ¡a ¡renovation
breakroom and ¡apply ¡some ¡lean ¡ principles ¡to ¡the ¡redesign
For ¡a ¡new ¡build
For ¡Renovations ¡or ¡New ¡Builds
environment ¡features ¡are ¡determined ¡during ¡early ¡design ¡stages, ¡and ¡ subsequent ¡modifications ¡during ¡facility ¡operation ¡are ¡difficult ¡to ¡ implement.
Sadatsafavi, ¡H., ¡Walewski, ¡J., ¡& ¡Shepley, ¡M. ¡M. ¡(2015). ¡Factors ¡influencing ¡evaluation ¡of ¡patient ¡areas, ¡work ¡spaces, ¡and ¡staff ¡areas ¡by ¡healthcare ¡professionals. ¡Indoor ¡and ¡Build ¡ Environment, ¡24(4), ¡p. ¡451.
For ¡Renovations ¡or ¡New ¡Builds
with ¡the ¡physical ¡environment ¡across ¡all ¡spaces ¡not ¡only ¡in ¡terms ¡of ¡ visual ¡and ¡physical ¡properties, ¡but ¡also ¡indoor ¡air ¡quality ¡and ¡ caregiver ¡safety.
Sadatsafavi, ¡H., ¡Walewski, ¡J., ¡& ¡Shepley, ¡M. ¡M. ¡(2015). ¡Factors ¡influencing ¡evaluation ¡of ¡patient ¡areas, ¡work ¡spaces, ¡and ¡staff ¡areas ¡by ¡healthcare ¡professionals. ¡Indoor ¡and ¡Build ¡ Environment, ¡24(4), ¡p. ¡451.