Impac&ng Campus Performance Advancing the Spa&ally - - PowerPoint PPT Presentation

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Impac&ng ¡Campus ¡Performance ¡

Advancing ¡the ¡Spa&ally ¡Enabled ¡Smart ¡Campus ¡

Jim ¡Nelson ¡ Director ¡of ¡Planning ¡Resources ¡ Harvard ¡Planning ¡and ¡Project ¡Management ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Mission ¡

¡ ¡ ¡ Colleges ¡and ¡Universi&es ¡strive ¡“to ¡create ¡knowledge, ¡to ¡open ¡ the ¡minds ¡of ¡students ¡to ¡that ¡knowledge, ¡and ¡to ¡enable ¡ students ¡to ¡take ¡best ¡advantage ¡of ¡their ¡educa&onal ¡

• pportuni&es.” ¡Harvard ¡College ¡Mission ¡Statement ¡

¡

12/10/13 ¡ StarAng ¡at ¡10,000 ¡feet ¡working ¡down ¡into ¡the ¡trees. ¡ 2 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

All ¡campuses ¡have ¡these ¡

12/10/13 ¡ Guesses ¡as ¡to ¡what ¡this ¡chart ¡represents? ¡ 3 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

All ¡campuses ¡have ¡these ¡expenses ¡

12/10/13 ¡ Fill ¡in ¡the ¡blanks ¡ 4 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Which ¡expenses ¡can ¡we ¡impact? ¡

12/10/13 ¡ Where ¡should ¡we ¡focus? ¡ 5 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

(1) ¡Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

12/10/13 ¡ UAlize, ¡Maintain ¡and ¡Operate ¡Space ¡Efficiently ¡ 6 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Impact ¡of ¡Opera&onal ¡Efficiency ¡

“And ¡to ¡the ¡extent ¡that ¡we ¡are ¡able ¡to ¡achieve ¡efficiencies ¡in ¡ some ¡of ¡these ¡shared ¡ac&vi&es, ¡those ¡savings ¡can ¡be ¡ reinvested ¡in ¡the ¡teaching ¡and ¡research ¡that ¡we ¡feel ¡so ¡ passionately ¡about ¡here.” ¡ ¡Harvard ¡President, ¡Drew ¡Faust ¡ ¡ ¡ ¡

12/10/13 ¡ Who ¡wants ¡more ¡money? ¡ 7 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Redistribu&on ¡of ¡Finite ¡Resources ¡

“And ¡to ¡the ¡extent ¡that ¡we ¡are ¡able ¡to ¡achieve ¡efficiencies ¡in ¡ some ¡of ¡these ¡shared ¡ac&vi&es, ¡those ¡savings ¡can ¡be ¡ reinvested ¡in ¡the ¡teaching ¡and ¡research ¡that ¡we ¡feel ¡so ¡ passionately ¡about ¡here.” ¡ ¡Harvard ¡President, ¡Drew ¡Faust ¡ ¡ ¡ Opera&onal ¡Savings ¡= ¡Resources ¡for ¡Learning ¡

12/10/13 ¡ How ¡do ¡we ¡improve\change ¡to ¡realize ¡savings? ¡ ¡ 8 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

(2) ¡The ¡Learning ¡Environment ¡ ¡

12/10/13 ¡ 9 ¡ How ¡do ¡we ¡create ¡beZer ¡environments ¡for ¡learning? ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

How ¡can ¡a ¡spa&ally ¡enabled ¡Smart ¡Campus ¡impact: ¡

¡ ¡ ¡ Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡ ¡ The ¡Learning ¡Environment ¡

12/10/13 ¡ How ¡do ¡we ¡create ¡beZer ¡environments ¡for ¡learning? ¡ 10 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ ¡ TODAY ¡ ¡ ¡

12/10/13 ¡ Different ¡for ¡all ¡of ¡us ¡ 11 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Space ¡is ¡u&lized ¡op&mally ¡– ¡ Do ¡we ¡s'll ¡need ¡private ¡offices? ¡

12/10/13 ¡ Learning ¡spaces ¡that ¡meet ¡needs ¡and ¡are ¡used ¡ 12 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ Maintenance ¡and ¡Opera&ons ¡that ¡op&mize ¡resources ¡– ¡ ¡ Clean, ¡cool, ¡heat, ¡light ¡what ¡is ¡occupied ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

12/10/13 ¡ If ¡not ¡being ¡used ¡minimize ¡impact ¡ 13 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ Integrated ¡Building ¡Informa&on ¡Models ¡(BIM) ¡– ¡ 3D ¡representa'ons ¡of ¡buildings ¡that ¡inform ¡and ¡are ¡informed ¡by ¡ spa'al ¡informa'on ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

12/10/13 ¡ Aack! ¡It’s ¡hard ¡enough ¡to ¡keep ¡2D ¡data ¡current ¡ 14 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ ¡ Tools ¡to ¡plan ¡and ¡inform ¡transit, ¡locate ¡resources, ¡enable ¡ informa&on ¡collec&on ¡ ¡ ¡

12/10/13 ¡ GVI ¡ 15 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Space ¡and ¡Opera&onal ¡Ac&vi&es ¡

¡ TOMORROW ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Op&mally ¡u&lized ¡space ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Maintenance ¡and ¡Opera&ons ¡that ¡op&mize ¡resources ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Integrated ¡Building ¡Informa&on ¡Models ¡(BIM) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Tools ¡to ¡plan ¡and ¡inform ¡transit, ¡locate ¡resources, ¡enable ¡ informa&on ¡collec&on ¡ ¡ ALL ¡OF ¡THE ¡ABOVE ¡support ¡sustainable ¡development ¡and ¡

• pera&on ¡

¡

12/10/13 ¡ Proper ¡Management ¡= ¡Sustainable ¡ 16 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

The ¡Learning ¡Environment ¡

12/10/13 ¡ Different ¡for ¡each ¡of ¡us. ¡ 17 ¡

¡ ¡ TODAY ¡ ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

The ¡Learning ¡Environment ¡

12/10/13 ¡ Come ¡join ¡us ¡here! ¡ 18 ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ More ¡produc&ve ¡interac&ons ¡and ¡facilitate ¡‘”community” ¡– ¡ Reduce ¡the ¡barriers ¡to ¡collabora'on ¡and ¡social ¡networks ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

The ¡Learning ¡Environment ¡

12/10/13 ¡ Where ¡is ¡_____? ¡ ¡ ¡ 19 ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ Improved ¡learning ¡environments ¡– ¡ ¡How ¡about ¡office ¡hours ¡that ¡aren’t ¡in ¡an ¡office? ¡ Easier ¡loca'on ¡of ¡and ¡access ¡to ¡resources. ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

The ¡Learning ¡Environment ¡

12/10/13 ¡ Leverage ¡students ¡to ¡benefit ¡the ¡campus ¡ 20 ¡

¡ ¡ TOMORROW ¡ Students ¡that ¡are ¡engaged ¡in ¡the ¡use ¡and ¡development ¡of ¡ spa&ally ¡aware ¡solu&ons ¡– ¡ Campus ¡informa'on ¡and ¡real ¡life ¡problems ¡for ¡research ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

What ¡needs ¡to ¡be ¡in ¡place ¡to ¡achieve ¡this? ¡

¡ Informa&on ¡and ¡Informa&on ¡Systems ¡ ¡ Technology ¡ ¡ Ethical ¡framework ¡ ¡ Spa&al ¡aware ¡users ¡ ¡

12/10/13 ¡ Head ¡into ¡the ¡trees ¡ 21 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Making ¡the ¡Case ¡

¡ ¡ ¡ Create ¡the ¡best ¡possible ¡educa&onal ¡opportuni&es ¡ ¡ Opera&onal ¡Savings ¡

12/10/13 ¡ Improve ¡learning ¡and ¡use ¡of ¡resources ¡ 22 ¡

Harvard ¡Planning ¡& ¡Project ¡Management ¡

Moving ¡Forward ¡

¡ ¡ ¡ Strategy ¡for ¡improving ¡organiza&onal ¡efficiency ¡through ¡a ¡ spa&ally ¡enabled ¡the ¡Smart ¡campus ¡

12/10/13 ¡ Strategy ¡for ¡posiAve ¡impact ¡ 23 ¡