IDN ccPDP update ccNSO members webinar 15 May 2013 - PowerPoint PPT Presentation

IDN ¡ccPDP ¡update ¡ ccNSO ¡members ¡webinar ¡ 15 ¡May ¡2013 ¡

Current ¡status ¡and ¡next ¡steps ¡ • Final ¡Report ¡adopted ¡by ¡ccNSO ¡Council ¡ (Beijing ¡meeGng) ¡ ¡ • Closure ¡of ¡WG ¡1 ¡and ¡WG ¡2 ¡ • Request ¡to ¡implement ¡confusing ¡similarity ¡ to ¡experiment ¡new ¡approach ¡ • GAC ¡has ¡formally ¡been ¡asked ¡for ¡advise ¡ (ccPDP ¡rules). ¡ • ccNSO ¡Members ¡vote ¡on ¡Council ¡ RecommendaGon ¡ • RecommendaGons ¡to ¡the ¡Board ¡ ( ¡Durban ¡meeGng) ¡ ¡

IDN ¡ccTLD ¡Council ¡RecommendaGon ¡ • Set ¡of ¡Proposals ¡overall ¡policy ¡ selecGon ¡of ¡IDN ¡ccTLD ¡strings ¡ ¡ • ¡Set ¡of ¡Proposals ¡on ¡inclusion ¡of ¡IDN ¡ ccTLD’s ¡in ¡ccNSO ¡ • Procedural ¡proposals ¡ 3 ¡

Members ¡vote ¡ • Members ¡vote ¡is ¡on ¡Council ¡ RecommendaGon ¡ • In ¡Favor ¡ • Against ¡ • Abstain ¡ ¡ • One ¡vote ¡per ¡member ¡

VoGng ¡Process ¡first ¡round ¡ • Quorum: ¡Majority ¡of ¡members ¡ AT ¡LEAST ¡68 ¡MEMBERS ¡NEED ¡TO ¡VOTE ¡ • If ¡67 ¡or ¡less ¡vote, ¡second ¡round ¡of ¡voGng ¡ ¡ ¡ ¡ • AdopGon: ¡ ¡66 ¡% ¡of ¡votes ¡cast ¡need ¡to ¡be ¡in ¡favor ¡ ¡ Example ¡1 ¡ ¡ ¡ ¡Example ¡2 ¡ ¡Example ¡3 ¡ 110 ¡votes ¡cast ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡60 ¡votes ¡ ¡ ¡90 ¡votes ¡ 80 ¡in ¡favor ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡55 ¡in ¡favor ¡ adopted ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡No ¡quorum ¡ ¡not ¡adopted ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡| ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡\ ¡/ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Second ¡round ¡ 5 ¡

VoGng ¡Procedure ¡ ¡ • Starts ¡Wednesday, ¡22 ¡May ¡2013; ¡00.01 ¡UTC ¡ ¡ ¡ • Ends ¡Wednesday, ¡11 ¡June ¡2013; ¡23.59 ¡UTC ¡ ¡ 6 ¡

VoGng ¡Procedure ¡– ¡email ¡message ¡ • 21 ¡May ¡2013: ¡ ccNSO ¡PRIMARY ¡ CONTACT ¡ receives ¡email ¡message ¡ from ¡tally@tally.icann.org ¡ 7 ¡

VoGng ¡Procedure ¡-­‑ ¡Ballot ¡ ¡ 8 ¡

VoGng ¡Procedure ¡– ¡web ¡page ¡ 9 ¡

10 ¡

VoGng ¡Procedure ¡ 11 ¡

VoGng ¡Procedure ¡– ¡confirmaGon ¡message ¡ 12 ¡

VoGng ¡Procedure ¡– ¡done! ¡ 13 ¡

¡Structure ¡of ¡Council ¡RecommendaGon ¡ ¡ • Proposals ¡selecGon ¡of ¡IDN ¡ccTLD ¡strings ¡ • Overarching ¡principles ¡ • Criteria ¡ • Procedures ¡and ¡documentaGon ¡ • Miscellaneous ¡recommendaGons ¡ • Proposals ¡on ¡inclusion ¡ • Overarching ¡principles ¡ • RecommendaGons ¡ • Proposed ¡changes ¡ICANN ¡Bylaws ¡ArGcle ¡IX ¡and ¡ Annex ¡B ¡ ¡ • Notes ¡and ¡comments ¡not ¡part ¡of ¡RecommendaGon, ¡but ¡to ¡ assist ¡interpretaGon ¡ 14 ¡

Proposals ¡SelecGon ¡IDN ¡ccTLD ¡strings ¡ Current ¡ • Proposed ¡policy ¡builds ¡on ¡Fast ¡Track ¡ policy ¡ methodology ¡ DelegaGon ¡ and ¡ • Major ¡substanGve ¡changes: ¡ redelegaGon ¡ ¡ • String ¡contains ¡at ¡least ¡one ¡non-­‑ASCII ¡ character ¡ applies ¡ • Confusing ¡similarity ¡issues ¡addressed ¡ • Placeholder ¡IDN ¡variant ¡management ¡ • Update ¡and ¡clarificaGon ¡of ¡processes ¡ ¡

Procedural ¡changes ¡ • Review ¡of ¡Policy ¡in ¡five ¡years ¡ • CreaGon ¡of ¡Advisory ¡Group ¡to ¡assist: ¡ – ImplementaGon ¡ – OperaGonal ¡ ¡ • ccNSO: ¡monitor ¡and ¡adopt ¡ImplementaGon ¡ Plan ¡

IDN ¡ccPDP: ¡Confusing ¡similarity ¡ • Issue ¡is ¡not ¡technical ¡in ¡itself, ¡but ¡is ¡threat ¡to ¡ stability ¡and ¡security ¡of ¡DNS ¡ • Balancing ¡overall ¡interest ¡SSR ¡of ¡DNS, ¡poliGcal ¡ interest ¡in ¡IDN ¡ccTLD ¡string ¡and ¡accountability ¡ and ¡transparency ¡ – Strong ¡interest ¡of ¡the ¡GAC ¡(members) ¡in ¡adjusGng ¡ method ¡under ¡Fast ¡Track ¡process ¡(GAC ¡Prague ¡ communiqué) ¡ – Strong ¡Interest ¡technical ¡community ¡to ¡ensure ¡SSR ¡ – Implementable ¡and ¡Manageable ¡process ¡ ¡

IDN ¡ccPDP: ¡Confusing ¡similarity ¡ ¡ Proposals ¡ ¡ • Adjusted ¡standard ¡for ¡confusing ¡similarity ¡ • Method ¡and ¡criteria ¡for ¡review ¡to ¡be ¡ developed ¡as ¡part ¡of ¡implementaGon ¡ • Two ¡stage ¡review ¡ • Role ¡and ¡responsibiliGes ¡need ¡to ¡be ¡specified ¡ • Explicit ¡communicaGons, ¡and ¡what ¡they ¡should ¡contain ¡ ( ¡names ¡of ¡panelist, ¡raGonale ¡for ¡decision ¡ • TransiGonal ¡arrangement ¡for ¡current ¡ applicaGon ¡under ¡Fast ¡Track ¡Process ¡

Inclusion ¡of ¡IDN ¡ccTLD’s ¡in ¡ccNSO ¡ • Adjustment ¡of ¡membership ¡definiGon ¡ ¡ • One ¡vote ¡per ¡Territory ¡ ¡ IDN ccTLD’s – only ¡for ¡Council ¡elecGons ¡and ¡vote ¡on ¡PDP ¡ and – Board ¡selecGon: ¡voluntary ¡arrangement ¡ ASCII ccTLD’s • IniGaGon ¡of ¡PDP: ¡10 ¡members ¡of ¡the ¡ should be ccNSO ¡from ¡different ¡territories ¡ treated similar • No ¡further ¡major ¡changes ¡ ¡

Background ¡informaGon ¡ • Members ¡Report: hnp://ccnso.icann.org/workinggroups/idn-­‑ ccpdp-­‑members-­‑18apr13-­‑en.pdf) ¡ – Council ¡RecommendaGon ¡(page ¡7-­‑30) ¡ • ccNSO ¡Policy ¡Development ¡Process: ¡ hnp://www.icann.org/en/about/governance/ bylaws#AnnexB ¡ – Members ¡vote, ¡secGon ¡13 ¡ ¡ ¡