Fast-Track Indexing System Sawit Kasuriya Krich Nasingkun - PDF document

Fast-Track Indexing System Sawit Kasuriya Krich Nasingkun National Electronics and Computer Technology Center (NECTEC) The 13 th TCI Symposium on Thai Scholarly Journal, 10 January 2020, Royal Jubilee Ballroom, Impact Arena Outline 2 Demonstration System Workflow Expected Results

3 Fast Track Indexing System Demonstration 4 System Workflow

Current approach 5 Centralized System (TCI Staff) Feed Meta-data from ThaiJO Manual input from Indexed Hard Copy Operate by TCI Staff TCI Indexing articles statistic (2019) 6 23,498 23,498 Ar Articles ticles 6 TCI Staff Mos Most of ar of articles ticles me meta-dat -data a (fr (from ThaiJo) are om ThaiJo) are not not correct correct Middle 10% Low indexed indexed High www.yourwebsite.com

New Approach 7 Distributed System Feed Meta-data Not Approve Submit to TCI Approved Journal Editors Indexed Daily approve by TCI Staff Manual input Meta-data Account Management 8 Centr Central Account Account Central E-mail Centr ail ระบบได้สร ้ าง Account กลางของ แต่ละวารสารจะได้ mail-box กลาง วารสารโดยอ้างอิงจากหมายเลข ของวารสาร ซึ่ง ใช ้ เข้าระบบคือ “ISSN ISSN ของวารสาร โดยมีรูปแบบคือ number@tci-thaijo.org “ISSN number@tci-thaijo.org” TCI Admin Support team Suppor eam Edita table Pro rofi file https://tci-thailand.org/ Journal Editor Journal Editor สามารถแก้ไขข้อมูล เพื่อเพิ่มอีเมล์ 0-2470-8647 แนบ (CC emails) เพื่อ ให้ระบบส่ง Journal Editor อีเมล์ไปยังผู้เกี่ยวข้อง นอกจาก tciadmin@tci-thaijo.org อีเมล์กลางของวารสาร

9 Input submission data Feed input Feed input dat data from ThaiJO haiJO 1  Import complete data from articles in ThaiJO system Feed Feed input input dat data from Scopus copus 2  Import complete data from articles in Scopus server 3 Manual Manual inser insert  Non ThaiJo & Scopus user  Manually insert data from hard copy Indexing status 10 to TCI database Submission Submission status atus 1  Incomplete submission  Complete submission Revision vision status atus 2  Revision required  Revision completed 3 Comple Completion tion status atus  Indexing completed  Not indexed

Email Notifications 11 Daily emails to report following activities 01 01 Submission confirmation 02 02 Revision required 03 03 Submission approved 04 04 Submission rejected Check List 12 Article Meta-data Title, Abstract, Keyword, Page number, URL, Document Type Author information Complete list of authors, Affiliation of all authors References information Complete list of all references, correct format of references

13 13 14 14

Expected result 15 01 01 Contribution from all stakeholder Good quality of articles 02 02 meta-data in online website Published articles are 03 03 indexed in TCI database in the same published year 16 Team Work Editor Author TCI Staff

17 การทํางานจะรวดเร็วขึ้น หาก บรรณาธิการวารสาร มีกระบวนการ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มี การ submit มา อย่างเป ็ นระบบ 18