Fast-Track Indexing System Sawit Kasuriya Krich Nasingkun - - PDF document

fast track indexing system
SMART_READER_LITE
LIVE PREVIEW

Fast-Track Indexing System Sawit Kasuriya Krich Nasingkun - - PDF document

Fast-Track Indexing System Sawit Kasuriya Krich Nasingkun National Electronics and Computer Technology Center (NECTEC) The 13 th TCI Symposium on Thai Scholarly Journal, 10 January 2020, Royal Jubilee Ballroom, Impact Arena Outline 2


slide-1
SLIDE 1

Fast-Track Indexing System

National Electronics and Computer Technology Center (NECTEC) Sawit Kasuriya Krich Nasingkun

The 13th TCI Symposium on Thai Scholarly Journal, 10 January 2020, Royal Jubilee Ballroom, Impact Arena

Outline

Demonstration

2

System Workflow Expected Results

slide-2
SLIDE 2

Fast Track Indexing System Demonstration

3

System Workflow

4

slide-3
SLIDE 3

Current approach

Centralized System (TCI Staff)

5

Feed Meta-data from ThaiJO Manual input from Hard Copy Operate by TCI Staff Indexed

www.yourwebsite.com

TCI Indexing articles statistic (2019)

6

Middle Low High

23,498 23,498 Ar Articles ticles

indexed indexed

6 TCI Staff

Mos Most of ar

  • f articles

ticles me meta-dat

  • data

a (fr (from ThaiJo) are

  • m ThaiJo) are not

not correct correct

10%

slide-4
SLIDE 4

New Approach

Distributed System

7

Daily approve by TCI Staff Indexed Not Approve Approved Feed Meta-data Manual input Meta-data Submit to TCI Journal Editors

8

Account Management

Centr Central E-mail ail

แต่ละวารสารจะได้ mail-box กลาง ของวารสาร ซึ่ง ใช ้ เข้าระบบคือ “ISSN number@tci-thaijo.org

Centr Central Account Account

ระบบได้สร ้ าง Account กลางของ วารสารโดยอ้างอิงจากหมายเลข ISSN ของวารสาร โดยมีรูปแบบคือ “ISSN number@tci-thaijo.org”

Edita table Pro rofi file

สามารถแก้ไขข้อมูล เพื่อเพิ่มอีเมล์ แนบ (CC emails) เพื่อ ให้ระบบส่ง อีเมล์ไปยังผู้เกี่ยวข้อง นอกจาก อีเมล์กลางของวารสาร Journal Editor Journal Editor Journal Editor TCI Admin https://tci-thailand.org/

Suppor Support team eam

0-2470-8647 tciadmin@tci-thaijo.org

slide-5
SLIDE 5

Input submission data

 Import complete data from articles in ThaiJO system

1 2 3 9

Feed Feed input input dat data from ThaiJO haiJO Feed Feed input input dat data from Scopus copus Manual Manual inser insert  Import complete data from articles in Scopus server  Non ThaiJo & Scopus user  Manually insert data from hard copy

Indexing status to TCI database

 Incomplete submission

1 2 3 10

Submission Submission status atus Revision vision status atus Comple Completion tion status atus  Complete submission  Revision required  Revision completed  Indexing completed  Not indexed

slide-6
SLIDE 6

11

Email Notifications

01 01 02 02

Submission confirmation Revision required Submission approved

03 03

Submission rejected

04 04

Daily emails to report following activities

Title, Abstract, Keyword, Page number, URL, Document Type

Check List

Article Meta-data

Complete list of authors, Affiliation of all authors

Author information

Complete list of all references, correct format of references

References information

12

slide-7
SLIDE 7

13

13

14

14

slide-8
SLIDE 8

15

Expected result

03 03 01 01

Published articles are indexed in TCI database in the same published year Good quality of articles meta-data in online website Contribution from all stakeholder

02 02

Team Work

TCI Staff Author Editor

16

slide-9
SLIDE 9

การทํางานจะรวดเร็วขึ้น หาก บรรณาธิการวารสาร มีกระบวนการ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มี การ submit มา อย่างเป ็ นระบบ

17 18