alma integrations plugin
play

Alma Integrations Plugin Kevin Clair 2020 April 8 Background - PowerPoint PPT Presentation

Alma Integrations Plugin Kevin Clair 2020 April 8 Background Developed at University of Denver Part of effort to integrate description work across archival systems (collection database, discovery, digital repository)


  1. Alma Integrations Plugin Kevin Clair 2020 April 8

  2. Background Developed at University of Denver ■ Part of effort to integrate description work across archival systems ■ (collection database, discovery, digital repository) https://github.com/duspeccoll/alma_integrations ■

  3. Alma Data Model Re Resources Locati tions Conta tainers

  4. Alma API https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/bibs

  5. How the plugin works Get your Alma API URL and key ■ config/config.rb – Assign a collection’s Alma MMS ID to a User Defined String field ■ frontend/controllers/alma_integrations_controller.rb – Call on a data model API method in the staff interface ■

  6. The Plugin https://[ArchivesSpace]/plugins/alma_integrations

  7. BIB integrations For t the s selected c collection: Get ArchivesSpace MARC record ■ If MMS ID is present, search for MARC record in Alma ■ Incorporate data from Alma into ArchivesSpace MARC record ■ 008/0-5 (date on file) – Allow user to push new or revised ArchivesSpace MARC record to Alma ■

  8. BIB integrations

  9. BIB integrations What t the p plugin d does no not do do Bring bibliographic metadata in from Alma ■ requires metadata mapping –

  10. Holdings integrations Searches for existing holdings associated with the collection ■ Allows a user to quickly create new holdings records ■ Uses config/config.rb to determine building and holdings codes ■ ## holdings codes should be encoded as a list of lists ## where [0] is a building code (for 852$b) and [1] is ## a location code (for 852$c) AppConfig [:alma_holdings] = [['h', 'hscol'], ['p', 'pscol'], ['p', 'psfol'], ['p', 'psovz'], ['p', 'psmap']]

  11. Holdings integrations

  12. Holdings integrations def build_holding(code, id) controlfield_string = Time.now.strftime("%y%m%d") controlfield_string += "2u^^^^8^^^4001uueng0000000" # populate 852$b from alma_holdings config building = AppConfig[:alma_holdings].select{|a| a[1] == code}.first[0] # Nokogiri won't put 'standalone' in the header so you have to do it yourself doc = Nokogiri::XML('<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>') builder = Nokogiri::XML::Builder.with(doc) do |xml| xml.holding { xml.record { xml.leader "^^^^^nx^^a22^^^^^1n^4500" xml.controlfield(:tag => '008') { xml.text controlfield_string } xml.datafield(:ind1 => '0', :tag => '852') { xml.subfield(:code => 'b') { xml.text building } xml.subfield(:code => 'c') { xml.text code } xml.subfield(:code => 'h') { xml.text "MS #{id}" } } } } end builder.to_xml end

  13. Item/Container integrations Searches for items associated with the collection ■ Where able, pairs ArchivesSpace Top Container metadata with Alma ■ item-level metadata (based on barcodes) Allows for metadata remediation –

  14. Item/Container integrations

  15. Item/Container integrations What t the p plugin d does no not do do Search-only: does not bring in metadata from Alma, or push metadata ■ out from ArchivesSpace Integrate with Alma’s Circulation APIs ■ Users cannot request a box or place it on Work Order directly from – ArchivesSpace

  16. User Community Test and use the plugin ■ Submit issues to the repository ■ Contribute code and submit pull requests ■

  17. Acknowledgments Special Collections and Archives, Digital Collections Services, and ■ Library Technology Services, University of Denver Hadewijch Dekker and Matthieu Uittenbogaard, University of ■ Amsterdam

  18. Thanks! Kevin Clair kmc35@psu.edu https://github.com/duspeccoll/alma_integrations

  19. ��������� ������������� ���������������������

  20. �������������������������� � ������������������ � �������������������������� � �������� ������������������������ ������������������������� ���������������������������������� ��������������������� � ������������������� ���������������

  21. ���������������������������� � ��������������������������� ���������������������� ����������� ����� ���������������� � ��������������������� ����������������������������� ������������������� �

  22. ����������������������������������� �������������������������� �������������������������������� �����������������

  23. ��������������������

  24. ������������������� ������������������ ����������������������������������������� ����������������������� ������������������������������������������� ������������������������������������������� ��������������������������������������

  25. ���������������������� ���������������������������

  26. ������� �������������������������� ����������������� ������������������������ ������

  27. ������� ������������������������������ ����������������������� ����������������

  28. ���������� �������������������� ��������������� ������ ���������� ���������������� ���������������� ���������������� ���������� ���������� ����������

  29. ������������������������� �������������������������������������� ����������������

  30. �������� ������������������������� ������������������������ ���������������

  31. �������������������� ������������������ ��������������������������������������������������������� �������������������������������������� ������������������������������������������ ������������������������������������������ ������������������������������������ ����������

  32. �������� �������������������������� ���������������������������� ������

  33. �������� ���������������������������� ���������������������������� �����������������������

  34. ������������������� ��������������������

  35. �������� ������������������������� ����������������������� ����������������������������

Download Presentation
Download Policy: The content available on the website is offered to you 'AS IS' for your personal information and use only. It cannot be commercialized, licensed, or distributed on other websites without prior consent from the author. To download a presentation, simply click this link. If you encounter any difficulties during the download process, it's possible that the publisher has removed the file from their server.

Recommend


More recommend