Achieving MORE in Your Graduate Program : A Discussion on - - PowerPoint PPT Presentation

Achieving ¡MORE ¡in ¡Your ¡Graduate ¡ Program: ¡A ¡Discussion ¡on ¡Mentoring ¡

¡ 21 ¡& ¡22 ¡October ¡2013 ¡ Rackham ¡Graduate ¡Chairs ¡and ¡Directors ¡Mee8ngs ¡

Overview of schedule:

4:00 – 4:15 Introduction – What is mentoring? 4:15 – 4:45 Table Breakout sessions Part 1: Role play scenario 1 (5 min + discussion) Part 2: Role play scenario 2 (5 min + discussion) Part 3: Table discussion of two scenarios 4:45 – 5:00 Mentoring plans & general discussion

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MORE ¡is ¡Rackham ¡commi.ee ¡that ¡provides ¡faculty ¡with ¡ effec;ve ¡tools ¡and ¡prac;ces ¡for ¡mentoring ¡graduate ¡ students ¡and ¡seeks ¡to ¡improve ¡the ¡graduate ¡school ¡ experience ¡for ¡all ¡students. ¡

Members ¡

Cheong-­‑Hee ¡Chang ¡– ¡Professor ¡of ¡Microbiology ¡and ¡Immunology ¡ ¡

(Medical ¡School) ¡

Elisabeth ¡Gerber ¡– ¡Professor ¡of ¡Public ¡Policy ¡ ¡

(Ford ¡School ¡of ¡Public ¡Policy) ¡and ¡Poli;cal ¡Science ¡(LSA) ¡

Mark ¡Hunter ¡– ¡Professor ¡of ¡Ecology ¡& ¡Evolu;onary ¡Biology ¡(LSA) ¡and ¡ ¡

Natural ¡Resources ¡& ¡Environment ¡(SNRE) ¡

Adam ¡Matzger ¡-­‑ ¡Professor ¡of ¡Chemistry ¡and ¡Macromolecular ¡Science ¡& ¡

Engineering ¡(LSA) ¡

Peggy ¡McCracken ¡– ¡Professor ¡of ¡French, ¡Women’s ¡Studies ¡and ¡Compara;ve ¡

Literature ¡(LSA) ¡

Barbra ¡Meek ¡-­‑ ¡Associate ¡Professor ¡of ¡Anthropology ¡and ¡Linguis;cs ¡(LSA) ¡ Mary-­‑Ann ¡Mycek ¡– ¡Professor ¡of ¡Biomedical ¡Engineering ¡(CoE) ¡ Larry ¡Rowley ¡– ¡Academic ¡Program ¡Officer ¡for ¡Diversity ¡and ¡Mentoring, ¡Rackham ¡

Graduate ¡School; ¡Adjunct ¡Assistant ¡Professor ¡of ¡Afroamerican ¡& ¡African ¡Studies ¡

Stephanie ¡Rowley ¡– ¡Professor ¡of ¡Psychology ¡(LSA); ¡Professor ¡of ¡Educa;on ¡(SoE) ¡ Steve ¡Skerlos ¡– ¡Professor ¡of ¡Mechanical ¡Engineering ¡& ¡Civil ¡and ¡Environmental ¡

Engineering ¡(CoE) ¡

Michael ¡Solomon ¡-­‑ ¡Professor ¡of ¡Chemical ¡Engineering ¡& ¡Macromolecular ¡

Science ¡and ¡Engineering ¡(CoE); ¡Rackham ¡Associate ¡Dean ¡

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MORE ¡= ¡Mentoring ¡Others ¡Results ¡in ¡Excellence: ¡

MORE’s ¡Focus ¡and ¡AcBviBes ¡

ü Faculty ¡commiEee ¡that ¡serves ¡as ¡a ¡campus ¡resource ¡for ¡ best ¡pracBces ¡in ¡mentoring ¡

• MORE ¡synthesizes ¡academic ¡literature ¡on ¡mentoring ¡with ¡

commiEee ¡members’ ¡personal ¡and ¡professional ¡experiences ¡ in ¡mentoring ¡graduate ¡students ¡

• MORE ¡engages ¡with ¡faculty ¡and ¡graduate ¡students ¡to ¡foster ¡

conversaBons ¡about ¡mentoring ¡

ü MORE ¡AcBviBes: ¡

• Mentoring ¡Plan ¡Workshops ¡with ¡faculty ¡and ¡students ¡
• Mentoring ¡Discussions ¡with ¡faculty, ¡including ¡Programs, ¡and ¡

new ¡faculty ¡ ¡

• IniBal ¡focus ¡in ¡STEM ¡fields, ¡with ¡recent ¡expansion ¡to ¡social ¡

sciences, ¡the ¡humaniBes, ¡and ¡the ¡arts ¡

ü Today’s ¡aim: ¡Introduce ¡Mentoring ¡Plan ¡Workshop ¡Content ¡

Ø Mentoring is more than advising. A mentor actively works to integrate a mentee into a new professional role. Ø Mentoring is a responsibility. A mentor feels some responsibility for the successful development of the student’s career. Ø Mentoring requires an interpersonal relationship. This relationship contributes to the student’s sense of competence, confidence and effectiveness. Ø Mentoring is challenging. Effective mentoring involves understanding and acknowledging the student’s different identities and communities.

Alvarez, A. N., et. al. (2009). Tapping the Wisdom Tradition: Essential Elements to Mentoring Students of Color. Paglis, L., et.

• al. (2006). Does Adviser Mentoring Add Value? Williams-Nickelson, C. (2009). Mentoring Women Graduate Students: A

Model for Professional Psychology.

What ¡is ¡mentoring? ¡

Careful ¡mentoring ¡can ¡help ¡ avoid ¡many ¡piHalls ¡

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ü Improved ¡academic ¡ performance ¡ ü Increased ¡producBvity ¡ ü Improved ¡professional ¡skills ¡ ü Higher ¡self ¡confidence ¡ ü Expanded ¡social ¡and ¡ professional ¡networks ¡

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What ¡are ¡the ¡outcomes ¡of ¡ ¡ effecBve ¡mentoring ¡for ¡students? ¡

PosiBve ¡effects ¡of ¡mentoring ¡for ¡students ¡

ü Longitudinal ¡study ¡of ¡mentoring ¡in ¡the ¡physical ¡sciences ¡& ¡ engineering ¡evaluated: ¡

• Research ¡produc;vity ¡(number ¡of ¡papers, ¡ar;cles, ¡books ¡& ¡proposals) ¡
• Career ¡commitment ¡(value ¡placed ¡on ¡pursuing ¡a ¡career ¡in ¡research) ¡
• Self-­‑efficacy ¡(student’s ¡degree ¡of ¡confidence ¡in ¡abili;es) ¡

ü Early ¡advisor ¡mentoring ¡(by ¡year ¡2) ¡resulted ¡in: ¡ ¡

• Significant ¡posi;ve ¡correla;on ¡with ¡research ¡produc;vity ¡at ¡year ¡5½ ¡
• Significant ¡posi;ve ¡correla;on ¡with ¡self-­‑efficacy ¡at ¡year ¡5½ ¡

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ü ImplicaBons: ¡

• Mentoring ¡yields ¡improved ¡student ¡self-­‑efficacy ¡and ¡research ¡

produc;vity ¡

• The ¡value ¡of ¡mentoring ¡takes ¡;me ¡to ¡;me ¡to ¡realize ¡

"Does adviser mentoring add value? A longitudinal study of mentoring and doctoral student outcomes” Laura L. Paglis, Stephen G. Green, and Talya N. Bauer† Research in Higher Education, Vol. 47, No. 4, June 2006 (2006)

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What ¡are ¡the ¡outcomes ¡of ¡effecBve ¡mentoring ¡for ¡faculty? ¡

ü SaBsfacBon ¡of ¡seeing ¡your ¡ students ¡grow ¡and ¡succeed ¡ ü IniBal ¡investment ¡in ¡the ¡ mentoring ¡relaBonship ¡can ¡ yield ¡future ¡gains ¡in ¡Bme ¡ and ¡producBvity ¡ ü Mentees ¡can ¡develop ¡into ¡ high-­‑level ¡collaborators ¡ which ¡can ¡produce ¡ dividends ¡for ¡the ¡faculty ¡ member’s ¡scholarship ¡

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Of ¡ParBcular ¡Interest ¡to ¡Program ¡Chairs ¡& ¡Directors: ¡

ü InvesBng ¡in ¡and ¡se\ng ¡posiBve ¡norms ¡for ¡mentoring ¡in ¡your ¡ program ¡can ¡posiBon ¡you ¡well ¡to ¡recruit ¡new ¡students ¡and ¡ retain ¡your ¡current ¡students. ¡ ü A ¡climate ¡of ¡posiBve ¡mentoring ¡can ¡help ¡ ¡

• transiBon ¡junior ¡faculty ¡into ¡the ¡professoriate ¡
• promote ¡collaboraBve ¡mentoring ¡of ¡students ¡

ü SystemaBc, ¡though_ul ¡mentoring ¡in ¡your ¡program ¡– ¡e.g. ¡ wriEen ¡mentoring ¡plans ¡– ¡can ¡give ¡a ¡firm ¡basis ¡to: ¡

• ¡Help ¡mentor ¡and ¡mentee ¡develop ¡shared ¡expectaBons ¡
• ¡Help ¡the ¡program ¡mediate ¡conflicts ¡that ¡may ¡arise ¡

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PotenBal ¡challenges ¡in ¡mentoring ¡relaBonships ¡ ¡

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ü Mismatch ¡in ¡interests, ¡goals, ¡values, ¡communicaBon ¡styles ¡ ü UnrealisBc ¡and/or ¡unclear ¡expectaBons ¡ ü ConflicBng ¡interpersonal ¡styles ¡ ü Unpredictable ¡support/commitment ¡ ü CompeBng ¡responsibiliBes ¡

Mentoring ¡Across ¡Differences ¡

Considering ¡that ¡the ¡graduate ¡ popula;on ¡is ¡heterogeneous ¡in ¡ gender, ¡race, ¡ethnicity, ¡family ¡ status, ¡language, ¡and ¡age: ¡

ü Faculty ¡are ¡more ¡likely ¡to ¡mentor ¡ across ¡difference ¡ ü It ¡is ¡important ¡for ¡faculty ¡to ¡work ¡ with ¡and ¡support ¡differences ¡in ¡social ¡ interac;ons, ¡work ¡styles, ¡and ¡overall ¡ communica;on ¡ ¡The ¡mentoring ¡plan ¡workshop ¡introduces ¡par;cipants ¡to ¡the ¡

significance ¡of ¡stereotype ¡threat, ¡the ¡mentor’s ¡dilemma, ¡and ¡the ¡ role ¡of ¡mentor/mentee ¡similarity ¡in ¡the ¡mentoring ¡rela;onship ¡

1) ¡Steele, ¡C.M. ¡(2010). ¡Whistling ¡Vivaldi ¡and ¡other ¡clues ¡to ¡how ¡stereotypes ¡affect ¡us. ¡NY: ¡Norton. ¡ ¡ 2) ¡Cohen, ¡G. ¡L., ¡C. ¡M. ¡Steele ¡and ¡L. ¡D. ¡Ross. ¡(1999) ¡The ¡mentor’s ¡dilemma: ¡providing ¡cri;cal ¡feedback ¡across ¡ the ¡racial ¡divide. ¡Personal ¡and ¡Social ¡Psychology ¡Bulle:n, ¡25:1302-­‑1318. ¡ 3) ¡Or;z-­‑Walters, ¡Rowena ¡and ¡Lucy ¡L. ¡Gilson ¡(2005) ¡Mentoring ¡in ¡academia: ¡An ¡examina;on ¡of ¡the ¡ experiences ¡of ¡protégés ¡of ¡ ¡color. ¡Journal ¡of ¡Voca:onal ¡Behavior ¡67:459-­‑475 ¡

¡ ¡Mentoring ¡Scenarios ¡

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ü Organize ¡into ¡groups ¡of ¡3 ¡or ¡4 ¡(two ¡groups ¡per ¡area). ¡ ¡We ¡ will ¡hand ¡out ¡a ¡sheet ¡of ¡informaBon ¡to ¡each ¡of ¡you. ¡ ü These ¡are ¡role ¡playing ¡scenarios. ¡ ¡Your ¡handout ¡will ¡ specify ¡your ¡role ¡– ¡faculty, ¡student, ¡or ¡observer. ¡ ¡Each ¡ player ¡has ¡parBal ¡informaBon ¡about ¡the ¡situaBon. ¡ ¡Please ¡ do ¡not ¡share ¡the ¡informaBon ¡on ¡your ¡sheet ¡– ¡it ¡has ¡ details ¡of ¡which ¡only ¡you ¡are ¡aware! ¡ ü The ¡scenario ¡occurs ¡as ¡a ¡meeBng ¡begins ¡in ¡a ¡faculty ¡ member’s ¡office. ¡ ¡It ¡will ¡last ¡about ¡five ¡minutes. ¡ ü Aher ¡the ¡scenario ¡ends, ¡the ¡observer ¡begins ¡a ¡discussion ¡ within ¡your ¡group ¡of ¡what ¡occurred. ¡

General ¡Group ¡Discussion ¡ ¡

¡ ü What ¡challenges ¡did ¡the ¡mentor ¡and ¡mentee ¡face ¡in ¡ your ¡scenario? ¡ ü What ¡(if ¡any) ¡resoluBon ¡did ¡your ¡group’s ¡scenarios ¡ achieve? ¡ ¡ ü What ¡mentoring ¡pracBces ¡did ¡the ¡parBcipants ¡use ¡and ¡ how ¡effecBve ¡were ¡they? ¡ ü How ¡common ¡are ¡these ¡mentor ¡scenarios ¡in ¡your ¡ scholarly ¡discipline? ¡ ¡

Overview of schedule:

4:00 – 4:15 Introduction – What is mentoring? 4:15 – 4:45 Table Breakout sessions Part 1: Role play scenario 1 (5 min + discussion) Part 2: Role play scenario 2 (5 min + discussion) Part 3: Table discussion of two scenarios 4:45 – 5:00 Mentoring plans & general discussion

Mentoring ¡is ¡two-­‑way ¡street ¡

¡What ¡is ¡a ¡mentoring ¡plan?

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ü Two-­‑way ¡agreement ¡that ¡address ¡both ¡ what ¡is ¡expected ¡and ¡what ¡can ¡be ¡offered: ¡

• For ¡mentor: ¡What ¡help/support/guidance ¡am ¡I ¡

willing ¡to ¡provide? ¡ ¡What ¡do ¡I ¡need ¡from ¡the ¡ student? ¡

• For ¡student: ¡What ¡help/support/guidance ¡do ¡I ¡

need? ¡ ¡What ¡does ¡my ¡mentor ¡expect ¡of ¡me? ¡

ü Addressed ¡both ¡short-­‑term ¡and ¡long-­‑term ¡ goals ¡ ü Establishes ¡process ¡to ¡evaluate ¡progress ¡ and ¡modify ¡goals ¡ ¡

Wri=en ¡agreement ¡between ¡mentor ¡& ¡student ¡about ¡training ¡& ¡educa:onal ¡goals ¡

MORE ¡Mentoring ¡Resources ¡

• MORE ¡mentoring ¡plan ¡workshop ¡12-­‑3 ¡pm ¡28 ¡October ¡at ¡
• Rackham. ¡ ¡ ¡

¡Register ¡at: ¡h=ps://umich.qualtrics.com/SE/?SID=SV_73quAb9JjoyQCZ7 ¡

• MORE ¡website ¡offers ¡downloads ¡of ¡today’s ¡materials: ¡ ¡

¡h=p://www.rackham.umich.edu/faculty_staff/informa:on_for_programs/ ¡directors/rackhams_faculty_commi=ee_on_mentoring_more/workshops/ ¡

Ques;ons? ¡