THE OPEN ACCESS COOPERATIVE STUDY About Me Kamran Naim - - PowerPoint PPT Presentation

THE ¡OPEN ¡ACCESS ¡ COOPERATIVE ¡STUDY ¡

About ¡Me ¡

Kamran ¡Naim ¡

Doctoral ¡Candidate/Researcher ¡ Stanford ¡University ¡Graduate ¡School ¡of ¡Educa=on ¡ kamrann@stanford.edu ¡ ¡ Strategic ¡Development ¡Manager ¡ Annual ¡Reviews ¡ knaim@annualreviews.org ¡ ¡

More ¡than ¡Half ¡

• f ¡ar=cles ¡between ¡ ¡

2004 ¡and ¡2014 ¡are ¡available ¡OA ¡

(Jamali ¡and ¡Nabavi, ¡2015; ¡Archambault ¡et ¡al. ¡2014) ¡

88 ¡Funders ¡ in ¡18 ¡Countries ¡

Source: SPARC Presentation/ roarmaps.eprints.org

$10 ¡Billion ¡

(Ware ¡and ¡Mabe, ¡2015) ¡

“

data ¡analysis ¡shows ¡that ¡there ¡is ¡ enough ¡money ¡already ¡circula=ng ¡in ¡ the ¡global ¡market… ¡in ¡the ¡ subscrip=on ¡system ¡and ¡that ¡could ¡ be ¡redirected ¡and ¡re-­‑invested ¡into ¡

• pen ¡access ¡business ¡models ¡

(Schimmer, ¡Geschuhn, ¡and ¡Vogler, ¡2015) ¡

How ¡do ¡ we ¡flip ¡ the ¡ business ¡ model? ¡

Two ¡Viable ¡Means ¡ for ¡Achieving ¡the ¡Flip ¡

▪ Ar=cle ¡Processing ¡Charge ¡(APC) ¡based ¡ model ¡

¡ ▪ Coopera=on ¡of ¡Journals, ¡Libraries ¡and ¡

Funders ¡ ¡

“

funders ¡will ¡not ¡fully ¡support ¡APCs ¡ at ¡their ¡current ¡levels...The ¡lack ¡of ¡ uptake ¡of ¡funding ¡APCs ¡will ¡ con=nue ¡if ¡APCs ¡charged ¡by ¡ tradi=onal ¡publishers, ¡which ¡make ¡ up ¡the ¡majority ¡of ¡the ¡top ¡players, ¡ remain ¡at ¡their ¡current ¡levels” ¡

(Outsell, ¡Open ¡Access ¡2015) ¡

CollecKve ¡OA ¡Publishing ¡Ventures ¡ MulKdisciplinary ¡

ORGANIZATION ¡ ORIGIN ¡ FIELD ¡ JOURNALS/ ¡ BOOKS ¡ PRESSES ¡ MEMBER ¡ INSTITUTIONS ¡ FUNDING ¡ AGENCIES ¡

Library ¡ Publishing ¡ CoaliKon ¡ 2013 ¡ All ¡ 404J ¡/ ¡73B ¡ 30 ¡ 115 ¡

The ¡CollaboraKve ¡Spirit ¡ SCOAP3 ¡

ORGANIZATION ¡ ORIGIN ¡ FIELD ¡ JOURNALS/ ¡ BOOKS ¡ PRESSES ¡ MEMBER ¡ INSTITUTIONS ¡ FUNDING ¡ AGENCIES ¡

SCOAP3 ¡ 2014 ¡ Physics ¡ 10J ¡ 9 ¡ 186 ¡ CERN ¡

CollecKve ¡OA ¡Publishing ¡Ventures ¡ HumaniKes ¡

ORGANIZATION ¡ ORIGIN ¡ FIELD ¡ JOURNALS/ ¡ BOOKS ¡ PRESSES ¡ MEMBER ¡ INSTITUTIONS ¡ FUNDING ¡ AGENCIES ¡

Knowledge ¡ Unlatched ¡ 2013 ¡ HumaniKes ¡ 28B ¡ 13 ¡ 297 ¡ JISC ¡ Open ¡ HumaniKes ¡ Press ¡ 2005 ¡ HumaniKes ¡ 17J/21B ¡ 1 ¡ 3 ¡ JISC ¡ Open ¡Library ¡

• f ¡the ¡

HumaniKes ¡ 2015 ¡ HumaniKes ¡ 7J ¡ 1 ¡ 99 ¡ Mellon ¡

THE ¡COOPERATIVE ¡ MODEL ¡

CO-­‑OPERATIVE ¡PRINCIPLES ¡ ¡ Structure ¡

MulK-­‑Stakeholder ¡ coopera=ve ¡ associa=on ¡ involving ¡journals, ¡ research ¡libraries, ¡ publishers, ¡portals, ¡ funders, ¡etc. ¡ Using ¡ExisKng ¡ AllocaKons ¡ From ¡libraries, ¡ expenses ¡from ¡ journal ¡ Pooling ¡Resources ¡ and ¡exper=se ¡ between ¡ stakeholders ¡ Transparency ¡and ¡ Metrics ¡ Data ¡Sharing ¡ between ¡par=es ¡to ¡ reach ¡op=mal ¡ financial ¡support ¡ ¡ ¡ Standards ¡ Ensuring ¡appropriate ¡licensing, ¡maintaining ¡ membership ¡criteria, ¡Developing ¡ and ¡suppor=ng ¡interoperable ¡standards ¡ ¡for ¡ transparency, ¡systems, ¡impact ¡metrics, ¡and ¡ data-­‑set ¡sharing.

WORKING ¡ AssumpKons ¡

Publishers ¡ Current ¡levels ¡of ¡ revenue ¡need ¡to ¡be ¡ at ¡least ¡matched ¡in ¡ a ¡move ¡to ¡OA ¡ Research ¡Libraries ¡ Have ¡worked ¡out ¡ expenditures ¡for ¡ journal ¡ subscrip=ons ¡that ¡ indicate ¡their ¡ ability ¡to ¡support ¡ journals ¡ Commitment ¡of ¡ Trust ¡ and ¡financial ¡ sustainability ¡to ¡ afford ¡members ¡a ¡ period ¡to ¡work ¡out ¡ alloca=on ¡of ¡ resources ¡for ¡ sustaining ¡OA ¡

THE ¡SUBSCRIPTION ¡ EQUIVALENT ¡TRANSITION ¡

STRATEGY ¡

PRE-­‑SET ¡ Prior ¡to ¡Establishing ¡the ¡Co-­‑Op ¡

▪ Planning: ¡Organizers ¡draw ¡up ¡ini=al ¡economic ¡model ¡ ▪ Terms: ¡ ▸ EOI ¡proposes ¡ini=al ¡terms ¡of ¡coopera=ve ¡governance, ¡ management ¡ ▸ Subscrip=on ¡journals ¡go ¡OA ¡ ▸ OA ¡journals ¡sustain ¡current ¡funding ¡ ▪ Recruitment: ¡Circula=on ¡of ¡EOI ¡ ▪ Publishers: ¡Journals ¡reach ¡agreement ¡with ¡publisher ¡on ¡terms ¡of ¡ joining ¡co-­‑op ¡

SET ¡ Co-­‑Op ¡IniKated ¡with ¡3 ¡year ¡transiKon ¡period ¡

▪ OperaKons: ¡Coopera=ve ¡Ini=ated; ¡standards ¡set ¡for ¡publishing ¡ ▪ Planning: ¡journals ¡begin ¡to ¡share ¡data ¡to ¡develop ¡post ¡SET ¡ economic ¡model ¡ ▪ Pla`orm: ¡specifica=ons ¡developed ¡for ¡a ¡common ¡post-­‑SET ¡co-­‑op ¡ plahorm ¡to ¡be ¡subject ¡to ¡vendor ¡bids ¡(with ¡journals ¡free ¡to ¡ choose). ¡ ¡

POST-­‑SET ¡ Co-­‑Op ¡Underway ¡on ¡Sustainable ¡Basis ¡

▪ OperaKons: ¡Decisions ¡made ¡to ¡proceed ¡with ¡coopera=ve ¡ structure; ¡Extend ¡value ¡through ¡federa=on ¡of ¡coopera=ves ¡ ▪ Terms: ¡Implement ¡common ¡ar=cle ¡alloca=on ¡ ▪ Recruitment: ¡New ¡libraries ¡added; ¡new ¡journals ¡with ¡1-­‑year ¡SET ¡

INITIAL ¡RESULTS ¡

Preliminary ¡findings ¡of ¡the ¡Librarian ¡Survey ¡

256 ¡librarians ¡ 29 ¡countries ¡ 220+ ¡insKtuKons

SURVEY ¡RESPONDENTS ¡ MAP ¡

64 129 ¡ 4 5 5 6 31 5 5

Reasons ¡why ¡the ¡SET ¡seems ¡a ¡ ¡ promising ¡strategy ¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ COST ¡ ¡

¡ “Libraries' ¡budgets ¡need ¡relief, ¡promising ¡to ¡pay ¡equal ¡or ¡like ¡ amounts ¡in ¡co-­‑op ¡fees ¡doesn't ¡offer ¡relief” ¡ ¡ “Scholarly ¡publishers ¡are ¡dealing ¡with ¡constantly-­‑growing ¡costs; ¡a ¡ model ¡that ¡does ¡not ¡provide ¡an ¡obvious ¡way ¡for ¡them ¡to ¡meet ¡ growing ¡costs ¡is ¡likely ¡to ¡meet ¡a ¡lot ¡of ¡resistance” ¡

¡ ¡ ¡ ¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ FREE ¡RIDERS ¡

¡ Many ¡universi=es ¡are ¡financially ¡strained. ¡To ¡those ¡in ¡an ¡charge ¡

• f ¡finance, ¡this ¡cost ¡will ¡seem ¡like ¡something ¡which ¡can ¡be ¡

avoided: ¡"Even ¡if ¡we ¡don't ¡contribute, ¡others ¡will, ¡and ¡the ¡journal ¡ will ¡go ¡open ¡access. ¡Why ¡don't ¡we ¡wait ¡and ¡see?" ¡ ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ SYSTEMIC ¡INERTIA ¡

¡ “promo=on ¡and ¡tenure ¡requirements/standards/expecta=ons ¡ are ¡s=ll, ¡largely ¡based ¡on ¡the ¡tradi=onal ¡academic ¡publishing ¡ model ¡and ¡have ¡not ¡yet ¡caught ¡up ¡with ¡the ¡open ¡access ¡model” ¡ ¡ “My ¡library ¡embraces ¡change, ¡but ¡many ¡libraries ¡are ¡risk-­‑averse ¡ and ¡change ¡is ¡seen ¡as ¡a ¡risk” ¡ ¡ ¡ ¡

¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ INCENTIVES ¡

¡ “There's ¡no ¡reason ¡for ¡subscrip=on ¡journals ¡to ¡get ¡involved. ¡It ¡ sounds ¡like ¡they ¡can ¡easily ¡decline ¡all ¡invita=ons ¡to ¡join ¡a ¡co-­‑op. ¡ Unless ¡faculty, ¡funders, ¡and ¡libraries ¡are ¡willing ¡to ¡walk ¡away ¡ from ¡subscrip=ons, ¡there's ¡no ¡incen=ve ¡for ¡publishers ¡to ¡ par=cipate” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ SUSTAINABILITY ¡

¡ “What ¡happens ¡when ¡three ¡years ¡are ¡up? ¡The ¡model ¡is ¡new, ¡so ¡ there ¡are ¡no ¡standard ¡approaches ¡for ¡crea=ng ¡contracts ¡/ ¡ agreements ¡between ¡journals ¡and ¡libraries. ¡Many ¡journals ¡lack ¡ the ¡autonomy ¡to ¡move ¡to ¡this ¡model” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

¡ ¡

Factors ¡that ¡work ¡against ¡the ¡SET ¡Strategy ¡ GOVERNANCE ¡

¡ “As ¡a ¡library ¡we ¡could ¡be ¡involved ¡in ¡mul=ple ¡SET ¡coops, ¡each ¡

• ne ¡organized ¡around ¡one ¡or ¡more ¡journals. ¡This ¡sounds ¡like ¡an ¡

administra=ve ¡and ¡poli=cal ¡nightmare” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡

Overall ¡I ¡would ¡recommend ¡my ¡library ¡explore ¡the ¡ SET ¡Strategy ¡and ¡CooperaKve ¡Publishing ¡

Research ¡ Steps ¡

Librarian Survey Publisher ¡ Survey ¡ Stakeholder ¡ ConsultaKons ¡ Case ¡ ¡ Studies ¡ Financial ¡ Modeling ¡ ConsKtuKonal ¡ Assembly ¡

How ¡Can ¡We ¡Work ¡ Together? ¡

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Any ¡ques=ons? ¡ You ¡can ¡find ¡me ¡at: ¡

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Special ¡thanks ¡to ¡all ¡the ¡people ¡who ¡made ¡and ¡released ¡these ¡ awesome ¡resources ¡for ¡free: ¡ ▪ Presenta=on ¡template ¡by ¡SlidesCarnival ¡ ▪ Photographs ¡by ¡Unsplash ¡