RDA PRESENTATION 15 June 2013 Phyllis Paioff & Val - - PowerPoint PPT Presentation

RDA ¡PRESENTATION ¡

15 ¡June ¡2013 ¡ ¡ Phyllis ¡Paioff ¡& ¡Val ¡Baird ¡ ¡

“Awareness ¡Raising” ¡ for ¡School ¡Library ¡Staff ¡

This ¡work ¡is ¡licensed ¡under ¡the ¡Crea3ve ¡Commons ¡A7ribu3on ¡3.0 ¡ Australia ¡License ¡h7p://crea3vecommons.org/licenses/by/3.0/au/ ¡

What ¡is ¡RDA? ¡From ¡AACR2 ¡to ¡RDA ¡

• Resource ¡Descrip3on ¡and ¡Access ¡(RDA) ¡is ¡the ¡

new ¡interna3onal ¡descrip3ve ¡cataloguing ¡ standard ¡replacing ¡Anglo-­‑American ¡ Cataloguing ¡Rules, ¡second ¡edi3on ¡(AACR2) ¡

¡-­‑ ¡This ¡is ¡seen ¡as ¡a ¡revolu3on ¡in ¡descrip3on ¡that ¡ liberates ¡and ¡unlocks ¡the ¡poten3al ¡of ¡library ¡metadata ¡ and ¡sources ¡through ¡integra3on ¡

¡

2 ¡

• Content ¡standard, ¡what ¡should ¡be ¡recorded ¡but ¡not ¡

how ¡

• Format ¡neutral, ¡emphasis ¡to ¡intellectual ¡content ¡

than ¡physical ¡format ¡

• Independent ¡of ¡presenta3on/encoding ¡system, ¡such ¡

as ¡ISBD ¡(Interna3onal ¡Standards ¡of ¡Bibliographic ¡ Descrip3on) ¡and ¡MARC ¡(Machine ¡Readable ¡ Cataloguing), ¡but ¡compa3ble; ¡changes ¡to ¡encoding ¡ standards ¡do ¡not ¡require ¡changes ¡to ¡RDA ¡

• Independent ¡of ¡representa3on ¡system, ¡such ¡as ¡XML ¡

¡

3 ¡

History ¡in ¡brief ¡-­‑ ¡Joint ¡Steering ¡CommiNee ¡ – ¡US, ¡UK, ¡Australia ¡and ¡Canada ¡

• Late ¡1990s ¡– ¡future ¡of ¡AACR2? ¡
• 2004 ¡– ¡AACR3 ¡draW ¡– ¡too ¡restric3ve ¡
• 2005 ¡– ¡Decision ¡to ¡develop ¡RDA ¡
• 2010 ¡– ¡RDA ¡adopted ¡
• Tes3ng ¡& ¡implementa3on ¡

4 ¡

Background ¡of ¡cataloguing ¡rules ¡ ¡

• Paris ¡Principles ¡(1961) ¡
• ­‑ ICP ¡-­‑ ¡Interna+onal ¡Cataloguing ¡Principles ¡(2009)

¡

• ISBDs ¡(from ¡1971 ¡onwards) ¡– ¡Format ¡specific

¡

¡ ¡-­‑ ¡Single ¡format ¡neutral ¡ISBD ¡ ¡(2009) ¡

¡ ¡

5 ¡

These ¡conceptual ¡models ¡were ¡a ¡key ¡aim ¡in ¡the ¡design ¡

• f ¡RDA ¡and ¡form ¡the ¡underlying ¡framework: ¡
• Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Bibliographic ¡

Records ¡(FRBR) ¡– ¡1998 ¡

• Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Authority ¡Data ¡

(FRAD) ¡– ¡2009 ¡

• Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Subject ¡Authority ¡

Data ¡(FRSAD) ¡– ¡2010 ¡

6 ¡

MetaData ¡Standards ¡

ONIX

Standard ¡developed ¡by ¡ Publishing ¡industry ¡ Developed ¡in ¡1995 ¡and ¡ maintained ¡by ¡cultural ¡and ¡ computer ¡science ¡sectors ¡ Developed ¡ ¡in ¡2002 ¡and ¡ maintained ¡by ¡LC ¡

7 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡

¡

Main ¡Focus ¡on ¡User ¡

• Each ¡sec3on ¡explicitly ¡related ¡to ¡user ¡tasks ¡– ¡

find, ¡iden3fy, ¡select ¡and ¡obtain ¡informa3on ¡ required ¡

• Fewer ¡abbrevia3ons ¡and ¡omissions ¡
• No ¡limita3ons ¡on ¡number ¡of ¡access ¡points ¡

8 ¡

ACCR2 ¡was ¡designed ¡for ¡ Card ¡Catalogue ¡

9 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡

¡

New ¡Way ¡of ¡Thinking ¡About ¡Data ¡

• Applica3on ¡of ¡FRBR/FRAD ¡
• Format ¡neutral ¡
• More ¡cataloguer’s ¡judgement ¡

10 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡

¡

Content ¡Standard ¡

• “What” ¡to ¡record, ¡not ¡“how” ¡
• Independent ¡of ¡encoding ¡schema ¡
• Adaptable ¡and ¡sharable ¡in ¡a ¡digital ¡world ¡

11 ¡

• Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Bibliographic ¡

records ¡focuses ¡on ¡what ¡the ¡user ¡needs ¡to ¡ find, ¡iden3fy, ¡select ¡and ¡obtain ¡

• Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Authority ¡Data ¡

focuses ¡on ¡what ¡the ¡user ¡needs ¡to ¡find, ¡ iden3fy, ¡contextualise ¡and ¡jus3fy ¡

FRBR/FRAD ¡

¡

12 ¡

RDA ¡Structure ¡– ¡Key ¡Differences ¡to ¡AACR2 ¡

What ¡is ¡the ¡Same? ¡

13 ¡

RDA ¡Structure ¡– ¡Key ¡Differences ¡to ¡ AACR2 ¡

What’s ¡Different? ¡

• Format-­‑neutral ¡
• Content ¡standard ¡

Intellectual ¡content ¡ ¡> ¡Physical ¡format ¡ Intellectual ¡content ¡ ¡> ¡Data ¡structure ¡

14 ¡

What’s ¡different? ¡

• Print ¡based ¡vs. ¡Online ¡interac3ve ¡tool-­‑ ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡RDA ¡Toolkit. ¡

• Levels ¡of ¡descrip3on ¡vs. ¡Core ¡elements ¡
• GMD ¡(General ¡Material ¡Designa3on) ¡vs. ¡

Content, ¡Carrier ¡and ¡Media ¡type ¡

• Main ¡entry ¡vs. ¡authorised ¡access ¡points ¡for ¡
• works. ¡
• Changes ¡in ¡transcrip3on ¡and ¡recording ¡of ¡data ¡

15 ¡

h7p://access.rdatoolkit.org/ ¡

RDA ¡Toolkit ¡

16 ¡

• Fully ¡interac3ve ¡

– FULL ¡Searching ¡capabili3es ¡ – Linking ¡between ¡sec3ons ¡ – Mapping ¡tools ¡ – Links ¡to ¡policy ¡statements ¡(eg ¡LC ¡Policy ¡Statements) ¡ – Bookmarking ¡and ¡workflow ¡crea3on ¡features ¡ – Poten3al ¡to ¡link ¡with ¡your ¡cataloguing ¡client. ¡

• Not ¡intended ¡to ¡be ¡read ¡as ¡a ¡linear ¡document ¡

– Dip ¡into ¡at ¡the ¡point ¡of ¡need ¡ – Customised ¡views ¡

h7p://access.rdatoolkit.org/ ¡

17 ¡

AACR2 ¡ ¡-­‑ ¡levels ¡of ¡descripZon ¡ Eg ¡First ¡level ¡

• 3tle ¡proper ¡
• first ¡statement ¡of ¡responsibility ¡
• edi3on ¡statement ¡
• material ¡specific ¡details ¡
• first ¡publisher, ¡etc. ¡
• date ¡of ¡publica3on, ¡etc. ¡
• extent ¡of ¡item ¡
• notes ¡
• standard ¡number ¡

RDA ¡-­‑ ¡core ¡elements ¡

• 3tle ¡proper ¡
• first ¡statement ¡of ¡responsibility ¡
• designa3on ¡of ¡edi3on ¡ ¡
• designa3on ¡of ¡a ¡named ¡revision ¡of ¡an ¡

edi3on ¡

• numbering ¡of ¡serials ¡
• scale ¡of ¡cartographic ¡content ¡
• first ¡place ¡of ¡publica3on ¡
• first ¡publisher’s ¡name ¡
• date ¡of ¡publica3on ¡ ¡
• 3tle ¡proper ¡of ¡series/subseries ¡
• numbering ¡within ¡series/subseries ¡
• iden3fier ¡for ¡the ¡manifesta3on ¡
• carrier ¡type ¡
• extent ¡

Levels ¡of ¡Descrip3on ¡

18 ¡

General ¡Material ¡DesignaZon ¡

electronic ¡resource ¡ microform ¡ sound ¡recording ¡ videorecording ¡

¡

filmstrip ¡ mo3on ¡picture ¡ slide ¡ transparency ¡ ¡ ¡ cartographic ¡material ¡ music ¡ text ¡

Media ¡Type ¡

audio ¡ computer ¡ microform ¡ video ¡

Carrier ¡type ¡

film ¡reel ¡ filmstrip ¡

• verhead ¡transparency ¡

slide ¡

Content ¡Type ¡

cartographic ¡... ¡ notated ¡music ¡ text ¡ ¡

Categorisa3on ¡of ¡Resources ¡

19 ¡

20 ¡

21 ¡

22 ¡

¡

Main ¡entry ¡(Card ¡catalogue) ¡ ¡ Primary ¡access ¡point ¡(Online ¡catalogue) ¡ ¡ Authorised ¡access ¡point ¡for ¡the ¡WORK ¡ (RDA ¡and ¡FRBR) ¡

¡ ¡ Main ¡Entry ¡and ¡Authorised ¡Access ¡Points ¡

23 ¡

Representa3on ¡(Interna+onal ¡Cataloguing ¡ Principles) ¡ ¡

descrip3ons ¡and ¡controlled ¡forms ¡of ¡names ¡should ¡be ¡ based ¡on ¡the ¡way ¡the ¡en3ty ¡describes ¡itself. ¡ ¡

Therefore, ¡discourages ¡

– Use ¡of ¡abbrevia3ons ¡ – Omission ¡of ¡relevant ¡informa3on ¡ – Adding ¡informa3on ¡ – Changing ¡informa3on ¡

Recording/Transcribing ¡Data ¡

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27 ¡

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30 ¡

31 ¡

32 ¡

33 ¡

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Example ¡Records ¡

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020 $a 8190366157 040 ## $a NRC $c NRC $e rda 245 10 $a Food security in India : $b challenges of 21th century / $c Dr. Anshu. 246 3# $i Title on cover: $a Food security in India : challenges of 21st century 250 ## $a First edition. 260 ## $a [Place of publication not identified] : $b [publisher not identified], $c 2009 $e (Patna, Bihar : $f Kalakriti Offset) 300 ## $a vi, 246 pages : $b illustrations, map ; $c 23 cm 336 ## $a text $2 rdacontent 336 ## $a cartographic image $2 rdacontent 337 ## $a unmediated $2 rdamedia 338 ## $a volume $2 rdacarrier 504 ## $a Includes bibliographical references. 700 0# $a Anshu $c (Professor), $e editor of compilation.

39 ¡

ImplementaZon ¡of ¡RDA ¡

• Na3onal ¡Library ¡of ¡Australia ¡– ¡from ¡2013 ¡
• SCIS ¡-­‑ ¡July ¡2013 ¡

¡

h7p://www2.curriculum.edu.au/scis/issue_83/ar3cles/ rda_new_cataloguing_rules.html ¡

¡

h7p://www2.curriculum.edu.au/scis/connec3ons/issue_84/ar3cles/ cataloguing_standards_update.html ¡

¡

h7p://www2.curriculum.edu.au/scis/connec3ons/issue_85/ regular_features/85scis_is_more,_e-­‑book_update,_approaching_rda.html ¡

40 ¡

RDA ¡ImplementaZon ¡Challenges ¡for ¡ School ¡Libraries ¡

¡

• Systems ¡Changes ¡
• Cataloguing ¡Policy ¡Changes ¡

¡ h7p://www.nla.gov.au/acoc/rda-­‑and-­‑systems ¡

¡

h7p://scis.edublogs.org/tag/rda/ ¡

41 ¡

Acknowledgements ¡

• Na3onal ¡library ¡of ¡Australia ¡
• School ¡Catalogue ¡Informa3on ¡Service ¡(SCIS) ¡
• Parts ¡of ¡this ¡presenta3on ¡have ¡been ¡copied ¡

from ¡presenta3ons ¡by ¡Catherine ¡Argus, ¡Tom ¡ Delsey, ¡Adam ¡Schiff, ¡Chris ¡Todd, ¡Janess ¡ Stewart ¡ ¡and ¡Charlo7e ¡Stre7on. ¡

42 ¡