RDA PRESENTATION 15 June 2013 Phyllis Paioff & Val - PowerPoint PPT Presentation

RDA ¡PRESENTATION ¡ 15 ¡June ¡2013 ¡ ¡ Phyllis ¡Paioff ¡& ¡Val ¡Baird ¡ ¡ “Awareness ¡Raising” ¡ for ¡School ¡Library ¡Staff ¡ This ¡work ¡is ¡licensed ¡under ¡the ¡Crea3ve ¡Commons ¡A7ribu3on ¡3.0 ¡ Australia ¡License ¡h7p://crea3vecommons.org/licenses/by/3.0/au/ ¡

What ¡is ¡RDA? ¡ From ¡AACR2 ¡to ¡RDA ¡ • Resource ¡Descrip3on ¡and ¡Access ¡(RDA) ¡is ¡the ¡ new ¡interna3onal ¡descrip3ve ¡cataloguing ¡ standard ¡replacing ¡Anglo-­‑American ¡ Cataloguing ¡Rules, ¡second ¡edi3on ¡(AACR2) ¡ ¡-­‑ ¡This ¡is ¡seen ¡as ¡a ¡revolu3on ¡in ¡descrip3on ¡that ¡ liberates ¡and ¡unlocks ¡the ¡poten3al ¡of ¡library ¡metadata ¡ and ¡sources ¡through ¡integra3on ¡ ¡ 2 ¡

• Content ¡standard, ¡what ¡should ¡be ¡recorded ¡but ¡not ¡ how ¡ • Format ¡neutral, ¡emphasis ¡to ¡intellectual ¡content ¡ than ¡physical ¡format ¡ • Independent ¡of ¡presenta3on/encoding ¡system, ¡such ¡ as ¡ISBD ¡(Interna3onal ¡Standards ¡of ¡Bibliographic ¡ Descrip3on) ¡and ¡MARC ¡(Machine ¡Readable ¡ Cataloguing), ¡but ¡compa3ble; ¡changes ¡to ¡encoding ¡ standards ¡do ¡not ¡require ¡changes ¡to ¡RDA ¡ • Independent ¡of ¡representa3on ¡system, ¡such ¡as ¡XML ¡ ¡ 3 ¡

History ¡in ¡brief ¡-­‑ ¡Joint ¡Steering ¡CommiNee ¡ – ¡US, ¡UK, ¡Australia ¡and ¡Canada ¡ • Late ¡1990s ¡– ¡future ¡of ¡AACR2? ¡ • 2004 ¡– ¡AACR3 ¡draW ¡ – ¡too ¡restric3ve ¡ • 2005 ¡– ¡Decision ¡to ¡develop ¡RDA ¡ • 2010 ¡– ¡RDA ¡adopted ¡ • Tes3ng ¡& ¡implementa3on ¡ 4 ¡

Background ¡of ¡cataloguing ¡rules ¡ ¡ • Paris ¡Principles ¡(1961) ¡ -­‑ ICP ¡-­‑ ¡Interna+onal ¡Cataloguing ¡Principles ¡ (2009) ¡ • ISBDs ¡(from ¡1971 ¡onwards) ¡– ¡Format ¡specific ¡ ¡ ¡-­‑ ¡Single ¡format ¡neutral ¡ISBD ¡ ¡(2009) ¡ ¡ 5 ¡ ¡

These ¡conceptual ¡models ¡were ¡a ¡key ¡aim ¡in ¡the ¡design ¡ of ¡RDA ¡and ¡form ¡the ¡underlying ¡framework: ¡ • Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Bibliographic ¡ Records ¡(FRBR) ¡– ¡1998 ¡ • Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Authority ¡Data ¡ (FRAD) ¡– ¡2009 ¡ • Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Subject ¡Authority ¡ Data ¡(FRSAD) ¡– ¡2010 ¡ 6 ¡

MetaData ¡Standards ¡ Developed ¡in ¡1995 ¡and ¡ maintained ¡by ¡cultural ¡and ¡ computer ¡science ¡sectors ¡ Developed ¡ ¡in ¡2002 ¡and ¡ maintained ¡by ¡LC ¡ ONIX Standard ¡developed ¡by ¡ Publishing ¡industry ¡ 7 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡ ¡ Main ¡Focus ¡on ¡User ¡ • Each ¡sec3on ¡explicitly ¡related ¡to ¡user ¡tasks ¡– ¡ find, ¡iden3fy, ¡select ¡and ¡obtain ¡informa3on ¡ required ¡ • Fewer ¡abbrevia3ons ¡and ¡omissions ¡ • No ¡limita3ons ¡on ¡number ¡of ¡access ¡points ¡ 8 ¡

ACCR2 ¡was ¡designed ¡for ¡ Card ¡Catalogue ¡ 9 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡ ¡ New ¡Way ¡of ¡Thinking ¡About ¡Data ¡ • Applica3on ¡of ¡FRBR/FRAD ¡ • Format ¡neutral ¡ • More ¡cataloguer’s ¡judgement ¡ 10 ¡

Purpose ¡of ¡RDA ¡ ¡ Content ¡Standard ¡ • “What” ¡to ¡record, ¡not ¡“how” ¡ • Independent ¡of ¡encoding ¡schema ¡ • Adaptable ¡and ¡sharable ¡in ¡a ¡digital ¡world ¡ 11 ¡

FRBR/FRAD ¡ ¡ • Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Bibliographic ¡ records ¡focuses ¡on ¡what ¡the ¡user ¡needs ¡to ¡ find, ¡iden3fy, ¡select ¡and ¡obtain ¡ • Func3onal ¡Requirements ¡for ¡Authority ¡Data ¡ focuses ¡on ¡what ¡the ¡user ¡needs ¡to ¡find, ¡ iden3fy, ¡contextualise ¡and ¡jus3fy ¡ 12 ¡

RDA ¡Structure ¡– ¡Key ¡Differences ¡to ¡AACR2 ¡ What ¡is ¡the ¡Same? ¡ 13 ¡

RDA ¡Structure ¡– ¡Key ¡Differences ¡to ¡ AACR2 ¡ What’s ¡Different? ¡ • Format-­‑neutral ¡ • Content ¡standard ¡ Intellectual ¡content ¡ ¡ > ¡Physical ¡format ¡ Intellectual ¡content ¡ ¡ > ¡Data ¡structure ¡ 14 ¡

What’s ¡different? ¡ • Print ¡based ¡vs. ¡Online ¡interac3ve ¡tool-­‑ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡RDA ¡Toolkit. ¡ • Levels ¡of ¡descrip3on ¡vs. ¡Core ¡elements ¡ • GMD ¡(General ¡Material ¡Designa3on) ¡vs. ¡ Content, ¡Carrier ¡and ¡Media ¡type ¡ • Main ¡entry ¡vs. ¡authorised ¡access ¡points ¡for ¡ works. ¡ • Changes ¡in ¡transcrip3on ¡and ¡recording ¡of ¡data ¡ 15 ¡

RDA ¡Toolkit ¡ h7p://access.rdatoolkit.org/ ¡ 16 ¡

• Fully ¡interac3ve ¡ – FULL ¡Searching ¡capabili3es ¡ – Linking ¡between ¡sec3ons ¡ – Mapping ¡tools ¡ – Links ¡to ¡policy ¡statements ¡(eg ¡LC ¡Policy ¡Statements) ¡ – Bookmarking ¡and ¡workflow ¡crea3on ¡features ¡ – Poten3al ¡to ¡link ¡with ¡your ¡cataloguing ¡client. ¡ • Not ¡intended ¡to ¡be ¡read ¡as ¡a ¡linear ¡document ¡ – Dip ¡into ¡at ¡the ¡point ¡of ¡need ¡ – Customised ¡views ¡ h7p://access.rdatoolkit.org/ ¡ 17 ¡

Levels ¡of ¡Descrip3on ¡ AACR2 ¡ ¡-­‑ ¡levels ¡of ¡descripZon ¡ RDA ¡-­‑ ¡core ¡elements ¡ Eg ¡First ¡level ¡ 3tle ¡proper ¡ • first ¡statement ¡of ¡responsibility ¡ • 3tle ¡proper ¡ • designa3on ¡of ¡edi3on ¡ ¡ • first ¡statement ¡of ¡responsibility ¡ • designa3on ¡of ¡a ¡named ¡revision ¡of ¡an ¡ • edi3on ¡statement ¡ • edi3on ¡ material ¡specific ¡details ¡ • numbering ¡of ¡serials ¡ • first ¡publisher, ¡etc. ¡ • scale ¡of ¡cartographic ¡content ¡ • first ¡place ¡of ¡publica3on ¡ date ¡of ¡publica3on, ¡etc. ¡ • • first ¡publisher’s ¡name ¡ • extent ¡of ¡item ¡ • date ¡of ¡publica3on ¡ ¡ • notes ¡ • 3tle ¡proper ¡of ¡series/subseries ¡ • standard ¡number ¡ • numbering ¡within ¡series/subseries ¡ • iden3fier ¡for ¡the ¡manifesta3on ¡ • carrier ¡type ¡ • extent ¡ • 18 ¡

Categorisa3on ¡of ¡Resources ¡ General ¡Material ¡DesignaZon ¡ Media ¡Type ¡ electronic ¡resource ¡ audio ¡ microform ¡ computer ¡ sound ¡recording ¡ microform ¡ videorecording ¡ video ¡ ¡ Carrier ¡type ¡ filmstrip ¡ film ¡reel ¡ mo3on ¡picture ¡ filmstrip ¡ slide ¡ overhead ¡transparency ¡ transparency ¡ slide ¡ ¡ Content ¡Type ¡ ¡ cartographic ¡... ¡ cartographic ¡material ¡ notated ¡music ¡ music ¡ text ¡ text ¡ ¡ 19 ¡

20 ¡

21 ¡

22 ¡

Main ¡Entry ¡and ¡Authorised ¡Access ¡Points ¡ ¡ Main ¡entry ¡(Card ¡catalogue) ¡ ¡ Primary ¡access ¡point ¡(Online ¡catalogue) ¡ ¡ Authorised ¡access ¡point ¡for ¡the ¡WORK ¡ (RDA ¡and ¡FRBR) ¡ ¡ ¡ 23 ¡

Recording/Transcribing ¡Data ¡ Representa3on ¡( Interna+onal ¡Cataloguing ¡ Principles ) ¡ ¡ descrip3ons ¡and ¡controlled ¡forms ¡of ¡names ¡should ¡be ¡ based ¡on ¡the ¡way ¡the ¡en3ty ¡ describes ¡itself. ¡ ¡ Therefore, ¡discourages ¡ – Use ¡of ¡abbrevia3ons ¡ – Omission ¡of ¡relevant ¡informa3on ¡ – Adding ¡informa3on ¡ – Changing ¡informa3on ¡ 24 ¡

25 ¡

26 ¡

27 ¡

28 ¡

29 ¡

30 ¡

31 ¡

32 ¡

33 ¡

34 ¡

35 ¡

36 ¡

37 ¡

Example ¡Records ¡ 38 ¡