Integrated Actor and Needs Analysis Yasar A. Adanali - - PowerPoint PPT Presentation

Integrated ¡Actor ¡and ¡Needs ¡ Analysis ¡

Yasar ¡A. ¡Adanali ¡

• Group ¡presenta7ons ¡
• The ¡task ¡
• SWOT ¡analysis ¡

¡ ¡

¡Group ¡A: ¡Pia, ¡Muna, ¡julıa, ¡Manal, ¡Insaf ¡Zaıneb ¡

Group ¡C: ¡lobna, ¡baher, ¡Eb7hal, ¡ Eslam,Omar,Mohamed ¡

Group ¡C ¡

Group ¡C ¡

Group ¡B: ¡Rasha, ¡ Franziska, ¡Sandy, ¡Amer, ¡ Zeina, ¡Gevar ¡ ¡

Group ¡4 ¡(Muna, ¡ Ayham, ¡Nahla ¡ and ¡Lisa) ¡

How ¡to ¡categorize ¡the ¡actor ¡groups? ¡ ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Tasks ¡for ¡the ¡phase ¡2 ¡ ¡

• First, ¡the ¡range ¡of ¡stakeholders ¡will ¡be ¡

iden7fied ¡and ¡par7cipants ¡will ¡form ¡working ¡ groups ¡(3-­‑4 ¡people ¡each) ¡focusing ¡on ¡one ¡ par7cular ¡stakeholder. ¡

Tasks ¡for ¡the ¡phase ¡2 ¡ ¡

• Second, ¡working ¡groups ¡will ¡start ¡preparing ¡

actor ¡group ¡profiles ¡as ¡experts, ¡consultants, ¡ facilitators, ¡community ¡ac7vists ¡of ¡their ¡ respec7ve ¡stakeholders. ¡These ¡profiles ¡aim ¡at ¡ exploring ¡each ¡actor’s ¡mo7va7ons, ¡interests ¡ and ¡capaci7es ¡for ¡transforma7on ¡and ¡the ¡ implica7on ¡of ¡these ¡on ¡formula7ng ¡a ¡ par7cipatory ¡development ¡strategy ¡of ¡the ¡site ¡ (for ¡the ¡following ¡phases). ¡

Tasks ¡for ¡the ¡phase ¡2 ¡ ¡

• Third, ¡based ¡on ¡your ¡actor ¡group ¡profiles, ¡an ¡integrated ¡

needs ¡analysis ¡will ¡be ¡produced ¡by ¡the ¡working ¡groups. ¡ ¡ You ¡will ¡take ¡into ¡considera7on ¡the ¡following ¡ques7ons ¡and ¡ issues: ¡

– What ¡are ¡the ¡interests ¡of ¡your ¡actor ¡and ¡what ¡are ¡their ¡assets? ¡ – Do ¡you ¡think ¡the ¡interests ¡of ¡your ¡actor ¡are ¡met ¡in ¡the ¡current ¡ transforma7on ¡process ¡in ¡ ¡the ¡“Wagenhallen ¡and ¡Nordbahnhof” ¡ area? ¡ – Iden7fy ¡5 ¡guiding ¡principles ¡mirroring ¡the ¡interest ¡of ¡your ¡actor ¡

• group. ¡

– Iden7fy ¡a ¡set ¡of ¡ques7ons ¡that ¡you ¡are ¡not ¡clear ¡about ¡your ¡ actor ¡and ¡its ¡rela7onship ¡with ¡others. ¡

¡

SWOT ¡Analysis ¡

What ¡is ¡it? ¡

• SWOT ¡stands ¡for ¡“strengths, ¡weaknesses, ¡
• pportuni7es ¡and ¡threats”. ¡ ¡
• SWOT ¡analysis ¡is ¡a ¡tool ¡that ¡provides ¡a ¡

framework ¡for ¡group ¡analysis ¡in ¡any ¡given ¡

• situa7on. ¡ ¡
• It ¡is ¡used ¡in ¡a ¡group ¡seang ¡to ¡analyze ¡the ¡internal ¡

strengths ¡and ¡weaknesses ¡of ¡an ¡organiza7on ¡(or ¡ a ¡group) ¡and ¡the ¡external ¡opportuni7es ¡and ¡ threats ¡it ¡faces. ¡

Data ¡Collec7on ¡Methods ¡

• Observa7on ¡
• Ques7onnaire ¡
• Interviews ¡
• Document ¡review ¡
• Mapping ¡
• Focus ¡group ¡discussions ¡etc. ¡

> ¡Rapid ¡assessment ¡ ¡ ¡

Guiding ¡Ques7ons ¡

Strength: ¡

• What ¡are ¡assets ¡cons7tu7ng ¡the ¡community? ¡(posi7ve, ¡internal, ¡present) ¡

e.g. ¡SLA ¡Framework ¡ ¡ Weakness: ¡

• What ¡are ¡deficits ¡to ¡be ¡found ¡within ¡the ¡community? ¡(nega7ve, ¡internal, ¡

present) ¡ ¡ Opportunity: ¡

• Which ¡external ¡issues ¡are ¡(poten7ally) ¡posi7vely ¡influencing ¡the ¡

community? ¡(posi7ve, ¡external, ¡present ¡and ¡future) ¡ ¡ Threat: ¡

• Which ¡external ¡issues ¡are ¡(poten7ally) ¡nega7vely ¡influencing ¡the ¡

community? ¡(nega7ve, ¡external, ¡present ¡and ¡future) ¡

[SLA ¡Framework] ¡

What ¡are ¡the ¡key ¡issues? ¡

• What ¡are ¡the ¡main ¡problems? ¡
• What ¡are ¡the ¡more ¡urgent ¡needs? ¡
• Which ¡resources ¡are ¡available ¡already? ¡
• Which ¡external ¡poten7als ¡can ¡be ¡iden7fied? ¡

From ¡thema7c ¡SWOT ¡to ¡integrated ¡ SWOT ¡ ¡

Develop ¡ac7on ¡plan ¡

• How ¡to ¡ac7vate ¡

the ¡resources ¡ and ¡develop ¡the ¡ poten7als? ¡

• How ¡to ¡convert ¡

weaknesses ¡into ¡ strengths? ¡

• How ¡to ¡turn ¡

threats ¡into ¡

• pportuni;es? ¡

Prepare ¡for ¡a ¡SWOT ¡ ¡

• Formulate ¡5 ¡guiding ¡ques7ons ¡relevant ¡for ¡

your ¡topic ¡

• Consider ¡how ¡your ¡group ¡can ¡collect ¡data ¡on ¡

these ¡aspects ¡

• Analyze ¡the ¡outcome ¡of ¡this ¡first ¡assessment ¡

by ¡the ¡help ¡of ¡a ¡SWOT ¡

• Discuss ¡the ¡results ¡with ¡the ¡community ¡